学院迎新方案解析
学院迎新方案

学院迎新方案引言:学院迎新是每年秋季学期开始之际具有重要意义的一项活动。
它不仅是为了帮助新生更好地适应大学生活,还是展示学院风采、加强师生沟通的重要机会。
因此,制定一套完善的学院迎新方案至关重要,本文将介绍一个针对学院迎新的方案。
一、招生宣传与选拔工作1. 招生宣传:学院将通过校园广告牌、官方网站、社交媒体等渠道,发布各类宣传资料,包括学院的特色专业、优秀教师、先进设施等信息,吸引更多学生报考。
2. 选拔工作:学院将组织选拔工作,以确保新生的质量。
选拔工作包括笔试、面试及其他相关考核,确保新生具备良好的学习和适应能力。
二、迎新活动策划1. 新生接机:为了方便新生的到校,学院将组织志愿者团队,在机场或火车站设置接待点,帮助新生顺利到达学校,并提供相关信息咨询服务。
2. 新生注册:学院将设置专门的注册点,提供新生注册所需的各类表格和指导材料,并安排工作人员协助新生完成注册手续。
3. 迎新仪式:学院将举行隆重的迎新仪式,校领导将发表讲话,为新生送上祝福。
同时,学院的学术团队将表演音乐、舞蹈等节目,为新生带来欢乐和艺术享受。
4. 学院宣传路演:为了让新生更好地了解学院,学院将组织宣传路演,展示学院的特色和优势,并邀请学生代表分享大学学习体验。
三、安排导师制度为了帮助新生更好地适应大学生活,学院将实施导师制度。
将为每个新生分配一名高年级的学生作为导师,提供学习、生活和心理等方面的指导。
导师将帮助新生熟悉校园环境,解答疑惑,促进新生的全面发展。
四、开展新生教育为了帮助新生顺利过渡到大学生活,学院将开展新生教育活动。
这些活动包括:1. 新生讲座:学院将邀请专家、优秀教师为新生主讲各类主题讲座,包括学习方法、社交技巧、心理健康等方面的内容。
2. 新生交流会:学院将组织新生交流会,让新生们有机会相互认识、交流经验,并结交朋友。
3. 学习指导:学院将组织学习指导课程,包括学习技巧、图书馆使用等内容,帮助新生适应大学学习。
学院学生开学迎新活动策划

学院学生开学迎新活动策划开学是一个学院里非常重要的时刻,既是新生们步入学院的第一步,也是老生们迎接新学期的开始。
为了让新老同学们更好地融入学院生活,丰富大家的校园体验,学院需要认真策划开学迎新活动。
本文将从活动目标、活动内容和形式、组织策划、实施过程以及评估效果等方面进行探讨。
活动目标1. 欢迎新生:为了让新生们感受到学院的温暖和关怀,我们的活动首要目标是欢迎新生,让他们尽早融入学院生活,建立友好的社交关系。
2. 促进交流:通过开展各种互动活动,鼓励新老生之间的交流与互动,营造融洽的学院氛围。
3. 提高团队凝聚力:通过学院活动的组织策划和实施,增强学院的团队凝聚力,培养学生的组织能力和领导才能。
活动内容与形式1. 新生见面会:开学的第一天安排新生见面会,学院领导和辅导员向新生们介绍学院的基本情况、学院发展规划、学院文化以及学习要求等,并为新生答疑解惑。
2. 新生手册发放:为了帮助新生更好地了解学院并提供学习和生活指导,我们可以准备一本新生手册,包括学院的各类部门和社团介绍、校园地图、重要日期安排等内容。
3. 专题讲座与工作坊:邀请学院的教授和专业人士来进行专题讲座,如学习方法指导、职业规划和领导力培养等。
同时,安排各类工作坊,如写作训练、求职技巧和心理健康保护等,帮助学生全面提升自己。
4. 社交活动:举办迎新晚会、社交游戏以及运动比赛等,为新老生提供相互交流和认识的机会。
此外,可以组织参观校园和附近地区的旅行,加深学生间的友谊。
