《应用写作》PPT课件

• 行文关系是根据机关之间的组织关系和各自的职 权范围而确定的公文授受关系。
上行文：即下级机关向上级机关呈送的公文。 下行文：即上级机关向所属下级机关发送的公文。 平行文：即平行的或不相隶属的机关之间互相往来
的公文。
• 应用文的组合模式
1.“凭—事—断”式 ：多数公文、事务文书采用的模式。 即：根据（为了）……事项（事实）……希望（要求）怎么做 2．“断—事—析”式：法律文书常用的模式。 即：结论……事由……（以法律为依据）分析或说明 3．“事—析—断”式：报告类文书的常用模式。 即：情况综述……分析原因……提出建议
第一章 应用文的源流、特性和功用
• 学习目标：
学习应用写作的产生和发展，对应用写作的历史沿革有一个总体了解； 学习应用文的特性和功用，对这一文体的基本特征有一个清晰的了解。
一、应用文的产生和发展
• 产生：殷墟甲骨文 钟鼎铭文 《尚书》 （我国第一部实用文体文章汇编） • 发展：秦汉公务文书程式化，文种增多
• 普通读者：根据本人需要有选择地阅读应用文的 读者。要求应用文要主旨明确，文字通俗、简洁， 易于理解，便于接受。
2.按读者接受状态分： • 指定性读者：被指定必须阅读某一应用文的人。
• 指向性读者：阅读对象不十分明确，只有一个大 致的范围。
（二）应用文读者的阅读特点
• 功用性阅读者 • 近距离接受者 • 文本功能的实现者
语言：
直接性（多用说明、叙述）
行业性（行业用语）
模式性 （形成常用的专用语）
三、应用文的读者
（一）应用文读者的类型 1.按读者身份分：
• 法定读者：主要指单位领导。要求应用文要主旨 鲜明，材料典型，重点突出，说理清晰，文字简 明、扼要。
• 专业读者：主要指某一行业的专业人员。对专业 应用文内容的科学性和表达的规范性的要求较高。
并非所有应用文都同时具有五个功用。
第二章 应用文的作者、文本和读者
学习目标 • 应用文作者构成的特殊性 • 应用文写作对象化思维、模式化思维与换位思维的必要性 • 应用文作者要具备的知识结构、修养和能力 • 应用文文本的分类及构成要素：主旨、材料、结构、语言 • 应用文读者的类型及阅读特点，增强应用文写作的读者意识
一、客观需要是应用文写作的起因
• 客观需要的类型： 1.行政管理的需要 2.处理事务的需要 3.人际交流的需要 4.专门业务的需要
• 客观需要对写作过程的制导作用： 1.形成写作意图 2.规定文种选择 3.决定表达方式
二、调查研究是应用文写作的前提
• 调查研究的对象 1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
理论政策修养、业务知识修养、词章文体修养。 • 能力主要包括：
社会调查的能力、信息处理的能力、词章建构的能力、把握读者的能力。
二、应用文的文本
（一） 应用文的分类 从功用角度分：公务应用文 私务应用文 • 写作目的：公务应用文满足公务需要；私务应用文满足私人化的交流需要。 • 格式：公务应用文用语体式化；私务应用文用语上个性化特征明显。
魏晋南北朝探索应用文写作理论 • 高峰：隋唐宋名家辈出，名篇如云，写作理论与实践均
大发展 • 稳定 ：元明清文体趋于定型，理论进一步发展 • 现代化时期 ：辛亥革命至今，从古体到新体的变革，
建立起了比较完备的公务写作系统。 • 趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语化、
书写技术现代化。
二、应用文的特性和功用
• 应用写作是“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有求职成败，笔下有 仕途升迁。”
• 美国未来学家托夫勒说：“信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、 远距离监测生产过程。”
• 教育家叶圣陶说：“大学毕业不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工 作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
1. 三个特性： • 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） • 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） • 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平实、精要）
所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性则是实用性。
2、应用文的五个功用 • 法规、准绳功用—公布法律和行政法
规
• 指挥、管理功用—行政公文 • 联系、协调功用—大多数的应用文 • 宣传、教育功用—多数的应用文 • 凭证、依据功用—部分应用文
一、应用文的作者
