高职应用写作课程教学建议29页PPT
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《高职应用写作》——第一章《应用文书写作概述》PPT课件
文
定的惯用体式的实用性文章。
书
写
作
概
述
三、应用文书的特点
（一）实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。
区别于文学作品和其它文体的主要标志。
（二）真实性
第
文学作品的真实是艺术的真实。
一
应用文书写作对真实性的基本要求：
章
从实际出发，按照客观规律行文；
应
事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
用
文
书
方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案
件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我
们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：
第
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。
一 章
（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）
本书把应用文书分成十大类：
第
一 章
行政公文
经济仲裁文书
规章文书
经济诉讼文书
应 用 文
会务文书 事务文书
礼仪信函 职业文书
书 写
财经文书
科技文书
作
概
述
【习题1.1】及参考答案
一、名词解释
应用文书 答案：（略）
二、填空题
1．应用写作，是以 为目的的写作。
第
答案：实用
一 2．应用文书具有 、 、 和
章
四个特点。
应 用
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
文
书
××省人民政府
写
××××年××月×日
作
概
述
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
应用文写作大全29PPT教学课件
特别提醒
1.为了避免审计报告冗长，账面反映和审计核实的 具体情况可在附件中反映。
2.要从实际问题出发写出建议,如无,就取消这一部 分。
2020/12/10
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问题诊断 （分析下面这篇审计报告，并提出修改意见）
××厂财经纪律执行情况的审计报告
我局××厂违反财经纪律一事，前经组织上决定，由 财务和政工部门联合进行检查。兹将检查中发现的问题报 告如下：
情景导入
据英国《伦敦时报》7月6日报道，英国女王伊丽沙白二世的次子 安德鲁王子近日因旅行开支出现问题，将受到英国国家审计院调查。
报道说，白金汉宫的帐目记录显示，安德鲁王子去年乘坐飞机的 花费共达32.5万英镑，其中约1.1万英镑用于2次乘坐皇家空军飞机前 往位于苏格兰东部的圣安德鲁斯打高尔夫。报道还说，现年44岁的安 德鲁王子甚至多次乘坐直升机，前往只有56公里外的某地点。
一是维护国家财政经济秩序； 二是促进政府部门行为的公开化，促进廉政建设； 三是促进政府部门提高效能。 审计分国家审计与内部审计。
2020/12/10
4
案例一
2003年7月21日、10月16日，云南省大姚县境内连续发生里 氏6.2级和6.1级地震，地震危及17县40乡320个行政村，受灾群 众60多万人。两次地震发生后，云南省筹集的抗震救灾款折合 人民币3.6亿多元。为确保受灾群众的利益，审计署对救灾资金 进行了专项审计。
暂行办法》的规定，审计署对2003年度中央预算执行和其他财政收支
进行了审计。按照十六大、十六届三中全会和国务院对经济工作的部
署，今年的预算执行审计紧紧围绕加强宏观调控，推行依法行政、维
护群众利益、促进提高财政资金使用效益开展工作，主要审计了财政
部具体组织中央预算执行情况，国家发改委及中央其它部门预算执行
2024应用文写作计划教学课件PPTpptx
应用文写作计划教学课件PPTpptx•应用文写作概述•常见应用文类型及写作要点•应用文写作技巧与方法•实例分析：优秀应用文范例欣赏目录•应用文写作常见问题及解决方法•应用文写作实践训练与提高途径应用文写作概述01应用文定义与分类应用文定义应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章。
应用文分类根据使用场合和功能，应用文可分为公务文书、事务文书、日常应用文等。
应用文是社会交往中传递信息、沟通思想的重要工具。
社会交往需要工作需要学习需要应用文是工作中处理事务、解决问题的重要手段。
应用文写作是提高学生综合素质和能力的重要途径。
030201应用文写作重要性应用文写作基本原则应用文应明确表达写作意图，让读者能够快速理解。
应用文应准确传递信息，避免产生歧义或误解。
应用文应言简意赅，避免冗长和啰嗦。
应用文应符合特定场合和对象的礼仪和规范，表达恰当。
明确性准确性简洁性得体性常见应用文类型及写02作要点用于上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议等，要求明确具体、语言简练。
通知用于公布应当遵守或周知的事项，具有知照性和约束力，要求内容明确、语言通俗。
通告用于向国内外宣布重要事项或法定事项，具有权威性和广泛性，要求内容庄重、语言严谨。
公告通知、通告与公告请示、批复与函请示用于向上级请求指示或批准，要求一事一请、语言得体。
批复用于答复下级机关的请示事项，要求态度明确、语言简洁。
函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，要求格式规范、语言礼貌。
用于对未来一定时期内的工作、活动等做出安排和打算，要求目标明确、措施具体。
计划用于对过去一定时期的工作、学习等进行回顾和分析，要求实事求是、重点突出。
总结用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况等，要求内容真实、语言准确。
报告计划、总结与报告协议用于两个或两个以上单位或个人就某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的契约，要求内容明确、各方责任清晰。
高职应用文写作ppt课件
7
②国家社会组织形式及职能
国家机构——是一定社会的统治阶级为实现其统治职能而建立起来 的进行国家管理和执行统治职能的国家机关的总和。
事业单位——是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科 学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的社会组织。 企业单位——是指自负盈亏的生产性单位。企业单位包括：国 有企业、集体所有制企业、私营企业、股份制企业等。
21
●实践训练任务2——组织可以联合行文的单位
可以联合行文的单位有： ◆省人大常委会、省人民政府、省政协、省军区。 ◆省民政厅、省教育厅、省人事厅、省财政厅、省公安厅。 ◆南京大学、北京大学。 ◆国家教育部、省人大、省政府、省政协、省军区。
●实践训练任务3——判断各单位的行文关系
