视频会议系统建设方案设计
XX县视频会议系统方案
xx县电视会议系统建设技术建议书XXXXX公司XXXX年XX月目录目录一、系统概述 (3)二、系统功能 (3)2.1召开视频会议功能 (3)2.2 远程培训功能 (3)2.3应急通讯指挥 (3)三、系统设计原则 (3)⏹ 和全国会议电视系统的一致性 (4)⏹ 结合各地实际情况，项目建设具有可实施性 (4)⏹ 可靠性 (4)⏹ 安全性 (4)⏹ 先进性 (4)⏹ 经济性 (4)四、系统设计方案 (5)（一）云视频会议建设方案介绍 (5)五、系统功能和特点 (9)5.1 会议电视功能 (9)5.2系统管理维护功能 (12)六、系统投资估算 (14)1、设备投资 (14)2、网络费用 (15)一、系统概述xx县云视频会议系统是xx县延伸到每个基层的一个重要的视频会议系统，不同于传统的MCU级联方式，根据视频会议的发展趋势，基于云平台的视频会议系统也将逐步成为主流，云视频会议系统不再安装大量的MCU，通过建设一套云服务器集群作为一个大型的虚拟MCU，来连接所有的分会场，再配合xx县的特殊情况开发一套多级管理软件，来实现整个系统分级别管理和正常的会议流程。
云服务器可以采用集中式和分布式多种建设模式。
二、系统功能2.1召开视频会议功能系统建设完成后，可方便快捷的召县、乡镇到乡村到基层的视频会议。
2.2 远程培训功能系统可以实现实时远程培训和教学，满足远程培训的需要。
2.3应急通讯指挥利用会议电视系统的图像传输功能，当发生重大事件时，将事故现场图像上传到上级指挥中心，实现远程应急指挥。
三、系统设计原则本项目是全国会议电视系统在xx县的延伸，是为了满足xx县政治和经济的发展需要，本项目中，我们主要遵循以下设计原则。
⏹和全国会议电视系统的一致性xx县会议电视系统是全国会议电视系统在xx县的延伸，全国会议电视系统因其应用的特殊性，在技术标准、组网方案、设备选型、互联接口等方面有着特殊的标准和要求，本设计方案和全国保持一致，以确保在系统建设完成后，有能力和国家会议电视系统骨干网互联互通。
视频会议系统设计方案
视频会议系统设计方案XXX科技有限公司20XX年XX月XX日目录一系统简介 (2)二系统组成 (3)三视频会议室总体设计 (4)四视频会议室大小与环境 (5)五会议室的布局 (5)六会议室的照度 (6)七传输条件 (7)八供电系统 (7)园区新建视频会议系统，包括行政办公楼、科研办公楼、综合办公楼等，实现以下目标：远程行政会议及办公远程行政办公处于视频会议最基本的业务需求，通过异地部署视频会议室环境，轻松的实现远程行政会议沟通、跨区域团队例会和日常会议、业务沟通等场景需求。
提升内部沟通效率的同时降低企业内部的差旅成本。
远程培训远程培训是基于远程办公的基础上结合企业内部团队建设、团队能力提升、业务能力培训等相关需求后形成一套高效解决企事业单位内部知识分享、团队建设的整体方案，通过完善的会议系统实现1对1及1多的培训模式，并且实现良好体现的双向互动，同时通过录播服务器或者会议终端本身的存储系统实现点播和转训。
提升企业内部培训的效率，同时降低业务培训交流成本；协助与咨询借助与企业视频会议系统，企业内部远程之间能够快速实现业务的支撑和协助，有效保证相关工作开展过程中的业务沟通咨询，同时针对需要现场复杂环境协助的，通过远程会议系统，技术团队可以给予项目团队更加及时有效的技术支撑。
同时对于存在咨询业务的公司，也可以借助视频会议系统实现与相关的高端客户实现远程咨询服务。
