离职管理制度业务流程
电子离职管理制度
电子离职管理制度一、总则为规范员工离职程序，保障离职员工权益，提高离职管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的离职管理。
三、离职程序1.员工提出离职申请：员工应提前向直接主管提交书面离职申请，注明具体离职原因及预计离职日期，并经部门经理审批同意。
2.部门审核离职申请：部门经理应在接到员工离职申请后，及时进行审核并将审核意见反馈人力资源部。
3.人力资源部审核离职申请：人力资源部应在收到部门经理审核意见后，制定离职方案并与员工进行沟通确认离职事宜。
4.办理离职手续：离职员工应按规定时间将办理离职手续，包括交接工作、结清工资福利等。
四、离职通知1.公司通知离职：公司应在接到员工离职申请后，及时向员工发出离职通知书，明确离职日期及办理离职手续流程。
2.员工通知离职：员工应在收到公司离职通知书后，按照通知书要求办理离职手续，并在规定时间内完成交接工作。
五、离职手续1.工作交接：离职员工应认真完成工作交接，将工作内容、客户资料等交接给接替人员，并协助接替人员熟悉工作流程。
2.资产归还：离职员工应将公司资产如电脑、手机等归还给公司，确保公司资产安全。
3.结清工资福利：公司应按照劳动合同及相关规定结清离职员工工资、年假等福利。
六、离职档案1.员工档案处理：公司应妥善处理离职员工档案，包括保管、归档等，确保档案信息安全。
2.离职报告：部门应向人力资源部提交员工离职报告，详细记录员工工作表现及离职原因。
七、离职面谈离职员工应参加离职面谈，公司应倾听员工意见、收集反馈，提升管理水平，改善工作环境。
八、离职福利1.离职补偿：公司应按照法律法规规定和公司相关规定给予员工相应离职补偿。
2.离职证明：公司应为离职员工提供离职证明，真实、准确地反映员工在公司的工作情况。
九、违规处理员工如有恶意辞职、私自外流公司机密信息等行为，公司有权追究相关责任。
十、其他1.本制度解释权归公司人力资源部；2.未尽事宜涉及公司相关规定。
企业辞职流程规章制度范本
企业辞职流程规章制度范本第一章总则第一条为规范和规范企业员工辞职流程，保障企业和员工的合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内所有员工的辞职事宜。
第三条辞职是员工自愿选择离开企业的行为，企业应尊重员工的选择，并依法依规办理离职手续。
第四条辞职流程分为书面申请、交接准备、离职审批、人事档案处理等环节，员工须按规定办理辞职手续。
第五条辞职员工应在离职前向企业提交书面辞职申请，并经企业审批同意后方可离职。
第六条本规章制度由企业人事部门负责具体执行，各部门需配合完成相关工作。
第二章辞职申请的提交与审批第七条员工应提前30天书面提交辞职申请，申请中须包含离职日期、工作交接计划、个人物品处理等内容。
第八条人事部门接到员工辞职申请后，应及时进行审核并向上级主管领导报告。
第九条上级主管领导应根据企业实际情况审批员工的辞职申请，如有异议须进行沟通协调。
第十条人事部门应在3个工作日内通知员工辞职申请的审批结果，如有特殊情况需延长时间，应及时告知员工。
第三章工作交接与离职准备第十一条员工在提出辞职申请后，应全力配合工作交接，将工作内容、客户需求、项目进展等资料详细记录并交接给接替者。
第十二条员工应完成个人物品的整理和归还工作，清空工位、办公电脑、公司资料、门禁卡等物品，并按规定办理手续。
第十三条员工应与所在部门负责人和同事协商确定工作交接计划，确保接替者能够顺利接手工作。
第十四条员工应在离职前与人事部门签订离职协议，确保离职手续合法有效。
第四章离职审批与手续办理第十五条在员工正式离职前，企业应对员工工作表现进行评估，确定离职原因及结算工资待遇。
第十六条企业应根据员工的实际表现和贡献情况为员工办理离职审批手续，并出具离职证明。
第十七条人事部门应及时办理员工的离职手续，包括工资结算、社保缴纳、劳动合同解除等。
第十八条企业应加强与员工的沟通，促进员工顺利离职并友好分手，防止出现不必要的纠纷。
第五章人事档案处理与离职调查第十九条员工离职后，人事部门应及时整理归档员工的人事档案，并保存至规定期限。
企业员工离职与人员流动管理制度
企业员工离职与人员流动管理制度1. 前言本制度旨在规范企业员工离职与人员流动管理的相关流程和要求，保障企业与员工的权益，提升企业人员管理的效率和质量。
2. 适用范围本制度适用于我司全部员工的离职和人员流动管理，包含正式员工、合同制员工和临时工。
3. 离职申请与审批流程3.1 员工离职申请—员工如需离职，应向所在部门提出书面离职申请，注明离职日期，并附上离职原因。
3.2 部门主管审批—所在部门主管在收到离职申请后，应及时进行审批。
主管应依据员工的工作情况、团队布置和岗位需求，评估员工的离职影响，并在3个工作日内作出批准或拒绝的决议。
—若主管拒绝员工的离职申请，应向员工认真说明理由，并协商解决问题。
3.3 人力资源部备案—部门主管批准员工离职后，应将相关信息及时通知人力资源部门。
人力资源部门将离职员工的信息归档，并作为离职统计的依据。
4. 离职手续办理4.1 资产交接—离职员工应依照规定的流程和时间，将所持有的公司资产（包含但不限于工作证件、电脑、文件、钥匙等）交还给所在部门或指定的人员。
