最全员工离职管理制度及流程

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最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程员工离职管理制度及流程是企业人力资源管理中重要的一环,对于保障企业正常运营和维护员工权益具有重要意义。

下面将介绍一个最全面且完整的员工离职管理制度及流程。

一、离职管理制度一般包括以下几个方面:1.离职申请:规定员工离职需提前多少天提交书面申请,并需要提供离职原因和离职日期。

3.离职通知:规定企业需要向离职员工发出书面离职通知,包括批准离职的日期和离职后需要完成的事项。

4.员工交接:规定离职员工需要与接替其职务的员工进行交接,包括工作内容、任务、客户或项目等相关信息。

5.离职手续:规定离职员工需要办理的离职手续,包括资产交还、工资结算、社保和公积金处理等。

6.离职面谈:规定离职员工和公司进行离职面谈,了解其离职原因、不满意点和建议意见,以便公司改进管理。

二、离职管理流程主要包括以下几个步骤:1.离职申请:员工根据公司规定提前提交书面离职申请,包括离职原因和离职日期。

3.离职通知:公司根据审核结果向员工发出离职通知书,明确离职日期和离职后需要办理的手续。

5.离职手续:离职员工需要办理相关离职手续,包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。

6.离职面谈:公司进行离职面谈,了解员工离职原因、不满意点及建议,以便公司改进管理和提高员工离职率。

离职管理流程需要明确每个步骤的责任人和时间限制,以确保离职员工的合法权益得到维护和保障,同时对企业的运营产生最小的影响。

三、离职管理制度及流程的意义:1.保障员工权益:明确离职流程和手续,保障离职员工的合法权益,加强对员工的关心和关注。

2.保证公司稳定运营:通过有效的离职管理流程,提高员工离职率,减少员工离职对企业运营的不良影响。

3.及时了解离职原因:通过离职面谈和员工反馈,及时了解员工离职原因和企业管理存在的问题,以便公司优化管理。

4.保持良好的员工关系:通过妥善处理员工离职事宜,保持和离职员工的良好关系,维护企业声誉和员工口碑。

5.提高离职员工的职业素养:通过交接工作和离职面谈,帮助员工总结工作经验,提高其职业素养和个人发展能力。

企业员工离职管理制度规范员工离职手续和流程

企业员工离职管理制度规范员工离职手续和流程

企业员工离职管理制度规范员工离职手续和流程企业员工离职是组织管理中的一个重要环节,为了规范员工离职手续和流程,保障员工权益,维护企业的正常运营,制定和执行离职管理制度至关重要。

本文将介绍一个规范的离职管理制度,包括离职通知、流程安排、档案处理和离职调查等方面的内容。

首先,员工离职的第一步是向公司提出离职通知。

员工需要书面形式向所在部门或人力资源部门提出正式的离职申请,并注明离职日期。

公司应及时回复确认,并安排离职面谈。

离职面谈是员工离职流程中非常重要的一环。

在离职面谈中,公司可以了解员工离职的原因,并提供适当的解决方案,试图挽留员工。

同时,公司也可以了解员工在离职过程中对公司的意见和建议,以便改进管理和运营。

在员工正式离职之前,公司需要进行相关手续的办理和档案的处理。

首先,公司应通知员工清理个人物品和工作区,并安排资产归还或交接工作。

其次,公司需要完成离职手续的办理,例如办理离职证明、社保和公积金的注销等。

同时,公司应及时将员工档案归入离职档案,并妥善保存。

离职调查是离职管理中的一个重要环节。

公司可以通过员工离职调查表或面谈的形式,了解员工对公司离职政策和管理制度的评价和建议。

离职调查结果应及时汇总分析,并对不足之处进行改进和优化。

员工离职后,公司还应保持与离职员工的联系,并提供必要的离职后服务。

这包括提供离职证明、推荐信以及提供相关就业咨询和帮助等。

同时,公司可以与离职员工建立校友网络,以便今后的合作和资源共享。

总结起来,企业员工离职管理制度是规范员工离职手续和流程的重要依据。

通过设立离职通知、离职面谈、档案处理和离职调查等环节,能够保障员工离职的公平性和顺利性,维护企业的正常运营和员工权益。

企业应当积极落实离职管理制度,并不断优化完善,以适应不断变化的员工离职需求和管理要求。

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度第一章总则第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。