5. 社团展示会:为了让新生了解学院的各类社团组织,可以组织一个社团展示会,让各个社团介绍自己的特点和活动内容,并邀请学生参加社团报名。
组织策划1. 筹备团队的组建:组建专门的筹备团队,包括学院领导、辅导员和热心学生,分工合作,确保活动顺利进行。
2. 制定活动计划:根据活动目标和内容,制定详细的活动计划,包括时间安排、活动形式、参与人员等。
3. 确定活动预算:根据活动内容安排,制定活动预算,包括场地租赁、物料购置、讲师费用等各方面的开支,并争取学院领导提供活动经费支持。
学院迎新活动策划方案

学院迎新活动策划方案一、活动背景与目的学院迎新活动是为了迎接新一届学生的到来,帮助他们更好地适应学院的环境,培养他们的集体荣誉感和归属感,增进新老学生之间的交流和互动。
学院迎新活动应该是一次充满乐趣和创造力的活动,可以让学生们在活动中感受到学院大家庭的温暖和关怀。
二、活动时间与地点活动时间:新学期开学前一周活动地点:学院场地内、学生宿舍区及校园周边区域三、活动主题与口号主题:开启梦想,追求卓越口号:迎新同行,携手启航四、活动内容及流程安排1. 迎新嘉年华活动在学院场地内举行,设置游戏、表演、展览等丰富多样的娱乐节目,可以吸引新生的兴趣和参与度。
具体活动内容可以包括:- 游戏区:设立多个游戏摊位,例如射击游戏、套圈游戏、蹦床等,供新生自由参与。
- 表演区:邀请学院内各社团以及外部艺术团体进行表演,包括舞蹈、音乐、戏剧等形式。
- 展览区:学院内各学生社团设置展台,展示社团的特色与优势,吸引新生加入。
2. 导航与领航队活动为了帮助新生更好地适应学院的环境,可以设置导航与领航队活动。
具体内容包括:- 导航站:在学院场地内设置导航站,为新生解答各类问题,并提供学院相关的信息。
- 领航队:组织一批热心的老生作为领航队,在新生报道的时候进行迎接,并帮助他们熟悉学院的环境和生活设施。
3. 融入校园生活的讲座及工作坊为了帮助新生更好地融入校园生活,可以邀请相关专家和老生开设一些讲座和工作坊,介绍校园生活的方方面面。
具体内容包括:- 生活指南讲座:邀请校园相关部门的工作人员介绍学校的公共设施、生活常识等。
- 学术规范讲座:邀请教师或学科导师介绍学院的学术规范、研究方法等。
- 社交技巧工作坊:邀请心理顾问等专家,开设一些关于社交技巧和人际关系的工作坊,帮助新生培养良好的人际交往能力。
4. 社团招新展示与推广活动为了让新生更好地了解学院内的各类社团和组织,可以在学院场地内设置社团招新展台,让各社团成员为新生介绍社团特色和活动。
高校迎新方案

高校迎新方案引言概述:随着高校招生人数的不断增加,高校迎新工作变得愈发重要。
为了更好地迎接新生,高校需要制定全面、科学的迎新方案。
本文将从五个方面详细阐述高校迎新方案的内容。
一、提前准备工作1.1 制定迎新计划:根据往年的经验和新生人数预测,制定合理的迎新计划,包括迎新时间、地点、流程等。
1.2 完善物资准备:提前准备好迎新所需的物资,如迎新手册、学生证、床上用品等,确保新生到校后能够顺利入住。
1.3 安排人员培训:组织相关人员进行迎新工作培训,包括迎新流程、新生咨询、安全教育等,提高工作效率和服务质量。
二、信息发布与接待服务2.1 信息发布渠道:通过学校官方网站、微信公众号等渠道发布迎新相关信息,包括报到时间、地点、注意事项等,方便新生及家长获取信息。
2.2 接待服务设施:在迎新地点设置接待服务区域,提供咨询台、导航图、问询电话等设施,方便新生及家长咨询和获取匡助。
2.3 志愿者服务团队:组织志愿者服务团队,为新生及家长提供导航、接待、咨询等服务,热情友好地解答各类问题。