比如项目健康顾问、理财专员、法律顾问等；本次视频会议系统建成后需实现如下功能：➢实现主会场和各分会场的视频会议；➢能同时召开多个多点会议；➢召开由任意一个会场发起的点对点或多点会议；➢传送全运动的图像和高保真的声音效果；➢MCU具有足够的容量，能实现平滑升级和扩容；➢具有丰富、完善的网管功能。
本系统基于IP数据网，采用SIP协议体系标准。
控制中心配置MCU91XX。
各会场可以根据实际需求部署T1600高清会议终端、同时后续根据业务需求扩展支持一体化终端和移动软重点.会议系统控制中心：1)、对于大型企业以及会议点数比较多视频系统方案需要在企业总部部署会议控制中心，系统中MCU91XX支持24会场的接入和512会议终端管理，并负责对所有与会终端码流进行处理、转发、画面融合解码分割等2)、为了更加灵活的适应中小型企业部署使用的需求,对部分无法通过MCU等设备进行会议创建和管理的场景或者点数少于8个点的会议系统，可通过高清会议终端内置MCU功能实现会议创建管理和控制，部署使用更加灵活方便；总部会场：总部会场可以根据实际需求部署多个视频会议室场景，各会议室的实际部署可以选择部分整理会议系统方案。
视频会议系统建设方案
视频会议系统建设方案在当前数字化信息时代，视频会议系统已经成为企业办公、远程教育、医疗卫生等各个领域必备的基础设施。
一个高效、稳定的视频会议系统，不仅可以提高工作效率，还可以节约时间和成本，促进信息共享和协作。
因此，建设一套完善的视频会议系统方案，对于企业和组织来说至关重要。
一、系统需求分析。
首先，需要对视频会议系统的使用需求进行全面的分析。
不同的行业和部门对视频会议系统的需求可能会有所不同，比如企业办公需要支持大规模的在线会议和远程培训，医疗卫生领域则需要支持远程医疗会诊和医患沟通，教育领域则需要支持远程教学和学术交流等。
因此，在系统建设之初，需要充分了解用户的实际需求，明确系统的功能要求和性能指标。
二、系统架构设计。
基于需求分析的结果，可以开始进行系统架构设计。
视频会议系统一般包括客户端、服务器端、网络设备等多个组成部分。
在设计系统架构时，需要考虑系统的稳定性、安全性、扩展性和性能等方面的要求。
同时，还需要考虑系统的整体成本和维护成本，选择适合的硬件设备和软件平台，确保系统的可靠性和可维护性。
三、网络规划与优化。
视频会议系统对网络带宽和稳定性要求较高，因此在系统建设过程中，需要进行网络规划与优化。
特别是对于跨地域、跨网络的视频会议系统，需要考虑网络互通的问题，保障视频数据的传输质量和实时性。
同时，还需要考虑网络安全和数据加密等问题，确保视频会议系统的数据传输安全可靠。
四、系统集成与测试。
在系统架构设计和网络规划完成后，可以开始进行系统集成与测试。
系统集成需要将各个组成部分进行整合，确保系统的各个功能模块能够正常协同工作。
同时，还需要进行系统的全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统能够满足用户的实际需求。
五、系统运维与管理。
系统建设完成后，需要进行系统的运维与管理。
视频会议系统一般需要进行定期的维护和更新，保障系统的稳定性和安全性。
同时，还需要建立完善的系统管理机制，包括用户权限管理、会议管理、日志管理等，确保系统能够有效地运行和管理。
高清视频会议系统建设方案
高清视频会议系统建设方案1. 介绍高清视频会议系统是一种通过网络连接远程参会者，实现远程沟通和协作的先进技术。
本文将就高清视频会议系统建设方案进行详细阐述。
2. 技术设备选型在建设高清视频会议系统之前，需要进行技术设备的选型。
首先，需要选择高清视频摄像头，以确保会议参与者的画面质量。
其次，需要选择高质量的音频设备，包括话筒和扬声器，以保证声音清晰可听。
此外，还需选择一台性能稳定的服务器用于视频流的传输和处理。
