视频监控道闸系统维保竞争性谈判文件
门口道闸系统招标文件
根据我司发展需要，现对我司门口道闸系统进行公开招标，欢迎有意向的单位前来投标。
二、招标内容1. 项目名称：门口道闸系统采购及安装项目2. 项目地点：我国某城市3. 项目内容：包括门口道闸设备的采购、安装、调试、验收等。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于100万元人民币，具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2. 具有相关行业主管部门颁发的资质证书，具有同类项目业绩。
3. 具有完善的售后服务体系，能够提供及时、有效的技术支持和售后服务。
4. 投标人须为设备制造商或授权代理商。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件发售截止之日止。
2. 招标文件发售地点：我国某城市3. 招标文件售价：人民币500元/份，售后不退。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：招标文件发售截止之日起30日内。
2. 投标文件递交地点：我国某城市3. 投标文件递交方式：现场递交六、开标时间及地点1. 开标时间：投标文件递交截止时间后第二天上午9:002. 开标地点：我国某城市1. 采用综合评分法，对投标文件进行评审。
2. 评审标准包括：投标报价、技术方案、售后服务、企业实力等方面。
3. 评审委员会根据评审标准，对投标文件进行评分，最终确定中标单位。
八、合同签订1. 中标单位在收到中标通知书后，应按照招标文件要求与招标单位签订合同。
2. 合同签订后，中标单位应按照合同约定，按时、保质、保量完成项目。
九、其他事项1. 招标单位有权对投标文件进行审查，对不符合招标文件要求的投标文件予以拒收。
2. 投标人应确保投标文件的真实性、有效性，如发现虚假信息，招标单位有权取消其投标资格。
3. 招标单位对投标文件及招标活动中的保密事项负有保密义务。
4. 本招标文件解释权归招标单位所有。
5. 如有疑问，请在投标文件递交截止时间前向招标单位咨询。
招标单位联系方式：地址：我国某城市联系人：XXX电话：XXX-XXXXXXX邮箱：***********敬请各投标单位仔细阅读本招标文件，如有疑问，请及时与招标单位联系。
道闸维保合同5篇
道闸维保合同5篇篇1甲方（委托方）：__________________乙方（服务方）：__________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行道闸维保事宜达成如下协议：一、合同标的及服务范围本合同涉及的道闸设备具体型号、数量及维护保养范围详见附件。
乙方负责提供对甲方拥有的道闸设备进行维护保养服务，包括但不限于设备的定期检查、故障排除、维修更换、系统升级等。
二、服务期限本合同自签订之日起生效，服务期限为_____年。
期满后，双方可根据实际情况续签合同。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用：本合同约定的维护保养服务费用总计为人民币_____元（大写：__________元整）。
2. 支付方式：甲方应于合同签订后___个工作日内支付乙方____%的服务费用作为预付款，剩余款项在服务完成并经验收合格后___个工作日内支付。
四、服务标准与质量要求1. 乙方应确保提供的维护保养服务符合相关行业标准及规范。
2. 乙方应按照甲方的要求及维修保养计划进行道闸设备的维护保养工作。
3. 乙方应对服务人员进行专业培训，保证其具备相应的技术能力和职业素养。
4. 乙方应确保维护保养过程中使用的配件及材料均为合格产品。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供道闸维护保养服务。
2. 甲方应提供必要的配合和支持，确保乙方能够顺利开展维护保养工作。
3. 乙方应按照本合同约定提供优质的维护保养服务，确保道闸设备的正常运行。
4. 乙方应对维护保养过程中产生的数据、信息等进行保密，不得泄露甲方商业秘密。
六、违约责任及赔偿1. 若甲方未按本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。
2. 若乙方提供的维护保养服务不符合本合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致道闸设备损坏或无法正常运行，乙方应承担相应的赔偿责任。
道闸设备的维护保养合同8篇
