会议通知方案结构

会议通知方案结构

会议通知方案结构【1】

方案依照其内容和性质，能够分为不同种类，如用于工作的工作方案，用于会议的会议方案;带有综合性的总体方案和专就某项工作而订的单项方案。

不论属哪种方案，结构和写法差不多是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。

会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

一、会议通知方案

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达情况或召开会议等所使用的应用文。

会议通知的分类

通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把情况通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同一般书信，只要写明通知的具体内容即可。

通知要求言简意赅、措辞得当、时刻及时。

二、会议方案的结构

(1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类不(方案)三要素组成。

个不情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。

在开关之前，有的要写明方案的送达机关。

属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。

开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时刻、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中指导方针、总体设想部分。

会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和预备情况，相当一般方案中要紧目标、实施步骤和政策措施三项。

结尾语部分的写作，要依照会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。

如：以上方案，当否，请批示。

(3)签署发文机关、日期

属上级机关的指导性方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

(4)不同季节有不同的风景，不同季度有不同的商务会议需求，过去企业在组织会议时，关于会议地点和会议形式总是费尽心机四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案，同时向企业推举最合适的商务会议服务提供商。

研讨会会议通知【2】

网络研究学术研讨会将作为亚太高速网络协会apan第18届学术会议(xx年7月2-7日)的分会于xx年7月6日在澳大利亚cairns召开。

会议组织委员会向网络研究的各个领域征集会议论文。

被录用的论文将在会议论文集中发表，并公布于会议网站上。

论文主题包括：网络工程、网络技术、应用技术、自然科学

论文须知：

1.论文必须是未公开发表过的或者对现有系统的经验评估论述。

2.论文要求使用英文，a4纸，10页两列排版。

3.论文格式要求使用html、pdf、word或者ascii的文本文件格式，用e-mail方式提交给该会议秘书处。

4.会议将对所提交的论文在相关性、重要性、创新性、论文清晰度以及技术特点等几个方面进行评审。

会议鼓舞作者提交任何有技术贡献的文章，希望踊跃投稿。

5.被录用的论文将被出版在会议论文集中，并将在会议网站上公布。

会议将邀请部分被录用论文的作者提供15-30分钟的发言，讲述自己的工作。

6.在录用的会议论文中，部分论文将被选择出收录在高速网络学术杂志中。

7.提交的论文中必须提供论文题目、作者、作者单位、感谢、参考文献、作者简介等内容

重要日期：

xx年3月2日: 论文题目及摘要提交截止日

xx年4月2日: 论文提交截止日

xx年5月2日: 公布论文录用通知

xx年6月2日: 论文集照排截止日

xx年7月2-7日: 亚太高速网络协会第19届学术会议/网络研究学术研讨会日期

更多信息：

假如你需要有关投稿或者会议的更多信息，请联络：

网络研究学术研讨会秘书处

表彰会议通知【3】

工作部署会议，具体事项通知如下：

一、会议时刻：XX年12月30日(周三)上午9：30

二、会议地点：市商务委机关301会议室(和平区大沽北路158号，大沽北路与保定道交口)

三、参加范围：市商务委李胜利副主任，刘东水副巡视员、委办公室主任、副主任、信息化处处长，18个区县商务委、外经贸委(招商办)、商委(经贸委)办公室主任及区县商务之窗联络员。

四、会议议程

会议拟由委办公室何鹏主任主持。

(一)委办公室主任何鹏通报我市XX年度天津区县商务之窗工作情况及XX年工作安排;

(二)商务委副巡视员刘东水宣读《关于表彰XX年度天津区县商务之窗子站治理维护先进单位的通报》;

(三)商务委副主任李胜利为优秀子站责任单位颁奖;

(四)前六名优秀子站责任单位代表介绍工作经验;(10分钟/人)

(五)李胜利副主任讲话。

联系人：岳清沈政

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办公室

二○○九年十二月二十三日