集团视频会议系统建设方案
视频会议系统建设方案报告
视频会议系统建设方案报告第一篇：视频会议系统建设方案报告视频会议系统建设方案本次系统选型，仅考虑国际顶级厂商解决方案，要求系统建设实用、先进、可扩展，根据前期调研结果，思科和宝利通最适合公司的选型要求，以下为各厂家提供的视频会议建设方案：思科建设方案（效果图，仅供参考）1.成都主会场大会议室集成会议室，会议室保留现有音视频设备，增加两个挂式显示器，约50寸，根据实际可吊装承重调整，采用高清视频终端整合音视频及双流2.北京大会议室集成会议室，整合预先弱电设计相关音视频设备，中央采用84寸大屏幕显示器，两边采用两台47寸显示器，采用高清视频终端整合音视频及双流3.成都、北京、上海、绵阳中型会议室原厂套装设备，北欧设计，简约风格，55寸16:9双屏幕高清1080P视频会议终端，无需定制会议室4.北京总裁小会议室原厂套装设备，北欧设计，简约风格，55寸16:9单屏幕高清1080P视频会议终端，无需定制会议室5.成都、北京总裁、副总裁办公室原厂套装设备，北欧设计，简约风格，24寸16:9桌面高清1080P 视频会议终端，不开视频会议时可作为电脑显示器思科系统集成商华讯网络优势：1.思科金牌合作伙伴，口碑很好，由思科原厂推荐作为视频会议系统集成商。
2.施工经验丰富，实施团队能力突出，专业素养高。
3.选用设备高档，利于日后的扩充，而且考虑了与声讯会议的集成。
劣势：选用设备超过集团前期需求，价格较高。
报价：人民币￥3,111,275 能通紫旭优势：1.思科认证合作伙伴，成都本地厂商。
2.选用的设备相比华讯更加实惠，性价比较高。
劣势：1.公司规模较小，没有大量视频会议实施经验2.设备后期扩充余地较小，若大规模扩充，可能需要更换核心设备。
报价：人民币￥2,108,688宝利通建设方案（效果图，仅供参考）1.成都大会议室采用三屏解决方案，中央保留投影幕布，用作PPT数据投影，两侧悬挂显示屏，显示会场画面。
会场视频使用智能导播系统，音频使用中央全向拾音麦克。
视频会议系统建设方案
视频会议系统建设方案1.引言
1.1项目背景
1.2项目目标
1.3解决方案概述
2.系统需求分析
2.1用户需求分析
2.2功能需求分析
2.3非功能需求分析
3.系统架构设计
3.1系统整体架构
3.2网络架构设计
3.3服务器架构设计
3.4客户端架构设计
4.系统模块设计
4.1用户管理模块
4.2会议管理模块
4.3会议调度模块
4.4录制与回放模块
4.5互动和协作模块
4.6系统安全模块
4.7统计与监控模块
5.技术选型与实现方案5.1视频编解码技术选型5.2网络传输技术选型5.3数据存储技术选型5.4客户端开发技术选型
5.5服务器开发技术选型
6.系统测试与交付
6.1测试策略与计划
6.2单元测试
6.3集成测试
6.4系统测试
6.5交付与验收
7.运维与维护计划
7.1系统上线与部署计划7.2运维流程与责任划分7.3问题定位与解决
7.4系统更新与升级
8.风险评估与管理
8.1潜在风险分析
8.2风险评估与优先级排序
8.3风险应对策略
9.结论
9.1项目总结
9.2可行性评估
9.3建议
注：以上仅为视频会议系统建设方案的一个大纲，具体内容需要根据实际情况进行详细补充。
企业视频会议系统建设解决方案
企业视频会议系统建设解决方案随着现代企业的不断发展，很多公司都远程办公，跨地区合作，这就要求企业需要有一个高效、稳定、灵活、安全的视频会议系统来满足内部和外部的沟通需求。
下面是企业视频会议系统建设解决方案的详细介绍。
