排版格式要求

材料的格式要求

（一）档案盒内材料目录格式

1．各级目录“名称及编号”的字号、字体

一级目录为《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》中的一级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。

二级目录为二级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“1．1”、“1．2”、…“2．1"，“2．2”、…等。

三级目录为主要观测点，格式为：宋体，小三号，加粗；编号为“1．1．1”、“1．1．2”、…，“1．2．1”、“1．2．2”、…“2．1．1”、“2．1．2”、…等。

四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号，格式为：宋体，五号，加粗；编号为“1．1．2-1”、“1．1．2-2”、…“1．2．1-1”…“2．1．2-2”、“2．1．2-3”…等。

五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“（1）”、“（2）”、“（3）”、……等。

六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“①”、“②”、“③”、…等。

七级目录为说明“六级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为大写英文字母：“A”、“B”、“C”、…等。

2．页边距：上、下：2.5厘米；左：3.5厘米、右：2.5厘米。

3．行间距：选“最小值”项，22磅。

4．排版格式：用Word格式。

（二）文字材料的正文格式

材料统一以word成文,纸张类型为A4,纵向;（样本见附件五）

1.页面设置：上：

2.5、下：2.5、左：

3.5、右：2.5

2.标题：用小二号宋体加粗(如有副标题,用三号楷体)。标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为固定值32磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(标题下空一行)

3.正文：

A、用小三仿宋体-GB2312。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

B、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用小三号黑体字，第二级标题用小三号楷体字，第三级标题用仿宋-GB2312字加粗，第四级标题用仿宋-GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。

C、页码页脚居中默认，第页共页

D、附件报送材料如有附件，在正文下一行左空2字用小三仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件”：1、），附件名称后不加标点符号。

4．落款成文单位和成文时间居文最后一页，成文单位要用小三仿宋体-GB2312署单位全称（称谓与印章相同），成文时间数字类型为中文数字（如：二○一一年）。

5．打印和装订材料需用激光打印机或喷墨打印机打印，打印字迹要清晰。材料在左侧装订。汇编材料首页为封面，次页为目录。

6．盖章加盖成文单位的印章，印章盖在成文单位和成文时间上，要做到：“上不压正文,下要骑年盖月”。

7．特殊情况说明当材料排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（三）材料的表格格式

材料统一以word或EXCEL成文，纸张的类型为A4横向为主，页面设置为上：3、下：2、左：2、右：2。材料编号、标题的字体、大小同文本类。表格内字体为仿宋_GB2312，大小根据表格内容而定，力求整洁美观。

（四）凡涉及数据材料，其应具有以下备查材料并按以下顺序整理：

数据分析——数据——三年数据统计表——各年度各系情况明细表——情况一览表（清单）——具体原始材料

范例：关于就业率的材料：

1、学校支撑材料：就业率分析——近三年平均就业率——三年就业率统计表——各年度各系各专业就业率明细表；

2、职能部门备查材料：——学生就业情况一览表（清单）——就业协议书、合同、典型材料等。

（五）原始材料类所有报送的材料必须有据可查，且均需保存好电子版,没有电子版的原始资料要进行扫描或用数码相机翻拍。

1、纸质材料：由于材料格式等限制，无法报送原件的材料，需用扫描仪扫描，用Ａ4型或A3纸打印（必要时可将原件适当放大或缩小），版面可灵活掌握。要求版面要整洁、清晰，纸质良好，且要在左上角标上材料编号和在左侧预留3.5mm左右的装订位置。

2、声像材料：

A、照片类：所有报送的照片材料都必需有电子版，如果没有要用数码相机进行翻拍。并根据需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（如果照片中有重要人物要标出其姓名、职务、照片中所在位置）、报送单位。（样本见附件六）

B、录像类：需用光盘报送（录像带需刻录成光盘），也需要简明扼要地注明：时间、地点、内容介绍（需标注光盘格式）、报送单位。光盘需用光盘保护袋装好后，用双面胶固定在说明材料上。（样本见附件六）

C、实物材料：奖状、证书、获奖作品、著作、教材、高级别论文期刊等材料，要用数码相机翻拍，报送的格式同照片类材料。

附件五

莆田学院“十二五”发展规划（2011—2015年）

副标题

“十二五”时期，是我国全面建设小康社会、福建省、莆田市加快推进海峡西岸经济区和宜居港城建设的关键时期，也是莆田学院进一步提升整体实力的重要机遇期。为了进一步明确“十二五”期间学校的发展思路、目标和重点，增强学校发展的科学性、前瞻性与战略性，根据国家、省、市“十二五”发展规划及中长期教育改革发展规划纲要、莆田学院中长期发展规划纲要，结合学校发展实际，编制本规划。

一、“十一五”发展回顾

（一）教育思想观念逐步转变。认真开展教育思想和教育观念的讨论研究，不断更新办学理念，实现了专科向本科教育观念、办学理念的转变，强化内涵发展的思路进一步确立，应用型人才培养目标定位进一步明确，教学中心地位进一步增强，教育教学质量意识进一步强化。

1、教育思想观念逐步转变。

（1）教育思想观念逐步转变

附件：1、

成文单位名称

二0一一年七月二十一日