用友财务软件使用时的注意事项
用友操作流程及注意事项
4+6++软件操作流程及注意事项总账填制凭证→审核凭证(更换操作员)→记账→结账※注意事项(在对账套及数据库进行操作前.进行数据备份!!!):1.如果会计科目设置了科目属性或定义了自定义项,则根据屏幕显示或用参照功能录入2.如果科目要进行外币核算,系统自动将凭证改为外币式.如果系统有其它辅助核算,则先输入辅助核算后,再输入外币信息.3.凭证一经审核将不能对其进行修改和删除.取消审核后才可以进行操作.4.反记账:在期末对账界面,按下CTRL+H键,显示凭证菜单中的<恢复记账前状态>功能,只有账套主管才有权限用此功能!5.如何删除凭证:⑴进入填制凭证界面,点击<制单>→<作废/恢复>后,凭证左上角显示”作废”字样后,表示已经将凭证作废(再按一次将恢复).记账时不对作废凭证进行处理.在账簿中也查不到作废凭证数据.⑵在填制凭证界面,点击<制单>→<整理凭证>.选择要整理的月份后出现凭证作废整理选择窗,选择要删除的作废凭证,这些凭证将在数据库中删除,并可以选择是否重新排号!!6.结账:每月月底都要进行结账处理(每月一次).按照提示<下一步>即可.各项检查通过后方可结账..结账后当月信息将不可修改.7.反结账:在结账向导中,用鼠标选择要取消结账的月份. 按下CTRL+SHIFT+F6键即可. 只有账套主管才有权限用此功能!【不能结账原因:】上月未结账则本月不能记账.但可以填制\审核凭证.本月还有未记账凭证时则本月不能结账.已结账月份不能填制凭证.若总账与明细账对账不附将不可以结账.【账套备份:】点击【系统管理】以系统管理员身份注册(admin),进入系统管理模块.然后点击<账套>下的<输出>按钮.在弹出输出界面中选择要备份的账套后点击<确定>即可(注意:如选删除则此账套将从数据库中彻底删除不可恢复)在系统输出过程中会出现一个进度条.任务完成后.系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径.例如: D:\beifen),选择输出路径后.点击<确认>完成输出.系统会提示是否输出成功!如何清除单据锁定:在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定.此时使用<视图>下的<清除单据锁定>执行即可.如何清除异常任务:如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统,则视为异常任务.在系统管理主界面显示:”运行状态异常”. 此时使用<视图>下的<清除异常任务>执行即可.刚进行完<清除单据锁定>或<清除异常任务>后,通过<视图>下的<刷新>按钮可以将异常从界面更新为正常状态!UFO 报表手册制作UFO报表的基本流程：启动UFO->建立报表->设计报表的格式-> 定义各类公式-> 报表数据处理->打印报表报表分为<格式状态>和<数据状态>.(打开UFO报表后,在<编辑>→<格式/数据状态>)格式状态:主要是为报表设置固定内容.如表尺寸\行高及列宽\单元属性\报表公式等等. 数据状态:主要是为报表进行数据处理,如输入数据\增加或册除表页格式状态和数据状态的切换，单击左下角的“格式”或“数据”开关进行。
用友财务软件核算注意事项
用友财务软件核算注意事项用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策。
下面为大家了关于用友财务软件核算注意事项，希望能为你提供帮助：1.不能进行凭证录入。
刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。
原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。
2.录入的凭证无法登账。
当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记账操作时，你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的，为什么?这里，就不得不提到核算的过程了。
在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入——>凭证审核——>凭证录账，这个基本程序是不可不知的。
另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的，你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新，才能够进行审核、记账操作。
3.以记账的凭证无法修改。
在你将所有的凭证都记账之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?这个过程有些复杂。
首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新，然后进入“套账管理”模块，选择“恢复记账前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。
之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新，进行修改操作。
用友通财务软件逆向处理：凭证做完、已经记账结账了，要修改怎么办?第一、反结账在软件中操作：总账——期末——结账——用鼠标选择要取消的月份，按CTRL+SHIFT+F6键即可取消结账;第二、反记账在软件中操作：总账——期末——对账——同时按CTRL+H 对话框显示“恢复记账前状态已激活”，再到总账——凭证——恢复到记账前状态——点选恢复记账前状态即可即可取消记账。