一、硬件设备选择1.高清摄像头和麦克风：选择具有高分辨率、广角、自动聚焦、自动增益控制功能的摄像头，同时搭配具有降噪技术的麦克风。
2.屏幕和投影仪：根据公司的办公环境和会议的规模选择适合的屏幕和投影仪，确保会议的视听效果清晰。
3.视频编码设备：选用支持H.264、H.265等先进视频编码技术的编码设备，以保证视频传输的流畅性和画质。
4.服务器和网络设备：为了支持大规模的视频会议，需要选择高性能的服务器和网络设备来保证视频会议的稳定性。
二、软件平台选择1.视频会议终端软件：选择一款功能丰富、界面友好的视频会议终端软件，支持多方视频会议、共享屏幕、远程控制等功能。
2.会议控制系统软件：选择一款能够实现会议预约、会议管理、参会人员控制等功能的会议控制系统软件，方便企业对会议进行统一管理和控制。
3.流媒体服务器软件：选择一款能够实现视频流的传输和分发功能的流媒体服务器软件，确保视频会议的稳定和流畅。
三、系统架构设计1.视频会议终端：在各个会议室中配置高清摄像头、麦克风、显示屏等视频会议终端设备，通过视频编码设备将视频信号编码传输到服务器端。
2.会议服务器：搭建一个集中式的会议服务器，用于管理会议预约、会议控制、参会人员管理等功能。
3.流媒体服务器：在企业内部搭建分布式流媒体服务器，用于接收、分发视频流，保证视频会议的流畅性和稳定性。
4.客户端软件：在各个终端设备中安装视频会议终端软件，通过互联网连接到会议服务器，参与视频会议。
四、实施步骤1.需求分析：与企业相关部门和用户进行充分的沟通，了解视频会议系统的具体需求和使用场景。
2.方案设计：根据需求分析的结果，设计视频会议系统的硬件架构和软件平台，并制定详细的工程方案。
视频会议系统建设方案详细
四、视频会议系统建设初步方案
1、建设目标 根据公司发展需要,为有效提高公司的科学化管理水平,需建
设一套与项目监控系统有高度融合性,且与上级部门视频 会议系统无缝互联互通的Polycom高清视频会议系统.
2、技术要求
〔1实现与中建七局视频会议系统无缝互联互通.
〔2实现视频会议系统与项目监控系统组合应用.
1.点对点会议 系统中的任何一会场都可以呼叫另外一个会场,建立
双向连接,进行会议和交流.呼叫的双方可以相互看 到对方的图像,听到对方的声音,并且可以实现对话 人和讲解内容的双流传输.接受方将同时收到对方 主讲人的画面和对方的演讲稿件内容、设计图纸、 汇报文档等.
2. 多点会议 多点会议是视频会议系统的主要应用形式之一,
公司
视频监控系统
项目部
〔3移动视频设备能够随人的移动拍摄任何角度想要的细节图像,解决普通远程监 控录像设备的地域、方位、范围等局限性问题.结合远程监控系统并通过视频 会议系统,监控人员移动单兵摄像机,利用3G、WIFI等无线网络,随时将采集的 施工现场网络能覆盖到的工程实体或施工作业面发送到视频会议终端.
〔2MCU〔点控制单元提供群组会议、多组会议的连接服 务.相当于网络路由器.
Polycom RMX1800
Polycom RMX1800 1、支持10个硬件终端720P高清互联 2、支持多组会议同时独立进行 3、能同时召开多种分辨率〔1080p 、720p、4CIF、CIF等格式的混合会 议,并能够根据网络带宽情况自动调 整速率实现上述不同分辨率终端正常 开会要求.
公司总部
远程招聘
节约招聘成本,扩大求才范围,企业需要用更低的成本、更短的时 间,招聘更合适的人才.视频会议通过建立跨地域的沟通平台为企 业带来全新的招聘体验,帮助企业实现高效人才招募,奠定优势人 才基础.
