身份证异常更换制度

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C-TPAT反恐安全程序

C-TPAT反恐安全程序管字[2007]第001号1版本2页签发日期2008/2/28

身份证异常更换制度

1. 目的:

为保证工厂正常的人事秩序,规范入职条件之一的身份证管理,特制定本制度。

2.范围:

适用于全厂员工

3.权责:

3.1人事部将不定期对全体员工的身份证进行抽查,将异常状况通知到部门文

员。

3.2部门文员协同人事部对身份证异常状况人员进行追踪、处理。

3.3全厂所有员工须提供身份证配合稽查工作。

4.定义(无)

5.内容:

5.1 身份证异常包括:借证、无证、假证、过期身份证、临时身份证等;

5.2人事部(行政部配合)每年不定期到现场进行身份证抽查,对身份证有异常

情况的人员进行造册登记,列出《身份证异常汇总表》并知会到各部门;

5.3人事部根据《身份证异常汇总表》,对身份证异常的人员给予3个月的期限,

办理正式有效身份证上交到人事部审核、确认;对于身份证将要过期之人员,

应及时报备给人事部,并予3个月内补办正式有效的身份证。

5.4对逾期未交真实有效身份证的人员以辞退处理。

5.5发现假证者如有签订劳动合同则按违约处理。

5.6对更换之身份证,人事部进行检查,并核对人、证是否相符,是否为真实证

件;查验无误后给予更换人事资料。

6.相关窗体:《身份证异常登记表》

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2008年2月28日

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