道闸设备的维护保养合同8篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要使用道闸设备，为确保设备的正常运行和延长使用寿命，甲方委托乙方进行道闸设备的维护保养工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在对甲方的道闸设备进行专业的维护保养，确保设备正常运行，降低故障率，提高设备使用寿命，保障相关人员的安全。
二、服务内容1. 乙方负责对甲方的道闸设备进行定期巡检、保养和维修。
2. 乙方根据道闸设备的使用情况，提供设备清洁、润滑、紧固、调试等服务。
3. 乙方对道闸设备的故障进行诊断及维修，确保设备正常运行。
4. 乙方提供技术咨询，解答甲方关于道闸设备的各种问题。
5. 乙方在维护保养过程中，发现设备存在安全隐患或故障隐患，应及时通知甲方并制定相应的解决方案。
三、服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为____年。
期满后，如需继续合作，双方应重新签订维护保养合同。
四、服务费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付道闸设备维护保养费用。
2. 维护保养费用支付方式为______（如：按季度、年度支付等）。
3. 若甲方需乙方提供额外的服务，双方应另行商定费用及支付方式。
五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露本合同涉及的商业秘密、技术秘密等信息。
六、违约责任1. 如因乙方服务质量问题导致甲方道闸设备损坏或无法正常运行的，乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 甲方未按约定支付维护保养费用的，乙方有权停止提供服务，并保留追究甲方违约责任的权利。
3. 若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付相应的违约金。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
车道闸系统维保合同协议书
车道闸系统维保合同协议书甲方（设备使用方）：_______乙方（设备维护方）：_______鉴于甲方为_______（地点）车道闸系统的所有者，乙方为专业的车道闸系统维护服务提供者，双方本着平等互利的原则，就车道闸系统的维护与保养事宜达成如下协议：一、维保范围及内容1. 乙方负责甲方车道闸系统的日常维护、定期检查、故障排除、零部件更换等服务。
2. 维保服务包括但不限于硬件检修、软件更新、系统优化等。
3. 乙方应保证所提供服务的专业性和时效性，确保车道闸系统的正常运行。
二、维保期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年/月。
2. 在合同到期前，双方可协商续签事宜。
三、维保费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付维保费用。
2. 维保费用包括人工费、材料费等，具体金额根据实际服务内容另行约定。
四、双方权利与义务1. 甲方有权监督乙方的服务质量，并提出合理建议和要求。
2. 乙方应按照合同约定提供及时、有效的维保服务。
3. 双方应遵守国家相关法律法规，不得损害对方的合法权益。
五、违约责任1. 任何一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
2. 因不可抗力导致无法履行合同的，双方应及时沟通，协商解决。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他条款1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______。
道闸设备的维护保养合同6篇
道闸设备的维护保养合同6篇篇1甲方（设备维护方）：__________乙方（设备使用方）：__________鉴于甲方具备道闸设备的维护保养专业能力，乙方为确保道闸设备的正常运行和使用寿命，经双方友好协商，达成以下维护保养合同：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在道闸设备维护保养方面的合作关系，确保道闸设备的正常运行，降低故障率，延长使用寿命，提高运行效率。
二、维护保养范围1. 甲方负责对乙方的道闸设备进行定期维护保养，包括但不限于设备检查、清洁、润滑、调试及故障排查等工作。
2. 维护保养对象包括但不限于道闸的传动系统、控制系统、感应系统、外观及其他相关附属设施。
