董事长助理必备的素质及职业意识
董事长助理岗位职责及任职要求(通用两篇)
董事长助理岗位职责及任职要求（通用两篇）篇一岗位职责:1、根据公司的发展需要，参与公司战略经营规划，提供建议并参与决策;2、负责组织召开集团周、月度、季度计划经营协调会，协调公司各项目计划顺利推进;3、负责组织完成集团整体业务计划及年度经营目标与预算;4、在董事长的领导下，负责公司计划运营管理体系的建立，以及部分项目的管理运营工作;5、结合公司现有产业的运管特性，协助建立具有公司特色的管理体系机制和管理模式;6、协助总经理/董事长制定经营战略，参与公司重大项目的谈判、文件的起草和审核工作;7、负责推动全公司规范化、标准化建设、制度流程等方面的标准规范化管理;8、负责协调各个部门工作，协助建立有效的团队协作机制;9、负责推进集团企业文化，拟定并推进运营管理系统（计划体系、评测体系、操作手册);10、参与公司组织架构的重建，绩效管理流程再造、培训体系的建立、薪酬福利体系的优化及再设计;11、负责公司单位的业绩评估与推动;参与内部员工年功绩效激励计划;12、负责协助培养储备行政管理人员，并做好梯队建设;13、负责定期考核管辖人员的绩效管理工作;14、协助经营、财务、人资等部门处理劳资关系及合约纠纷等事宜;15.负责与各部门的沟通协调，建立相关政府和媒体关系。
任职资格:1、专业要求:经济类、管理类、市场类等相关专业，专科以上学历;2、身体素质:33-45 岁之间，身体健康，拥有良好的职业精神3、培训经历:行政管理、项目管理、运营管理、领导力等方面的培训;4、工作经验:六年以上连锁、食品行业相关工作经验，三年以上同等岗位工作经验;5、管理意识∶具有较强的责任心、管理意识、较强的服务意识和成本意识;6、计划组织∶具有周密完善的工作计划，并能结合各种实际资源组织分析和决策实施;7、经营分析︰具备较强的分析、预测和把握市场趋势，具备资源整合能力和业务推进能力;8、职业素养∶具有较强的沟通表达、业务处理和业务外联等能力，以及较强团队管理和业务管理能力;具有较强的自学能力和适应性,秉公办事，不谋私利。
董事长助理职位描述
董事长助理职位描述董事长助理是一项重要的管理职位，负责协助董事长履行日常职责并提供全面支持。
下面将详细介绍董事长助理的职责和要求，以及该职位对个人能力和素质的要求。
一、职责描述1. 协助董事长管理日程：负责安排和调整董事长的工作日程，与各个部门和相关方沟通协调，确保会议和活动的顺利进行。
同时，负责安排差旅行程、会议场地和住宿等细节，以保证董事长能够高效地完成工作任务。
2. 参与高层会议：作为董事长的代表，参与高层会议并记录重要讨论和决策的内容。
确保董事长及时获取会议信息，并协助董事长制定相关行动计划。
3. 文件准备和报告编写：负责帮助董事长准备相关文件和报告，包括策略性文件、市场调研报告、业绩分析等。
此外，需要保证报告的准确性和及时性，确保董事长可以准确了解和评估公司的运营情况。
4. 业务分析和决策支持：协助董事长对公司业务进行深入分析，并提供决策支持。
通过市场调研和数据分析，及时掌握行业动态，为公司业务拓展提供参考意见。
5. 外部沟通和关系维护：作为董事长的代表，与外部合作伙伴和相关方保持良好的沟通和合作关系。
需要建立和维护良好的业务合作关系，并对公司品牌形象进行积极推广。
二、任职要求1. 学历与工作经验：本科及以上学历，具备相关领域的工作经验者优先考虑。
曾在高级管理职位或金融行业从业经验者将受到更多关注。
2. 沟通和协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和相关方进行高效的沟通和协调。
能够处理复杂的问题并提供合理的解决方案。
3. 组织和安排能力：具备良好的组织和安排能力，能够合理安排和分配工作任务，并确保工作按时完成。
4. 机密保密能力：熟悉公司机密信息的处理和保护，能够妥善处理机密文件和数据，确保公司和董事长的利益得到保护。
5. 自我驱动和解决问题的能力：具备自我驱动和解决问题的能力，能够独立思考和分析，灵活应对不同情况和挑战。
总结董事长助理是一项紧张而又充满挑战的管理职位，要求具备优秀的沟通和协调能力、出色的组织和安排能力以及高度保密的意识。
董事长助理职位描述
董事长助理职位描述一、概述董事长助理是公司高层管理团队中的重要角色，向公司董事长直接汇报并协助董事长完成重要决策和经营工作，提供高效专业的助力。
因此该职位要求应聘者在工作经验、沟通能力、熟悉企业管理、法律风险等方面均有较强的专业素养。
二、职责1.协助董事长开展日常管理工作协助董事长对公司各项管理活动进行调度和协调，及时跟进安排并监督落实情况。
