大数据时代下城建档案数字化建设探讨
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨

大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨随着大数据时代的到来,信息技术的发展与日俱增,数字化已经成为社会发展的必然趋势。
在这个背景下,数字档案馆与档案数字化建设也成为了档案行业发展的重要方向。
数字档案馆是指利用现代信息技术手段,对档案馆的馆藏进行数字化处理并建立相关的数字化信息系统,以实现档案资源的数字化存储、管理、利用和服务。
数字化建设是指将传统的纸质档案转化为数字化档案,通过数字化技术实现档案的存储、查询、利用等功能。
本文将围绕大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设进行探讨,分析其意义、难点及发展趋势。
一、数字档案馆的意义1.1 促进档案资源的共享与利用数字档案馆的建设可以实现档案资源的数字化存储和管理,使得档案资源可以方便地被用户查询、获取和利用。
用户可以通过数字档案馆的信息系统进行在线查询、查阅和下载档案信息,实现档案资源的共享与利用。
数字化档案可以突破时间和空间的限制,极大地方便了用户的信息获取和利用。
1.2 提高档案工作效率和服务水平数字档案馆的建设可以实现档案管理的自动化和信息化,将传统的纸质档案数字化处理、存储和管理,降低了档案管理的成本和风险,同时提高了档案管理的效率和服务水平。
数字档案馆能够为用户提供更加快捷、便利的档案服务,满足用户对档案信息的多样化需求。
1.3 保护和传承文化遗产数字档案馆的建设可以对重要的文化遗产档案进行数字化保存,有效保护了历史文化遗产的完整性和可持续性。
数字档案馆有利于推动文化遗产的传承与普及,促进历史文化的传统与现代价值观念的结合。
保护和传承文化遗产是数字档案馆建设的重要意义之一。
二、档案数字化建设的难点2.1 数据安全与隐私保护在数字化建设过程中,档案数据的安全和隐私保护问题是一个非常重要的难点。
一方面,数字化档案的存储需要具备相对完善的数据安全技术来保障档案信息不被恶意攻击或泄露;在档案数字化过程中,需要严格遵守相关的法律法规,保护个人隐私信息不被泄漏或滥用。
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨

大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨随着大数据时代的到来,数字化已经成为了各行各业发展的必然趋势。
在档案馆领域,数字化建设也成为了一个备受关注的话题。
数字档案馆的建设不仅可以更好地保存和管理文化遗产,还能为学术研究、历史研究以及社会发展提供更多的数据支持和参考。
本文将从大数据背景下的数字化建设入手,探讨数字档案馆与档案数字化建设的相关问题。
一、大数据背景下的数字化建设1. 大数据时代的背景大数据时代指的是信息技术能够处理的数据量呈几何级数增长的时代,这一时代的特点是数据量巨大、数据类型丰富、数据采集和分析速度快。
大数据时代的到来给人们的生活、工作、学习等各个方面都带来了巨大的影响,也催生了很多新的技术和服务方式。
2. 数字化建设的必要性在大数据时代,数字化建设成为了不可或缺的一部分。
数字化建设可以提高信息的存取效率、节约空间、保护环境、降低成本。
在档案馆领域,数字化建设可以大大提高档案的管理效率,同时还可以减少因为纸质档案存储不当而导致的档案损坏。
二、数字档案馆的建设1. 数字档案馆的概念数字档案馆是指将传统的纸质档案或其他形式的文献资料通过数字化技术及网络技术等手段转换成数字形式,并进行有效管理和利用的档案馆。
相比传统的纸质档案馆,数字档案馆有更大的容量、更高的检索速度和更好的保存性能。
2. 数字档案馆的构建要素数字档案馆的构建要素包括数字化技术、网络技术、信息管理、知识管理等多个方面的内容。
在数字档案馆的构建过程中,需要考虑如何实现对档案的数字化、如何实现数字档案的管理、如何实现数字档案的共享等问题。
1. 档案数字化的挑战档案数字化的过程中面临着诸多挑战,比如技术挑战、资源挑战、安全挑战、管理挑战等。