3. 网络基础设施搭建为了保证高清视频会议系统的稳定运行，需要搭建可靠的网络基础设施。
首先，需要选择高速、稳定的网络供应商，确保网络带宽充足。
其次，需要建设专用的网络设备，如交换机和路由器，以提供稳定的网络连接。
此外，还需要配置防火墙和网络安全设备，确保会议信息的安全性。
4. 软件平台选择为了实现高清视频会议系统的功能，需要选择一款高效、稳定的软件平台。
该软件平台应具备多方视频通话、屏幕共享、文档传输等功能，并支持不同操作系统和设备的兼容性。
同时，软件平台还应提供易于使用的界面，以便会议参与者快速上手。
5. 会议室布局设计为了提供良好的会议体验，需要进行会议室布局设计。
会议室应该具备良好的光线和声音条件，尽量避免干扰。
摄像头和麦克风的位置应该合理布置，以确保参会者的画面和声音清晰可见。
此外，还可以设置多个屏幕，方便参会者观看演示和文档共享。
6. 培训和售后服务为了保证高清视频会议系统的有效运营，需要进行培训和提供售后服务。
培训可以包括系统的操作指南、故障排除等内容，以让用户能够熟练使用系统。
另外，售后服务可以包括定期的系统维护和升级，以保持系统的稳定性和性能。
7. 成本评估在制定高清视频会议系统建设方案时，需要对成本进行评估。
成本评估应包括硬件设备、软件平台、网络基础设施、会议室布局等各个方面的费用。
同时，还需考虑运营和维护成本，以确保项目的可行性和可持续发展。
8. 总结高清视频会议系统的建设方案需要选型适合的技术设备，搭建稳定的网络基础设施，选择高效的软件平台，并进行合理的会议室布局设计。
视频会议系统建设方案
CIF时代: 分辨率(352*288),图像达到VCD效果
720p与4CIF的比较
采用相同视野范围(这里取的是相同高度)的话,则在图像的清晰度 和细腻程度上有较大不同
4CIF
720p(9CIF)
在相同视野（同高度72）0p下的的图图象象效效果果，，图较象7非20常P有清所晰模糊且图象较窄
视频会议常用功能---多画面
视频会议系统主要品牌比较
解决方案整 体性 市场占有率 备件服务
价格
稳定性 高清设备成 熟度
宝利通 强
高 好 高 较高 高
泰德 强
较高 欠好 高 高 高
索尼+RAD 华为
不强
强
较高 欠好 较高 较高 高
较高 较好 较低 较低 欠高
拟邀请多家集成商代理以上品牌参与竞标。
本部视频会议室设备
显示系统 投影机、投影幕 显示屏 摄像机、摄像头 信号切换与转换系统 扩声系统 智能中央控制系统
项目
会议室装修
说明
包括窗帘、地板、天花板、灯光系统、家具等
价格(万元)
40
显示屏
显示本地和远端画面，共7块，每块8000元左右，另配架子 和线缆等
6
投影机和幕布
会场正面使用，在培训时作为主要显示设备
20
会议室其他设备
包括音响系统、切换设备和中控系统
合计
35
约100
会场终端预算
设备名称 规格型号
高清视频终端
集团视频会议系统建设 方案
提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介 集团视频会议系统建设方案 预算
集团视频会议需求（一）
视频会议系统是集团型企业的必要工具 增强集团的管控能力 有利于沟通的及时有效 增加集团的凝聚力 华能、国开投等已经日常使用视频会议 下属企业部署视频会议系统状况 房地产公司：新视通 所属电厂：省调
视频会议系统建设方案详细
四、视频会议系统建设初步方案
1、建设目标 根据公司发展需要,为有效提高公司的科学化管理水平,需建
设一套与项目监控系统有高度融合性,且与上级部门视频 会议系统无缝互联互通的Polycom高清视频会议系统.