（一）应用文作者的构成 • 群体作者：由两个或两个以上的作者合作完成。 • 个人作者：由个人独立完成。 • 法定作者：具有法人资格的组织和法人代表以自己的名义发布公文并署名者，
不一定是文稿的撰写者。 • 代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作的人，不在文稿上署名。 法定作者和代言作者是应用文特有的作者
• 选择合适的表达语体
1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言
词汇
3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正，现还欠款柒万元，一年后还清。”
二、什么是应用文？
• 应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格 式和直接应用价值的文章。
• 这个概念有三个要素要牢记： 主体：包括机关、单位、个人； 用途：处理公私事务 格式：具有规范性，包括法定的和约定俗成的。
三、具体要学哪些？ • 本课程共六章，前三章为应用写作基础理论，后三章为应用文体写作论。 四、怎么学？要学以致用。 • 通过课本的仔细研读，认真掌握应用写作的理论知识。 • 广泛阅读各类文书的范文，并作深入的分析，切实掌握各类文书的写作要领。 • 结合实际工作，反复练习，不断提高自身写作能力。
（二）应用文构成要素 • 主旨：文章反映出来的基本思想，是作者写作意
图的体现。 • 特点：客观性、单一性、明晰性 【例一】公文标题：“关于限期停止生产、销售、
使用车用含铅汽油的通知” 【例二】单位规章：“病假、事假三天以上者，扣
发当月奖金。” • 材料：体现文章主旨的感性形态的具体材料和理
性形态的抽象材料。 • 要求：绝对真实、与主旨对应、充分具体 • 选择材料注重精确性、系统性、完整性
• 结构：文章各个组成部分的搭配和排 列。由外在格式和内在要素模式组成。
• 要求： 1.根据文种选择结构—每个文种都有一
定的结构模式
【例】合同要明确： ①签合同的主体 （甲方、乙方）、标的（为什么签、 事由）②货物数量、质量的要求③履 约的时间、地点④双方违约的责任等 。
2.结构要素排列顺序化—遵循顺畅的思维逻辑展开 【例】 调查报告：调查的原因—经过—结果—结论 3.注重结构的外在衔接—用序码标示内容的序列以衔接层次 约定俗成 法定使然 格式规范
• 要充分考虑读者的特点，心中要有强烈的“读者 意识”
第三章 应用文的写作过程
• 学习目标 1、应用写作的起因是客观需要，体会它对写作的制约。 2、调查研究的基础理论，掌握调查研究的基本技能，提高
根据写作需要获取材料的能力。 3、学会根据写作意图、文种特性、行文方向选择文种的具
体方法；掌握根据缘由事项和要求的不同选择文本模式的 方法；了解应用文的语体规律，熟练掌握应用文的语言技 巧。 4、了解文稿修改的对象，掌握修改核查的方式。
第四节 应用文的修改定稿
• 明确修改的对象 1.写作目的是否准确体现； 2.事实、依据、数据是否准确、精当； 3.结构模式是否符合文体规范； 4.语体、语言是否得体、准确； 5.标点符号是否使用恰当； 6.文种是否错用。
• 修改核查的方式
感谢下 载
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对象的特点，把握对象心理的一种思 维方式。
• 模式化思维：是一种在特定的文体规范和模式下构思并遣词造句的思维方式。
• 换位思维：是站在他人立场，设身处地替他人思考的一种思维方式，即“换 位思考”。主要指代言作者写作时运用的思维方式。
（三）应用文作者的修养和能力 • 修养主要包括：
• 调查的方法和方式 方法：1.普遍调查 2.非普遍调查： 典型调查、重点调查、抽样调查 方式：1.实地调查 2.文献调查 3.问卷调查 4.网络检索
• 研究的方法 整理 分析： 定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预测 分析
三、正确表达是应用文写作的关键
• 写作前要明确的问题 1.写什么（确定写作对象） 2.为什么写（明确写作意图） 3.选定文种（按照行文方向选择文种）
“订金”是预定性质的预收款，届时顾客反悔， “订金” 要退还顾客； “定 金”则是具有法律性质的预收款，如果顾客反悔， 定金是不退的，如果商家 违约，则要偿付顾客双倍的定金。
• 【案例】政策调整，导致毁约，怎么办？
可在合同中补充“如因政策变化，导致贷款不成功，买房人可以解除合同且不 承担违约责任”。
应用写作
陈韬 授课教师
绪论
一、为什么要学《应用写作》这门课？
记叙文写作
基础写作
说明文写作 议论文写作 简单应用文写作
1. 写作教学系统
实用文体写作
应用文体写作
新闻文体写作 理论文体写作 史传文体写作
文学写作
诗歌写作
散文写作 小说写作 剧本写作
2.应用写作是学习、工作、生活的需要
• “订金”和“定金”的区别？