单据的写法
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1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒 粉笔
2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠 了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的 欠款一个月内付清
3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响
借条是借钱或物品时写给对方的一 种凭证，以供对方保存查考。等所 借钱或物品归还时，应收回原来所
欠条 今欠正华文体商店 人民币肆拾捌元整， 明天下午归还。（2008年7月13日）
吴玉 2008年7月12日
欠条是欠物、欠款的个人或单位写 给对方作为约期归还的文字凭据。
注意：
等所借钱或物品归还时，应收回原来所写 的欠条作废处理。
借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原 借条，另写一张欠条，约定在一定期限内 归还尚余部分。因此，不能与借条混淆。
②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人 处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、 数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
③署名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期， 个人出具的单据，由本人签名，有时要写 明所属单位名称，并盖章；单位出具的单 据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。 日期写在署名的下面。
轴承车间罗明 2008年6月8日
收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对
方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
• 注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借 出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还 给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。 如甲方不在，别人代收，代收人应写收条 或代收条给乙方.
• 高三(2)团支部团支书李华收到校团委发给 本支部的《团章》57本，团支部活动记录 本2本，请以李华的名义给校团委写张收条。
写的借条作废处理。
借条（标题）
今借到财务科人民币叁仟元整，用作出公差费用。 出差完毕后按规定报销。（正文）
此据。（尾语） 刘海林（落款）
2008年5月6日
今借到
财务科人民币叁仟元整，用作出公差费用。出差完毕 后按规定报销。
此据。 刘海林
2008年5月6日
单据的一般格式
①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条” 等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到” 等字样，表明单据的性质。
领条是个人或部门从有关单位领取 钱物时，写给发放人留存的凭证。
下面的领条是否存在错 误，请修改。
没写标题
今领到厂劳资科发
物品数量应大写
给的劳动布工作服96套，
高筒胶鞋82双。此 系
源自文库
工人劳保用品。
此据。
轴承车间罗明
2008年6月8日
修改后：
今领到 厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套， 高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据。
收条 今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活记录 本贰本。此据。
高三(2)团支部 经手人：: 李华(盖章)
×年×月
• 单据写作很重要，规范写法要记牢： • 钱物数量要大写，数前“币种”数后
“整”， • 正文之后写“此据”， • 借条、欠条标还期， • 打印稿，应签名， • 年月日，须写齐， • 涂改处，盖印章， • 无歧义，无烦恼。
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
单据是个人或单位之间因发生钱物 往来，而给对方出具的一种作为凭 证或说明的具有固定格式的条文。
• 常用的单据： 借条、收条、领条、欠条。
单 收 据 收到财物时
借 条 借用财物时
领 条 领取财物时
据 欠 条 借用财物已还 部分，尚欠部 分时
以下情境中要用上哪些单据？
便条包括请假条、留言条和托人办事条。
请假条（标题） xxx老师:(称呼)
我因感冒发烧，不能到校上课，特此请假一天 （几月几日），请予以批准。（正文） 附医院证明。 此致（尾语） 敬礼
学生：xxx（署名和日期） x年x月x日
• ⑧内容要写清楚，不使用同音字，不要产 生歧义。
• ⑨忌空白留得太大。
分析下列单据产生了哪些歧义？
李老师没见到你，我晚上再来。 谷雨
张明借我３０元，一月内还。 熊予淇
今还欠款1000元整。 魏兵
• 下列情况下应写哪一种单据？
• 2008年7月12 日，吴玉去正华文体商店购 体育用品，但带的钱不够，还差48元，因 他与商店老板很熟，于是约定第二天送还 不足部分。请以吴玉的名义写一张单据。
这是怎么回事呢？
• 原来，1999年10月18日，阎霞在县城个体
工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价 值380元。阎霞当即付现金180元，同时出 具欠款200元的单据，注明1999年12月20 日付清。约定期到后，阎霞支付欠款150元， 还欠50元，由于碍于情面，阎霞也未变更 单据。今年2月初，阎霞主动向李伟还下欠 的50元时，不料李伟拿出阎霞给出具的欠 条，让阎霞还200元欠款，双方争辩未果。
• 单据写作的注意事项
• ①钱物往来要大写：零、壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。 数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防 涂改。
③正文之后，可写“此据”，以防他人 增减作弊。
• ④借条或欠条必须写清归还期限，以防无 理拖延。
• ⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 • ⑥打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 • ⑦为了便于存查,要写全年、月、日。
（一）单 据
20xx年x月xx日
教学目标： 1.掌握单据的特点和种类，准确掌握各种单
据的格式。 2.培养学生运用单据的各项能力。 重难点：
掌握单据的内容和格式，并能熟练运用。
河南省浙川县城关镇西湾村青年农 民阎霞欠下李伟200元钱，他在约 定期限归还了150元，可对方不承 认，为此，阎霞将对方诉诸法院， 没料到，这场官司竟然还打输了。
为此，阎霞将李伟诉诸法院。最后，法院 依法判令阎霞在十日内偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
问题的关键在哪儿呢？
• 阎霞欠下李伟200元，有白纸黑字为证，法 院予以认证。可他归还的150元却口说无凭， 法院不予认可。
•当我们在日常生活中与别人有钱物上的 往来时，我们常常要写张条子作为凭证。 这种以便对方作为收入、支出、报销、保 存、考查的根据的条子，就是单据。不写 单据，或写作不规范，都可能会给我们带 来一些意想不到的麻烦。
2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠 了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的 欠款一个月内付清
3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响
借条是借钱或物品时写给对方的一 种凭证，以供对方保存查考。等所 借钱或物品归还时，应收回原来所
欠条 今欠正华文体商店 人民币肆拾捌元整， 明天下午归还。（2008年7月13日）
吴玉 2008年7月12日
欠条是欠物、欠款的个人或单位写 给对方作为约期归还的文字凭据。
注意：
等所借钱或物品归还时，应收回原来所写 的欠条作废处理。
借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原 借条，另写一张欠条，约定在一定期限内 归还尚余部分。因此，不能与借条混淆。
②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人 处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、 数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
③署名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期， 个人出具的单据，由本人签名，有时要写 明所属单位名称，并盖章；单位出具的单 据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。 日期写在署名的下面。
轴承车间罗明 2008年6月8日
收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对
方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。
• 注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借 出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还 给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。 如甲方不在，别人代收，代收人应写收条 或代收条给乙方.