三、学生入住与安全教育3.1 住宿安排:提前安排好新生的宿舍,确保新生能够顺利入住,并做好宿舍的清洁和消毒工作。
3.2 安全教育:组织安全教育培训,包括消防安全、电器用品使用、食品安全等方面的知识,提醒新生注意安全问题。
3.3 心理辅导:为新生提供心理辅导服务,匡助他们适应新环境、缓解学习压力,提高心理健康水平。
四、开展迎新活动4.1 新生座谈会:组织新生座谈会,让新生与学校领导、辅导员等进行面对面交流,了解学校情况和学习生活相关事宜。
4.2 新生导航活动:组织新生导航活动,带领新生熟悉校园环境,了解各个教学楼、图书馆、食堂等重要场所的位置。
4.3 文化活动:开展丰富多彩的文化活动,如迎新晚会、社团招新等,为新生提供展示自我的机会,促进交流和融入。
五、后续跟进与评估5.1 学业指导:开展学业指导活动,为新生提供选课、课程规划等方面的指导,匡助他们更好地适应学习生活。
高校迎新方案

高校迎新方案一、背景介绍随着新学年的开始,高校需要制定一套完善的迎新方案,以确保新生的顺利入学和适应校园生活。
本文将详细介绍高校迎新方案的内容和实施细节。
二、迎新方案的目标1. 确保新生顺利入学:提供清晰的入学指南,包括报到时间、地点、所需材料等信息,以便新生准时办理入学手续。
2. 促进新生融入校园生活:组织丰富多彩的迎新活动,帮助新生建立友谊,适应新的学习和生活环境。
3. 提供必要的支持和帮助:为新生提供必要的辅导和咨询服务,解答他们可能遇到的问题,帮助他们顺利度过迎新阶段。
三、迎新方案的具体内容1. 入学指南:a. 报到时间和地点:提前向新生发送邮件或短信,告知他们具体的报到时间和地点,以便他们做好准备。
b. 所需材料:列出新生办理入学手续所需的各类材料清单,包括身份证、录取通知书、户口本等。
c. 入学流程:详细说明新生办理入学手续的流程,包括报到、缴费、宿舍分配等环节。
2. 迎新活动:a. 开学典礼:举行隆重的开学典礼,邀请校领导和重要嘉宾致辞,向新生介绍学校的概况和发展规划。
b. 新生座谈会:组织新生座谈会,邀请资深学生分享他们的学习和生活经验,帮助新生更好地适应校园生活。
c. 导览活动:安排导游带领新生参观校园,熟悉学校的各个部门和重要地点,如教学楼、图书馆、食堂等。
d. 社交活动:组织社交活动,如迎新晚会、交流聚餐等,为新生提供机会结识同学和交流经验。
3. 辅导和咨询服务:a. 学业辅导:安排专门的辅导员团队,为新生提供学习方法、选课指导等方面的帮助。
b. 心理咨询:设立心理咨询中心,为新生提供心理健康服务,帮助他们应对学习和生活中的压力。
c. 学生事务咨询:设立学生事务咨询处,为新生解答各类问题,如宿舍报修、奖学金申请等。
四、迎新方案的实施细节1. 提前准备:制定迎新方案前,需要提前与相关部门进行沟通,确保各项准备工作有序进行,如宿舍清洁、设备检查等。
2. 人员安排:安排专门的工作团队,包括迎新志愿者、辅导员、导游等,确保各项工作有人负责。
学院迎新工作方案

学院迎新工作方案一、背景每年秋季是高校的新生入学季,也是学院迎新工作的高峰时期。
学院迎新工作的质量和效率直接影响到新生的入学体验和学院的形象。
为了保证学院迎新工作的顺利进行,特制定本方案。
二、目标1. 提高学院迎新工作的质量:通过精心组织,提升迎新工作的专业水平,确保新生安全、准确而快速地入住学校宿舍,熟悉学校的环境和规章制度。
2. 促进学院与新生的良好互动:通过各类迎新活动,加强学院与新生之间的沟通和交流,培养新生的归属感和集体荣誉感。
3. 提高学院的知名度和声誉:通过高水平的迎新工作,提升学院的形象,吸引更多的优质生源报考我院。