注：1、已结账的月份，不能恢复到记账前状态.(要先反结账，才能反记账)2、只有账套主管才能恢复月初的记账前状态.用友软件助力信息化项目成功的因素企业越来越重视信息化管理，采用用友软件帮助信息化项目成功并不是仅仅靠软件，还受到其他因素 * ，不仅要找到适合项目的管理方式，更要能从不同方面来解决问题，促使用友软件成功实施的关键因素有以下几点：一、摆清位置，借力发力。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策【摘要】使用过程中常见问题及对策包括安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题以及软件升级问题。
安装问题可能出现在软件安装过程中出现错误或无法完成安装，可以通过检查系统要求和重新安装来解决。
数据导入问题可能导致数据丢失或错误导入，可通过检查数据格式和重新导入解决。
报表生成问题可能是由于数据不一致或配置错误，可以通过检查数据源和重新生成报表来解决。
权限设置问题可能导致未授权的用户访问系统或数据，可以通过重新配置权限和授权解决。
软件升级问题可能导致系统不稳定或功能失效，可以通过备份数据和按照升级指南进行操作解决。
总结来看，及时解决常见问题能够提高软件的使用效率，展望未来，随着技术的进步，用友财务软件的用户体验将不断提升。
【关键词】关键词：用友财务软件、常见问题、对策、安装、数据导入、报表生成、权限设置、软件升级、总结、展望未来。
1. 引言1.1 介绍用友财务软件是一款企业财务管理软件，广泛应用于各行各业。
本文旨在探讨在使用过程中常见的问题及对策，以帮助用户更好地使用这一软件。
在使用过程中，用户可能会遇到安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题和软件升级问题等。
针对这些问题，我们将提供相应的对策，帮助用户解决困扰。
安装问题可能包括安装过程中出现错误提示、无法正常启动等情况，我们将介绍如何排查并解决这些问题。
数据导入问题可能涉及数据格式不匹配、导入错误等，我们将分享解决方法。
报表生成问题可能涉及报表格式不符合要求、数据显示不准确等，我们将提供相关的对策。
权限设置问题可能包括权限不足无法操作、权限设置错误导致数据泄露等，我们将指导用户如何正确设置权限。
软件升级问题可能涉及升级过程中出现程序崩溃、数据丢失等，我们将给出升级的注意事项和解决方法。
通过本文，希望能够帮助用户更好地应对在使用用友财务软件过程中遇到的问题，并享受更便捷的财务管理体验。
1.2 研究目的研究目的是为了解决在使用用友财务软件过程中常见的问题，提供相应的对策和解决方案，帮助用户更加顺利地使用软件，提高工作效率。
用友财务软件简要流程及注意事项
用友财务软件简要流程及注意事项一、新建帐3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套：以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益：期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置：总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿：初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账：—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账：期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账：期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账：注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer ：系统管理——年度账——引入13、年度账结转：注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据：注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理：启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计：格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式：数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款非常受欢迎的财务管理软件，它在企业管理中起着重要的作用。
然而在使用过程中，也会遇到一些常见问题。
下面将针对这些常见问题提出对策，希望对大家有所帮助。
一、软件安装问题1. 问题描述：软件安装过程中遇到各种错误提示或安装不完全。
解决对策：首先检查下载的安装包是否完整，其次检查系统是否符合软件要求，如操作系统版本、内存要求等。
如果以上准备工作都没有问题，可以尝试重新下载安装包并重新安装。
二、账套建立问题1. 问题描述：在建立账套时出现错误。
解决对策：可能是输入的账套信息有误，可以仔细检查输入内容是否正确。
如果是首次使用软件可能不是很熟悉，可以查看相关的操作指南或者视频教程，帮助完成账套的建立。
三、数据导入导出问题1. 问题描述：导入数据时出现格式不符合要求或者索引冲突等问题。
解决对策：在导入数据之前一定要确保数据的格式是符合要求的，可以使用软件自带的导入模板进行数据格式的整理。
也可以在导入前备份好原有数据，以免出现数据冲突导致数据丢失。
四、财务报表错误1. 问题描述：生成财务报表时，出现数据显示不正确或者错误。
解决对策：首先检查报表的源数据是否准确，然后检查软件设置是否正确。
还可以参考软件帮助文档或者与软件服务商联系，寻求帮助解决。