如何克服这些挑战,是当前数字档案馆建设亟待解决的问题。
2. 档案数字化的路径选择在数字档案馆建设中,档案数字化是一个非常重要的环节。
档案数字化的路径选择涉及到技术方案、资源投入等多个方面的问题。
城建档案管理数字化建设的问题与策略探讨

城建档案管理数字化建设的问题与策略探讨随着科技的飞速发展,数字化建设已成为推动社会进步的重要力量。
在城市建设领域,数字化技术的广泛应用使得城建档案管理迎来了前所未有的发展机遇。
然而,在这一过程中也暴露出诸多问题,亟待我们深入剖析并提出有效的解决策略。
首先,城建档案管理数字化建设面临的主要问题是技术更新换代的速度过快。
就像一辆疾驰的列车,不断有新的技术站点出现,而我们的档案管理系统却常常在追赶的路上气喘吁吁。
这种速度上的不匹配导致了档案管理系统的滞后性和不稳定性,使得大量宝贵的城建档案无法得到及时、准确的数字化转化和存储。
其次,数据安全成为另一个不容忽视的问题。
数字化档案就像一座宝库,吸引着无数觊觎者的目光。
黑客攻击、病毒入侵、内部泄露等风险时刻威胁着档案数据的安全。
一旦发生安全事故,不仅会造成档案信息的丢失或损坏,更可能引发严重的社会后果。
此外,城建档案管理的标准化和规范化程度也有待提高。
目前,各地在城建档案管理方面的标准不一、规范各异,这给跨区域、跨部门的档案共享和利用带来了极大的不便。
同时,由于缺乏统一的操作规范和流程指导,工作人员在处理档案时往往各行其是,导致档案质量参差不齐。
面对这些问题,我们需要采取切实有效的策略来加以解决。
首先,加大技术研发投入,提高档案管理系统的更新速度和稳定性。
通过引进先进的技术设备和人才团队,加强与科研机构的合作交流,确保我们的档案管理系统能够紧跟时代步伐,满足日益增长的数字化需求。
其次,建立健全的数据安全保障体系。
从物理安全到网络安全再到人员管理安全,全方位、多层次地构建起一道坚固的安全防线。
同时,定期开展安全演练和应急响应训练,提高应对突发事件的能力。
再次,推进城建档案管理的标准化和规范化进程。
制定统一的行业标准和操作规范,明确各个环节的职责和要求。
通过培训和考核等方式提升工作人员的业务素质和操作水平,确保每一份档案都符合高质量标准。
最后,加强跨部门、跨区域的协作与共享。
大数据时代下城建档案信息化建设探讨

大数据时代下城建档案信息化建设探讨摘要:城镇化建设的推进使得城市建设相关资料及档案越来越多,但当前城建档案信息化建设水平难以满足大数据时代的需要,笔者结合自身工作实际,指出城建档案信息化建设的重要性,分析了当前城建档案信息化建设存在的现状,有针对性地提出应对策略以应对大数据时代下城建档案工作面临的挑战,旨在促进城建档案的信息化进程。
关键词:大数据时代;城建档案;信息化;策略随着信息技术的快速发展,大数据、云计算及人工智能逐步进入公众视野,网络信息的开发与应用是时代发展的必然要求,也是各领域需求的反映。
在此背景下,城建档案管理的信息化更应当成为城市发展的先导。
近年来,我国城镇化建设进程的加快,生态城市、宜居城市、智慧城市等概念陆续提出,给城建档案的管理提出了严峻挑战。
因此,从战略的角度看,城市档案信息化将成为关键所在,信息化技术的研究与实践势在必行。
1.城建档案信息化建设的重要性随着我国城市建设及城乡一体化进程的推进,城建档案管理的重要性逐渐凸显出来。
2014 年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,文件中明确指出城建档案管理部门要加强对人力、财力及物力的统筹,利用网络技术推进档案存储的数字化及网络化。
全国档案事业“十三五”规划对城建档案管理提出了明确要求,即到 2020 年要初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
由此可见,加快城建档案信息化建设是贯彻落实中央指示精神的需要。
其次,加强城建档案信息化建设是大数据时代信息发展的必然要求。
城建档案管理及维护工作是城建档案事业的重要使命。
在大数据时代背景下,信息化建设不仅会扩大信息技术的应用范围,还能够促进各行各业的发展。