4.2 清算工资和福利—人力资源部门将依据员工的离职日期，及时结算员工的工资、奖金和福利，并将离职员工薪资、社会保险等信息报送给相关部门。
4.3 员工档案归档—人力资源部门将对离职员工的档案进行归档处理，并妥当保管，以备将来参考和查询。
5. 人员流动管理5.1 岗位调动—部门主管有权依据业务需要和员工的本领情况，进行合理的岗位调动。
调动前，部门主管应与员工进行沟通，并征得员工的同意。
5.2 晋升与晋级—人力资源部门将依据员工的工作表现、本领素养和岗位要求，进行晋升与晋级的评估和决策。
晋升与晋级将通过内部竞聘、考核、培训等方式进行。
5.3 培训与发展—企业将为员工供应必需的培训和发展机会，以提升员工的专业技能和职业素养。
员工有义务参加并乐观搭配培训活动。
5.4 内部选拔和外部招聘—对于公司内部岗位空缺，优先考虑内部员工的选拔；对于无法在内部选拔到合适人员的情况，可通过外部招聘来增补人才。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，确保离职程序的顺利进行，维护公司利益和员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会，负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务，提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批，未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续，如有不符合规定的行为，公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密，不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇，包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时，应书面向公司提出申请，说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后，将组织离职管理委员会审核，并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准，未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准，员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后，员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务，交接相关资料，并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇，包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续，并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告，对在职期间的工作进行总结，并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作，包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议，不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职，应向公司提出申请，并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后，将组织相关部门进行审核，并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程，维护公司与员工的合法权益，特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通，了解离职原因，填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后)，交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后，了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后，人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》，写明辞退原因(试用期内提前三天通知)，经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实，签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后，主管告知员工辞退理由和离职时间，安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后，凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录，确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明，办理养老保险等停止或转移手续，在一个月内，因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
