人事信息管理系统需求分析规格说明书

人事信息管理系统需求分析规格说明书 1 需求分析规格说明书题目：学校人事管理信息系统分析与设计学院：北京*** 大学软件学院

专业：教育信息

学生姓名：

指导教师：

目录

1引言(3)

1.1编写目的(3)

1.2背景(3)

1.3定义(3)

1.4参考资料(4)

2任务概述(4)

2.1目标(4)

2.2用户的特点(5)

2.3假定和约束(5)

3需求规定(5)

3.1对功能的规定(5)

3.2输人输出要求(6)

3.3数据管理能力要求(6)

3.4故障处理要求(6)

3.5其他专门要求(7)

4运行环境规定(7)

4.1 设备(7)

4.2支持软件(7)

4.3接口(7)

1引言

1.1 编写目的

人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对学校的人事管理系统的部门基本信息管理、人事档案基本管理、

人事变动管理、权限管理等具体要求，调查了单位对人事管理学校的部门信息及

管理、员工基本信息、员工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境

要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作

奠定了良好的基础。

本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成

的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书

可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。

1.作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。

2.根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整

描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。

3.为软件提供测试和验收的依据，即为选取测试用例和进行验收的依据。

1.2背景

1.2.1待建设项目名称

学校人事管理信息系统

1.2.2提出者，开发者

（1）提出者：北京** 大学软件学院

2)建设者：

1.2.3开发系统工具：ASP

1.3定义

软件开发使用的定义：

(1) Microsoft Active Server Pages 即ASP，是一套微软开

发的服务器端脚本环境，ASP 内含于IIS 3.0 和4.0 之中, 通过ASP 我们可以结合HTML 网页、ASP 指令和ActiveX 元件建立动态、交互且高效的WEB 服务器应用程序。

(3)SQL server 2008是建立企业数据平台、动态开发、关系数据的开发软

件

人事管理使用的定义：

( 1 )学校人事管理：在学校中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常人事安排，人员的人事管理等。

( 2 )人事管理的主要任务：为实现学校的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，为学校选拔贤能创造一个良好的工作环境。

( 3 )人事管理信息系统：随着数据处理系统的发展，人事工作者通过使用人事管理系统可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析等。

1.4参考资料

a.需求分析规格说明书GB8567 ―― 88;

b《高校人事档案电子化的问题和对策》张九玲2002年06 期《科学管理研究》

c.《论高校人事档案的开发利用》巩霞《兰台世界》2006 年23 期

d.《论高校人事档案信息网络化服务体系建设》罗迎芬《湖

南农业大学学报（社会科学版）》2004年03期

e.《软件测试管理》郑文强电子工业出版社。

2任务概述

2.1目标

人事管理信息化的根本目的是快捷全面地传递员工的个人信息，管理者可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，为全面合理的管理提供技术支持。成功

运行此系统，将可以高效能、大容量地收集、处理、存储人事信息，大幅度地提

高人事管理信息系统的工作质量和效率。

实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方

法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要

是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档

案管理以及人才预测和规划等。

通过使用企事业人事管理信息系统，使学校的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企事业管理效率的目的。系统开发的总体任务是使人事部门管理人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务，主要包括人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理、培训管理等几个方面的功能，以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。|

2.2用户的特点

最终用户为学校人事管理工作人员，具有办公软件的基本操作技能，维护人员为软件工程专业人员，本软件预期的使用频率为日常（即为每日）使用。

2.3假定和约束

（1）软件开发小组提供相应的开发阶段文档，用户提供相适应的行业标准，使软件开发与典型实例考核相结合。

2）操作员与用户要按照操作规程运行本系统，不得进行恶意破坏性操作。

（3）用户必须提供相关运行软件有效的数据库接口标准，并在改动的过程中及时通知本软件开发商，以保证从中正确读取预决算参数，进行成本预算。

系统分析人员需要2 天内到位，用户需要5 天时间确认需求分析文档。去除其中可能出现的问题，例如用户可能临时有事，占用6天时间确认需求分析。那么程序开发人员需要在1 个月左右内进行系统设计、程序编码、系统测试、程序调试和网站部署工作。其间，还包括了