冬季羽毛球大赛活动策划书
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冬季羽毛球大赛活动策划书
羽毛球被誉为我们中国的国球之一,也是令中国人自豪和骄傲的运动。在寒冷的冬季来临之际,为了更好的在我全校羽毛球爱好者中推广和普及羽毛球运动,增强同学们的体育锻炼热情,提高大家的体育锻炼意识与竞争意识,展示大学生风采,同时也为了推动校园体育文化建设,丰富大学生课余生活。我校羽毛球协会特在全校开展面向全校的冬季羽毛球大赛。此次比赛不仅以促进在校羽毛球爱好者技术的提高为目的,更向同学们提供一个展示自我的平台。
增强同学们的体育锻炼热情,提高大家的体育锻炼意识与竞争意识,展示大学生风采,同时也为了推动校园体育文化建设,丰富大学生课余生活,加强各院系同学间的沟通交流。
女子单打、女子双打、男子单打、男子双打、男女混合
1. 场地费两天 200元
2. 条幅 3条 150元
3. 宣传页 3000张 240元
4. 海报 20张 10元
5. 彩笔 25只 25元
6. 比赛用球 20桶 400元
7. 比赛用水 50瓶+2桶 60元
8. 计分表、值班表、报名表等纸张数十张 10元
共计:1095元
11月26——11月27日
郑州大学新校区南体育馆三楼西侧
共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
承办单位:郑州大学羽毛球协会
一、前期准备工作
(一)大赛外联(外联部)
外联部提前一周开始准备本次活动的外联工作,在11月23日前确定活动外联赞助,签订
。
(二)活动审批(司亚红)
11月20日前,将本次活动报请审批的所需文件准备完毕,按时呈交到社联办公室,
报请审批。提前一周进行活动审批工作,保证校南体育馆三楼活动场地的正常使用。
(三)前期宣传(文艺部和宣传部)
1.11月21号之前制作展板两块,在柳园荷园餐厅前进行展出至25日;
2.11月22号之前准备宣传海报20张,11月22号到11月25号在校园内进行张贴;
3.11月23号之前准备条幅两条轮流悬挂于各生活区餐厅食堂前至25日;
4.11月23号至25号当天,技术部和文艺部部长及时通过飞信向新老会员通知活动
事宜。
(四)后期宣传
网络平台宣传:从11月22日开始在微博、飞信、人人网、第一范文网、QQ群上进
行活动的信息发布及宣传(杨孝国、司亚红)。
二、比赛活动现场安排
“冬季羽毛球大赛”主会场
(总负责:司亚红、王方博、杨孝国、李明燚、李亮)
(一)活动分工安排
1.现场桌椅、条幅、展板、水桶、羽毛球、羽毛球拍等物品运送,其他小件物品的运送(办公室);
2.比赛当日9:00到11:00和下午2:00到5:00给报名工作者做引导安排参赛者去
指定场地比赛(周六由办公室出3人,周日由文艺部出3个人辅助工作);
3.周六11:00到下午14:00值班安排:宣传部、外联部;
4.周日11:00到下午14:00值班安排:团支部、文艺部;
5.技术部安排裁判,划分参赛者场地,活动期间由办公室登记安排参赛者参赛场地
引导人员引导参赛者到指定场地比赛;
6.周六周日杨孝国领导文艺部和宣传部负责在活动现场摄像、照相记录;
7.比赛后现场物品整理回收(办公室李明燚);
8.活动
件准备,28日之前发送至公邮;
9.28日中午之前微博、人人、QQ群等网络平台发布本次活动回顾介绍扩大宣传(杨孝国)。
(二)比赛前台安
与团委老师对接(司亚红、杨孝国、孟笑奕)
要求:
1、准备好老师来的前台接待以及所需各种物品(办公室);
2、及时听取老师的要求和意见,并注意比赛现场效果,及时通知有关部门的工作调整,孟笑奕主要负责配合会长向各部门传达指示。
附注:
1. 各部门部长根据分工可以自己对自己部门干事进行合理分工安排;
2. 各部门干事在做好本部门工作的同事,协调帮助其他部门完成工作,各部部长合理分配本部门的干事进行工作;
3. 由于现场与会人员较多,活动环节较多,所有干事没有具体任务时到达现场秩序维护点,维护现场秩序,组织人员有序参加活动。