城建档案涉及的资料种类较多,例如城市道路、建筑、公共设施、地下管线等等。
另外,加强城建档案信息化建设有助于其契合城市的建设发展。
随着社会的发展,城市建设规模逐渐扩大、功能日趋复杂化,城市建设日新月异,这就对城建档案管理工作提出了较高要求,城建档案管理工作必须要紧贴城市发展的目标与任务,不断丰富城建档案的管理项目与管理方式,而城建档案管理信息化就是关键。
论大数据时代城建档案建设

论大数据时代城建档案建设摘要:城建档案管理作为影响和干预城市建筑建设的重要工作,必须要做到结合时代需求和结合环境变化进行自身工作的开展,而基于当下大数据时代的到来,当下的城建档案管理应做到结合大数据技术和信息技术进行工作优化和制度革新,以此适应新时代需求,提升城建档案管理质量。
基于此本文以秀洲区城建档案馆为例,将针对大数据时代的城建档案建设路径展开深入分析,希望对城建档案工作的顺利开展有所帮助。
关键词:大数据时代;城建档案;建设前言:城建档案作为城市发展的记录系统,能为城市优化发展、绿色发展、智慧发展奠定良好的信息基础。
而结合大数据技术打造城建档案数据管理体系,不仅能提升城建档案管理效能,还能进一步挖掘城建档案的价值,因此有必要探究大数据视野下城建档案管理的优化措施。
1大数据时代城建档案建设的核心要素第一,在城建档案信息化建设过程中作为重要的就是应用系统的完善。
城市建设涉及大量的数据和信息,城建档案信息化建设需要建立一套完整的应用系统,实现对城市建设中的各种数据和信息的收集、整合、分析和利用,以便更好地为城市管理和发展提供支持和指导。
第二,标准规范是城建档案信息化建设的另一个核心要素。
城建档案信息化建设需要建立一套标准规范体系,明确城市建设中各种数据和信息的收集、整合、分析和利用的标准和规范,只有这样才能在档案管理过程中确保信息化建设的科学性和适用性。
第三,在城建档案信息化建设的过程中离不开创新型人才的支持,这是因为在信息化时代背景下,想要推动城建档案信息化管理,就需要相关人员具备相对专业的信息化知识和档案管理能力,对管理工作中涉及的不同专业和管理知识进行全面了解,只有这样才能更好的推动信息化建设工作的全面开展。
第四,基础设备因素。
为了确保信息化系统的稳定运行,在建设过程中还需要具备相对完善的基础设备,其中包括计算机、网络设备、服务器等,以确保城建档案信息化建设的高效和可靠性。
2大数据时代城建档案的构建路径秀洲区城建档案馆现馆藏量逾12.6万卷,共涉及11356个项目15197个工程,其中建设工程最早从上世纪八十年代至今,主要为民用建筑类、工业建筑类和市政工程类等。
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨

大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨随着大数据技术的发展和普及,数字档案馆与档案数字化建设也逐渐成为了一个研究热点。
在这个背景下,数字化档案馆和数字化建设如何结合大数据技术,发挥更大的作用,成为了一个值得探讨的课题。
本文将从大数据的角度探讨数字档案馆与档案数字化建设,并分析其未来的发展趋势和挑战。
一、大数据背景下的数字档案馆数字档案馆作为传统档案馆的延伸和升级,将传统的纸质档案数字化存储,并结合信息技术实现对档案信息的管理、检索和利用。
而随着大数据技术的发展和应用,数字档案馆在以下几个方面受益良多:1. 大数据存储与传输:传统的数字档案馆对数据的存储和传输有着严格的要求,数据量庞大时需投入大量的硬件资源来支持。
而大数据技术的分布式存储和传输能力,能够极大地提高数字档案馆的数据处理效率和容量。
2. 数据挖掘与分析:大数据技术具有强大的数据挖掘和分析能力,能够从海量数据中提取有价值的信息和模式。
数字档案馆可以通过大数据技术实现对档案信息的深度挖掘和分析,从中发现更多的历史信息和文化价值。
3. 数据安全与保护:大数据技术的数据加密和安全机制,能够有效地保护数字档案馆中的数据安全,避免数据泄露和篡改等问题,保障档案信息的完整性和可信度。
二、档案数字化建设的挑战与未来发展档案数字化建设是数字档案馆的基础,也是推动数字档案馆发展的关键。
