公司治理结构建议

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文件编号:HK-BD-C-010606 XX乳业有限公司

公司治理结构建议

远卓管理咨询有限公司

2001年6月

目录

第一章公司治理结构分工关系 2第二章董事会的定位与职权范围 3第一节董事会的定位和职权范围 3

第二节董事会的议事规则 4第三章董事长的定位、职权范围与议事规则 5第一节董事长的定位和职权范围 5

第二节董事长的议事规则 6第四章监督委员会的定位、职权范围与监督权执行程序

7第一节监督委员会的定位和职权范围 7

第二节监督委员会的监督权执行程序 8第五章总经理的定位与职权范围 10第一节总经理的权利范围 10

第二节总经理的职责范围 11

第三节总经理的工作目标与考评 12

第四节总经理任命、撤职程序 13附件一《公司法》规定的治理结构模式 14附件二总经理职位说明书 17附件三重大决策事项工作关系表 19

第一章公司治理结构分工关系

根据《公司法》规定,XX乳业有限公司股东会代表所有投资者权益,向全体股东负责,拥有公司所有权,是公司的最高决策机构。鉴于XX乳业有限公司实际情况,股东会可以一次性授权董事会进行公司的所有重大决策和最高决策。

XX乳业有限公司股东会可以聘任监事会或独立监事,对董事会工作进行监督,维护所有投资者的利益,进行财务审计工作,定期向股东大会汇报工作。

XX乳业有限公司董事会是股东会的延伸机构,对股东会负责;在股东会授权下,拥有公司的重大决策权和最高决策权。

XX乳业有限公司董事长是董事会的常设代表,对董事会负责;在董事会授权下,拥有公司的重大决策权。

XX乳业有限公司监督委员会是董事会的延伸机构,向公司董事会负责,对总经理及经营团队进行监督,维护董事会和投资者的利益。

XX乳业有限公司总经理是公司日常经营的最高决策人和负责人,拥有公司经营权,向董事会和董事长负责,在董事会的决策体系下领导实施日常经营工作,并接受监督委员会的监督。

结合XX乳业有限公司的特点,明确投资者(董事会、董事长)、经营者(总经理)、监督者(监督委员会)间的工作关系,提出本建议。本建议分为五部分:

▪董事会的定位、职权范围与议事规则

▪董事长的定位、职权范围与议事规则

▪监督委员会的定位、职权范围与监督权执行程序

▪总经理的定位、职权范围与考核

▪附件

此治理结构建议针对目前XX乳业有限公司目前特点而提。XX乳业有限公司正式改制、规范化后,可以按照《公司法》规定,进一步完善公司治理结构。

第二章董事会的定位、职权范围与议事规则

第一节董事会的定位和职权范围

XX乳业有限公司董事会是股东会的延伸机构,对股东会负责;在股东会授权下,拥有公司的重大决策权和最高决策权。董事会拥有并

执行的职权包括:

1.选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;

2.决定公司增加或者减少注册资本的方案;

3.决定公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算的方案;

4.对股东向股东以外的人转让出资作出决议;

5.决定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

6.决定公司章程。

董事会拥有以下职权,鉴于XX乳业有限公司实际情况,建议将以下职权一次性全部授权给董事长拥有并执行:

1.根据总经理的建议和提案,决定公司内部管理机构的设置和基本

管理制度;

2.根据总经理的建议和提案,决定公司的长期发展战略、经营方针

和重大投资计划;

3.聘任或者解聘公司总经理,决定其人事管理事项(包括任命、升

迁、薪酬确定、考核、奖惩);

4.根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总级干部,决定其人事

管理事项(包括任命、升迁、薪酬确定、考核、奖惩);

5.审议决定总经理提交的公司重大决策事项:

a)公司年度经营计划、预算方案

b)公司年度决算方案

c)公司营销战略(包括产品确定、定价策略、促销策略、销售渠

道策略)

d)生产设备引入

e)营运资金注入

f)审批权限体系

6.审议决定总经理审批权限外的经费支出、合同签订事项。

第二节董事会的议事规则

为规范XX乳业有限公司董事会的运作,为XX乳业有限公司长期发展奠定基础,建议董事会采取以下议事规则:

1.董事会成员构成为三人至十三人;

2.董事会设董事长一人,董事长为公司的法定代表人;

3.董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年;董事任期

届满,连选可以连任,董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务;

4.董事会行使职权,进行公司重大决策的规则:

a)根据决策事由,董事长、董事或总经理撰写书面提案报告,递

交给董事长,并申请召开董事会会议进行决策;

b)董事会会议由董事长召集和主持;董事长因特殊原因不能履行

职务时,由董事长指定其他董事召集和主持;三分之一以上董事可以提议召开董事会会议;

c)董事会对所议事项和决策事宜进行讨论,并投票表决,董事会

秘书负责将会议决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会

议记录上签名;

5.公司重大决策、董事会决议以经董事长、董事签名的会议记录为

准。

第三章董事长的定位、职权范围与议事规则

第一节董事长的定位和职权范围

XX乳业有限公司董事长是董事会的常设代表,对董事会负责;在董事会授权下,拥有并执行公司的重大决策权。鉴于XX乳业有限公司实际情况,建议经过董事会的授权,董事长拥有并执行的职权包括:1.根据总经理的建议和提案,决定公司内部管理机构的设置和基本

管理制度;

2.根据总经理的建议和提案,决定公司的长期发展战略、经营方针

和重大投资计划;

3.聘任或者解聘公司总经理,决定其人事管理事项(包括任命、升

迁、薪酬确定、考核、奖惩);

4.根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总级干部,决定其人事

管理事项(包括任命、升迁、薪酬确定、考核、奖惩);

5.审议决定总经理提交的公司重大决策事项:

a)公司年度经营计划、预算方案

b)公司年度决算方案

c)公司月度经营计划、预算方案

d)公司月度决算方案

e)公司营销战略(包括产品确定、定价策略、促销策略、销售渠

道策略)

f)生产设备引入

g)营运资金注入

h)审批权限体系

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