50个工作中最常用excel技巧

50个工作中最常用excel 技巧

1、excel 判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF（A1>60," 及格","不及格"）

2、excel 频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复

frequency 或频率查看示例。

3、excel 什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详

情回复“绝对引用”查看教程

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果

要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方

法。

1. 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2. 开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符，换行。

4. 再合并单元格

5. 插入表格后发现行数不够，

怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6. 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在

合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方

法。

1. 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2. 开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3. 在分隔的空隔处按alt+enter 键添加强制换行符，换行。

4. 再合并单元格

7. 如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

8、excel如何把数值批量转换成文本

答：数据-分列-第三步选文本

9、excel如何把空值全部填写为“ 0 “

答：定位-条件-空值-在编辑栏中输入0,按ctrl+enter完成输入

10、的插入特殊符号在哪里？

excel2010版本的特殊符号，很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡-符号里找找。在微信平台回复特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11、e xcel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，版，插入菜单-名称-定义-在弹出的窗口找到该名

称点删除按钮，2010版，公式选项卡-名称管理器-找到名称点删除

12、如何按日期显示星期？

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13、e xcel如何隐藏公式？

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点

保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具-保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅-保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？

答：复制数字时，只需要按Ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15、excel中平方函数是哪个？

excel中平方函数是哪个？

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1使用脱字节符号A

例3的2次方可以写成=3A2结果是9

2使用平方函数

=POWER(3,2)表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16、e xcel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按

ctrl+回车键填充即可。

17、e xcel数字不能求和，怎么办？

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

-

T

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18、excel产生随机数，怎么做？

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成10~100之间的随机数

=ran d()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=in t(ra nd()*90+10 )也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19、excel中如何开根号

问:excel 里开根号怎么做，例如9 开 2 次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用八符号完成，如

9人(1/2)的结果是3

20、excel 筛选用不了

问：在excel 中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21、四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

22、excel 中如何限制使用筛选按钮

答：excel 中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003 的用户，可以执行：工具菜单- 选项- 视频- 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

23、Excel 偶数行怎么选取和删除?

答：excel 选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步

骤为

1. 在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1 行和2行向下拖动复制，复制后辅助

列的偶数行为填充成 1 。

2. 筛选- 自动筛选，选取值为1 的行。

3. 选取所有显示的偶数行区域。如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24、EXCEL 里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式- 行- 取消隐藏

25、excel 打开默认设置成03 版，如果做

设置默认打开03 版的方法；

到excel 2003的安装目录，把03版的excel.exe改成excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03 版的

26、excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢? 就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单- 选项- 重新计算你看看是手动还是自动

27、excel 每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。