五、软件升级问题1. 问题描述：软件升级时出现错误或者升级后出现新的问题。
解决对策：在升级软件之前一定要备份好原有数据，以免升级过程中出现数据丢失的问题。
可以等待软件官方发布稳定版本的更新，也可以和软件服务商联系，获取升级的技术支持。
六、系统兼容性问题1. 问题描述：使用过程中发现软件在特定操作系统或者硬件环境下出现兼容性问题。
解决对策：首先确认软件的兼容性范围，然后可以考虑升级操作系统或者更换硬件设备。
如果问题依然存在，可以与软件服务商联系寻求技术支持。
七、性能问题1. 问题描述：软件运行速度慢或者占用系统资源过多。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策1. 引言1.1 引言在使用过程中常见问题对于使用用友财务软件的用户来说，数据导入出现异常是一个比较常见的问题。
有时候在导入数据的过程中，会出现一些格式不符合要求或者数据错位等情况，导致数据无法正常导入软件中，影响后续的财务处理工作。
系统运行速度变慢也是一个常见问题，特别是在数据量较大或者硬件配置较低的情况下，系统可能会出现卡顿现象，影响用户的正常使用体验。
对策针对数据导入出现异常的问题，用户可以在导入数据之前仔细检查数据格式和内容，确保数据符合软件的要求。
可以尝试将数据分批导入，减少一次性导入大量数据所带来的风险。
对于系统运行速度变慢的问题，用户可以考虑升级硬件配置或者优化软件的设置，清理系统垃圾文件，释放内存等方法来提升系统运行速度，保证软件的正常运行。
通过以上对策，希望能帮助用户更好地解决在使用过程中常见的问题，提升工作效率和财务管理水平。
1.2 使用过程中常见问题在使用友财务软件过程中，可能会遇到一些常见问题导致用户困惑和操作受阻。
了解这些常见问题及其解决对策将能帮助用户更加顺利地使用友财务软件，提高效率和准确性。
一、数据导入出现异常在使用友财务软件过程中，用户可能会遇到数据导入异常的问题。
这可能是由于数据格式不符合要求、数据源出现错误、或者软件版本不兼容等原因导致的。
为了解决这个问题，用户可以先检查数据源是否符合友财务软件的导入规范，例如字段对应是否正确、数据格式是否一致等。
可以尝试更新软件版本或者重新导入数据进行测试。
二、系统运行速度变慢运行速度变慢是友财务软件常见问题之一，可能是由于数据量过大、软件运行环境不佳、或者缓存未及时清理等原因导致的。
用户可以尝试优化软件运行环境，如清理系统垃圾文件、增加内存空间等。
及时清理软件缓存，定期对系统进行优化调整，可以有效提高系统运行速度。
三、账户对账不平衡账户对账不平衡是友财务软件使用中常见问题之一，可能是由于账目录入错误、银行流水不一致、或者数据同步不及时等原因导致的。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件，它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中，用户也会遇到一些常见问题，需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策，希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中，有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题，导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题，这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐，或者在某些功能上觉得不够全面，无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题，无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的，有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题，可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级，比如增加内存、更换固态硬盘等，以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题，首先要做好数据备份工作，确保数据的安全。
要谨慎操作，避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况，需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题，可以考虑参加相关培训，提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通，了解是否有相关的定制化服务，以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题，可以考虑与软件供应商沟通，了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具，对输出的报表进行二次加工，以满足企业的实际需求。
用友财务软件说明书
用友财务软件说明书关于用友软件操作的有关注意事项如下：1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。
2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。
3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。
只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。