2、技术要求
〔1实现与中建七局视频会议系统无缝互联互通.
〔2实现视频会议系统与项目监控系统组合应用.
1.点对点会议 系统中的任何一会场都可以呼叫另外一个会场,建立
双向连接,进行会议和交流.呼叫的双方可以相互看 到对方的图像,听到对方的声音,并且可以实现对话 人和讲解内容的双流传输.接受方将同时收到对方 主讲人的画面和对方的演讲稿件内容、设计图纸、 汇报文档等.
2. 多点会议 多点会议是视频会议系统的主要应用形式之一,
公司
视频监控系统
项目部
〔3移动视频设备能够随人的移动拍摄任何角度想要的细节图像,解决普通远程监 控录像设备的地域、方位、范围等局限性问题.结合远程监控系统并通过视频 会议系统,监控人员移动单兵摄像机,利用3G、WIFI等无线网络,随时将采集的 施工现场网络能覆盖到的工程实体或施工作业面发送到视频会议终端.
〔2MCU〔点控制单元提供群组会议、多组会议的连接服 务.相当于网络路由器.
Polycom RMX1800
Polycom RMX1800 1、支持10个硬件终端720P高清互联 2、支持多组会议同时独立进行 3、能同时召开多种分辨率〔1080p 、720p、4CIF、CIF等格式的混合会 议,并能够根据网络带宽情况自动调 整速率实现上述不同分辨率终端正常 开会要求.
公司总部
远程招聘
节约招聘成本,扩大求才范围,企业需要用更低的成本、更短的时 间,招聘更合适的人才.视频会议通过建立跨地域的沟通平台为企 业带来全新的招聘体验,帮助企业实现高效人才招募,奠定优势人 才基础.
集团视频会议系统建设方案
通过负载均衡技术，将多个会场的视频流分配到不同的网络路径上，避免单个路 径的拥堵。
用户隐私安全保障
访问控制
严格控制会议参与者的访问权限，确保只有授权用户可以参 加会议。
隐私保护
在会前、会中、会后各个环节全面落实隐私保护政策，确保 用户个人信息不被泄露。
06
实施方案与计划
实施方案
选择合适的视频会议系统
支持多种文档格式的共享，参会者可以实时查看和编辑共享文档 ，提高会议协同能力。
桌面共享
支持参会者将自己的桌面共享给其他参会者，方便进行操作演示 和协作。
数据传输与同步
支持多人同时编辑和共享文档，确保数据传输的稳定性和同步性 。
电子白板模块
互动白板
支持多人同时在线涂鸦、标注和演示等功能，增强会议互动性。
03
系统架构设计
网络架构设计
星型网络
以中心节点为核心，与各分支节点连接，实现高 效集中式通信。
树型网络
以多级节点逐级连接为基础，实现多级多点通信 。
网状网络
各节点之间相互连接，实现任意两点之间的通信 。
服务器架构设计
会议管理服务器
负责会议的创建、管理和 调度。
媒体服务器
负责音视频数据的采集、 编解码和传输。
2023
集团视频会议系统建设方 案
目录
• 建设背景 • 建设目标 • 系统架构设计 • 功能模块与实现 • 安全与稳定保障 • 实施方案与计划 • 效益评估与优化建议
01
建设背景
什么是视频会议
视频会议是一种远程通信技术
利用现代通信网络，实现远程视频、音频和数据的传输和交 互，使不同地点的人们能够进行实时交流和协作。
会议室音视频系统设计方案(全面版)
Design & Planning
作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅要有优质的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、摄像机、投影机、大屏幕图形处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。
本次设计，我们主要是根据多年的施工经验，为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。
视频会议室多媒体系统设计及施工
2台投影机 正投融合显示
2台投影机 正投融合显示
视频会议室多媒体系统设计及施工
投影机采用电动升降架安装，美观，整洁
投影机 正投显示
投影机 正投显示
视频会议室多媒体系统设计及施工
辅助显示系统
建议采用60寸液晶电视（2-4台），安装于大屏幕两侧及中后场，主要用于远程视频会议、报告型会议等多种会议模式下，摄像机、远程视频会议、DVD、电脑、文本文件等视频源信号的辅助显示。尺寸： 1450(W)×960H) mm