2.参与决策过程参与董事会及其委员会会议，协助董事长完成公司重大决策，为决策提供必要的专业意见和建议。
3.制定并实施公司战略方案协助董事长制定公司战略方案，推动相关工作的实施，确保公司战略顺利实施和达成目标。
4.维护公司外部关系代表公司建立和维护公司与政府、市场、媒体及其他行业组织之间的关系，协助董事长处理公司外部事务并积极解决相关问题。
5.协调并处理公司内部管理问题协助董事长协调管理团队间的合作和沟通，直接管理公司日常行政工作，协调各部门间的关系，确保公司各项经营活动的正常开展。
三、要求1.学历要求本科及以上学历，法律、管理等相关专业。
2.工作经验5年以上企业高层管理经验，或者有风险管理、法律工作经验者优先考虑。
3.技能要求(1)优秀的沟通和协调能力，能快速解决公司内部矛盾和危机。
(2)熟练掌握各种管理工具和体系，对公司内控制度和法律有一定的了解。
(3)严谨的思维，勇于创新，能够为公司提供发展战略和方案。
(4)具备较强的团队合作精神，能够与不同背景人员合作良好。
四、结语董事长助理是公司高层管理团队的核心成员之一，需要具备全面的企业管理能力和法律风险意识，能快速解决公司内部矛盾和危机。
只有满足上述职责和要求，并从实践中不断提高自己的能力，才能在这一职位上做出优秀的表现，为公司的发展贡献力量。
进入总裁助理行列的必备素质
进入总裁助理行列的必备素质作为一个进入总裁助理行列的人才，必备素质当然非常重要。
在未来的2023年，企业发展的步伐将继续加快，竞争也将更加激烈，总裁助理将承担更多的责任和挑战。
因此，作为一名有野心和能力的人才，必须具备以下必备素质：一、丰富的社交技能在未来的企业环境中，社交技能对于总裁助理来说至关重要。
这包括良好的沟通能力、人际关系处理技能和团队合作精神。
总裁助理需要与各种不同的人沟通，包括高管、客户、供应商、投资者和同事等。
因此，他们必须具备与各种人交流的能力，以建立信任和有效的关系。
此外，总裁助理还需要处理各种社交场合，如会议、餐会和招待会等。
在这些场合中，他们必须能够体现公司的形象和价值观，并代表公司与客户建立密切的关系。
因此，只有熟练掌握社交技能的人才才能胜任总裁助理这一职位。
二、深刻的商业理解总裁助理必须有深入的商业理解，在公司决策制定、市场趋势分析、财务管理等方面扮演重要的角色。
他们必须熟悉公司所处的行业、市场的竞争状况、客户的需求等，以便在公司做出决策时表现得游刃有余。
此外，总裁助理需要掌握一些基本的财务知识，包括预算编制、财务报表分析、成本控制等。
这些知识可以帮助他们更好地管理公司的财务，优化公司的运营效率，提高公司的盈利能力。
三、高度的自律性和集中力总裁助理的工作需要高度的自律性和集中力，这是完成工作任务的核心能力。
他们需要合理地规划自己的工作日程，安排好工作和生活的平衡，同时要时刻关注公司的核心任务和重要事项，确保没有遗漏和疏忽。
在快节奏的企业环境中，总裁助理必须具备优秀的时间管理和任务管理能力。
他们必须学会如何分配时间、优先安排任务、把握工作重点，以确保每天都有最重要的任务得到完成。
四、高度的责任心和敬业精神总裁助理是公司的重要骨干之一，他们的工作直接决定了公司运营的顺利与否。
因此，总裁助理必须具备高度的责任心和敬业精神，对于自己的工作和公司的使命都应该充满热情和责任感。
在工作中，总裁助理必须用专业的态度和方法处理各种工作任务和业务挑战，积极协助公司高层管理人员，为公司保持持续的增长和成功做出努力。
董事长助理岗位说明书
董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理作为公司高层的核心团队成员之一，负责协助董事长开展日常工作。
岗位要求候选人具备卓越的沟通协调能力、敏锐的商业洞察力以及出色的组织和执行能力。
同时，董事长助理应保持高度机密性，能够处理高压环境和高度保密的工作。
二、岗位职责1. 协助董事长处理日常工作安排：与董事长共同规划、安排和协调日常工作，包括但不限于会议安排、文件归档、电话、邮件等的管理，确保董事长工作高效有序。
2. 组织会议与活动：负责组织董事长办公室相关会议和活动，包括会议安排、会议材料准备、会议记录等工作，确保会议和活动高效进行。
3. 撰写和处理文件：协助董事长编写和处理相关文件，例如报告、备忘录、公告等，确保文件的准确性和及时性。
4. 信息收集与分析：负责调研和收集业内、市场及竞争对手的信息，并对信息进行梳理和分析，为董事长决策和战略制定提供支持。
5. 与内外部各方沟通协调：负责与公司内外部各方进行沟通和协调工作，包括但不限于员工、股东、投资者等，维护公司形象和关系的良好稳定。
