办公室物资管理制度

宁波国家高新区颐养院

办公室物资管理制度

（试行）

2019-4

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目录

一目的 (1)

二物资分类 (1)

三办公物品的管理 (1)

四办公设施的管理 (2)

五办公设备的管理 (2)

六附则 (3)

相关附件 .............................................................................................. 4-7

一目的

为加强办公室物资管理，满足工作需要，统一配备，合理分发，有效

节约开支，特制定本规定。

二物资分类

颐养院办公室物资分为办公用品，办公设施，办公设备。

1）办公用品是指员工日常办公所需低值易耗品，包括笔、纸、橡皮、

电池、订书钉、回形针、胶水、胶带、笔记本、文件夹、文件袋、资

料册、复写纸、笔芯等。

2）办公设施包括：

※给员工配备的办公桌、办公椅、文件柜等；

※给各部门配备的文件柜、保险柜、电风扇、饮水机等。

3）办公设备包括：

※给员工配备的办公电脑及附属设备；

※颐养院内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机等办

公自动化设备；

※其他如数码相机、投影仪、笔记本电脑等设备。

三办公用品的管理

1）行政办公室根据各办公室办公用品使用情况，于每个季度的第三个月25日前将下个季度所需办公用品列计划申报《办公物资

计划表》（详见附件1）;

2）行政办公室根据办公室台帐及《办公物资计划表》制定《办公物资申报单》（详见附件2），经领导同意后统一进行定点采

购；

3）各部门特殊急需的办公用品，应填报《办公物资申报单》经部门领导审批后报行政办公室进行采购；

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4）办公用品采购到位后，行政办公室应及时做好入库登记，通知各部领用；

5）行政办公室应定期对办公用品进行盘点检查，做到帐物一致。四办公设施的管理

1）各部门因工作需求增加办公设施的，应填写《办公物资申购单》，经本部门领导审批后，报行政办公室审批后进行统一调配或采

购；

2）各部门所申购的办公设施有特殊要求的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上详细注明；

3）办公设施采购到位后，人事行政部应及时做好入库登记，通知各部门领用；

4）各部门在领用办公设施时，就进行规格等方面的检查，无误后办理领用手续；

5）各部门应做好办公设施的维护和保管，如有丢失或损坏，责任人将负责赔偿；

6）办公设施在使用中出现问题或故障的，应及时通知行政办公室进行维修。

五办公设备的管理

1）员工因工作需要更新或添置办公设备时，应填写《办公物资申购单》经本部门领导审批后，报行政办公室审批，院长批准同

意后，由行政办公室统一调配或采购；

2）如其他部门有闲置所需的办公设备，行政办公室可直接填写《办公物资调配单》（详见附件3），经行政办公室和调出部门领

导审批后，直接进行调配。如无闲置所需的办公设备时，则由

行政办公室进行统一采购；

3）办公设备采购到位后，行政办公室应及时做好入库登记，通知各部门领用；

4）办公设备在使用过程中，如因个人原因造成损坏的，责任人将负责赔偿；

5）因办公设备过于陈旧无维修价值时，经使用部门领导审批，报行政办公室审批，院长批准同意后，由行政办公室统一做报废

处理，并将该设备其他有用部件列入维修配件。

6）员工因调动或离职时，应归还所领用的办公设备，经行政办公室检查无损坏或缺失扣，给予办理归还手续；如检查有损坏或缺失的，则按现价对损坏或缺失部分进行赔偿；

7）员工因工作需要，需使用数码相机、投影仪等其它办公设备时，应填写《办公物资借用单》（详见附件4），经本部门领导审批后，到行政办公室办理借用手续。

8）员工借用的办公设备应及时归还，如遇特殊原因，应报行政办公室备案。

9）员工归还办公设备时，行政办公室在检查无问题后，在《办公物资借用登记表》（详见附件5）中填好归还时间，收回所借用的办公设备并归档，如人为损坏，借用人需进行经济赔偿。六附则

1）本制度由行政办公室负责修订和完善，并解释；

2）本制度由院长办公室批准后生效，自颁布之日执行。

相关附件

附件1

办公物资计划表

办公物资申购单

办公物资调配单

附件4

办公物资借用单

办公物资借用登记表