• 高三(2)团支部团支书李华收到校团委发给 本支部的《团章》57本，团支部活动记录 本2本，请以李华的名义给校团委写张收条。
写的借条作废处理。
借条（标题）
今借到财务科人民币叁仟元整，用作出公差费用。 出差完毕后按规定报销。（正文）
此据。（尾语） 刘海林（落款）
2008年5月6日
今借到
财务科人民币叁仟元整，用作出公差费用。出差完毕 后按规定报销。
此据。 刘海林
2008年5月6日
单据的一般格式
①标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条” 等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到” 等字样，表明单据的性质。
领条是个人或部门从有关单位领取 钱物时，写给发放人留存的凭证。
下面的领条是否存在错 误，请修改。
没写标题
今领到厂劳资科发
物品数量应大写
给的劳动布工作服96套，
高筒胶鞋82双。此 系
源自文库
工人劳保用品。
此据。
轴承车间罗明
2008年6月8日
修改后：
今领到 厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套， 高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据。
收条 今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活记录 本贰本。此据。
高三(2)团支部 经手人：: 李华(盖章)
×年×月
• 单据写作很重要，规范写法要记牢： • 钱物数量要大写，数前“币种”数后
“整”， • 正文之后写“此据”， • 借条、欠条标还期， • 打印稿，应签名， • 年月日，须写齐， • 涂改处，盖印章， • 无歧义，无烦恼。
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
单据是个人或单位之间因发生钱物 往来，而给对方出具的一种作为凭 证或说明的具有固定格式的条文。
• 常用的单据： 借条、收条、领条、欠条。
单 收 据 收到财物时
借 条 借用财物时
领 条 领取财物时
据 欠 条 借用财物已还 部分，尚欠部 分时
以下情境中要用上哪些单据？
便条包括请假条、留言条和托人办事条。
请假条（标题） xxx老师:(称呼)
我因感冒发烧，不能到校上课，特此请假一天 （几月几日），请予以批准。（正文） 附医院证明。 此致（尾语） 敬礼
学生：xxx（署名和日期） x年x月x日
• ⑧内容要写清楚，不使用同音字，不要产 生歧义。
• ⑨忌空白留得太大。
分析下列单据产生了哪些歧义？
李老师没见到你，我晚上再来。 谷雨
张明借我３０元，一月内还。 熊予淇
今还欠款1000元整。 魏兵
• 下列情况下应写哪一种单据？
• 2008年7月12 日，吴玉去正华文体商店购 体育用品，但带的钱不够，还差48元，因 他与商店老板很熟，于是约定第二天送还 不足部分。请以吴玉的名义写一张单据。
这是怎么回事呢？
• 原来，1999年10月18日，阎霞在县城个体
工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价 值380元。阎霞当即付现金180元，同时出 具欠款200元的单据，注明1999年12月20 日付清。约定期到后，阎霞支付欠款150元， 还欠50元，由于碍于情面，阎霞也未变更 单据。今年2月初，阎霞主动向李伟还下欠 的50元时，不料李伟拿出阎霞给出具的欠 条，让阎霞还200元欠款，双方争辩未果。
• 单据写作的注意事项
• ①钱物往来要大写：零、壹、贰、 叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。 数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防 涂改。
③正文之后，可写“此据”，以防他人 增减作弊。
• ④借条或欠条必须写清归还期限，以防无 理拖延。
• ⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 • ⑥打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 • ⑦为了便于存查,要写全年、月、日。
（一）单 据
20xx年x月xx日
教学目标： 1.掌握单据的特点和种类，准确掌握各种单
据的格式。 2.培养学生运用单据的各项能力。 重难点：
掌握单据的内容和格式，并能熟练运用。
河南省浙川县城关镇西湾村青年农 民阎霞欠下李伟200元钱，他在约 定期限归还了150元，可对方不承 认，为此，阎霞将对方诉诸法院， 没料到，这场官司竟然还打输了。
为此，阎霞将李伟诉诸法院。最后，法院 依法判令阎霞在十日内偿还李伟现金200元， 并承担50元诉讼费。
问题的关键在哪儿呢？
• 阎霞欠下李伟200元，有白纸黑字为证，法 院予以认证。可他归还的150元却口说无凭， 法院不予认可。
•当我们在日常生活中与别人有钱物上的 往来时，我们常常要写张条子作为凭证。 这种以便对方作为收入、支出、报销、保 存、考查的根据的条子，就是单据。不写 单据，或写作不规范，都可能会给我们带 来一些意想不到的麻烦。