最实用的PPT教材
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如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放至对应的框架下
完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
制作一些特殊效果的图片
色彩基础知识
冷
暖
配色技巧与案例
同类色配色
配色技巧与案例
对比色配色
配色技巧与案例
相似色配色
用色彩化来取胜
适度变化而有均衡感的配色
– 使用强调色产生对比效果
用色彩化来取胜
色彩化的诀窍
– 强调重点
用色彩化来取胜
色彩化的诀窍
– 辅助理解
光线与配色的关系
标题字数不要超过7个字
只用一层缩进小标题
也许你觉得这已经是内容简化了
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了 但是我们做到了
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
金字塔原理—要有中心思想
一页幻灯片要突出一个主题 突出关键词！
提升逻辑思维能力的利器：mindmanager
去网上下载一个mindmanager软件试试！
内容
取舍得当
少就是多
少就是多
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
不要超过7行
一起来找找他们的不足
一起来找找他们的不足
中国XX业进入电子商务时代
• 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最 多的国家。 • 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 • 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
统一报告的整体视觉风格
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
常见的PPT封面欣赏
有视觉效果的目录形式
常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
正文部分ຫໍສະໝຸດ Baidu
页脚
常见的幻灯片版式
上下两栏
页眉
正文部分
让图表美一点
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
告诉你三条PPT设计真言
1、文不如字
2、字不如表
3、表不如图
IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing
3. 系统字体
6. Arial 7. Times
选用字体的技巧
• 文字的设计与版面配置 – 字型以宋体为基本，粗体效果会更好 – 若有其它字型，黑体字型最好
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多
因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牉全部都调价10-20%， 我们应该跟迚； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
两种建立金字塔结构的方法
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 开发者
项目经理
建模者
测试者
部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)
UML2 网页工具 GEF TPTP 其它 组
Eclipse Merge, Traceability…. CM,
EMF
JDT/CDT
最后，从各角度去思考
常用思维逻辑结构
PREP结构
立场 Position
理由 Reason
实例 Example
立场
Position
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
作 者 巴巴拉· 明托 译 者 王德忠、张珣 民族与建设出版社 30年经典著作
金字塔让你学会从结论说起
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
上半年
华北 华中 华南
下半年
25% 15%
合计 50%
70%
25%
55%
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
数据来源：CNNIC • XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。
做一份好PPT的基本要求
错误可能有许多种，但有
他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
PPT的三大要素
思路 内容 排版
思路
思路决定出路
逻辑很重要
PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
图形
色彩
文字
动画
我们期望用好PPT以后——
会议时间 缩短
报告说服力 增强
工作绩效 提高
你会做成啥样?
好的PPT让你与众不同！
好的PPT会是——
结构化思考
图表化表达
怎样做好PPT
你愿意看这样的幻灯片吗？
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
听的人睡着了没
你也是像上面那样做的吗？
问题在哪里？
25%
25%
华北
55%
=
50%
华中
15% = 80%
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图/柱形图
条/柱形图六大杀手锏 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）不条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色交替使用，保证黑白打印质量
开始／结束
任务/活动、过程
决策点
动作、影响、移动
预测
10. 整 合 型
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线
素材：补充更多细节信息
Eclipse 核心
让我们看看IBM网站是什么做的
视觉化
把概念和数据翻译成图
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
概念和数据图形化的过程
1.找出关键词
2. 找出关键词的逻辑关系
3.用图形连接关键词
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
列举型
交叉型 展开性 对比型 上升型 阶层型 环绕型 循环型 扩散型
一起来找找他们的不足
一起来找找他们的不足
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
知识点：金字塔原理-时间轴
光有图就行了吗?