业务人员离职管理制度
一、目的为规范公司业务人员离职管理，保障公司业务连续性和信息安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务人员离职过程中的管理。
三、离职流程1. 离职申请业务人员因个人原因或公司原因提出离职，应提前一个月向人力资源部提交书面离职申请，并填写《业务人员离职申请表》。
2. 离职面谈人力资源部接到离职申请后，应安排与离职人员进行面谈，了解离职原因，并告知离职手续办理流程及注意事项。
3. 离职手续办理（1）离职人员需将所有工作交接完毕，包括但不限于客户资料、项目资料、工作日志等，并确保交接资料的真实性、完整性和准确性。
（2）离职人员需归还公司所有财产，如工作手机、电脑、钥匙等。
（3）离职人员需结清所有工资、奖金、福利等。
（4）离职人员需参加离职面谈，确认离职手续办理完毕。
4. 离职手续审批人力资源部对离职人员的离职申请、离职手续办理情况进行审核，确认无误后，报总经理审批。
5. 离职证明离职手续办理完毕后，人力资源部为离职人员开具《离职证明》，并办理离职手续归档。
四、离职补偿1. 经济补偿根据公司相关规定和劳动合同约定，对符合条件离职的业务人员给予经济补偿。
2. 社会保险离职人员的社保关系按照国家及地方相关政策转移或终止。
五、离职档案管理1. 离职人员的档案资料由人力资源部统一管理，包括但不限于离职申请、离职证明、工作交接清单等。
2. 离职人员的档案资料应按照档案管理规定进行归档、保管和使用。
六、离职信息保密1. 离职人员应遵守公司保密规定，不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
2. 离职人员在离职后，如违反保密规定，公司有权追究其法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在确保业务人员离职过程的规范性和有序性，同时保护公司利益，维护双方合法权益。
离职管理制度附则内容
离职管理制度附则内容第一条离职申请程序1、员工在离职前需书面提交离职申请，离职申请需提前至少30天。
2、员工需要在离职前完成离职手续，并提交离职材料（包括离职申请、离职报告等）。
3、部门负责人需要审核员工的离职申请，并向人力资源部门提出离职申请。
第二条离职程序1、人力资源部门会对员工的离职申请进行审核，并进行离职审批。
2、人力资源部门会协调相关部门对员工进行离职培训，并安排离职手续。
3、离职手续包括清理工作桌面、归还公司财产、办理社保、医保等相关手续。
第三条离职补偿1、员工在离职后，可以根据公司相关规定获得相应的离职补偿。
2、离职补偿一般包括法定离职补偿金、年终奖、剩余年假等。
3、员工在离职后若有违约行为，公司有权不支付离职补偿。
第四条离职后福利1、公司会如实对员工进行离职交接，并保护员工离职后的福利权益。
2、员工在离职后可以继续享受公司员工福利，但需根据公司相关政策执行。
3、员工在离职后若有相关需求，可以咨询人力资源部门寻求帮助。
第五条离职登记1、公司会对员工进行离职登记，包括归还公司财产、注销相关账号等工作。
2、公司会在员工离职后对其进行离职调查，确保离职流程的完整和规范。
3、离职员工需配合公司的离职登记工作，确保各方的权益。
第六条离职管理制度的解释权1、公司HR部门拥有对本制度的解释权，可依据公司具体情况对其进行调整。
2、公司将依据相关法律法规以及公司内部规定对员工的离职进行管理。
以上为公司离职管理制度附则内容，员工需在离职前了解并遵守相关规定，以确保离职过程的规范和顺利进行。
感谢各位员工的配合与理解。
离职管理制度
离职管理制度第一章目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本制度。
第二章离职手续正式员工需提前30日（试用期内提前3日）以书面形式提出解除劳动合同，并填写《离职审批表》，说明离司原因，经上级领导签字同意后，交人事行政管理部存档。
第三章交接手续员工《离职审批表》获批准，或《解除劳动合同协议书》或《解除劳动合同通知书》生效后，其所在部门负责人安排员工进行工作移交，安排员工在认可的时间里持《离职移交清单》按单上要求逐项办理，各部门承办人员对交接事项签字确认，待完成交接单中的规定的全部事项后，员工方可离职。
第四章解除（终止）合同上述手续结清后，人事行政管理部出具《关于与XXX终止（解除）劳动合同证明》，并由本人亲自签字确认，一式两份，一份由公司存档，一份交员工本人保存。
第五章社会保险及住房公积金解除（终止）劳动合同后，在规定时间（一般为次月）进行社保停交及住房公积金的封存处理。
第六章档案管理离司员工的资料按要求存档，人事行政管理部可依员工要求如实出具离司证明或任职证明。