三、工作内容1. 迎新志愿者招募和培训:成立迎新志愿者团队,通过学院官方网站和QQ群、微信公众号等渠道进行招募,选拔优秀的学生作为迎新志愿者。
在学期结束前组织迎新志愿者的培训,包括迎新流程、应急救援知识、宿舍管理规定等方面的培训。
2. 宿舍准备工作:在新生入住前,组织相关人员对宿舍进行全面清洁和修整,确保宿舍的卫生条件良好。
同时,新生的床上用品、生活用品等必备物品提前准备齐全,待新生入住时发放。
3. 新生报到和分班:为新生提前安排好报到时间和地点,开设报到专门窗口,设置导向标志,方便新生入学报到。
同时,根据新生报考的专业设置合理的分班方案,保证各个班级的大小和专业结构的合理性。
4. 新生培训和入门教育:在新生入学后的第一周,组织开展新生培训和入门教育,包括学校的规章制度、学习生活指南、图书馆和实验室等资源的介绍,以及校园生活常识等。
5. 迎新活动策划:在迎新工作期间,设计各种精彩的迎新活动,包括迎新晚会、迎新招待会、迎新运动会、迎新文艺演出等,以增加新生的归属感和参与感。
同时,还可以组织一些培训讲座、专题讨论等活动,以帮助新生更好地适应大学生活。
6. 学院形象宣传:针对迎新工作,利用校内外的宣传媒体,积极宣传学院的专业实力、教学水平、科研成果等,提升学院的知名度和声誉。
大学新生迎新活动方案
大学新生迎新活动方案近年来,随着高校招生规模的扩大和大学生就业压力的增加,大学新生的迎新活动愈发重要。
迎新活动不仅是大学学院宣传自身教育理念和办学特色的重要途径,也是为了让新生更好地适应大学生活,建立起良好的大学生互助体系,培养他们融入团队的能力。
本文将从多个方面讨论大学新生迎新活动方案的设计。
一、迎新活动的目标大学新生迎新活动的主要目标是帮助新生融入大学生活,建立起归属感,培养他们积极主动的态度。
通过丰富多样的活动,让新生更好地了解学院的教育理念、校园文化以及学习生活。
迎新活动还应注重培养新生的团队意识和合作能力,鼓励他们主动参与学校组织的各类社团和活动,提升综合素质。
二、迎新活动的内容迎新活动的内容应该是多样化的,结合学院特色。
可以包括开展学院介绍、校园参观、线上线下互动交流、文艺演出、体育比赛等一系列活动。
通过这些活动,新生可以更好地了解学院的师资力量、学科特色、学生组织以及典型案例等。
同时,可以组织一些主题讲座和座谈会,邀请优秀的校友或行业专家来分享自己的大学经历和职业发展经验,帮助新生规划自己的未来。
三、迎新活动的组织与策划迎新活动的组织与策划需要充分考虑新生的需求和兴趣,以及学院的资源和条件。
可以成立迎新活动筹备组,由学院领导亲自带队,指导学生干部团队进行全方位的策划和组织。
同时,要注意活动的宣传工作,通过班级通讯录、校园电子公告栏、微信等多种渠道传达活动信息,确保新生了解活动的具体时间、地点和内容。
此外,也要与学生会、社团组织等紧密合作,争取他们的支持和参与,提升活动的吸引力和影响力。
四、迎新活动的时间安排迎新活动的时间安排应尽量在开学前进行,以便新生们在正式上课前适应大学校园生活。
活动时间可以在几天到一周之间,根据活动内容的多少和学院的实际情况灵活调整。
同时,也要考虑到新生的学习和生活需求,合理安排活动时间和休息时间,以免给新生带来过多的压力。
五、迎新活动的重点工作迎新活动的重点工作包括新生报到工作、住宿安排、教材发放以及报道流程等。
学园2023年迎新工作方案
学园2023年迎新工作方案
目标
学园2023年迎新工作方案的目标是确保新生的顺利入学,并
为他们提供一个良好的研究和生活环境。
工作安排
1. 新生接待
- 在新生报到期间,学园将设立接待处,为新生和家长提供信