三、维护保养周期与安排1. 本合同约定的维护保养周期为______（如季度、半年等）。
2. 甲方在每个维护保养周期开始前，与乙方沟通确定具体的维护保养时间，并按时进行维护保养。
3. 若遇有设备故障或其他紧急情况，乙方应及时通知甲方，甲方将根据实际情况提供应急服务。
四、服务标准与质量保证1. 甲方应确保提供的维护保养服务符合行业标准和操作规范。
2. 甲方在维护保养过程中，应保证设备的安全性和稳定性。
3. 甲方在完成每次维护保养后，应向乙方提供维护保养报告，详细记录维护保养情况。
4. 若因甲方维护保养不当导致设备损坏或故障，甲方应承担相应责任。
五、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：乙方应在每个维护保养周期开始前向甲方支付相应的维护保养费用。
3. 若因乙方原因（如延期支付等）导致甲方无法按时提供服务的，甲方不承担任何责任。
六、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定提供维护保养服务，导致设备损坏或故障加重的，甲方应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方未按照本合同约定支付维护保养费用，甲方有权停止提供服务，并保留追究乙方违约责任的权利。
3. 双方应共同遵守本合同的各项约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。
道闸系统维保合同协议书
道闸系统维保合同协议书甲方（委托方）：名称：_____________地址：_____________法定代表人：_____________联系电话：_____________乙方（维保方）：名称：_____________地址：_____________法定代表人：_____________联系电话：_____________鉴于甲乙双方就道闸系统维保事宜达成一致，经协商一致，订立本合同：一、项目信息1. 项目名称：道闸系统维保2. 项目地点：_____________市_____________区_____________路_____________号3. 维保内容：道闸系统的日常维护、故障排除、定期检查等4. 维保期限：_____________年_____________月_____________日至_____________年_____________月_____________日二、维保费用1. 总费用：人民币_____________元2. 支付方式：银行转账现金3. 支付时间：- 合同签订后支付预付款人民币_____________元- 每季度末支付维保费人民币_____________元三、甲方责任1. 提供必要的维保条件，如电源、场地等2. 按时支付维保费用3. 配合乙方进行维保工作，提供必要的协助四、乙方责任1. 按时按质完成维保工作2. 确保道闸系统的正常运行3. 定期进行系统检查和维护4. 及时处理系统故障，确保系统安全五、维保内容1. 日常维护：定期清洁、润滑、检查2. 故障排除：及时处理系统故障3. 定期检查：每季度进行一次全面检查六、质量标准1. 维保质量必须符合国家相关标准2. 乙方应定期提交维保报告七、验收标准1. 甲方在每次维保后_____________日内进行验收2. 如发现质量问题，乙方应在_____________日内进行返工八、违约责任1. 乙方未按时完成维保，需支付违约金2. 甲方未按时支付费用，需支付违约金3. 违约金为未支付金额的10%九、合同解除1. 双方协商一致可解除合同2. 任意一方严重违约，另一方有权解除合同十、争议解决协商不成，提交甲方所在地人民法院诉讼解决十一、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份2. 未尽事宜，按国家相关法律法规执行甲方签字/盖章：_________ 日期：______乙方签字/盖章：_________ 日期：______注：本合同仅为示例，具体条款依据实际情况调整。
道闸维保服务协议书范本
道闸维保服务协议书范本甲方（客户）：______________________乙方（服务提供商）：______________________鉴于甲方需要对位于______________________（地址）的道闸系统进行定期维护保养，乙方作为专业的道闸维保服务提供商，愿意提供相应的服务。
双方本着平等互利的原则，经友好协商，就道闸维保服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方负责甲方道闸系统的定期检查、维护保养、故障排除、配件更换等服务。
