固定资产使用管理制度

固定资产使用管理制度

（一）借用程序

1、借用流程：

1）因工作需要借用办公设备时，借入方须填写《办公设备借用单》向部门领导及主管副总提请审批，并交由行政部办理借用手续，

借出前，借用双方应对借用的仪器设备进行认真检查，确定性能

完好情况，并于《办公设备借用单》中注明设备的状态，其中包

括如：轻微破损等。另须注明借出日期和归还日期；如确需延期

归还的，应办理续借手续。

2）完成工作任务后，须及时归至还行政部，并对完好情况进行复查，双方共同校验，分清责任，经过检验无异常则办理入库手续；如

设备丢失或损坏，则需由使用人对照《办公设备借用单》作出书

面的情况报告，行政部据此上报公司领导并按《公司财产损坏或

丢失的赔偿制度》处理。

2、使用与维护

1）在固定资产的使用过程中，使用者须爱惜设备，如需转至公司以外的人员使用时，须对其进行基本的操作及维护培训。在使用过

程中如遇机器故障或损坏时，应以书面形式报告部门领导，视具

体情况酌情处理。

2）携带仪器或设备出差时，在未做严格包装的情况下，禁止托运，应随身携带以避免不必要的搬运所造成的损坏。

3）行政部须在设备使用过程中督促使用人进行定期检查，并尽量于设备保修期内进行相应的维护及保养。

（二）报表管理：行政部须及时按设备的实际增加及变更情况更新固定资产报表，并于每个月25日前上报财务部。