息和指导。
- 提供新生导引册,详细介绍学园的设施、研究资源以及各类
支持服务。
- 开展新生导览活动,让新生熟悉学园的校园环境和主要设施。
2. 入学准备
- 组织入学前的教育培训,包括研究方法、学园规章制度和安
全注意事项等。
- 发布入学指南,提供新生需要购置的研究用品清单,确保他
们具备必要的研究工具。
3. 学生住宿
- 安排学生宿舍,确保每个新生都有合适的住宿条件。
宿舍应该安全、干净、舒适,并能提供必要的日常生活设施。
- 成立住宿服务团队,负责协调宿舍分配、维修和日常管理等事宜。
4. 接送服务
- 提供新生接机或接站的服务,确保他们顺利抵达学园。
- 提供定点班车接送服务,方便新生在校内外的移动。
5. 欢迎活动
- 在新生入学后的第一周,组织欢迎晚会和各类社交活动,让新生彼此认识并融入学园大家庭。
- 举办迎新讲座和培训,让新生了解学园的教育理念和学术要求。
预期结果
通过学园2023年迎新工作方案的实施,我们希望能够让新生们顺利入学,并尽快适应学园的研究和生活环境。
同时,我们也希
望通过欢迎活动加强新生和学园之间的联系,促进他们的全面发展和成长。
以上为学园2023年迎新工作方案的主要内容,请各相关部门按照计划进行准备和落实。
高校迎活动方案
高校迎活动方案前言高校迎新活动是新生入学前的一项重要活动,这是联系新生与学校的纽带,加强新生对大学的认知,帮助他们快速适应大学生活的一种途径。
本文以高校迎新活动方案为主要内容,介绍高校迎新的意义和目的,并分享几种主题适合的活动方案。
高校迎新活动意义高校迎新是学校的一项重要工作,其主要作用是帮助新生尽快融入大学生活,产生归属感,并且提高学校的知名度和声誉度。
在考虑高校迎新活动方案时,首先要考虑的因素是为什么要举行迎新活动,迎新活动有哪些意义和目的。
高校迎新活动的意义主要有以下几个方面:•帮助新生适应大学生活。
新生是校园里最无助和陌生的群体,通过迎新活动,让他们感受到学校的温暖和关心,帮助他们快速适应大学生活。
•增加新生对学校的了解和认同。
让新生在迎新活动中了解学校的历史文化和优良传统,感受学校的氛围和特色,促使他们对学校产生归属感与认同感。
•扩大学校的知名度和宣传效果。
高校迎新是学校的重大活动,通过有趣、丰富多彩的活动让新生和家长了解学校的实力和优势,提高学校知名度和声誉度。
•促进学生之间的交流和团结。
通过迎新活动,让新生之间互相认识、互相了解、互相帮助,建立所在班级和宿舍之间的联系,促进学生之间的交流和团结。
高校迎新活动方案高校迎新是一项重要的学生工作,各个学院为了适应迎新的需求,每年都有不同的汇报创意。
以下几种主题适合的活动方案供参考。
首日报到迎新活动中的首日报到是不可缺少的必要环节。
新生和家长来到学校后,首先要进行报到,这是所有活动的起点。
报到现场应该统一、规范、有系统的设置登记点,现场人员应该由学校老师和学生会成员组成。
报到现场应该配备明显的标志,以指引新生和家长的入校方向。
现场要摆放鲜花和校园文化资料,安排学生志愿者为新生和家长提供帮助。
公益讲座公益讲座是高校迎新活动中的重要环节之一,也是让新生更好地了解校园文化的途径之一。
公益讲座主要涉及以下几个方面的主题:•新生入学教育。
介绍新生向导手册(学校和院系),以及大学生活的基本要求、基本法律知识等。
学院迎新策划方案
学院迎新策划方案一、项目背景每年的新学期,无论是本科生还是研究生,学院都会迎来新生的到来。
为了使新生尽快适应大学生活,感受到学院的温暖和关爱,提前策划一系列迎新活动是非常必要的。