第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。

第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。

第二章合同终止第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。

第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。

合同另有约定的,按约定条款办理。

第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。

第三章合同解除第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。

公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

第九条试用期合同解除(一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。

(二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。

第十条辞职(一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。

员工离职手续与退出流程管理制度

员工离职手续与退出流程管理制度

员工离职手续与退出流程管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工的离职手续与退出流程,确保员工离职过程的公平、透亮和高效,并保护公司的合法权益。

本制度适用于公司全部员工,包含正式员工和试用期员工。

二、离职申请与审批流程2.1 员工提出离职申请员工在离职意向产生后须书面向其直接上级提出离职申请,同时抄送人力资源部门(以下简称HR部门)。

2.2 直接上级审批员工的直接上级需在收到离职申请后及时审批,并向HR部门供应相关看法和评价。

直接上级需要确保审批看法客观公正,并遵守保密原则。

2.3 HR部门审批HR部门在收到员工离职申请后,将会对申请进行审批,并依据公司政策和相关法律法规的要求,向员工供应离职结果的审批看法。

2.4 离职申请生效离职申请经HR部门审批后,方视为生效。

HR部门会与员工进行沟通,确定离职日期和相关事宜。

三、离职手续办理3.1 资产归还员工在离职前需要申请归还全部公司资产,包含但不限于电脑、移动电话、证件、钥匙以及其他工作物品。

HR部门会与员工商定时间和地方进行资产归还,同时员工需承当维护公司资产的责任,确保完好无损归还。

3.2 知识交接员工在离职前需要与接替其岗位的同事进行知识交接。

交接内容包含工作流程、项目进展、紧要文件等相关信息。

交接过程需认真记录,并由双方确认。

3.3 清算离职费用员工离职时,应当清算其应得的工资、加班费、奖金、年假等费用。

HR部门会依据员工的离职日期和相关规定进行计算,并在离职后及时支出给员工。

3.4 取消员工权限HR部门在员工离职后,需及时将员工在公司内各系统的权限进行取消,并拒绝其进入公司内部系统的申请。

确保安全和保密。

3.5 解除劳动合同员工离职后,HR部门会与员工办理解除劳动合同手续,并依照相关法律法规的要求,办理社会保险和公积金的转移和注销手续。

四、离职后的相关事宜4.1 离职证明员工在离职后,可向HR部门申请离职证明。

HR部门将会依据事实供应真实、准确的离职证明,并尽快发放给员工。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

员工离职流程与后续服务管理制度

员工离职流程与后续服务管理制度

员工离职流程与后续服务管理制度第一章总则第一条经离职流程与后续服务管理制度(以下简称本制度),是为规范员工离职流程,做好后续服务管理,提高企业管理效能而订立的。

第二章离职申请第二条员工离职需提前向所在部门的直接上级或人事部门提出书面离职申请。

1. 离职申请应包含离职原因、离职日期等基本信息,并由离职员工签字确认。

2. 上级或人事部门应在接到离职申请后三日内办理审批手续。

第三章离职审批第三条部门直接上级审批1. 直接上级应依据实际情况,推断离职员工的离职意愿是否真实,并对其离职原因进行了解和分析。

2. 直接上级应在接到离职申请后三日内对离职申请进行审批,并及时向人事部门报备。

第四条人事部门审批1. 人事部门收到离职申请后,应及时进行审批,并书面通知离职员工审批结果。

2. 人事部门应对员工的离职原因进行统计分析,并及时供应相关数据给企业管理层,为订立改进措施供应参考。

第四章离职手续办理第五条离职面谈1. 离职员工在最终工作日或离职前三日,应与直接上级或人事部门进行离职面谈。

2. 离职面谈的内容包含离职原因核实、工作总结、离职资料交接等事项。

第六条工资福利结算1. 离职员工的工资福利结算应在办理离职手续期间完成。

2. 人事部门应核实离职员工的加班、休假、奖金等情况,并按规定进行结算。

第七条人事档案移交1. 人事部门应负责将离职员工的人事档案进行整理和归档,并将档案移交至档案管理部门。

2. 档案管理部门应妥当保管离职员工的人事档案,并依照相关法律法规规定的期限进行保管。

第八条设备归还1. 离职员工应在离职当日或离职前三日将公司所供应的设备进行归还。

2. 设备归还应包含但不限于电脑、移动电话、钥匙等,由人事部门进行检查和确认。

第九条培训交接1. 离职员工应依照公司要求,将本身的工作经验和知识进行总结和归纳,并与接替者进行培训交接。

2. 培训交接应包含岗位职责、工作流程、项目进展等内容,并由直接上级或人事部门进行确认。

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。

员工手册离职管理制度

员工手册离职管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,规范离职流程,保障公司权益,维护员工合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、实习员工等。