4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。
第一节、系统安装、启动、财务管理（一）安装：使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。
（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。
（二）启动：按照以下程序进入并启动系统：用友——系统服务——系统管理——系统——注册。
具体如图1.1和1.2所示。
（图1.1）（图1.2）注意：图1.1的密码不用输，直接进入。
（三）建立帐套：1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。
（如下图，1.3——1.6）。
在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。
按照上图输入信息，如果完成请按下一步按扭。
然后，见（图1.4）上述空白处最好完全填写，填完信息后继续下一步，入下图（1.5）所示次项内容最好照实际情况填写，为了以后备查。
在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。
然后，继续下一步操作。
如（图1.6）接着，会出现可创建帐套了的对话框，选择‘是’即可。
出现（图1.7）。
这时，你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别（如供货方的情况、部门情况、地区情况等）但最好也是不应改动。
然后按确定按扭，便会出现（图1.8）按确定即可。
2、接着操作如下：系统管理——权限——操作员——增加（在这里可增加你所需要的人数），如下例我只增加一个人，见图1.9所示。
3、操作如下：系统管理——权限——权限——增加（点击人名，选中你自己的演示帐套，这里增加的是总帐）入图2.0。
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用友财务软件使用时的注意事项
一、系统管理员和账套主管的区别
1.概述：
a.系统管理员：负责整个系统的维护工作。
以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设置。
b. 账套主管：负责所选账套的维护工作，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理(包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及操作员权限的设置。
2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同：(列表如下)
a.系统管理员：建立账套
b.账套主管：修改账套信息
删除账套删除年度
数据备份和恢复数据备份和恢复
设置操作员赋权
赋权新建年度帐
清除异常任务结转上年数
清除所有锁定清空年度数据
3. 某些功能是两者共有的，但在实际操作中存在一些差异
1).赋权：系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作
账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作
2).数据备份和恢复：
a备份权限：系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作
账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作
b备份界面：系统管理员—“账套”—“引入”或“输出”
账套主管—“年度帐”—“引入”或“输出”
c备份的内容：系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据
d备份的索引文件不同：系统管理员备份—UFERPACT.LST 账套主管备份—UFERPYER.LS
二、数据备份
方法一：
1. 通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管理
2.以系统管理员身份登录
3.在“账套”菜单下选择输出
4.软件自动进行压缩，最后选择备份目标
注：以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据方法二：
1、首先进入系统管理
2、以会计主管身份登录，请选择相应的账套和年度
3、在“年度账”菜单下选择输出
4、软件自动进行压缩，最后选择备份目标
注：以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据方法三：(手工备份
1. 需备份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目录
2. 数据存放路径：
a.WINDOWS系统：
盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM
b.WINNT系统：
盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM
注：备份时只需用鼠标选中文件或目录，点复制，到新目录后点粘贴即可。
三、数据恢复
方法一：(利用软件自带功能恢复备份数据)
1、进入系统管理
2、以系统管理员身份或会计主管身份注册系统管理
3、在“账套”或“年度账”菜单下利用引入功能将原来的数据备份恢复
注：是用“账套”菜单下引入还是用“年度账”菜单下引入取决于备份时的选择
方法二：(针对备份方法三中的数据恢复)
恢复数据实际上是备份三的反操作，先选中备份数据中想恢复的数据内容，点其复制至实际数据使用的目录。