6. 重要会议记录与决策跟踪：参与重要会议，并负责记录会议要点和决策，及时跟踪和推动相关事项的执行，确保决策的有效执行。
7. 日程安排与出差协调：为董事长进行日程安排和出差协调，包括行程预定、交通安排、住宿等细节，确保行程顺利和高效。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，商科、管理专业或相关专业优先。
2. 相关经验：具有3年以上相关工作经验，有董事长办公室工作经验者优先。
3. 语言能力：具备流利的中英文听说读写能力，能够熟练使用办公软件。
4. 技能要求：具备卓越的沟通协调能力和组织能力，能够快速准确处理复杂问题和信息，灵活应对各类工作压力。
5. 保密意识：具备高度保密性，能够严格遵守公司及董事长办公室的保密制度。
6. 商业洞察力：具备敏锐的商业洞察力和判断力，能够对市场和竞争环境进行准确分析，提供战略决策依据。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据候选人的学历、经验和能力进行有竞争力的薪资待遇。
董事长助理岗位职责及任职要求
董事长助理岗位职责及任职要求
董事长助理岗位职责一般是：
1、负责并协助董事长做好行政工作、内部沟通协调工作，落实好各项工作的上传下达；
2、配合董事长做好对外公共关系的协调，协助处理对外事务，完成董事长商务接待工作；
3、负责文书收发、流转及重要文档的管理，完成董事长交办的其他工作。
董事长助理岗位职责的任职要求基本如下：
1、本科以上学历，35岁以下，形象气质较佳，品行良好，身体健康；
2、性格温和，有耐心，责任性较强，具备较好的礼仪礼节；；
3、良好的沟通协调及表达能力,有一定的常态突发处理事件的能力；
4、精通常用办公软件，具有较强的文字撰写能力，能熟练起草各类公文及相关文件。
任职要求：
1、研究生及以上学历，金融和经济学专业，3年及以上相关工作经验，有金融投资相关工作经验；具海外留学及工作经历者优先；
2、英文读、写流利，具有较强的口头表达能力；
3、做事严谨、责任心强，具有较强的沟通能力及团队精神；
4、较强的数据收集能力，深度的政策解读能力、逻辑思维清晰，良好的学习能力;
5、熟练使用EXCEL、SPSS、EVIEWS等统计软件或者Matlab、SAS、C++等编程语言，具备一定统计基础;；
6、年龄35岁以下，能适应经常性出差要求。
7、有熟练驾驶经验。
待遇面议。
董事长助理需要具备的能力
董事长助理需要具备的能力随着企业的发展，董事长助理的角色越来越重要。
董事长助理是一名高度专业的职业人士，需要具备多种能力来协助董事长完成日常工作，为企业的发展做出贡献。
本文将探讨董事长助理需要具备的能力。
一、沟通能力董事长助理需要具备良好的沟通能力，这是其工作的基础。
董事长助理需要能够与董事长、高管、员工等各种人群进行有效的沟通。
在与董事长交流时，董事长助理需要理解董事长的意图，能够在沟通中准确表达自己的想法和观点。
在与高管和员工交流时，董事长助理需要能够理解他们的职责和工作，为他们提供有效的支持和帮助。
与此同时，董事长助理还需要具备良好的口头和书面表达能力，能够撰写高质量的报告和演讲稿件。
二、领导能力董事长助理需要具备一定的领导能力，能够在董事长的指导下协调和领导团队完成任务。
董事长助理需要能够理解企业的战略和目标，能够带领团队为实现这些目标而努力。
董事长助理需要能够为团队成员提供指导和支持，以确保他们能够在工作中取得成功。
三、组织能力董事长助理需要具备出色的组织能力，能够安排和管理董事长的日常工作。
董事长助理需要能够处理日常的工作流程，协调各种会议和活动，并能够有效地处理日常的通讯和文件。
董事长助理还需要能够管理董事长的时间表，确保董事长的时间得到最佳利用。
四、分析能力董事长助理需要具备出色的分析能力，能够对企业的战略和业务进行深入分析。
董事长助理需要能够对市场和竞争环境进行研究，以帮助董事长制定有效的战略和决策。
董事长助理还需要能够对企业的财务和业务数据进行分析，以帮助董事长评估企业的绩效和风险。
五、创新能力董事长助理需要具备创新能力，能够为企业提供新的思路和方案。
董事长助理需要能够研究市场和行业趋势，为企业提供新的商业模式和战略。
董事长助理还需要能够提出新的产品和服务，以帮助企业开拓新的市场。
总之，董事长助理需要具备多种能力来协助董事长完成日常工作，为企业的发展做出贡献。
这些能力包括沟通能力、领导能力、组织能力、分析能力和创新能力。
董事长助理岗位职责经典
董事长助理岗位职责经典作为董事长助理，职责重大、挑战繁重，需要具备高度的职业素养和卓越的管理能力。