1.2 乙方应确保道闸系统的正常运行，保障甲方的通行安全。
第二条服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 服务期限届满，甲方如需继续服务，应提前____天书面通知乙方，双方可就续签事宜进行协商。
第三条服务费用3.1 甲方应向乙方支付的维保服务费用为人民币（大写）______________________元整（￥__________________）。
3.2 服务费用支付方式为：______________________。
3.3 乙方完成每次服务后，应向甲方提供相应的服务记录和费用明细。
第四条服务标准4.1 乙方应按照国家和行业的相关标准及甲方的要求提供服务。
4.2 乙方应保证服务质量，确保道闸系统的正常运行和使用安全。
第五条甲方的权利和义务5.1 甲方有权监督乙方的服务工作，对乙方的服务提出改进建议。
5.2 甲方应按照本协议约定支付服务费用。
5.3 甲方应为乙方提供必要的工作条件和协助。
第六条乙方的权利和义务6.1 乙方有权按照本协议约定收取服务费用。
6.2 乙方应按照约定的时间和标准提供服务。
6.3 乙方应保证所提供的服务符合甲方的要求。
第七条违约责任7.1 如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按未付款项的____%计算。
7.2 如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求，应承担相应的违约责任。
安保服务竞争性谈判文招投标书范本
千里马招标网广东广业林茂投资有限公司下辖韶关市广业环保有限公司安保服务竞争性谈判文件采购人：广东广业林茂投资有限公司下辖韶关市广业环保有限公司日期：二○一八年四月目录第一章邀请函 (1)第二章竞争性谈判须知 (4)第三章合同文本 (14)第四章服务要求........................... 错误!未定义书签。
第五章附件 .........................................错误!未定义书签。
第一章邀请函日期：年月日各单位：根据发包人的工作计划安排，现邀请贵单位参加本项目的竞争性谈判。
、项目名称：广东广业林茂投资有限公司下辖韶关市广业环保有限公司安保服务、竞争性谈判内容：韶关市广业环保有限公司安保服务(详见第三章合同文本及第四章服务要求)。
、服务最高限价：元/年。
、服务期限：自合同签订之日起一年（从年月日至年月日止）。
、结算方式：、响应人资质要求：（）响应人应是中华人民共和国境内具备合法有效资质的单位，营业范围涵盖本项目采购的内容；（）对委托项目提供的资料所涉及甲方的技术资料负有保密义务，未经甲方同意不得泄漏，要求作出申明；（）本项目不接受联合体的响应人。
、响应人响应文件有效期：自响应文件递交截止时间起天内有效，响应人在响应文件应予以注明。
、领取竞争性谈判文件时间：年月日上午 : 至:，下午:至:、领取竞争性谈判文件地址：韶关市武江区西河镇村头村市第二污水处理厂综合楼二楼室。
、响应人响应文件递交截止时间：年月日下午: 时，逾期拒收。
响应文件一经送达，不得撤回。
、竞争性谈判时间及地址：年月日上午 :时开始，广东广业林茂投资有限公司会议室。
、发包人通讯地址：韶关市武江区西河镇村头村市第二污水处理厂综合楼二楼室发包人：广东广业林茂投资有限公司下辖韶关市广业环保有限公司联系人：谭慧手机：电话：传真：邮政编码：竞价谈判资料统一收集邮箱：gylmjpjj@.com信访举报电子邮箱：gylmxf@.com（请在收到竞争性谈判文件的当天在回执上加盖公章后传真或电邮回采购人处）回执我方决定参与贵方安排的广东广业林茂投资有限公司下辖韶关市广业环保有限公司安保服务的竞争性谈判。
道闸系统维保合同协议书
道闸系统维保合同协议书甲方（委托方）：__________________________乙方（维保方）：__________________________鉴于甲方拥有并运营位于______________________的道闸系统，为确保该系统稳定运行并延长使用寿命，现委托乙方进行专业的维护保养服务。
双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、维保范围乙方将对甲方道闸系统的以下部分进行维保（请在相应选项后打“√”或补充具体内容）：□道闸机体及附件□控制电路板及元器件□传感器及线缆□识别设备（如车牌识别器、IC卡读写器等）□电源及供电线路□____________（其他需维保的具体部件或系统）二、维保期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，有效期为____年。