二、目标和意义1.目标:通过迎新活动,让新生尽快适应大学生活,建立归属感,同时增进新生与老生之间的交流和合作,促进学院整体发展。
2.意义:学院迎新活动既是学院展示形象的机会,同时也是为新生提供了契机,帮助他们解决学习和生活中的问题,让他们在温暖的环境中快速融入大家庭。
三、策划内容1. 接机服务为了方便远道而来的新生,学院将为他们提供接机服务。
具体方案如下: - 提前收集新生的航班信息,安排工作人员前往机场接机。
- 在学院官方网站和微信公众号上发布接机服务的时间和地点。
- 在学院的主要门口处设置接机服务引导牌,方便新生找到接机点。
- 请工作人员着学院统一的服装,佩戴学院标志,以便新生能够迅速识别并交流。
2. 新生培训为了让新生更好地适应大学生活,学院将开展新生培训。
具体方案如下: - 新生入学前,通过邮件或学院官方网站向新生发送入学须知,包括学校的规定和相关问题解答。
- 在开学前两周,开展为期三天的新生培训,内容涵盖学习方法、心理调适、社交技巧等。
- 邀请老生和学长学姐分享经验,为新生提供更多的参考和帮助。
- 配备专业人员组织新生培训,并确保培训场地的设备和环境的正常运行。
3. 迎新晚会为了让新生感受到学院的热情和欢迎,学院将举办一场盛大的迎新晚会。
具体方案如下: - 在学院的大礼堂举办迎新晚会,邀请学院领导和相关院系的代表出席。
- 设计有趣的节目,包括歌舞表演、说唱、小品、游戏互动等,以增加趣味性和互动性。
- 为活跃气氛,设置奖品互动环节,鼓励新生积极参与,增进新生和老生之间的交流。
- 为新生准备小礼品作为纪念品,同时提供摄影区域,方便新生拍照留念。
4. 校园导览为了帮助新生更好地了解校园环境和设施,学院将组织校园导览。
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迎新工作方案(草拟)
二O一四年八月二十九日
今年我们xxxx专业、xx专业共招收249名新生,为热情、高效、
有序、平安地做好迎新工作,让新生安心,家长舒心,学院放心,特制定迎新方案如下:
一、指导思想
热情周到高效平安
二、总体要求
周密安排明确职责热情服务平安和谐
三、迎新时间
预接待时间:2013年9月3日之前(8:30—17:30)
正式接待时间:2013年9月3至4日(6:00—21:30)
后期接待时间:2013年9月(8:30—17:30)
四、迎新地点
地点一:图书馆后方大道(雨天移至体育馆)
地点二:行政楼圆形报告厅
五、接待总流程
校车把新生和家长从车站等地方接从到校后下车,新生及家长会在志愿者指引下到达行政楼圆形报告厅领取新生入学报道程序单,当他们由志愿者指引到达我院报到点后,首先让他们仔细研读“新生到校指南”、“关于防盗防骗的知识”,等读完并填写完相关手续后由接待人员指引交纳学费等费用,缴纳完毕之后带领起领取宿舍号码并带领其到达宿舍之后才能返回至报到点,迎接下一批新生。
特别注意的是,接待人员在离开宿舍前,一定要向新生及家长讲解一些防盗防骗
的相关知识,避免新生出现一些财产等方面的损失。
七、工作安排
(一)前期准备
1.文秘工作
组长:xxx xxx
主要工作:准备迎新相关材料
1.到辅导员处领取新生报到花名册并制定新生钥匙领取花名册。
2.制作辅导员老师、当天各工作点和工作组相关人员的通讯录。
3.新生报到注册流程的展板制作。
4.接待点专业台牌的制作。
5.通讯录至少提前一天发放至迎新工作主要负责人。
完成时间:9月2日前
2.宣传工作
组长:xxx xxx
主要工作:迎新相关宣传物资的制作与展示
1.制作新生入学纪念卡片(内含院长寄语、军训小贴士以及学校地图指南).