在大数据背景下,档案数字化建设面临以下几个挑战和未来发展趋势:1. 数据质量与完整性:在大数据背景下,档案数字化建设需要解决海量数据的质量和完整性问题,确保数字档案的准确性和可信度。
数字档案馆的数据清洗和整合也是一个重要的问题。
2. 数据标准与交换格式:不同档案馆和机构之间,档案数字化的标准和交换格式存在差异,这给数据的交换和共享带来了一定的困难。
未来,数字档案馆需要通过大数据技术来实现不同格式数据的自动转换和兼容。
3. 数据治理与管理:在大数据背景下,数字档案馆的数据管理和治理面临着更为复杂的挑战,需要建立更为完善的数据管理机制和规范,才能确保数字档案的安全和可信度。
对城建档案管理数字化建设问题的思考
对城建档案管理数字化建设问题的思考【摘要】城建档案管理的数字化建设已成为城市建设的必然趋势。
本文从城建档案管理数字化建设的背景和意义入手,深入剖析了数字化建设中存在的问题、影响因素,以及解决途径、关键技术和管理模式。
文章还展望了城建档案管理数字化建设的发展趋势,强调了其重要性,并对未来的发展提出了展望。
通过本文的研究,可以更好地认识到城建档案管理数字化建设对城市发展的推动作用,为城市管理者提供了重要的参考和指导。
【关键词】城建档案管理、数字化建设、问题、影响因素、解决途径、关键技术、管理模式、发展趋势、展望、重要性1. 引言1.1 城建档案管理数字化建设的背景城建档案管理是城市建设和城市管理中的重要环节,它记录了城市建设的全过程和各种重要信息。
随着城市建设和管理的不断发展,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。
数字化建设成为了城建档案管理的必然趋势。
随着信息技术的快速发展,数字化建设已经成为各行各业的发展趋势。
城建领域也不例外,城市建设和管理需要大量的数据支撑,数字化建设可以更好地管理和利用这些数据。
传统的纸质档案管理存在着诸多不足,如存储空间大、检索效率低等问题。
数字化建设可以解决这些问题,提高档案管理的效率和质量。
数字化建设还可以实现档案的长期保存和共享,促进城市建设和管理的协调发展,提升城市治理的现代化水平。
城建档案管理数字化建设的背景是信息技术的快速发展和城市发展对档案管理的新需求所共同推动的产物。
数字化建设将为城市建设和管理带来全新的发展机遇和挑战。
1.2 城建档案管理数字化建设的意义城建档案管理数字化建设的意义在于提高城市建设档案管理的效率和便利性,推动城市发展的智能化和数字化进程。
数字化建设可以使城建档案信息更加便于存储、查询和共享,有效减少了传统纸质档案管理所需的人力、时间和空间成本。
数字化建设也有助于提高城市建设档案管理的安全性和可靠性,防止档案遗失、损坏或篡改的情况发生。
城建档案数字化建设面临的问题及对策思考
城建档案数字化建设面临的问题及对策思考【摘要】城建档案数字化建设在城市管理和发展中起着至关重要的作用。
在数字化建设过程中面临着一系列问题,如数据安全性、数据整合和共享、技术设备更新换代等。
为了解决这些问题,可以采取加强数据安全保护、制定统一的数据标准和规范、持续投入更新技术设备等对策。
通过这些努力,可以有效提高城建档案数字化建设的质量和效率,推动城市管理水平的不断提升。
未来,随着技术的不断发展,城建档案数字化建设将迎来更广阔的发展空间,为城市管理和发展带来更多机遇和挑战。
【关键词】城建档案数字化建设、问题、对策思考、数据安全性、数据整合、共享、技术设备更新换代、数据安全保护、数据标准、规范、投入更新技术设备、未来发展。
1. 引言1.1 城建档案数字化建设的重要性城建档案数字化建设是城市建设和发展过程中至关重要的一环。
随着城市规模的不断扩大和人口数量的增加,城建档案的数量和种类也在不断增加,传统的纸质档案管理已经无法满足城市快速发展的需求。
数字化建设可以更好地管理和利用城建档案信息,提高档案信息的准确性和可靠性,为城市规划、建设、管理提供支持。
城建档案数字化建设可以实现档案信息的快速检索和共享,提高工作效率,降低管理成本。
通过将城建档案数字化,可以更好地保存和保护档案信息,防止信息丢失或损坏,确保档案信息的持久保存和安全性。