本文将介绍董事长助理岗位的职责、特点以及应具备的能力等方面内容。
通过全面了解和掌握，可以更好地发挥自己的职责和作用。
岗位职责协调管理作为董事长助理，需要协助董事长管理公司，并且承担管理工作的实际工作。
具体而言，这包括安排参加会议的时间和地点，处理一些外部联系等。
议程编制董事长助理要制定并策划董事会议的议程。
这需要强大的组织能力和极高的计划能力。
文书处理董事长助理对公司内部和外部的邮件、备忘录、文书等文件进行汇报和处理。
这需要具备良好的文书能力和强大的沟通协调能力。
安排行程作为董事长的直接助理，需要为董事长安排国内、国际商务活动日程。
为董事长之间的出差计划和行程等提供协助和支持。
日常协助在董事长的日常办公事务中，如开会、参加活动、接待来宾等方面，需要进行配合、协助。
岗位要求职业素养董事长助理需要有卓越的职业素养，具备良好的道德品质，真诚待人，正直做事，尤其是具有强大的坚韧、毅力、耐力和信心。
协作能力作为董事长为主的工作人员，董事长助理需要具备高度的团队协作能力，擅长沟通和协商。
公平合理地分配公司内部资源，增加管理规范性和实践性。
管理能力董事长助理需要掌握管理分析方法，具备良好的经济、管理、法律和政治素养，以解决问题，改进业务，推动业务发展。
文书能力董事长助理需要具备优秀的文字表达能力和文化修养，以编写需要的文档，并清晰、易懂地表达思路。
责任心作为董事长助理，需要承担岗位上的责任，具有不怕艰苦，不逃避困难，勇于担当的特质和精神。
总结董事长助理作为董事长的主要助手，需要处理众多业务和任务。
为了胜任这个职责，要求具有职业素养高、团队协作能力强、管理能力优秀、文书能力强以及具备良好的责任心、耐力和抗压能力等。
最终，只有兼具这些能力，才能成为一名出色的董事长助理，为公司和董事长带来长远的发展带领。
如何做好民企的董事长助理
如何做好民企的董事长助理作为民企董事长助理，首先要明确自己的角色和责任。
董事长助理通常是董事长的得力助手，主要负责协助董事长处理公司日常事务，协调各部门的工作，参与决策制定等工作。
在这个岗位上，有几点是需要注意和做好的。
首先是要做好信息搜集和分析。
作为董事长助理，要时刻关注企业内外部的动态，及时了解行业发展趋势、竞争对手动向等重要信息，并将其分析整理后提供给董事长，以便董事长能够基于准确的信息做出决策。
因此，作为董事长助理，需要具备较强的信息搜集、整理和分析能力。
其次是要具备较强的组织和协调能力。
作为董事长助理，常常需要协调各部门的工作，推动项目进展，确保公司整体运营的顺畅。
在这个过程中，需要与各部门、各员工进行有效的沟通和协调，解决各种问题。
因此，作为董事长助理，需要具备良好的沟通和协调能力，善于处理人际关系。
另外，要具备较强的决策能力。
作为董事长的得力助手，董事长助理有时需要代表董事长参与决策制定，需要能够独立思考和分析问题，并提出合理的建议和意见。
因此，作为董事长助理，需要培养自己的决策能力，不断学习和积累相关知识和经验。
此外，要注重个人的职业素养和形象。
作为董事长助理，要能够以身作则，严守职业道德，言行举止得体，以良好的形象赢得他人的认可和尊重。
此外，还需要注重自我修养和专业知识的提升，保持积极的学习态度，不断提高自己的综合素质。
最后，要善于总结和反思。
董事长助理的工作是一个不断学习和成长的过程，需要不断总结经验和教训，并时刻反思自身的不足之处，以便在工作中不断改进和提升。
总之，要做好民企董事长助理，需要具备信息搜集和分析能力、组织和协调能力、决策能力、职业素养和形象等方面的综合素质。
只有不断提升自身能力和素质，才能更好地胜任这个岗位，为企业的发展做出贡献。
董事长助理工作职责(3篇)
董事长助理工作职责总经理职责其他：1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上务必同总经理持续一致。
2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。
6、需具备用心敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的潜力，在公司中有必须的威信。
7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。
8、透过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;11、用心完成总经理交办的其他工作任务。
董事长助理工作职责（2）董事长助理的工作职责主要包括：1. 协助董事长完成日常工作，包括管理日程安排、安排会议、处理文件、准备文件和报告等。
