档案自检报告

0#橡胶坝工程

档案自检工作报告

治理工程建设项目部

二〇一四年三月十日

审定：审核：编制：

目录

1.工程概况 (1)

2.工程档案管理概况 (2)

2.1 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的主要措施 (2)

3.文件材料的收集、整理、归档与保管情况 (3)

3.1 文件材料的收集情况 (3)

3.2 文件材料的整理、归档与保管情况 (4)

3.3竣工图编制与整理情况 (4)

4.档案自检工作的组织情况 (4)

5.按《评分标准》自检得分与扣分情况 (4)

6.目前仍存在的问题 (4)

7.对工程档案完整、准确、系统性的自我评价 (5)

1.工程概况

**为海河流域永定河水系桑干河的一级支流，发源于内蒙古自治区丰镇十，于堡子湾乡镇羌村入大同市境内，在吉家庄以西汇入桑干河，流域面积5001.7km2，干流全长135.3km。

御河属省际河道，其中内蒙古自治区境内长66.1km，大同市境内长69.2km，河道平均纵坡3‰，流域地貌属黄土丘陵区、丘陵沟壑区和部分土石山区。多年平均天然河川径流量0.988亿m3，多年平均输沙量244.03万吨。御河洪水多为暴雨型洪水，洪水暴涨暴落，历时短，百年一遇洪峰流量2350m3/s。

**从大同市城区穿过，右岸为***老城区，左岸为规划的御东新区。0#橡胶坝工程位于大同市御河城区段上游京包铁路桥至梓家村段，桩号为YH0+000～YH1+234.5，全长1234.5m，现状河道堤距224m左右，河道纵坡2.8‰。工程区以上控制流域面积3638km2。

为保障大同市御河城区段防洪安全，对该段河道进行综合治理。修建蓄水工程，增加清水下泄、涵养水源、改善下游水质、为河道滨水景观设计提供支撑，美化大同市环境。

2012年2月1日**市发改委以同发改设计发[2012]第27号文批复了初步设计。工程于2012年4月12日开工，2013年8月1日完工。

主要参建单位：设计单位为大同市水利勘测设计院，监理单位为大同市云泉工程建设监理有限责任公司，施工单位为大同泰瑞集团建设有限公司。

到目前为止，大同市御河城区段京包铁路桥至梓家村0#橡胶坝工

程已按设计内容完成，工程质量满足规范和设计要求，已通过单位工程验收、完成了竣工决算工作、下一步准备竣工验收。

2.工程档案管理概况

项目自启动之初，按照水利部《水利工程建设项目档案管规定》（水办［2005］480号），和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（档发［2006］2号）的文件精神要求，开始文件材料的收集和整理工作，把工程建设过程中形成的文件、报告、图纸等资料全部进行了分类的整理和归档，目前，正为档案验收及最后竣工验收做准备。

2.1 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的主要措施2.1.1 落实工程资料管理人员

根据工程建设程序中资料的形成规律，首先明确工程组负责本工程文件资料的整理和收集工作，办公室负责各种来往文函的收集和整理，具体为工程组负责和工程质量有关的工程文件资料的收集和整理，办公室负责来往文函及其他资料，最后由2名档案专职人员进行收集、归纳、整理、装订成册。

2.1.2 制定档案管理有关规章制度

根据水利部、山西省水利厅等主管部门对档案管理的要求，项目部先后制定了《大同市御河城区段京包铁路桥至梓家村0#橡胶坝工程档案管理规定》、《大同市御河城区段京包铁路桥至梓家村0#

橡胶坝工程档案管理细则》、《工程档案管理制度》、《档案管理保密制度》及《档案管理人员岗位责任制》，从制度上确保档案管理的完整、准确和系统。

2.1.3 配置必要的档案管理设备

为使资料收集、整理和保管工作能够顺利进行，项目部根据需要配备了计算机两台、打字复印机一台、装订机一台及档案盒，资料柜12个。设置专门的档案资料室一间。

3.文件材料的收集、整理、归档与保管情况

3.1 文件材料的收集情况

按照工程建设程序，文件材料形成的顺序依次为工程建设前期工作文件材料、工程建设管理文件材料、施工过程文件材料、阶段验收及竣工验收材料文件。

文件材料收是按照文件材料形成的顺序逐渐开始收集，先是前期工程文件收集，主要有可研、初设、土地征用、环境影响、水土保持及招投标文件等报批和审批文件；后是建设管理文件材料收集，主要有建设管理有关规章制度、办法、开工报告及审批文件、重要协调会议纪要、工程建设大事记、各种合同、协议书及有关投资、进度、质量、安全等控制文件材料；再后是施工过程中文件材料收集，主要有工程技术交底、施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批和审核文件、建筑原材料出厂证明、质量鉴定及试验报告、地质勘探和土（岩）实验报告、工

程单元工程质量检查、评定资料、分部验收及单位工程验收资料等等施工过程资料的收集。

3.2 文件材料的整理、归档与保管情况

经过各参建单位档案管理人员的辛勤工作，共整理文字资料88卷，都已归档，放档案室设专人保管。

3.3竣工图编制与整理情况

竣工图共编制4卷，168张，从整理的情况来看，质量较好。

4.档案自检工作的组织情况

项目部对档案自检工作非常重视，专门成立了档案自检工作领导小组，组长由宋卫东担任，副组长由张永利、贾德文担任，成员由各参建单位的项目经理及专职档案员担任。

通过对各单位整理归档的资料逐一进行检查，层层把关，使得自检工作进展得有条不紊，达到了预期效果。

5.按《评分标准》自检得分与扣分情况

项目部严格按照《水利工程建设项目档案验收评分标准》，逐项进行了评分，对依据充分，资料齐全达到评分标准要求可得分，自检得分89.9分，对达不到要求或不符合的不得分，共扣分10.1分，自检结论合格。

6.目前仍存在的问题

无