数字化建设还可以促进城市信息化建设,推动城市智慧化发展。
城建档案数字化建设对于城市的发展和管理具有重要意义,是城市现代化建设的必然趋势。
只有不断推进城建档案数字化建设,才能更好地适应城市快速发展的需求,实现城市信息资源的充分利用和共享,推动城市的可持续发展。
2. 正文2.1 城建档案数字化建设面临的问题城建档案数字化建设面临的问题包括数据安全性、数据整合和共享、以及技术设备更新换代三个方面。
数据安全性是城建档案数字化建设中需要重点关注的问题。
城建档案中包含大量敏感信息,如建筑设计图纸、施工计划以及工程验收记录等,一旦泄露或被篡改可能会对城市建设和管理造成严重影响,因此必须加强数据加密、权限管理等技术手段,确保数据的安全性。
大数据背景下城建档案管理信息化建设路径
大数据背景下城建档案管理信息化建设路径随着信息技术的不断发展和城市化进程的不断加速,城市建设档案管理面临了更加复杂和庞大的挑战。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足城市发展的需要,如何实现城建档案管理信息化,已经成为当前城市建设管理的重要议题。
而在大数据时代,城建档案管理的信息化建设更是需要更加精细和科学的规划。
本文将从大数据技术在城建档案管理中的应用现状和价值、城建档案管理信息化建设的路径和方法、以及未来发展方向等方面进行探讨。
一、大数据技术在城建档案管理中的应用现状和价值1. 应用现状当前,城市建设档案管理在信息化领域的应用已经初具规模。
通过各种数据采集设备和软件系统,城市建设档案管理部门可以对建设项目的档案信息进行按需采集、录入、查询和共享等操作,实现了数据的数字化管理。
大数据技术已经在城建档案管理中得到了广泛应用。
通过大数据技术可以对建设项目的档案信息进行实时分析和挖掘,从而为城市建设决策提供数据支持。
而且,大数据技术还可以对档案信息进行自动化分类和归档,大大提高了档案管理效率。
2. 价值二、城建档案管理信息化建设的路径和方法在大数据时代,城建档案管理信息化建设需要采取一系列科学的路径和方法,以确保信息化建设的顺利进行和有效运作。
以下将从档案信息数字化、信息系统集成、数据安全保障以及人才培养和管理等方面进行介绍。
1. 档案信息数字化档案信息数字化是城建档案管理信息化建设的基础工作。
城市建设管理部门需要利用现代化的数字化设备和技术对建设项目的档案信息进行按需采集、录入和整理,实现档案信息的数字化管理。
通过档案信息数字化,可以大大提高城建档案管理的工作效率,加快档案信息的处理速度和共享范围。
2. 信息系统集成城建档案管理信息化建设需要建立起一套完善的信息系统。
信息系统集成是信息化建设的重要环节。
城市建设管理部门需要与相关企业和机构合作,共同开发和建设一套完整的信息系统。
城市建设管理部门还需要建立起信息系统架构和标准,确保信息系统的互联互通,以便实现档案信息的共享和集成处理。
大数据背景下城建档案管理信息化建设路径
大数据背景下城建档案管理信息化建设路径随着互联网技术的不断发展和普及,大数据已经成为了当下一个十分热门的话题。
大数据不仅是一种技术,更是一种能够改变人们生活、工作方式的新思维。
在城建领域中,大数据的应用也越来越广泛。
而城建档案管理作为城市建设的重要组成部分,信息化建设路径对大数据背景下的城建档案管理至关重要。
本文将结合当前大数据背景下的城建档案管理现状,探讨信息化建设路径,以期为城市建设提供更好的数据支持。
一、大数据背景下的城建档案管理现状随着城市建设的不断深化,城建档案管理工作也面临了新的挑战。
传统的城建档案管理往往依赖于纸质文件,管理效率低下且易丢失。
这些档案包括城市规划、土地利用、建设工程、物业管理等方方面面的信息,是城市发展的重要依据。
传统的档案管理方式已经不能满足日益增长的城市建设需求。
大数据技术的发展为城建档案管理提供了新的解决方案。
大数据能够快速、高效地收集、存储和分析海量的数据,为城建档案管理提供了强大的支持。
在大数据背景下,城建档案管理面临的挑战主要有以下几点:1. 数据量大:随着城市建设的不断推进,城建档案管理面临着海量数据的存储和管理问题。