集团视频会议系统建设方案
通过负载均衡技术，将多个会场的视频流分配到不同的网络路径上，避免单个路 径的拥堵。
用户隐私安全保障
访问控制
严格控制会议参与者的访问权限，确保只有授权用户可以参 加会议。
隐私保护
在会前、会中、会后各个环节全面落实隐私保护政策，确保 用户个人信息不被泄露。
06
实施方案与计划
实施方案
选择合适的视频会议系统
支持多种文档格式的共享，参会者可以实时查看和编辑共享文档 ，提高会议协同能力。
桌面共享
支持参会者将自己的桌面共享给其他参会者，方便进行操作演示 和协作。
数据传输与同步
支持多人同时编辑和共享文档，确保数据传输的稳定性和同步性 。
电子白板模块
互动白板
支持多人同时在线涂鸦、标注和演示等功能，增强会议互动性。
03
系统架构设计
网络架构设计
星型网络
以中心节点为核心，与各分支节点连接，实现高 效集中式通信。
树型网络
以多级节点逐级连接为基础，实现多级多点通信 。
网状网络
各节点之间相互连接，实现任意两点之间的通信 。
服务器架构设计
会议管理服务器
负责会议的创建、管理和 调度。
媒体服务器
负责音视频数据的采集、 编解码和传输。
2023
集团视频会议系统建设方 案
目录
• 建设背景 • 建设目标 • 系统架构设计 • 功能模块与实现 • 安全与稳定保障 • 实施方案与计划 • 效益评估与优化建议
01
建设背景
什么是视频会议
视频会议是一种远程通信技术
利用现代通信网络，实现远程视频、音频和数据的传输和交 互，使不同地点的人们能够进行实时交流和协作。
视频会议系统建设-建设实施方案
行政电视会议系统建设实施方案一、概述二、系统简介1、系统配置公司分会场节点配置统一的核心产品，每一节点配置如下：系统主要分为音频系统、视频系统、控制系统、辅助系统及视频会议系统。
音频系统包括数字音频处理器。
视频系统包括8*8 RGB矩阵和8*8 HD-SDI矩阵各。
中控系统包括中控主机、触摸屏、无线路由、电源供应器，红外发射棒。
辅助系统包括媒体面板、长线驱动、HD-SDI转换分量、分量转换HD-SDI。
视频会议系统包括高清视频会议终端、高清摄像头、控制键盘、IP调度电话、交换机。
2、音视频设备系统连接音频系统为一台12路输入、12路输出的数字音频处理器，输入输出接口均采用压接方式进行连接。
此设备包括一个电话接口，作为音频保障系统，当主、备用视频会议终端通道中断时启用。
输入端接入2台高清视频会议终端的音频信号、会议话筒信号等；输出端为本地扩声功放、高清视频会议终端提供音频信号。
视频系统包括8*8 RGB矩阵及8*8 HD-SDI矩阵各一台。
RGB 矩阵接口采用HD-15接口。
中控系统包括控制主机、触摸屏等设备。
其控制接口采用HD-9 232接口，分别为数字音频处理器、RGB矩阵、HD-SDI高清矩阵提供控制，实现调整音量大小、静音、信号切换等控制功能。
视频会议系统包括高清视频会议终端、交换机、高清摄像头及相关设备。
会议终端放置在一个会场内作为一主一备，分别连接不同的交换机及MCU。
如一台终端出现问题可以马上切换到备用终端，不影响会议的正常进行。
系统连接可参照附件1：音视频中控系统连接图。
2，参考配置。
3、视频会议组网及IP地址规划本次工程采用双MCU、双通道、双终端同时接入音视频矩阵。
一路采用PTN通道，作为主用通道，主用电视会议终端、IP调度电话、音视频中控等设备接入此通道；一路采用信息广域网，作为备用通道，备用电视会议终端接入此通道。
两套系统全部上线运行，互为备用。
严禁将两个网络桥接或互通，不得与其他网络进行对接，保证专网专用。
视频会议系统建设方案
视频会议系统建设方案
要构建一个完整的视频会议系统，需要考虑以下几个方面：
1. 硬件设备：选择合适的摄像头、麦克风和扬声器，以确保视频和音频的清晰度和质量。
2. 网络设备：确保网络连接畅通稳定，带宽足够支持高质量的视频传输，并优化网络设置以降低延迟。
可以使用专用的网络交换机和路由器来保证数据传输的稳定性和安全性。
3. 视频编解码：选择支持高清视频传输的编解码器，以确保视频的流畅播放和传输。
常用的视频编解码器有H.264和H.265。
1
4. 软件平台：选择适合自己需求的视频会议软件平台，如Zoom、Microsoft Teams、Webex等。
这些软件提供了视频会议的核心功能，包括视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
5. 安全性：视频会议系统要确保数据的安全性，可以使用加密的传
输协议来防止数据泄露，并设置访问权限和身份验证等机制来保护