三、维保内容定期检查：乙方应按季度/月度（请根据实际情况选择）对系统进行全面检查，包括但不限于设备运行状态、安全性能、清洁保养等。
故障处理：在维保期限内，如系统发生故障，乙方应在接到甲方通知后____小时内响应，并在____小时内（或双方约定的时间内）到达现场进行维修，确保系统尽快恢复正常运行。
预防性维护：根据系统运行情况，乙方应提出并实施预防性维护措施，以减少故障发生率。
培训服务：乙方应为甲方指定人员提供必要的操作、维护培训，确保甲方能够基本了解系统工作原理及日常维护方法。
四、维保费用及支付方式维保费用总额为人民币____元（大写：_________），包括但不限于人工费、材料费（非因乙方原因导致的设备更换除外）、交通费等。
支付方式：甲方应于合同生效后____日内支付总费用的____%作为预付款；剩余____%在合同期满前____日内，根据乙方维保服务完成情况及甲方满意度评估结果一次性付清。
五、双方权利与义务甲方权利与义务：按时支付维保费用。
提供必要的协助和便利，确保乙方能够顺利进行维保工作。
门禁道闸维保招标文件
一、招标公告根据我国相关法律法规和招标投标政策，为确保门禁道闸系统的正常运行，提高物业管理水平，现将我单位门禁道闸维保项目进行公开招标。
现将有关事项公告如下：1. 招标项目名称：门禁道闸维保项目2. 招标项目编号：[招标项目编号]3. 招标人：[招标人名称]4. 招标代理机构：[招标代理机构名称]5. 招标地点：[招标地点]6. 招标时间：[招标时间]二、项目概况1. 项目名称：门禁道闸维保项目2. 项目地点：[项目地点]3. 项目内容：对[招标人名称]所属小区的门禁道闸系统进行定期检查、维护、保养及故障排除等工作。
4. 项目周期：[项目周期]，自合同签订之日起计算。
5. 维保范围：包括但不限于以下内容：（1）门禁道闸系统的硬件设备；（2）门禁道闸系统的软件系统；（3）门禁道闸系统的网络设备；（4）门禁道闸系统的电源设备；（5）门禁道闸系统的其他辅助设备。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有门禁道闸系统维保相关资质证书。
4. 具有近三年内完成类似项目的业绩。
5. 具有良好的售后服务体系。
6. 投标人不得为招标人或其附属机构。
四、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）资质证书复印件；（5）近三年内完成类似项目的业绩证明材料；（6）售后服务承诺书；（7）投标报价函；（8）其他有关证明材料。
2. 投标文件应密封，并在封口处加盖投标人公章。
3. 投标文件提交地点：[招标地点]4. 投标文件提交截止时间：[招标时间]五、评标办法1. 采用综合评分法进行评标。
2. 评标委员会根据投标文件的内容，对投标人的资质、业绩、服务等方面进行综合评分。
3. 评标委员会根据评分结果，确定中标人。
六、合同签订及履约1. 中标人应在接到中标通知书后[天数]内与招标人签订合同。
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东郊经历、报业大厦、红星国际视频监控、道闸系统维保
竞争性谈判文件
成都新闻物业有限责任公司
2015年9月日
第一章谈判函
成都新闻物业有限责任公司就东郊经历（含沙河绿地，以下雷同）、报业大厦、红星国际三个项目的视频监控和停车场道闸系统安防维保工程进行公开邀请谈判，现邀请具有建设部颁发的建筑智能化工程专业承包叁级及以上，建筑智能化工程设计与施工叁级及以上资质的，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX家进行竞争性谈判。
一、项目名称：
项目名称：东郊经历、报业大厦、红星国际安防维保工程
谈判方：成都新闻物业有限责任公司
申请人：参与谈判的具有具有独立法人资格；具备有建设部颁发的建筑智能化工程专业承包叁级及以上或建筑智能化工程设计与施工叁级及以上资质；近三年来类似维护工程业绩在三个以上的施工单位。
二、项目概况及维护设备清单：
1、东郊经历监控、道闸系统：该项目位于成都市建设南支路111号，模拟监控系统，有各型监控设备约120余点位，分布于项目的不同公共区域和四大门的进出口位置。
监控中心位于46号楼2楼，本系统已运行4年之久，时有故障发生。
故障要紧体现在：分辨率低，画面抖动，干扰严峻，黑屏、机芯老化、光端机老化。
该项目有停车场3个，分不位于成都舞台地下室（P1、读卡式系统）、西门地面停车场（P5、读卡式系统）、沙河绿地地下停车场（车牌自动识不系统）。
该三个停车场共有固定车位约1100余个，道闸系统4套。