第三条公司实行离职审批制度,员工离职须按规定程序办理手续。

第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前30天向人力资源部门提交书面离职申请。

第五条离职申请应包括以下内容:1. 离职原因;2. 离职时间;3. 离职后联系方式;4. 其他需要说明的事项。

第六条人力资源部门收到离职申请后,应及时审核,并在3个工作日内给予答复。

第三章离职手续第七条员工离职前,应完成以下手续:1. 结清所有工资、奖金、补贴等应得款项;2. 结清所有借款、报销等应还款项;3. 退还公司配发的所有物品,如办公用品、工作手机等;4. 参加公司组织的离职面谈,了解员工离职原因,收集员工对公司发展的意见和建议。

第八条人力资源部门负责办理以下离职手续:1. 审核离职申请,确认离职时间;2. 办理离职手续,包括办理离职证明、社保转移等;3. 跟进离职员工办理各项手续,确保手续办理完毕。

第四章离职交接第九条员工离职前,应完成工作交接,确保工作顺利进行。

第十条工作交接应包括以下内容:1. 工作交接清单,详细列出交接物品、资料等;2. 工作交接记录,记录交接过程中发现的问题及解决方案;3. 交接双方签字确认。

第十一条人力资源部门负责监督工作交接,确保交接过程顺利进行。

第五章离职待遇第十二条员工离职后,根据《劳动合同法》等相关法律法规,公司应支付以下待遇:1. 经济补偿金:按照员工在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。

六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向员工支付半个月工资的经济补偿;2. 工资、奖金、补贴等应得款项;3. 社保、公积金等转移手续。

第十三条员工离职后,如因公司原因解除劳动合同,公司应按照《劳动合同法》等相关法律法规支付赔偿金。

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第十八条离职移交规定
(一)离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》,(见附件七)交接清单内容由离职者本人编制,直接上级审核补充后签字确认。
工作资料移交:原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等;
物品移交:公司配置的办公用品;从公司或其他部门借出或领用的物品(劳动工
第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。
第二章合同终止
第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。
第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。
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员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。
(二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。
第十条辞职
(一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。
第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。
第三章合同解除
第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。
第九条试用期合同解除
(一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、
(二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。
(三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八)
(四)监交规定:移交时应指定监交人,监交人对移交过程作全程监督;部门(副)经理以上人员移交由行政事业部主任监交;其他人员由直接上级监交;特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。
第十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理,遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理,但需出具书面委托书,责任仍由离职人负责。
最全员工离职管理制度及流程
员工离职管理制度
第一章总则
第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。
第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。
第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。
第十一条擅自离职
(一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
(二)擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。
第十二条辞退、除名
(一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。
(二)员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。
(三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
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第四章合同违约处理
第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后,双方均应认真履行,因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的,违约方应承担法律责任;如属双方违约,根据实际情况由双方协商解决,协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。
(四)临时用工人员(实习生):用人部门经理审批,报行政事业部备案。
第十七条员工离职申请获准后,由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人,离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续(《员工离职手续办理单》见附件八);员工被辞退或被除名处理,由行政事业部以书面形式通知其本人,离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。
第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请(《员工离职申请单》见附件四,《员工辞退、除名申请单》见附件五),并按照以下程序审批。
(一)高层管理人员:直接上级审核,总经理审批。
(二)中层管理人员:直接上级审核、常务副总审核、总经理审批;
(三)公司基层员工:部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务证件等);其他应归还公司的物品;
财务移交:包括应收应付帐款清单,往来客户清单,税务发票情况,业务合同情况,公司领借款情况等;
其他:除上述内容外的其他应移交事项。
(二)移交期限:离职申请获准后,离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
(三)接交规定:离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收;无指定接收人时由直接上级接收,待人选确定后再转交;涉及财务类移交须有相关财务人员参与,并经财务经办人员和财务部经理签字确认。
第十四条员工合同期内提出辞职,应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请,公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。
第十五条合同双方在合同条款及其附件(培训协议、保密协议)中另有赔偿约定和赔偿标准的,按合同或其附件(培训协议、保密协议)约定执行。
第五章离职管理
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