2. 负责与内部部门及外部合作伙伴的沟通和协调，确保董事长的指示得以顺利执行。
3. 协助董事长进行信息搜集和分析，为决策提供支持和建议。
4. 负责起草和编辑董事长的会议备忘录、演讲稿、信函等文件，确保表达清晰准确。
5. 安排和协调董事会会议和其他重要会议，包括确定会议议程、发送邀请函、跟进会议安排等工作。
6. 管理董事长办公室的日常运营和行政事务，如文件归档、办公用品采购、会议室预订等。
7. 跟踪和督促董事长交办的各项工作进展，及时汇报工作进展和问题。
8. 协助处理董事长的日常事务，例如安排差旅和会议行程，协调与客户和合作伙伴的沟通等。
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信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。
在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。
因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。
以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点认识，除此之外，总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。
以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识，综合在一块，就是总裁秘书的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的总裁秘书，才能从优秀走向卓越。
编辑本段董事长助理的主要职责
董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，
决定薪资待遇等提案；
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；
4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；
5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；
9、协助董事长进行公司的日常事务管理；
10、处理董事长授权的其它事务。
总经理办公室秘书需要什么样的技能和素质
1、总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方，而且很多工作是相同的，比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等，都有这样的工作。
多想想以前怎么工作的，总结一下以
往的经验并且发扬光大就好。
2、总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。
3、作为秘书，还有一项重要的职责，就是桥梁与纽带作用，你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带，要通过你来做到上传下达、下情上传，因此要忠实地做好传声筒，千万不能猜测，加入自己的理解和东西，这一点十分重要。
4、俗话说：秘书不是官，见官大一级，你所说的一切都代表总经理，因此说话做事要慎重，不能信口开河，不懂就问，多与总经理沟通。
5、既然见官大一级，那么为人处事也是很注意，毕竟秘书不是官，不能有大国沙文主义的思想存在，相反为人应该更谦虚谨慎，以平常心对待其他每一个人，有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人。
当然该运用权威的时候也要好好运用。
6、好记性不如烂笔头，随时准备纸笔，边听边记，不明白的再问再记。
7、其他的自己在多想想，多总结，多学习。
秘书（公益型）
工作描述：
秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；⎫
收发与回复日常邮件；⎫
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；⎫
会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；⎫
将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；⎫
接待访客；⎫