系统的安全。
6. 用户体验：设计友好的用户界面，确保用户可以轻松地使用视频
会议系统，而无需进行复杂的操作。
7. 故障恢复与备份：配置备用的服务器和存储设备，以确保在主服
务器出现故障时能够及时恢复和备份数据。
8. 维护与管理：建立有效的维护和管理机制，定期检查硬件设备和
软件系统，更新和升级相应的组件和版本。
2
以上是构建一个视频会议系统的一般方案，具体实施需要根据具体的需求和预算制定。
3。
华为视频会议系统建设方案
华为视频会议系统建设方案随着企业数字化转型的加速推进，视频会议成为企业沟通的必备手段。
作为交流、协作以及决策的重要方式，视频会议系统不仅能提升组织效率，还能减少因出差等造成的沟通成本。
因此，华为视频会议系统成为众多企业的首选。
一、需求分析首先，我们需要明确自身的需求，包括使用场景、规模以及功能需求等，以便为我们的视频会议系统项目提出明确的技术方案。
1.使用场景要建设一个好的视频会议系统，首先要明确使用场景，包括会议室、开发区、办公区以及远程办公等工作场所。
不同的场景需求各自的视频会议系统方案。
2.规模随着企业规模的扩大，视频会议系统的需求也会不断增加。
我们需要考虑如何扩展并优化我们的视频会议系统，以便支持更多的用户和会议室。
3.功能需求不同的企业可能有不同的功能需求，我们需要根据自身需求进行相应功能定制。
例如，有些企业需要支持多人音频或视频会议，有些需要支持实时屏幕分享，还有些需要支持云端视频存储等等。
二、技术选型在确认需求后，我们需要根据需求选择核心技术环节，以便实现高质量、高效率的视频会议体验。
1.网络部署首先需要部署网络架构。
在确定网络带宽后，需要根据会议室每个人的带宽需求进行网络规划和设计。
此外，每个设备间的互动也需要高带宽保障，以确保视频、音频等的准确传输。
2.硬件选型视频会议系统设计和建设还需要进行硬件选型。
华为的视频会议系统可以满足不同大小型和复杂度的项目需求。
不同尺寸的屏幕支持如4K显示屏、倍数摄像头、宽带麦克风扫描、语音放大和幕布跟踪等技术特点。
还可以实现广角拍摄、自适应音频、自动电子白板、邮件发送、互动笔等功能。
3.软件定制在确定硬件和网络环境后，接下来就是对软件进行功能定制。
例如，对于一些企业需要多人视频会议的情况，还需要设计支持多方视频窗口显示的软件环境。
对于远程办公的场景，还可以实现移动端APP或者PaaS服务，以便远程用户足不出户参加视频会议。
三、系统集成系统集成是视频会议系统开发的重要步骤之一，目的是将不同组件和软件集成到一体以便提供最佳和最完整的使用体验。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
网络要求
直接接到核心交换机或楼层交换机
省委常委会议室
省委视频会议室
本部视频会议室建设方案
在原有会议室基础上进行扩展 改造三十一楼会议室 新建视频会议室
二十九楼会议室扩展
三十一楼会议室布置草案（一）
三十一楼会议室布置草案（二）
十八楼视频会议室布置草案
提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介 集团视频会议系统建设方案 预算
自建与租赁对比
初期费用 总费用 选择面 灵活性 方便性
自建 高 低 广 高 高
租赁 低 高 窄 低 低
拟采用自建视频会议系统方案
视频会议系统传输组网方案选择
宽带接入 MPLS VPN SDH专线
优点
缺点
共享办公网带宽，价格低
安全，节省外部IP，与直 接经互联网传输相比延迟 更容易控制 安全，带宽和延迟都有保 障
集团视频会议系统 建设方案
提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介 集团视频会议系统建设方案 预算
集团视频会议需求（一）
视频会议系统是集团型企业的必要工具
增强集团的管控能力 有利于沟通的及时有效 增加集团的凝聚力 华能、国开投等已经日常使用视频会议
下属企业部署视频会议系统状况
房地产公司：新视通 所属电厂：省调
集团视频会议需求（二）
集团参控股企业在地理上相对分散
省外：上海、深圳等。 省内：扬州、连云港、淮安、盐城、南通、镇江、宿迁等。
集中开会召集困难
旅行花费时间、精力与金钱。 会务费用庞大。
集团领导任务重、会议多
视频会议系统适用的会议
集团大会
年终总结会议 经营工作会议 动员大会
工作例会
视频会议常用功能---双流
视频会议常用功能---字幕
提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介 集团视频会议系统建设方案 预算