特别注意：如果由于意外情况，需重新安装软件，而此时只有用方法三备份的数据，且原使用数据中系统管理员有口令，此时恢复数据后进入账务会发现“实时错误19”的错误，主要原因是口令与新系统不相符，解决方法只要在重新安装软件完后，先进系统管理设置系统管理员口令后，重新启动计算机，再恢复数据备份即可。
方法三：(用于意外情况没有急时备份时的恢复)
1.在“运行”处执行REGEDIT进入注册表编辑器
2.找到
“HKEY_LOCA L_MACHINE\SOFTWARE\UFSOFT\8.0\ADMIN\BACKREGS”中用友软件自动备份的文件名UF*.TMP
3.利用C:\UFSFOT80\APP目录下的JMP执行程序进行解压，形成UFDATA.MDB文件
4.将解压后的数据库复制到实际数据路径即可
注：由于软件不是实时备份，所以用此方法恢复数据有可能比当前实际做的凭证或单据要少
四、总账工具
用友软件最多可以建立999套完全独立的账套，利用总账工具功能可以将某个账套中已经设置好的基本信息复制到其他账套中去。
如：部门信息、个人信息、客户、供应商等
操作指南：(U8软件)
1.点击“系统服务”—“总账工具”
2.点击“SQL SEVER”—“参照”—录入账套号(此处为已经设置好基本信息的账套)—“确定”
3.点击目的数据的注册按钮—选择账套(需要复制其他账套基本信息的账套)—“确定”
4.双击需要复制的信息，系统提示“复制成功!”即可
操作指南：(8.X软件)
1.点击“系统服务”—“总账工具”
2.点击“数据源”处的“参照“—选择数据源所在数据库文
3.将文件类型改为“*.mdb”
4.找到数据源所在账套的路径
a.WINDOWS系统：盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM\账套号\年度
\ufdata.mdb
b.WINNT系统：盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM\账套号\年度
\ufdata.mdb
5.点击“打开”—点击“目的数据”注册图标，选择需要复制入信息的账套
6.双击需要复制的信息，系统提示“复制成功!”即可
注：1.存在分类的信息必须先复制分类，再复制档
2.需要复制信息账套的编码方案必须与源账套(已经设置好基本信息的账套)的一致
3.某账套若需要复制其他账套已经设置好的会计科目，在建立该账套的向导中必须将“按行业性质预置科目”左边的“对钩”单击去掉
五、客户和供应商款项受控于总帐与受控于应收应付的区别
1)期初余额录入的差别：
总帐核算—直接在总帐模块的期初余额录入界面双击录入明细数据
应收应付核算—在总帐模块的期初余额录入界面录入科目总数，在应收应付模块按照不同客户通过其他应收单录入明细数据。
2)应收、应付款的增加：
总帐核算—若与采购或销售模块连用，在应收、应付模块通过发票制单生成凭证传入总帐;若没有与采购或销售模块连用，直接在总帐模块填制相关的凭证。
应收、应付核算—若与采购或销售模块连用，在应收、应付模块通过发票制单生成凭证传入总帐;若没有与采购或销售模块连用，直接在应收、应付模块录入发票，然后通过发票制单功能生成凭证传入总帐。
3)应收、应付款的减少：
总帐核算—在总帐模块直接填制相关的'凭证
应收、应付核算—A.在应收、应付模块录入收款单或付款单
B.进行核销
C.通过核销制单生成凭证传入总帐
4)功能的区别：
总帐核算—只有一些辅助帐表，帐龄分析，往来两清等基本功能。
应收、应付核算—不仅包括以上功能还多了一些代付、预收、自动计提坏帐、红票对冲、应收冲应付等功能。
5)查询界面的区别：
总帐核算—总帐主界面，辅助的下拉菜单进行查询
应收、应付—在应收、应付主界面的统计分析中进行查询
6)帐龄分析的区别：
控制在应收、应付核算所得到的帐龄分析较总帐核算而言相对精确。
六、期末转帐
期末转帐最常见的是关于损益的结转，分为表结法和帐结法，表结法是年底将5字打头的损益类科目结转到本年利润科目中去;帐结法是每个月的月末都将
损益类科目的所有发生额结转至本年利润科目。
大部分企业都可以利用软件的期间损益结转功能进行设置，但是如果本年利润科目做了辅助核算或者事业单位没有损益类科目而是每年将收入科目和支出科目转入结余就必须在每一个次末级科目下设置一个名为转出的末级科目。
通过该转出科目将其余收入、支出科目的发生额通过相反方向转入本年利润或结余。
在结转到下一会计年度之后，在期初余额录入界面通过清零功能清除明细的余额。
七、总账发生错误的可能原因：
1).凭证不能修改号码(通过手工编号来进行，同时避免整理凭证带来问题)
2).录入凭证要求不能有XX科目(在凭证类别中加入了限制)
3).出纳管理中没有科目(在科目设置中设置现金银行科目)
4).做银行存款科目不提示支票登记薄功能(在设置选项中没有选择启用支票登记薄功能或没有在结算方式中票据管理未选择。
)
5).设置了操作员明细权限，但操作员仍可看其它科目的帐(没有在选项帐薄中选择明细帐查询控制到科目。
6).银行对帐单录入与实际对帐单上方向相反，感到不方便(在银行对帐期初中将银行对帐单余额方向由借方改为贷方)
7).科目已使用，修改科目辅助核算造成对帐不平(正确的修改辅助核算方法，科目一旦启用尽量不要修改辅助核算类型)
8).月末结帐时报有凭证没有记帐，但未记帐凭证为做废凭证(做废凭证也须记帐)
9).总帐核算进行帐龄分析时发现只分析了借方，明明这笔帐已经收回了(应收帐龄只分析借方，如不进行往来清理，就会出现这种已付款但帐龄分析时还
将这笔帐算在内，同时提醒用户必须进行往来清理，否则在年终结转如选择按明细结转会将没有两清的明细全部转到下一年)
10).结转到下一年后，在银行对帐中发现所有的对平的及未达的全转到新年度帐中了(必须在上年工作结束时将已对平的银行帐核销再结转，同时这样可以避免结转及新年度银行对帐出错，取消键为Calt+U。