2. 准备学院的简介等展板。
3.对迎新前期准备阶段的报导。
4.对报到点布置装饰的规划。
5.在学院学生会官方微博开设新生报到咨询帖,通过微博平台为
新生解决各种问题
完成时间:9月2日前
3.后勤物资保障工作
组长:xxx xxx
主要工作:迎新生当天物品的使用
1. 到院团委领取帐篷等相关物资。
2.帐篷、长桌三张、凳子若干。
3.购买迎新所需物品,如:水、药物等
4.纸巾、笔、笔记本、海绵胶、双面胶、透明胶、绳、剪刀、垃圾桶等(部分用品可以在活动室拿取)。
5.重要物品一定要落实到个人,以及提前做好物资购买的预算,同时学校或借用物资应及时领取和归还。
6.租借一辆三轮车,为新生搬运行李提供便利。
(注意安全)
完成时间:9月2日前
4.会场布置工作
组长:xxx xxx
主要工作:会场安排包括:接待处、行李存放处、新生报道处、后勤处
1.接待处:由接待人员待命迎接新生、摆放报道指引展板(帐篷门口、要大且醒目)。
2.行李存放处:放置两张桌子、若干凳子、一把伞。
3.新生报到处:放置4张桌子、若干凳子、横幅一个(热烈欢迎文法学院新生报到)、展板1个(辅导员联系方式)位置:帐篷内
4.后勤处:保证迎新工作人员的温饱问题(午餐)、水(由权益部拿水)负责人:别业开
完成时间:9月3日早10点前
5.迎新小组安排
注:1.小组职责详见附件一
(二)迎新后期工作
1.迎新工作收场:学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬
运
2.迎新工作总结:召开总结会议,时间地点待定
九、注意事项
1. 在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时,迎新人员务必要注意安全。
2.学生会所有参与迎新人员于迎新日上午6:30在活动室集合,所有学生干部须穿工作服,佩戴工作证,志愿者必须穿好志愿服,戴好工作证。
3. 在帮新生搬运东西时,搬不动时别强忍,适当时可以向机动小组成员寻求帮助。
4.参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止,热情、礼貌服务好新生和家长,让学生安心,家长舒心,老师放心。
5.对于新生或家长提出的超出工作范围的要求,要根据实际情况尽力帮助解决,如不能解决须做好学生及家长的思想工作,有关问题可告知辅导员予以解答。
xxxx团委学生会
2014年8月29日
附件1:各小组职责
接待小组:负责接待前来报到的新生及其家长、负责接送工作。
帮助新生办完所有手续,直至到达宿舍。
(注意!)接待小组在进行接送工作时,时刻保证自己的工作热情,并告知每一位接到的新生知晓9月4日家长会的具体时间地点,具体事项届时会统一通知。
监督小组:负责各个点的监督调查,积极观察所在点周围的各项情况,一旦发现问题,要第一时间联系机动小组
机动小组:突发事件的处理。
配合游动小组一同接待新生,但是一旦接到监督小组的通知,要立刻、全速的赶往指定地点配合工作
后勤保障组:负责所有接待人员的吃、住问题,不直接分配接新生的任务,但是一旦出现临时问题,要立刻充当志愿者
附件2:
前期准备
1 宣传部
宣传展板的制作工作(9月2日前检查确定)
迎新场地的设计工作(9月2日前确定检查)
2 权益部、文娱部
新生入校家长会议
本次家长会议由权益部以及文娱部的同学负责举办。
会议分为两次举行。
分别为院长讲话以及团委书记讲话。
会议时间 9月4日 15.30 第一次会议(权益部)
法学与知识产权专业
16.00 第二次会议(文娱部)
新闻学、新闻采编与广告学专业具体会议流程以各部门的会议策划为主。
准备迎新所需物资(展板、帐篷、桌椅等)配合宣传部做好宣传展板的制作工作
3 外联部
为迎新活动拉取餐饮方面的赞助
4 秘书处
确定2014年下半年学生会人员名单并上交主席团(9月4日之前)
完成招新表格的制作与审核(9月6日前)
制作学生手册
制作“满意度”回访机制,并记录。
5 其他部门(实践部、文娱部、组织部、学习部)
配合其他部门完成迎新的布置工作。
附件3:值班安排
(由于我会人员问题,迎新期间任何人随时保证服从安排,保证工作效率与质量)
9月2日行政中心圆形报告厅
6.30 —— 8.00 全体进行迎新现场布置工作
8.00——13.00
第一班报到人员:
接待人员:
总负责:
12.50——17.00
第二班报到人员:
接待人员:
总负责:
16.50——18.00
第三班当天值班人员集合整理迎新现场
9月3日图书馆西侧大道
7.00——8.00当天值班人员进行当天工作安排以及现场整理
8.00——13.00
第一班报到人员:
接待人员:
总负责:
12.50——17.00
第二班报到人员:
接待人员:
总负责:
16.50——18.00
第三班全体人员进行收尾工作
※活动注意事项
本次活动安排为各部门任务分配以及迎新现场值班人员分配工作。
部门任务方面以分配为主,各部门之间要注意做好互助工作,共同进行迎新活动的准备工作。
迎新现场值班分配以分配为主,因考虑到实际工作量的缘故,各部门之间应做好协商分配,做好新生顺利入校的保障工作。
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