装饰工程联系联系单编制技巧

联系单编制技巧（简述版）

浙江**装饰股份有限公司

安浩亮

（注：本文将工程联系单、工程洽商记录、工程签证单统称为联系单来描述）

简单的说工程联系单是指建设方、设计方、监理方和施工方在工程施工中出现的问题需要联系和告知，以及工程变更中工程量和单价的确定的一种书面形式。

工程联系单在建设工程中的技术和经济层面都发挥着十分重要的作用。因为建设工程是一个相对较复杂和漫长的过程，所有工作不可能按部就班的一次性通过完成的，期间必定存在着各方的矛盾或者相应工作的增减，所以工作联系单这种告知形式的文件在工程中十分常见。加之目前建设工程以最低价中标的占大多数，所以施工方若不增加工程量或不变更工程材料显得无利可图，此种因素无形的把工程联系单推到了一个涉及各方重大利益的位置。因此能否准确的编制工程联系单已经成为衡量资料员专业能力又一大标准。

首先要清楚联系单中填写内容的位置。

主送单位：指此工程联系单的主要受理单位。通俗的说就是这张联系单发出去是要哪方办事情或者哪方确认的，那么主送单位就写那方的单位名称，此前有发现主送单位写我们自己单位名称的，这是概念不清，应当避免。

抄送单位：指发文单位（指写此工程联系单的单位）想让其知道发文内容的文件接收单位。因为建设工程是有多个利益方参与其内的，比如工程量增加等需要第三方单位（一般为监理单位）佐证并让其签字认证的较多，因此工程联系单通常有一个或者多个抄送单位。

摘要事由：指概要或者内容提要。其要能提供工程联系单内容梗概，具体地讲就是联系单内容的主要对象和范围，采用的手段和方法。方便工程联系单的收发登记和快速阅读区分。

联系单内容：这里是写需要阐述的事情，如相应的工程联系、洽商、告知等事情的原委，或者是工程变更量和单价的说明。注意事项：

1.联系单内容需简洁明了，要能正确和具体的说明事情的目的、方法、结果和结论。

避免出现理由不清和事情不明的状况，如一般联系单内容开头的语气都为“据XX 要求”、“因XX情况”。这样就说明此联系单出具是有确凿理由和原因的。

2.涉及到经济联系单的，一般要在联系单内容中准确的说明变更所产生的工程量（也

有的工程量是当时无法准确的计算出的，因此必须说明工程量的计算方式方法，如按实结算按竣工图结算等）。工程量阐述这一部分很重要，不可实际做了而联系单上遗漏，被监理或建设单位确认了的工程量是最终核算造价的依据。有些资料员会把实际产生的工程量放大，这也无可厚非，但是有些是在脱离逻辑的放大，届时在核实工程量时反而会让认证方对我们产生不信任，起到反效果。

3.以下着重讲解经济联系单中“单价”的编制方法，目前分部分项工程量清单计价应

采用综合单价计价。

综合单价=规定计量单位项目人工费+规定计量单位项目材料费+规定计量单位项目机械费+取费基数×（企业管理费费率+利润率）+风险其他费用

以上式中：规定计量单位项目人工费=∑（人工消耗量×单价）

规定计量单位项目材料费=∑（材料消耗量×单价）

规定计量单位项目机械费=∑（机械消耗量×单价）

装饰工程中“取费基数”为规定计量单位项目的人工费

注意：式中的人工消耗量、材料消耗量、机械消耗量在预算定额中有相应表明，可按

工作内容、对应的项目直接套用，因各地区的发展程度不同，各个消耗量在不同地区的定额中可能会略有偏差，如人工消耗量，在机械化程度和先进工艺发达的地区就消耗小，了解概念帮助理解。

式中单价在工程的投标预算书中有明确写明。

人工单价，在投标预算书中“主要工日价格表”项中有写明价格。

材料单价，反映在“主材价格表”项中，增加和变更的材料单价需要另行规定明确。

机械单价，在“主要机械台班价格表”中也有表示。

（注：若增加或变更的工作单价在原投标预算书中没有表示的需要重新进行报价审定）式中各个费率在原投标预算书中都有约定，可查阅投标预算书的编制说明和预算书后册各分表。

按照上述表示已经可以准确合理的组成一个相应工作内容的综合单价。

下面交代组综合单价中应该注意的事项：

a 出经济联系单时综合单价必须附上详细的综合单价分析表，不可只写一个数字，这样给审计工作带来困难，这会直接导致联系单被退回或者综合单价被大幅度削减。

b 实际工作中有出现附上了综合单价分析表，但是综合单价还是被大幅度削减。解决办法是组价时项目一定要写的多而细，特别是材料费中各种用到的材料（甚至是实际没用到但规范需要用的材料）必须逐项写明，哪怕是一颗螺丝钉和绑带，这样一来即使材料单价被削减，因为有一个细致的各种材料量在（审计是不会把用到的材料和合理的预算定额中规定的材料消耗量给否决的），整个综合单价也不会受到很大的影响。

c 组价中单价和综合单价都有相对应的计量单位，在数量×单价时千万要注意单位要统一，否则将导致合价出错，这样最后的综合单价也一定是不正确的。

4. 我们出具的经济联系单，往往需要附图纸才能准确的解释和描述，有实际工程中当时签联系单时各利益方都清楚这件事情，没有附图纸也签收了，但是审计工作往往是在工程完工后一段时间，有的甚至要一两年的时间才开展，若没有附图纸审计是无法进行的，后果将是施工方受到经济损失。附图时，图纸上关于尺寸、材料、部位都要清楚表明，以免今后审计是产生分歧和误解。

5. 要将技术联系单和经济联系单结合起来，在可能和合适的情况下，通过技术联系单阐述理由变更工程量或工程材料为己方创造更大利益，灵活运用起来。

6. 最后说明下经济联系单中的理由要写的明白和充分，现在实际过程中往往是项目经理或施工员口述了下事情的梗概就让资料员出具联系单，但是很多资料员自己都没有完全理解事情内容和原委，所以编制的联系单都事情阐述不明，组综合单价和计算工程量也产生错误。

结语：资料员本身需要多了解工艺，了解施工合同的施工范围内容，了解各方的利益关系。切实提高自身素质，掌握这项实际工程中工作生产必须的技能。

安浩亮

2010年9月28日