采购、分发和控制办公用品等等。
⎫
秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力：
知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。
技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状：
秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。
这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报：
秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。
在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。
秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。
另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。
职业趋势：
发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。
要求秘书持证上岗。
转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。
个人总结为：
1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作时间和个人报酬；
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记；
3、要学会摆弄文件，学会挡案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内）过手的文件要迅速知道其去处；
4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的；
5、应酬活动，场合允许要站在老板身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的；
6、学会记录，只要在场能记录的一般你就别拉下，说不定什么时候有用；
7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录一定要全面，尤其是重要发言和会议决议；
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明；
9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需；
10、对其它同事不可有骄娇之气；
11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”；
12、不上网做与工作无关的事，也许别的同事可以；
13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声；
14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场；
15、上司的失误要适时地提示，温和地提醒；
16、常规性的琐碎事务，妥善处理，必要情况一跟到底，不要让人有半点不放心；
17、对内外任何场合不议论公司、同事是非；
18、不是上司问及，不议论同事的不好；
19、少喝酒，不能醉；
20、对同事言语不能暧昧，对上司绝对尊重。
不和上司短信商讨个人问题；
21、穿衣服有工装最好，不要为了取悦自己穿太性感的衣服；
22、切不可产生办公室恋情，如有萌芽立即走人；
23、向上司汇报工作或者接受上司安排、指令一定要记得带上笔记本，好记性不如烂笔头；
24、上司的任何安排或者指示，一定要在上司说完后，记录好，没听清楚一定要问或者请上司重复一次。
25、事很多，别着急，抓紧办，慢慢来。
昨天刚听一个关于秘书的讲座，就凭记忆给你借鉴一下。
他讲到：首先要会待人处世。
平等待人，他说势力的人结果都不是太好，会“立遭报应”。
待人要不卑不亢，要宽厚。
不争名利
老实人不会永远吃亏
大事不慌张，小事不马虎
遇事要冷处理，秘书的工作往往是及其被动的。
因此做事一定要有规律，理清条理。
其次，要养成“平时明快”的写作风格。
向领导学习。
要会利用自己的一切渠道拓宽自己的知识面，做一个多面手。
最后他说，秘书的前途是很光明的，有好多领导（包括中央委员）都是秘书出身。