2、报业大厦监控、道闸系统：该项目位于成都市红星路二段159号传媒大厦，有各型监控设备约148余点位，分布于大厦各层过道和大厅及其出入口。
监控中心位于首层东北角，本系统正常运行并处于质保期内。
该项目的停车场包含花园新地库，报业大厦道闸为自识不蓝牙系
统一套；花园新地库道闸为车牌自识不系统。
3、红星国际监控、道闸系统：该项目位于锦江区庆云南街69号，有各型监控设备约162余点位，分布于项目的各层过道和大厅及其出入口。
监控中心位于一期4栋地下室，本系统运行正常。
道闸为读卡式系统一套。
4、维护清单汇总：
三、资格要求：
1、须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
2、须具备有建设部颁发的建筑智能化工程专业承包叁级及以上或建筑智能化工程设计与施工叁级及以上资质；
3、近三年来类似维护工程业绩在三个以上的。
四、谈判文件制作份数要求：
正本份数：1份；副本份数：1份
五、注意事项：
1、有意报名参与谈判的单位应于2015年月日下午2：30在成都市建设南支路111号东郊经历46号楼2楼，由成都新闻物业相关人员带领勘察现场，同时领取谈判文件；
2、勘查现场时必须携带以下资质材料的原件备查：A、营业执照副本；B、企业相关资质证书；C、相关人员执业资格证书；
3、参与谈判的单位领取比选文件时，同时缴纳标书工本费壹佰元（购买标书不退还），投标保证金壹千元（该保证金收据是比选文件的组成部分，开标后未中标单位凭收据退还，中标单位需在完工后退还）
4、谈判有效期：从谈判截止日期起有效期为90天；
5、最高限价：万元
6、不同意联合体谈判。
六、谈判时刻及地点：
1、时刻：2015年月日上午9：30-10:00前；
2、地点：成都市建设南支路111号东郊经历46号楼2楼；
第二部分申请人须知
七、申请文件的构成：
申请人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
申请人没有按照文件要求提交全部资料，或者申请文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应的，其申请文件无效，谈判方有权拒绝上述申请文件，由此而引发的一切责任谈判方概不负责。
八、申请文件的编制：
1、申请文件的语言
申请人提交的申请文件以及申请人与谈判人就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文打印方式。
2、特不讲明
对本谈判文件第一部分第二条项目概况及维护设备清单约定的工作内容不同意实质性偏离。
3、计量标准
在申请文件中的所有计量单位和规格讲明均须选用公制标准表示。
4、申请文件的构成
⑴、申请人编写的谈判文件应实质上包括下列部分，否则其投标将被评定为无效标：
a.参选文件封面
b.参选函
c.法定代表人证明书
d.法定代表人授权托付书
e.企业营业执照、企业资质证明、企业近三年来的类似业绩
f.维护保养组织方案（不限于）：技术措施、应急处理预案、安全责任、人力配备等方面。
g.其他（合理化建议、服务承诺、为本专业项目提供的优惠条件）
⑵、申请文件必须按照图片文件的要求及格式进行编制，字迹清晰，内容齐全，装订成册”。
⑶、服务项目要求按上述内容编制，如有需要讲明的其他事项，一律写入“申请文件综合讲明”内。
⑷、本项目实行总价包干，项目报价表中各项报价均由申请人参照第一部分第二条约定的工作内容编制，标价以人民币表示，报价金额应是东郊经历、报业大厦、红星国际安防维保工程所有工作量的全部费用（含税费），除另有条款讲明外，谈判方不再支付其他费用。
5、服务限价
东郊经历、报业大厦、红星国际安防维保工程总报价不超过万元/12个月；
上述报价均应包含申请人应承担的人职员资、福利、社保、制服、
劳保用品、工具、合同规定乙方承担的维保物料等消耗，以及保险、企业税费等费用。
6、申请文件有效期
自谈判之日起90个历日天的有效期，谈判结果排列第一名的申请人须依照中选通知书约定的时刻与谈判方签订安防维保合同。
如因排列第一名自身缘故造成合同无法如期签订的，则视为自动放弃，谈判方有权选择排列第二名申请人与谈判方签订消防维保合同，排列第一名的申请人不得向谈判方提出任何异议，谈判方不承担任何责任。
7、谈判方式
谈判人组建5人评审小组要紧评审：维护保养组织方案，尤其是：技术措施、应急处理预案、安全责任、服务报价、近三年业绩。
权重比例如下：
8、中选通知书
⑴、在谈判有效期截止前，谈判方将以书面形式发出中选通知书。
⑵、中选人在领取中选通知书时，同时应缴纳2000元履约保证金，接到中选通知书后按通知书约定时刻与谈判方签订安防维保服务合同。
⑶、中选通知书为合同的组成部分。
9、合同生效。