专利管理制度

《专利管理制度》

第一章、总则：

第一条、为促进公司科技创新发展，保护公司知识产权，规范本公司专利管理工作，发挥专利在生产实际中的作用，以提高公司核心竞争力，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》以及政府有关文件规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条、专利管理工作的主要任务:贯彻执行国家专利法及其实施细则，宣传和普及专利知识，充分依靠和运用专利管理制度，鼓励和调动广大员工发明创造的积极性和主动性，保护公司知识产权，维护员工和公司的合法利益，推动公司科技进步和研发生产，提高市场竞争力和经济效益，使专利工作真正服从于科研、服务于生产、辅助于经营，为科研生产提供强有力的技术支撑。

第三条、专利权益和基本类型：公司员工在执行公司科研生产任务或者利用公司的物质条件所完成的发明创造，均属于职务发明，成果和产权均归公司所有，由公司负责专利申报，获得的专利归属公司所有，专利授权后公司为专利权人。专利的类型分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。

第四条、该制度适用于本公司所有的专利申请。

第二章管理机构

公司设置专利小组，协助总经理及部门经理，共同负责专利申请、授权等的一系列事务，其主要职能和职责如下:

第一条、负责制定并实施公司专利战略规划和总体部署，建立和执行专利申报程序和工作规范，做好专利挖掘和保护工作。

第二条、负责对员工专利法和专利知识的宣传培训，发动和鼓励员工开展发明创造活动，并提供有关专利事务的咨询服务。

第三条、负责专利管理过程中的立项登记、立项申请、立项初审、专利检索、内容审查、材料编写、组织评审、专利提交等前期工作，以及专利申报、台帐登记、授权管理、证书领取、年费专利答辩、受理审核、费用交纳、专利维护、转让变更等后期工作。

第四条、负责专利技术对外商务合作和专利资产评估工作，认真研究和利用国家有关科技扶持政策，争取和申领政府专利资助资金，为公司专利建设开辟更为广阔的发展空间。

第五条、负责专利申报机制建立和建设工作，审查和选用专利代理机构，加强沟通合作，建立良好的合作机制和畅通渠道。

第六条、负责专利保护和维权工作，做好专利资产管理工作，防止专利资产的流失，代表公司办理有关专利纠纷、专利诉讼事务。

第七条、负责专利资料库的建立和维护工作，组织专利技术实施，做好专利技术开发和成果转化，发挥专利应有的技术效益和经济效益。

第八条、负责公司技术引进、消化创新以及科研立项、申报项目过程中的专利查新和检索工作，做好技术、产品、成套设备和关键装备进出口有关专利状态检索和甄别工作。

第三章专利申请

公司在实施高新技术研发、新产品开发、项目研发以及新技术与新工艺的研究、技术改造、引进技术的消化吸收与再创新等工作中，所做出的发明创造和取得的技术成果，凡符合专利授予条件的，应及时提出申请专利，以获得知识产权保护。

第一条、专利发明人的规定：

1、原则上申请登记的发明人不超过3个；

2、发明人按对发明创造的实质性特点做出创造性贡献大小排序；

3、在完成发明创造过程中，只负责组织工作的人，为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人，不是发明人。

第二条、专利申请的提出

1、申请人提出专利申请前，需填写专利检索/分析申请表，对拟申请专利进行检索，交由专利管理部门审核（专利检索/分析表见附表1）。专利检索/分析表中应当将拟申请专利与已存在的同类型专利进行对比分析，做出分析报告，指明专利申请中可能面临的困难。

2、专利检索/分析审核通过后，申请人需要填写专利申请表（专利申请表见附表2）。专利申请表中应对申请专利的技术领域、背景技术、发明内容作出简明扼要的描述说明，重点要突出发明点、创新点、技术特点以及新颖性、创造性、实用性、收益性和效果性等主要内容。

3、专利申请的审批

3.1、申请人将专利检索/分析申请表交由部门经理进行审核，审核通过后再由总经理进行审核，各部门需根据检索分析结果提出审查意见，审核通过即可进行登记备案；

图1专利检索及专利评估分析流程图

3.2申请人专利检索/分析申请通过后，即可填写专利申请表，专利申请表交由部门经理进行审核，通过后交由专利小组，专利小组组织专家组或技术研发部门的专业人员，对专利的技术领域和发明内容以及专利的技术性、创新性、价值性等方面进行综合评定和权威论证，提出审批意见，交由总经理进行审批，审批完成即可正式进入专利申请书的撰写、申请工作。

图2专利申请流程图

3.3、《专利检索/分析表》和《专利申请表》均需各部门签字，并给出审批意见；

3.4、知识产权管理部需将《专利检索/分析表》和《专利申请表》留档保存。

第三条、专利申请的办理

1、技术研发部根据批准的专利立项申请报告做好专利申报工作，并通知和催促发明人或设计人提交相关专利材料。

2、专利办理人员要指导发明人或设计人撰写专利申报材料，并对申报材料进行规范审查，对专利材料不全面或内容不完善的，要及时进行追寻和补充。

3、专利管理人员及时对专利申报资料进行汇总、审核和造册，同时还要负责办理减缓证明等手续，经主管领导核准后移交给专利代理机构办理专利申报工作。

第四条、专利申请奖金的分配

4.1专利申请特别奖励规定：所有专利申请项目均有规定，具体奖项分为：

若一项专利有多个发明人的，按如下规定进行奖金分配：

※发明人或设计人在签收奖金报酬时，须签订《职务发明奖励协议书》。

第四章专利管理

第一条、专利主管领导负责专利统筹管理工作，须建立专利管理台帐和专利奖励程序，并设有专人负责和履行审批手续。所建立的专利管理台帐的主要信息有:已申报的专利、被受理的专利，已授权或未能授权的专利，授权后失效、放弃或尚在维持的专利，专利的缴费日期、缴费次数、有效期满以及发明人受奖情况、专利代