视频会议室多媒体系统设计及施工
方案介绍
Audio & Video
视频会议室（一）
视频会议室多媒体系统设计及施工
布局示意图
大屏幕显示
发言话筒
主扩音箱
跟踪摄像机
全景摄像机
多媒体信息盒
无线话筒
返看电视
投影机
视频会议室多媒体系统设计及施工
DLP拼接系统
“缝”小，近乎无缝DLP拼接墙的拼缝很容易做到0.5mm以内，而这条“线”在远处几乎看不出来，画面就能够完整地显示出来。 “单元尺寸大”，显示面积采用大尺寸DLP拼接单元出现的“缝”会更少，画面整体性会更强 播放视频图像时更精细、清晰，最大限度避免了模数转换的信号损失。显著提升画质，改善主观视觉效果。 能保证系统24x7小时连续运行，采用了强大的网络图形控制器来显示不同的网络信息、视频信号和RGB信号
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WORD格式可编辑视频会议培训系统建设方案目录1.系统方案 (3)1.1 视频会议系统连接示意图 (3)1.2网络建议 (4)1.3参会会议终端电脑要求建议 (4)1.4视频会议硬件配置推荐 (4)2.应用场景 (6)2.1远程会议和培训 (6)2.2远程医疗会诊 (7)2.3远程招聘 (8)2.4第三方业务系统集成 (8)4.效益分析 (9)4.1企业直接经济成本效益分析 (9)4.2企业效率提升效益分析 (10)4.3企业文化普及效益分析 (10)4.4企业整体管理效益分析 (11)5.产品主要功能 (11)5.1视频会议系统主界面 (11)5.2音频和视频交互功能 (13)5.2.1音频 (13)5.2.2视频 (13)5.3数据共享 (14)5.3.1电子白板文档共享 (14)5.3.2桌面/程序共享 (15)5.3.4音视频文件共享 (16)5.4文字聊天和答疑功能 (17)5.5辅助功能 (18)5.6管理后台功能 (19)5.6.1修改登录密码 (19)5.6.2添加参会账户 (19)5.6.3创建会议室 (21)5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (23)6.0产品优势 (24)6.1 技术优势 (24)6.2其它优势 (25)附件：视频会议系统功能参数列表 (26)专业知识整理分享1.系统方案1.1 视频会议系统连接示意图根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构与总部之间使用IP线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。
以下是视频会议系统拓扑结构图：专业知识整理分享1.2网络建议在客户端层面，开通流量管理等QOS保障手段，保证视频会议的有足够固定的带宽；在标清视频效果的情况下，建议每个会场带宽建议不小于2M。
在高清视频效果的情况下，建议每个会场带宽建议不小于4M；服务器端根据实际用户数确定带宽情况。
1.3参会会议终端电脑要求建议1.4视频会议硬件配置推荐基于该款视频会议软件的特点以及客户视频会议的会场规模大小，提供三种软硬件配套方案可供您参考，该三种方案完全可满足相应会场规模的要求，另外，软硬件组合方案可降低采购成本，也规避了市面上软硬件无法兼容的问题。
A.个人电脑参会推荐设备：1)罗技C930E高清摄像头2)多媒体音箱该标配完全满足个人培训及会议要求，该配置下，可进行 720p 高清视频通话（高达 1280 x 720 像素）以及1080p 全高清视频通话（高达 1920 x 1080 像素）；同时支持麦克风拾音功能，USB接口即插即用，免驱动；另外，配备的高音质高保真度视频会议专用音箱，具有小体积，易操作的特点，能够满足普通消费者的多媒体应用需求。
专业知识整理分享B.20~30平方会场推荐设备1)摄像头支架2)TC-I32W腾创全向麦克风3)摄像头该标配完全满足专业会议要求，该配置下，摄像头采用USB2.0接口，即插即用，210万有效像素，支持最高1080P分辨率、广角3倍变焦，支持云台控制，360度旋转；配备的全向麦克风小巧轻便（340g），移动便利，无需驱动，即插即用，无线接入，合适30平方左右的会场，内置回音消除，噪音消除，自动增益控制等算法。