◆中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅局——不相隶属关系。 ◆杨浦区人民政府与黄浦区人民政府——平行关系。 ◆重庆市财政局与北碚区财政局——业务上指导与被指导关系。 ◆河北省军区与赵县人民政府——不相隶属关系。 ◆国务院与天津市人民政府——领导与被领导关系。 ◆石家庄市裕华区人民政府与裕华区教育局、裕华区卫生局——领导与被 领导关系。
14
下列哪些部门可以联合行文？
15
F 逐级请示规则
各级行政机关一般要逐级请示， 不得越级请示，即一级请示一 级。因特殊情况必须越级请示 时，应当抄送被越过的上级机 关。
16
下列哪些部门是逐级请示的关系？
17
G 报告无复规则
报告是用来汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问的公文文种， 因此报告中不得夹带请示事项。 因为按规定，上级对下级机关的 报告，是不作批复的。
22
社会团体：是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开展活动的社会 组织，包括行业性社团、学术性社团、专业性社团和联合性社团。
②国家社会组织形式及职能
国家机构——是一定社会的统治阶级为实现其统治职能而建立起来 的进行国家管理和执行统治职能的国家机关的总和。
事业单位——是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科 学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的社会组织。 企业单位——是指自负盈亏的生产性单位。企业单位包括：国 有企业、集体所有制企业、私营企业、股份制企业等。
21
●实践训练任务2——组织可以联合行文的单位
可以联合行文的单位有： ◆省人大常委会、省人民政府、省政协、省军区。 ◆省民政厅、省教育厅、省人事厅、省财政厅、省公安厅。 ◆南京大学、北京大学。 ◆国家教育部、省人大、省政府、省政协、省军区。
●实践训练任务3——判断各单位的行文关系
◆中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅局——不相隶属关系。 ◆杨浦区人民政府与黄浦区人民政府——平行关系。 ◆重庆市财政局与北碚区财政局——业务上指导与被指导关系。 ◆河北省军区与赵县人民政府——不相隶属关系。 ◆国务院与天津市人民政府——领导与被领导关系。 ◆石家庄市裕华区人民政府与裕华区教育局、裕华区卫生局——领导与被 领导关系。
14
下列哪些部门可以联合行文？
15
F 逐级请示规则
各级行政机关一般要逐级请示， 不得越级请示，即一级请示一 级。因特殊情况必须越级请示 时，应当抄送被越过的上级机 关。
16
下列哪些部门是逐级请示的关系？
17
G 报告无复规则
报告是用来汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问的公文文种， 因此报告中不得夹带请示事项。 因为按规定，上级对下级机关的 报告，是不作批复的。
22
社会团体：是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开展活动的社会 组织，包括行业性社团、学术性社团、专业性社团和联合性社团。
高职应用写作：计划 PPT课件
销售网。
2.利用短期贷款，多生产质量优价格合理的产品，满足各地不同层次的需要。
3.加强横向联系，了解各地市场的风土人情，分析销售趋势；帮助横向联系单位改进柜台
设计和商品陈列，扩大供应能力。
(三)压缩银行贷款，减少利息支出
1.加速资金周转，对库存商品不断进行清理、分类，及时处理冷、呆、残损商品，防止资
九、教材：
•
1.使用教材：《高职应用写作》（杨文丰编著，“普通高等教育‘十一
五’国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等
教育出版社出版）。
•
2.辅助教材：《经济应用文书写作》（杨文丰主编，高职高专版教材，
高等教育出版社）。
•
3.参考教材：《当代实用写作》（王光华参编，高等教育“十一五”规
部门计划…… • 按计划时间：远景规划、五年计划以及年度、季
度、月份计划…… • 按计划写法：条文式计划、图表式计划、条文图
表结合式计划。
16
（四）计划的结构和写法怎样？
1.标题
完全式标题：单位名称＋计划时限＋计划内容＋文种四要素。
如《××市公司××××年营销工作计划》。
不完全式标题：省略时限，如《××公司营销方案》；省略 单位，如《2005年工会工作要点》；省略单位和时限，如 《毕业生就业工作计划》。
1
事务文书 第一讲 计 划
一、教学目标： 1.知识点：
计划的涵义和用途，计划的特点和类型。 2.技能点： 计划的写法，能写出合格的计划。 二、教学要求：
课堂要求学生能熟读三五篇典型的计划例文，体会、感悟、总结 其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用计 划的模板；能够当堂情景写作一篇计划的提纲或文章；能够分析、 修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的计划 写作。顶岗实习中能够写作真实的职业工作方面计划。 三、教学重点： 1.计划的具体可行性特点。 2.计划主体的写作内容（三方面）：目标、措施、步骤程序。 3.例文阅读。 四、教学难点： 1.计划主体的三方面内容。 2.计划条文的具体性和可行性。 3.拓展学习“四、病文析评”。
应用文写作高职PPT完整全套教学课件
选择材料是指在搜集和分析材料 的基础上进行材料的筛选取舍， 选择材料是分析材料的深化。
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
应用文写作PPT教学课件
（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
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03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
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01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
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（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
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（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
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下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
• •
• •
•
那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）