关于加强合同履行过程动态监管的具体措施

关于加强合同履行过程动态监管的

具体措施

目前，在企业合同管理工作中，合同归口管理部门多较为重视合同审查工作本身，审查完成合同签订之后，合同约定的执行过程则基本由合同经办人主导，合同归口管理部门精力往往不足以覆盖合同履行过程的全面监管，造成了合同履行过程失去监管，进而直至因合同产生纠纷或损失时才将情况反映到合同归口管理部门来进行补救措施的处理，放任事中控制，单靠事前控制与事后控制是不科学的，因此，进行合同事中控制，加强合同履行过程动态监管意义重大。

合同管理应当是一个动态的过程，当然，一份严密规范的合同在合同履行的全过程中占有突出的意义，如何审查好一份合同需要扎实的法学基础以及丰富的经验，在此不再赘述，以下重点阐述加强合同履行过程动态监管的具体措施。

一、下发通知，宣贯管理要求

以部门名义下发通知，将集团公司对合同履约管理的精神要求予以宣贯，引起基层员工的高度注意（例如，部门已经下发的《合同管理员工作管理办法》要求的合同管理员的工作职责--“负责本单位合同履行进度的及时跟进，并填写协同办公系统《合同履行情况记录表》，于每月底对本月本单位合同履行情况进行更新上传”已经中断执行），严格的制度要求，并督促贯彻实施，可以建立制度权威，有利于开展工作；

二、优化并坚决落实《合同履行情况记录表》更新上传制度

《合同履行情况记录表》如实更新上传，并由法务部专人负责在线监督检查并审核各产业公司合同履行情况，将大大强化合同履行过程动态监管的力度与质量。由于合同履行过程变化较快，建议将《合同管理员工作管理办法》要求的月底汇总合同履行情况并上传修改为原则上履行进度更新即上传，合同数量较大的允许每周五对本周本单位合同履行情况进行更新上传，并联合人力资源部将此项

工作的执行情况列为相关责任人员的绩效考核项目。

三、建立重大合同法务部巡查制度

根据在线对各产业公司合同履行情况的检查以及法务部工作开展的安排或对重大标的及高风险合同进行评估重点监督，定期或不定期的对各公司重大合同履行情况进行现场巡查，加强对合同履行的监管，亦有助于督促合同经办人强化职责意识，更好的依照合同约定履行并及时发现异常情况，为公司挽回损失。

四、建立重大合同责任终身追究制度

因不负责任导致的合同重大风险，应当确立对相关人员终身追究制度，并下发奖惩制度，强化各节点责任意识。

五、加强合同相关知识培训

适时组织合同经办人员进行合同法等相关法律知识普及培训，使经办人了解例如先履行抗辩权、不安抗辩权、同时履行抗辩权、代位权、撤销权等合同履行中可能会涉及的相关问题，并建立法务部与经办人紧密的联系渠道，出现问题随时解决，控制合同履行风险。

总之，合同履行过程是以业务经办人为主导，法务部全称监督的过程，需要公司上下群策群力，员工树立法律意识，增强责任意识，法务部守住合同风险控制的最后防线才能做好合同履行过程动态监管工作。

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