C.40~50平方会场推荐设备1）TC-HU20X腾创高清通讯型会议20 倍光学变焦摄像头2)摄像头支架3)TC-X3EX腾创扩展型全向麦克风该标配可以满足对视频质量提出更高要求的视频会议，在该配置下，摄像头可以20倍光学变焦，F2.8大光圈，让视频画面更清晰更明亮，全向麦克风20－60平方米内收音无死角，一人开会时可自由走动，多人会议时，每个人都可以安心坐在自己的位置上，不需特别靠近或是移动全向麦克风。
适用于各种视频会议和即时通讯软件，即插即用。
专业知识整理分享2.应用场景2.1远程会议和培训公司员工数量较多，无法集合所有的员工参加会议，可以通过视频会议系统，把会议现场通过网络实时展现给外地的人员，全国各地所有营业网点，可以通过本地客户端远程连接主会场参加会议，让所有的员工感同身受，体会到会议的精神。
多会场会议专业知识整理分享远程培训会议2.2远程医疗会诊随着计算机多媒体技术和远程通信技术的不断发展，医疗行业的信息化水平不断提高，已从灯、床、塔等基础设备的一体化向临床信息的一体化集成和内外通信发展，临床信息一体化为医生、患者、专家、学生提供了高效的医疗相关数字化信息，囊括了病人基本信息、生理体征及手术参数、医学影像和手术视频、场景视频、交互视频等。
通过搭建手术室信息化平台，手术室已经从过去"封闭式"独立单元过渡到开放的信息枢纽，广泛用于手术示教、学术交流、医患交流等。
远程医疗会诊专业知识整理分享2.3远程招聘通过视频会议系统，企业不用远涉千里亲往现场招聘，通过远程视频面试系统，就可了解求职人员的长相、气质、谈吐以及个人能力等情况，并可在网上进行考试，通过实时地与求职人员的语音、视频交流，就如在招聘现场面对面地沟通一样，可以了解到求职人员的语言表达能力、沟通能力等。
对于求职者来说，使用远程视频面试的方式与企业进行远程的交流，可以大大节约面试的时间和开销。
远程视频面试不仅使招聘程序更为简单、直接，同时大大降低了企业和求职者的成本，提高了企业的招聘效率。
广泛应用于企业里面的人力资源部门面试异地的应聘者，高校大学生就业处为企业推荐优秀学生面试，提高就业率。
企业远程招聘2.4第三方业务系统集成视频会议系统有完善的第3方接口方案，可以提供给第3方开发商进行系统的整合，提供组织架构同步、用户同步、会议列表查询、会议创建、会议加入等等接口调用，满足和实现用户的开发需求。
目前该视频会议系统已经支持了OA厂商致远等系统的第3方调用；支持E-Learning在线学习平台培训平台的整合。
专业知识整理分享OA系统嵌入视频会议4.效益分析4.1企业直接经济成本效益分析企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。
集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。
序号费用项人均费用（元)/人.次会议数量次/月与会人数人/次小计（元）/月小计（元）/年1 交通费80 20 30 48000 5760002 餐饮费35 20 30 21000 2520003 会议耗材15 20 30 9000 1080004 人力成本50 20 30 30000 360000消费合计108000 1296000专业知识整理分享传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。
以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。
建设视频会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。
同时，视频会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。
4.2企业效率提升效益分析视频会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。
传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。
如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。
这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。