2. 数据质量:传统的档案管理容易出现数据丢失、错误等问题,大数据背景下城建档案管理需要更加注重数据质量。
3. 数据分析:传统的档案管理方式往往只能对有限的数据进行分析,大数据技术可以更加全面地分析城建档案数据,为城市规划和建设提供更好的依据。
大数据背景下的城建档案管理需要更加注重数据的收集、存储、质量和分析,以满足城市建设的需要。
二、信息化建设路径在大数据背景下,城建档案管理的信息化建设路径成为了当务之急。
信息化建设路径主要包括数据采集、存储、质量保障和分析四方面内容。
1. 数据采集数据采集是城建档案管理的第一步。
城建档案包括了大量的规划图纸、建设资料、实地勘察资料等内容,这些数据需要通过信息化手段进行采集。
传统的数据采集方式往往耗时耗力且容易出现错误,而大数据技术可以通过传感器、无线网络等手段实现自动化数据采集,大大提高了数据采集的效率和准确性。
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大数据时代下城建档案数字化建设探讨
发表时间:2019-11-19T14:01:20.093Z 来源:《房地产世界》2019年12期作者:尚龙龙1 王志言2 [导读] 近年来,随着我国经济的快速发展,科技技术发展的也十分迅速,将先进的科学技术合理地运用到档案管理中是大势所趋,其不但能提升档案的数字化发展进程,增强档案管理的行事效率,还有利于社会的持续发展。
尚龙龙1 王志言2
1.2河南省睿隆建筑安装工程有限公司河南省周口市 466000
摘要:近年来,随着我国经济的快速发展,科技技术发展的也十分迅速,将先进的科学技术合理地运用到档案管理中是大势所趋,其不但能提升档案的数字化发展进程,增强档案管理的行事效率,还有利于社会的持续发展。
特别是城建档案管理的数字化建设,因城建档案与城市的现代化发展密切相关,如果提高了城建档案的管理效率,也就促进了城市的现代化发展。
本文以数字化发展为基本条件,针对城建档案管理问题进行论述,并对其中存在的问题进行解析,以期能为现今城建档案的数字化建设提供一些参考。
关键词:大数据时代下;城建档案;数字化建设
引言
在大数据时代背景下,为提升城市建设档案管理水平,应进一步加快数字化建设,这是城建档案事业发展的有力抓手。
只有将现代化管理模式与传统的管理模式相互结合,将数字存储媒体与传统存储媒体相互融合,做好城建档案数字化建设的过渡与衔接工作,才能满足优化城市规划和管理、完善公共基础设施等要求,为今后建设事业的稳定发展提供保障。
因此,面对城建档案管理的实际要求,应加强对其数字化建设与发展的探讨。
1城建档案数字化建设的重要性城市建设的快速发展,加快了城市化的水平,提高了人们的生活质量,同时也对城建档案管理提出了更高的要求。
因此,必须改进城建档案管理的方法,提高城建档案管理的效率。
当前,各地城建档案管理单位接收进馆的档案大部分都是以文字、照片、图纸的形式呈现,基本上都是纸质档案。
城市化水平的不断提高,加大了城市建设工程的数量,从而也增加了城建档案的数量,致使很多城建档案馆的库房出现了紧缺的情况。
而且,除了空间不够用以外,纸质档案的查阅速度较为缓慢,在查阅时也容易被毁损。
由于城建档案的系统开发不完善,导致对档案信息资源的保管与查阅都只能在馆内进行,无法实现远程查阅,资源共享无法实现,这些都不利于实现对城建档案的有效管理。
城建档案的数字化管理,能够将纸质档案转变成数字档案信息,保存于服务器中,并通过异地备份,保证档案在遭受天灾人祸等毁灭性损坏时能完整保存下来,同时也可以提高城建档案的利用效率,实现异地查阅,保证资源共享。
2城建档案管理数字化建设的优点同传统的城建档案管理模式相比,档案数字化建设实现了档案管理的创新化和科学化,归纳起来,主要具备以下优点:(1)压缩了档案管理体积。
传统采用文本记载档案的形式,需要占据大量的空间,再加上纸质档案还存在放置、管理等方面的问题,从而增加了档案管理的难度。
然而城建档案管理数字化建设后,通过应用互联网素质信息,实现了档案信息的汇总,从而压缩了档案体积。
例如:城建档案能够以图片、音频、视频等形式存储在电子信息中,即便是我们日常最常用的16GU盘中,依然可以存储数以万计的图片和海量的档案信息。