光有好图还不行！
对比看看这张，问题出在哪里？
排版
一目了然
保持简单
好的排版能让你事半功倍
模板 版式 布局
颜色
字体
动画
谨慎选择你的PPT模板
不要选择与演讲主题不相应的模板
统一报告的整体视觉风格
统一报告的整体视觉风格
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
一起战胜PPT！
为什么要做PPT
怎样做好PPT
成功地做一次PPT
为什么要做PPT
你在哪里？
BOSS
思维导图
高级
ppt
中级
excel
初级
word
PPT适合：沟通时间不足的场合
PPT适合：容易理解偏差的场合
PPT适合：难以文字描述的场合
PPT适合：内容缺少把握的场合
PPT提供多种表达方式
老板，我认为我们的牉子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牉，
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他丌涨价； 还有，竞争品牉***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
图片和文字合理布局
图片和文字合理布局
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图法则
上下分离， 将版面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
图片和文字合理布局
文字背景增加色块
图片和文字合理布局
利用图片的部分做文字背景
适当剪裁你的图片
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
你的感觉如何？
保持文本视觉风格的一致性
• • • • 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循模板的版面位置 简单明了的字体颜色及样式
选用字体的原则
1. 宋体 1. 清晰易读 2. 不超过三种 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑
——Jack Welch
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
思路二：利用行间距留白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放至对应的框架下
完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
制作一些特殊效果的图片
色彩基础知识
冷
暖
配色技巧与案例
同类色配色
配色技巧与案例
对比色配色
配色技巧与案例
相似色配色
用色彩化来取胜
适度变化而有均衡感的配色
– 使用强调色产生对比效果
用色彩化来取胜
色彩化的诀窍
– 强调重点
用色彩化来取胜
色彩化的诀窍
– 辅助理解
光线与配色的关系
标题字数不要超过7个字
只用一层缩进小标题
也许你觉得这已经是内容简化了
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了 但是我们做到了
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
金字塔原理—要有中心思想
一页幻灯片要突出一个主题 突出关键词！
提升逻辑思维能力的利器：mindmanager
去网上下载一个mindmanager软件试试！
内容
取舍得当
少就是多
少就是多
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
不要超过7行
一起来找找他们的不足
一起来找找他们的不足
中国XX业进入电子商务时代
• 中国互联网用户的数量巨大，用 户使用电子商务的习惯正在逐步 地形成。中国互联网络信息中心 （CNNIC）发布报告显示，截止 2008年12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最 多的国家。 • 经过XX业界多年的宣传和市场培 育，我国居民对于XX业的服务价 值和认同感也在不断的加强。 • 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
统一报告的整体视觉风格
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
常见的PPT封面欣赏
有视觉效果的目录形式
常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
正文部分ຫໍສະໝຸດ Baidu
页脚
常见的幻灯片版式
上下两栏
页眉
正文部分
让图表美一点
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
告诉你三条PPT设计真言
1、文不如字
2、字不如表
3、表不如图
IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills: Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing
3. 系统字体
6. Arial 7. Times
选用字体的技巧
• 文字的设计与版面配置 – 字型以宋体为基本，粗体效果会更好 – 若有其它字型，黑体字型最好
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多
因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牉全部都调价10-20%， 我们应该跟迚； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
两种建立金字塔结构的方法
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 开发者
项目经理
建模者
测试者
部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)
UML2 网页工具 GEF TPTP 其它 组
Eclipse Merge, Traceability…. CM,
EMF
JDT/CDT
最后，从各角度去思考
常用思维逻辑结构
PREP结构
立场 Position
理由 Reason
实例 Example
立场
Position
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
作 者 巴巴拉· 明托 译 者 王德忠、张珣 民族与建设出版社 30年经典著作
金字塔让你学会从结论说起
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
上半年
华北 华中 华南
下半年
25% 15%
合计 50%
70%
25%
55%
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
数据来源：CNNIC • XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改善 。
做一份好PPT的基本要求
错误可能有许多种，但有
他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
PPT的三大要素
思路 内容 排版
思路
思路决定出路
逻辑很重要
PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
图形
色彩
文字
动画
我们期望用好PPT以后——
会议时间 缩短
报告说服力 增强
工作绩效 提高
你会做成啥样?
好的PPT让你与众不同！
好的PPT会是——
结构化思考
图表化表达
怎样做好PPT
你愿意看这样的幻灯片吗？
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
听的人睡着了没
你也是像上面那样做的吗？
问题在哪里？
25%
25%
华北
55%
=
50%
华中
15% = 80%
70%
华南
10%
=
90%
让图表美一点
下半年华南地匙销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图/柱形图
条/柱形图六大杀手锏 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）不条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色交替使用，保证黑白打印质量
开始／结束
任务/活动、过程
决策点
动作、影响、移动
预测
10. 整 合 型
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线
素材：补充更多细节信息
Eclipse 核心
让我们看看IBM网站是什么做的
视觉化
把概念和数据翻译成图
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
概念和数据图形化的过程
1.找出关键词
2. 找出关键词的逻辑关系
3.用图形连接关键词
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
列举型
交叉型 展开性 对比型 上升型 阶层型 环绕型 循环型 扩散型
一起来找找他们的不足
一起来找找他们的不足
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
知识点：金字塔原理-时间轴
光有图就行了吗?
光有好图还不行！
对比看看这张，问题出在哪里？
排版
一目了然
保持简单
好的排版能让你事半功倍
模板 版式 布局
颜色
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不要选择与演讲主题不相应的模板
统一报告的整体视觉风格
统一报告的整体视觉风格
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
一起战胜PPT！
为什么要做PPT
怎样做好PPT
成功地做一次PPT
为什么要做PPT
你在哪里？
BOSS
思维导图
高级
ppt
中级
excel
初级
word
PPT适合：沟通时间不足的场合
PPT适合：容易理解偏差的场合
PPT适合：难以文字描述的场合
PPT适合：内容缺少把握的场合
PPT提供多种表达方式
老板，我认为我们的牉子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牉，
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他丌涨价； 还有，竞争品牉***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
图片和文字合理布局
图片和文字合理布局
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图法则
上下分离， 将版面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
图片和文字合理布局
文字背景增加色块
图片和文字合理布局
利用图片的部分做文字背景
适当剪裁你的图片
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
你的感觉如何？
保持文本视觉风格的一致性
• • • • 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循模板的版面位置 简单明了的字体颜色及样式
选用字体的原则
1. 宋体 1. 清晰易读 2. 不超过三种 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑
——Jack Welch
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
思路二：利用行间距留白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