自建视频会议系统
内容
向集成商购买视频会议系统设备和施工、调试服务 后期由信息技术部维护 故障由集成商配合厂商解决
优点
会议组织便捷 后期可自由扩展：软件视频接入、IP电话等
互联网带来不确定性，难以 保障带宽和延迟，可能有安 全问题 价格高，带宽难以保障
价格高
考虑到集团现有的网络条件和投入成本，拟采用基于宽带接入 网络，在运行视频会议时，会议系统独享100M带宽。
视频会议主要品牌
泰德或腾博（Tandberg）
挪威公司，全球范围内视频会议知名品牌 质量、稳定性方面口碑最佳
CIF时代: 分辨率(352*288),图像达到VCD效果
720p与4CIF的比较
采用相同视野范围(这里取的是相同高度)的话,则在图像的清晰度 和细腻程度上有较大不同
4CIF
720p(9CIF)
在相同视野（同高度72）0p下的的图图象象效效果果，，图较象7非20常P有清所晰模糊且图象较窄
视频会议常用功能---多画面
6
投影机和幕布
会场正面使用，在培训时作为主要显示设备
服务器
安装管理软件
1
台
2
2
系统具备视音频信号和计算机屏幕
多媒体录播系统
信号的同步一体化录制、直播 、点播功能；支持VGA信号硬件
1
套
11
11
采集；
合计
约105
本部视频会议室设备预算
项目
会议室装修
说明
包括窗帘、地板、天花板、灯光系统、家具等
价格(万元)
40
显示屏
显示本地和远端画面，共7块，每块8000元左右，另配架子 和线缆等
视频会议系统本部设备预算
设备名称 MCU
规格 （36*2M用户数）
主会场终端
支持主会场所需输入输出，具有较 强的编解码能力
数量 1
1
单位 台
台
单价(万元) 80
合计(万元) 80
10
10
GK软件、ResourceManager软件（多
管理软件
点资源管理中心）支持1台MCU
1
套
2
2
的管理和多组会议调度。
视频会议系统构成
MCU
多点控制单元，为多点会议必备的设备，是视音频设备。视音频设备如电视、摄像头、投影 仪、麦克风等
录播服务器
用于视频会议的录制
管理平台
负责资源管理、会议的调度、协调、控制等
GK 软件
用于用户注册等功能
多媒体网关 为视频会议汇接设备，提供了私网与私网互联功能，增加了用户的 接入范围
缺点
设备资金需要一次性投入 本部网络压力较大
租赁视频会议系统：电信新视通
内容
MCU由电信拥有和维护 以三年月租金形式购买系统设备 每月使用时间超过20小时按30元/小时/点另收费用
优点
初期投资较小 中心点网络带宽有保证
缺点
目前仅支持标清 三年后开会仍需付费 开会前需要预约
每月碰头会
小组会议
专题研讨会
商务谈判 突发事件讨论
提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介 集团视频会议系统建设方案 预算
视频会议系统简介
下属企业
集团本部
视频会议网络
下属企业
出差人员
视频会议是一种以传送视觉信息为主的通信系统。视频会 议系统通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连 接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，它能将彼 此相隔很远的多个会议室连接起来，使各方与会人员不仅可 以听到声音、还可以看到图像，可以"面对面"交谈。使出席 会议者有亲临现场的感觉。
不强
强
较高 欠好 较高 较高 高
较高 较好 较低 较低 欠高
拟邀请多家集成商代理以上品牌参与竞标。
本部视频会议室设备
显示系统
投影机、投影幕 显示屏
摄像机、摄像头 信号切换与转换系统 扩声系统 智能中央控制系统
视频会议室装修标准
灯光要求
三基色灯 家具不能是黑色或者白色
声音要求
宝利通（Polycom）
国内市场占有率最高
索尼终端+RADVISION的MCU
高端的品质，中等的价格
华为
国内视频会议品牌领头羊
视频会议系统主要品牌比较
解决方案整 体性 市场占有率 备件服务
价格
稳定性 高清设备成 熟度
宝利通 强
高 好 高 较高 高
泰德 强
较高 欠好 高 高 高
索尼+RAD 华为
主要设备介绍 多点控制单元
主要设备介绍 高清终端
视频技术的发展趋势
高清晰是技术发展的主线之一！
1080p 720p
1080p时代: 分辨率(1920*1080),图像达到20CIF效果
720p时代: 分辨率(1280*720),图像达到9CIF效果
4CIF CIF
4CIF时代: 分辨率(704*576),图像达到DVD效果