第七章其他第一条连续旷工2日及以上视为自动离职。
员工旷工时部门负责人必须在发现员工旷工后的1个工作日内上报人事行政管理部，以便进行必要的人事操作，否则部门负责人负失察责任。
自动离职没有进行必要工作移交造成公司损失的，公司保留追究离职人员经济或其它责任的权利。
第二条违纪被公司解除劳动合同者，按公司规章制度处理后，结算其正常工资，若有违法行为，按司法程序处理。
第三条离职员工办理移交时承办人（无交接人时由部门负责人承担）必须认真清点，准确无误后，在《离职移交清单》签名确认。
员工正式离司后如发现移交的工作、财物有问题，承办人及其上级共同承担全部责任。
销售人员离职时，必须将个人经手的账目及客户等交给交接人，并由部门经理监交、签字，不得将任何商务资料带出公司。
如以后出现问题，部门经理和直接责任人共同承担责任。
第八章附则第一条本制度为公司基本制度，解释权归公司。
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离职管理工作标准
节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第二节离职管理1.离职
指公司与员工解除或终止劳动关系。
包括：辞职、辞退、解除劳动合同（非违纪）、合同终止、退休。
1.1辞职
员工申请辞职，需提前三十天以书面形式报告公司，经批准，员工方可按照公司规定办理有关离职手续。
1.2辞退
员工有下列情形之一者，由用人部门填报《员工离职审批表》，予以辞退并解除劳动合同。
对公司造成巨大损失的，公司还将依法追究其责任。
1.2.1 试用期内发现不符合录用条件的；
1.2.2 严重违反公司规章制度的；
1.2.3 不遵守《劳动合同》约定内容的；
1.2.4 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；
1.2.5 被依法追究刑事责任的；
1.3 解除劳动合同（非违纪）
符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按《劳动法》有关规定给予经济补偿金。
1.3.1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；
1.3.2 员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
1.3.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的：
(1) 亏损或业务紧缩时；
(2) 因业务关系停工停产停业或转让时；
(3 )因不可抗力需暂停工作在一个月以上时；
(4) 遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。
1.3.4公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。
1.4 合同终止
劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
合同终止前，须填写《员工离职审批表》并办理离职审批。
1.5退休
1.5.1 员工正常退休，由公司行政人事部协助办理退休手续。
1.5.2 退休条件
按《劳动法》有关退休的相关规定，现执行标准为：男性员工年满60周岁，女性员工原身份为干部的年满55周岁、身份为工人的年满50周岁（根据市劳动部门划分标准）。
2．离职手续办理
2.1员工离职时，须按公司规定办理离职手续，填写《员工离职审批表》，完备离职手续：2.1.1 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；
2.1.2 向指定的同事交接经手过的工作事项；
2.1.3 报销公司帐目，归还公司欠款；
2.1.4 户口及人事档案等关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事等关系转离公司，不能立即转离的，需与公司签订相关约定并尽快办理转出手续；
2.1.5 员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；
2.1.6 如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议等)，按其约定办理；
2.1.7 完备所在部门/单位规定的其他调离手续；
2.1.8 所有离职手续完备后，凭《员工离职审批表》至计划财务部领取当月实际工作天数薪金等相关费用。
2.2未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的员工，公司将按旷工处理。
对仍不按规定完备离职手续的，公司不提供社会保险转出等相关证明。
2.3 行政人事部须于员工离职当日办理下列事务：
2.3.1 登记于人员变动记录表内；
2.3.2 注销人员状况登记表内的所有记录；
2.3.3 离职相关资料归入个人档案，并对该档案作相关离职处理。
3．离职面谈
员工离职前，根据离职员工意愿，视情况行政人事部或员工主管与员工进行离职面谈，听取员工意见，以作为人员流动率分析参考。