工程结算书的编制浅析

工程结算书的编制浅析

摘要：工程结算是工程竣工验收后，甲乙双方进行的工程价款的清算。该文以工程量清单计价模式下的招投标工程为例，分别阐述了在工程结算书编制过程中所应注意的因素，并着重分析了在实体费用的计算上所应注意的事项及采取的措施。

关键词：工程结算分部分项工程费措施项目费工程量计算式

工程的结算是指工程完工，甲乙双方结清工程价款的活动。工程结算与预算不同的是，预算是按施工图来做，结算应该是按照严格按照竣工图来计算。根据甲乙双方签订合同的类型不同，结算的形式也不尽相同。现目前普遍都是工程量清单计价模式下的招投标工程，很多合同都是固定单价合同，工程量根据最后完工工程的实际工程量来结算。这种合同工程的结算，在实际进行过程中要注意很多方面。

1 理清资料，切勿遗漏

工程结算是工程完工后一项经济行为，所有与该工程有关的资料都要收集。主要包括招标文件，投标文件，工程量清单，合同或协议书，施工图纸，竣工图纸，技术经济签证单，技术核定单，会议纪要，图纸会审纪要等。

2 认真阅读合同，了解工程承发包情况

甲乙双方在签订合同中，都会明确规定工程项目的合同范围，即施工的范围和内容。有的工程规定的是包工包料，那么在工程结算中要计算的是整个工程所涉及的内容。有的工程规定的是包工部分包料，那么在结算过程中一定要分清甲乙双方各自所使用的材料，不能多算，漏算，或重算。如果合同中规定的是包工不包料，那么计算就相对简单了。

3 分部分项工程费的计算

3.1 项目结构的建立方法

在结算文件中，要能清楚的反映出费用。比如能反映出哪些工程是原设计的内容，哪些是原设计中没做的项目，哪些是新增加的内容等等。那么在编制过程中，要注意项目结构的组织和建立。可在一个工程项目下建立几个单项工程，如:原有投标清单项目，设计变更项目，新增工程项目。在“原有投标清单项目”中，计算按原设计施工的分项工程，填写实际工程量。对于没做的或变更过的分项工程也不能删掉，把工程量设为零即可。在“设计变更项目”中，主要计算“原有投标清单项目“中发了变更并对应有签证的项目。在“新增工程项目”中，主要计算在“原有投标清单项目“中没有而重新增加的工程项目。在建立的单项工程“设计变更项目”和“新增工程项目”中，分项工程的单价应按照合同中的约定来确定。

3.2 分项工程的确立

要正确的确立分项工程，需要结合竣工图与投标报价清单。仔细的阅读报价清单，主要是注意两个方面，一是工程量清单的项目有哪些。二是认真阅读每个分项工程的项目特征。搞清每一个综合实体所包含的工程内容。认真比对竣工图产生该分项工程的部位，该清单分项的项目特征是否全面，若完全对应，只需要认真计算竣工工程量即可。若不完全对应，工程量清单中该项目的特征没有完全涵盖竣工项目此部位的做法，那么可采用两种办法来处理：一是重新编制新的清单项目，作为新增工程列入竣工结算。二是与原有特征对应的部分，仍按原有项目计算。比原有特征多出来的特征，另列清单，按新增工程计算。比如透水砖地面，原有清单中的项目特征包括铺砖，结合层。但在实际施工过程中，甲方另外增加了C10混凝土垫层。那么，在结算时可以将上述项目重新编制一项清单，也可以把垫层单独列为一项清单。

3.3 准确计算分项工程量，完善计算式

工程量计算时，结算编制人员也必须认认真真，一丝不苟。并且，对于所有的分项工程量都应该有完整的计算式，因为现在审计部门的人员要求，所报结算书中都应附有相应部分的计算式，否则就打回不予审计，或是拖延审计时间。计算式中的各项数据均能找到出处，最好是注明部位或来源，简单明了，一目了然。这样，在和审计人员对量过程中，才能轻松自如，有理有据。即便事隔很久才审计，自己再去熟悉时也能看得明白。当然，工程量的计算不局限于手工计算，现

目前，有很多流行的算量软件，是很多造价从业人员都在使用。也可以挑选使用的最多的一种软件来计算工程量，然后通过软件生成对量数据。

3.4 签证工程的梳理

另外，实际工程在施工过程中会产生很多的签证，设计变更，这些签证和设计变更都有对应的原始凭证，一定要注意收集完整，大致可分为两个大的部分。一是施工变更，就是由施工单位在施工过程中提出报告，在尊重图纸，保证质量，便于施工的前提下进行局部变更，这类变更要注意收集申请报告，批复文件以及变更方案内容。另一个就是设计变更，包括设计单位直接下发的补充设计文件和以技术核定单并附图的方式进行的变更。收集完整变更资料，按时间顺序分类整理，对同一部位的多次变更按时间顺序装在一起，并统计出最终有效的变更内容。对变更资料进行编号，编号最好能直观的反映变更种类，如J1,...H5...,S12...，分别加以前缀和页码，前缀分别表示技术经济签证单，技术核定单和设计变更，后缀表示它在变更资料的第几页。在工程结算编制过程中，变更逐条编制，并在结算文件中注明是对应的哪一条变更。那么在比对过程中也会清清楚楚，事半功倍。

4 措施项目费的计算

措施项目费是指施工过程中产生的非实体工程费用。在很多地方对于按项取费的措施项目费只规定了安全文明施工费。比如四川省就

颁布了关于安全文明施工费的计算办法，在结算中就必须严格按照安全文明施工费的文件要求来进行。能够计算工程量的措施项目也应按分部分项工程量清单的计价方法来结算。对于措施费具体的结算，也按合同规定进行，在好多的结算审计中，对于措施费都是按照地方文件规定进行包干，不因实体工程量的变动而增减。

5 规费的计算

在工程量清单计价中，规费在工程结算都是按照规费取费证中规定的费率进行计算。所以，在结算时，编制人员应查看本企业的规费取费证中规定的费率，切勿乱套。

6 结语

综合上所述，工程结算的编制是比较复杂的。要求结算编制人员熟悉工程的具体情况，收集各方面的资料，在熟读的基础上，综合分析和研究，认真思考，仔细的检查核对，才能编制出有效的合格的结算书。

参考文献

[1] 冯琪，陈亚海．略论工程建筑中的成本控制管理[J]．科技资讯，2011(24)：181一181．

[2] 杨建平.试论建筑成本控制[J].科技创新导报，2013（13）.