第一课资料

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教学课题:

日常应用文写作、个人简历

教学计划:

1、了解日常应用文的含义、分类、作用及特点。

2、了解日常应用文:个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等写作方法。

3、着重学习个人简历的具体写作方法,对简历的内容、原则、格式、类型、要点、注意事项以及细节等方面有一个比较全面系统的认识。通过学习能够初步掌握求职简历的要领,能够编写具有自己特色的求职简历。

教学重点:个人简历

教学时间:两课时

第一课时

教学目的:了解日常应用文的含义、分类、用途及特点

教学重点:分类与特点

教学难点:特点中“语言要朴实、简明、准确、严谨”难以理解,需要逐一分析

教学过程:导入——概念——分类——作用——特点——互动——作业——反思

一、导入:

自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于走入社会的我们来说是非常重要,大家所写的应用文是否规范,从宏观角度上来讲要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。从微观角度上来说是你个人素养与形象、素质与能力的体现,影响着你的工作开展与个人的发展。因此,我现在就与大家一起来探讨日常应用文写作的一些基本知识。

二、日常应用文的概念

如何理解日常应用文?

日常应用文是人们在日常的工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,由于其通俗易懂,实用性强,也有人把它称作实用文。

日常应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、合同样本、申请书等。

三、日常应用文的分类

个人简历。个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。从使用类型上看主要有时间型简历、功能型简历、专业型简历、业绩型简历、创意型简历这五种。现在一般找工作都是在通过网络来找,因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。

调查报告。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。调查报告类型主要有社会调查报告、经济调查报告、农业调查报告、工业调查报告、市场调查报告等几大种。

实习报告。是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。

工作总结。按性质分,有教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

合同的种类很多。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。常见的合同有聘用合同、录用合同、借调合同、停薪留职合同等几种。

申请书类应用文。申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支,但由于其使用较为特殊,具有其自身非常突出的特点,即请乞性,所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种。

四、日常应用文的主要作用

传递信息、处理事务、交流感情、用于凭证。工作求职、学习研究、经验总结、乞人办事。

五、日常应用文的特点

(一)、有特定的对象和行文目的

日常应用文的对象是十分明确的,写给谁看的,行文者一清二楚。就写作目的而言,日常应用文也是明确的,它就某一个事件为其主要内容,发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果,事先是已知道的。

(二)、有较为固定的写作格式

写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的,任何人不可随意违反它的固定的格式,否则就是不伦不类的,就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步,一些陈旧的约束人们的精神的繁文缛节的格式,我们要敢于突破,敢于创新。

(三)、有较强的时效性

日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生,必须想办法处理或解决时才使用的。如面临毕业找工作要准备自己的个人简历,入党入团要先写申请书等。强调这种时效性是日常应用文的基本特征。

(四)、很强的实用性与真实性。

日常应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。

“真实”是应用文的生命。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的。

(五)、语言要朴实、简明、准确、严谨

朴实。应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话,应用文要做到文实相符、文如其事,来不得半点虚假;

简洁。简洁是应用文写作的基本要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主,因此应用文行文务必简洁。具体来讲,简洁在这里应包括以下一些内容。

1、文字要简炼,篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金,要选用简洁的词语,要删去可有可无的段落。要实话实说,不穿靴戴帽,冗长的文章往往淹没了主题,同时也浪费了阅读时间,降低了办事效率。

2、扫除套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话,读者希望得到的是你提供给他的信息,“言之无文,行而不远”。

准确。准确同朴实是相统一的,应用文要做到实事求是,就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点:

1、所写内容要准确。写日常应用文时,必须准确,不能走样。写日常应用文,不能凭主观臆想,凭一时的热情,而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则,无论如何说得头头是道,也会给工作带来某些不必要的损失;

2、所用语句要准确。日常应用文要做到语言准确。具体来讲,又可从词语的选用,句子的组合,修辞格的使用等方面来说明。

(1)、词语的选用。说话、写文章都离不开词,词是构成句子、篇章的最基本的语言单位,所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情,可以选用不同的词语,因此选择词义要注意不错用词义。词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象;不出现词语情感色彩不配的现象以及产生歧义甚至生造词语等情况。(2)、句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句,多用短句;少用整句,多用散句;少用感叹句、疑问句,多用陈述句。避免出现病句。

(3)、修辞格的运用。日常应用文要少用修辞,若确实必要用的话,要注意用得恰当、合适,不可滥用。一般来讲,应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。

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