采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。
4.3企业文化普及效益分析随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。
集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。
采用视频会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。
使集团会议精神在第一时间传达到基层。
简单、直接、高效。
同时，视频会议系统方便的交互模式，还能促进兄弟企业间更好的进行交流合作，促进技术人员业务讨论，使集团各产品深度融合，实现加成效应。
专业知识整理分享4.4企业整体管理效益分析视频会议系统不仅对提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用，同时也为企业信息化建设打下了良好的基础。
通过视频会议系统，可以简化集团企业运营管理成本，使集团信息下达、业务反馈、数据交流快速便捷，利用视频会议系统的培训功能，还可企业管理培训实现质的飞越：由传统面授模式直接跃升为移动互联网培训模式。
通过视频会议系统，可以使集团管理更加便捷、高效。
5.产品主要功能5.1视频会议系统主界面下图是三种会议模式下系统的主界面，上方四大功能显示区：电子白板、多媒体共享、手写展台和屏幕共享；左侧栏是系统工具栏，包括了各种大大小小的功能和系统设置。
三种模式下，除中心区域显示不同之外，功能都是相同的。
培训和讨论模式下，中心区域是电子白板数据显示区，右侧显示视频，以及参会人员文字交流区和会员列表区，最底层是系统公告区。
会场模式下中心区域用来显示多路视频，右侧可以进行文字交流。
三种模式主界面如下图所示：视频会议培训模式界面图（进入系统默认）专业知识整理分享视频会议讨论模式界面图视频会议会场模式界面图专业知识整理分享5.2音频和视频交互功能5.2.1音频采用世界领先的分布式混音专利技术，可同时支持25路以上的语音。
完善的音频处理技术、噪音抑制（ANS）、回声消除（AEC）。
5.2.2视频支持的H264编码技术；自主研发的码流控制机制和带宽自适应机制能够有效保障在网络状况不好时能提供流畅、靓丽的视频效果；完全支持目前所有视频分辨率：从176×144到1920×1080；多种视频模式选择：支持显示1路、2路、4路、5路、6路、8路、9路、10路、12路、15路、16路、20路、25路视频模式。
视频轮循：支持多路视频同步轮循和本地轮循，并可设置轮循视频路数以及间隔时间。
分屏显示：支持视频和数据分屏显示，在会议室场景观看效果更佳。
云台控制：支持本地及远程操作多路云台来控制视频设备。
窗口布局：提供视频和数据共享的多种布局；提供了多路视频在视频窗口内的多路布局，视频布局在窗口中能够自适应调整，实现焦点突出、全屏放大、多路分屏等布局；多视频窗口布局专业知识整理分享画中画来回切换图视频画中画5.3数据共享5.3.1电子白板文档共享a.支持Office、PDF、swf、mp4、flv、mp3等常用文档的共享；b.支持共享多个文档或文件，并可在多个共享的文档/文件之间进行灵活的切换；c.系统提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、常用图形、线条等；专业知识整理分享d.支持矢量图，具有丰富的线条工具等，您可在白板上自由地绘制、书写可视化信息，方便所有会议成员进行交流；e.支持多人同时操作，荧光笔等增强工具使操作更加灵活、方便；f.系统支持同时打开多个电子白板，并可由控制者在这多个电子白板之间切换；图视频会议中的文档共享5.3.2桌面/程序共享❖可选择共享整个桌面或共享应用程序给其他参会者；❖根据网络条件可设置多种清晰度；❖可单独调整传输的码流和帧率；❖采用H264的动态采集压缩技术，共享更高效，在同等的质量下宽带只消耗同类产品的1/3；❖采用局部变化数据传输方式，非全屏压缩传输，降低带宽要求；专业知识整理分享屏幕共享电脑桌面屏幕共享在线网络资源5.3.4音视频文件共享影音播放功能是采用流媒体的方式进行传输和播放；支持的常用的各类媒体文件格式flash文件（swf，flv，mp4）等；支持暂停、停止、拖放等控制功能。