(2)实现了信息共享。
在城建档案管理数字化建设中,需要构建一个完善的管理系统,将城建档案放入该系统中实现了信息的开放和交流,在实现城建档案共享的基础上,保证了资源的流动性。
并且资源共享是建立在科学规范的前提下,从而充分保证了使用者、开发者的信息安全。
(3)便于城建档案分类调配。
虽然传统的城建档案管理模式的分类非常详尽,但是鉴于纸质档案的特殊性质,采用人工的方式分类耗时耗力。
而城建档案管理数字化建设,只需借助计算机技术在短时间录入档案信息、实现资源的分类和储存,省时省力。
并且城建档案管理数字化建设还可以对资源进行科学分类,可以根据不同的方法和类型建立和采集电子数据库,提升城建档案管理水平。
3大数据时代下的城建档案数字化建设 3.1加强信息维护,确保档案安全
城建档案的资源安全问题是城建档案管理的重点工作之一。
尤其是信息技术高度发达的时代,其在为人们生活带来便利的同时亦给部分不法分子开展违法犯罪活动提供了可乘之机。
因此,有关城建档案的数字化处理过程,相关人员应务必对档案信息的安全维护工作给予高度重视,继而采取有效的防御手段并致力于提升档案管理人员的信息安全意识。
如此方能有效防止机密泄露的事件发生。
至于具体的防御方式,首先,城建档案管理部门需定期开展计算机系统扫描监测工作,以确保系统无任何非法拷贝以及病毒等程序。
其次,则是要致力于相关防御软件的开发,以进一步提升计算机网络系统安全。
最后,则是针对城建档案的数字化建设,相关部门亦需做好相关的备份工作,以防止数据丢失,进而确保档案信息的完整性。
3.2提高标准化程度
不同地区的档案馆往往采用自行定制开发的软件管理系统,这些管理系统之间并无统一的设计标准及接口,系统之间一般难以兼容。
显然,制定软件管理系统的统一标准能够大力促进城建档案电子化的发展,尤其是能加强不同地区电子档案的横向联系,使城建档案数字化建设具备网络化的特点。
实际上,制定统一的软件标准并不是指只能使用某一套软件系统,而是制定统一软件系统的框架标准以及接口标准,在这个框架标准及接口下,各档案管理单位可以结合当地实际在管理系统中制定个性化的需求。
3.3强化对人才的培养
城建档案的数字化建设需要具备大量的新型技术人才,因此解决城建档案数字化建设存在问题的最有效方法就是培养大量符合城建档案数字化建设的新型专业人才,解决城建档案数字化建设过程中人才紧缺的问题。
首先要对城建档案管理人员进行技术培训,使其对城建档案数字化建设有一个初步了解,能够将所学的知识运用到实践中。
其次,要加强与高校的合作,为高校档案管理专业的学生提供实习机会,一方面可提高学生的实践能力,另一方面也能为城建档案数字化建设储备人才。
最后,由于我国的城建档案的数字化建设才刚刚起步,此方面的技术也不是很完善,在条件允许的情况下,应聘请相关的专家、教授对城建档案数字化人才进行培训,为城建档案的数字化建设打好坚实的人才基础。
3.4数据的采集与整理
针对城建档案的数字化及信息化建设,其本质并非对庞大数据信息的实际掌握程度,而在于是能否进行专业化处理,数据信息是否完整,以便追求信息的多样化。
就目前城建档案的存储情况来看,结合音像、纸质等存储工具及其形态、特点,再配合专业技术,就可以制作数字信息,同时兼顾对全文的管理和检索处理。
在提取信息时,要考虑立体式、多角度、多方位的问题,使城建档案信息有较高的深度与广度,从中提取显性主题,同时对关联性、隐性的主题进行挖掘处理。
对于主题,只要做好描述处理,就能全面分析档案基本信息。
基于原始信息的提取,再配合工作需求,可以进行有针对性地加工,在完成大数据采集之后明确数据结果的准确性。
通过超强的大数据云计算,就可以管理、整合并优化城建档案数据,实现深层次的数据信息发掘与处理,保证数据平台信息的准确、精炼与全面。
结语
综上所述,数字化技术的诞生为城建档案管理提供了新的发展机遇,对此城建档案工作者要准确把握数字化特征,不断提升自身专业水平,从而保证城建档案管理数字化建设顺利开展,将城建档案在推动城市经济和社会发展中的作用充分发挥出来。
参考文献:
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