情系兰台

生。
２ ０ ｏ ｏ 年我被分配到 山东水利技师学 院工作 ，先是在学院文印室工 作 了一 段时间 ，由于工作 认真 ，领导安排我 在学院办 公室做文 书工 作 ，从做文书工作开始就接触 了档案工作 ，当时的文书一边负责办公 室处理文件 ，一边接收整理 、借阅档 案，那 时对档案还不是很 了解 ， 因为有办公室领导的帮助 ，对档案是 一知半解。２ ０ ０ ７ 年１ Ｏ 月学校搬 了 新家 ，学校的面积大了 ，事情 也多了 ，２ ０ ０ ８ 年初我休完产假 回来 ，学 校就安排我做了专职档案员 ，专门负责档案整理 ，借 阅工作 。虽然 以 前接触过档案 ，那时的文件没那么多 ，还有 老领导 的帮助 ，当时也没 觉得档案工作有多么不好 做 ，只想着 自己认真做好就是 了。但一到 自 己面对这一大屋子的档案时 ，有些发 蒙了，该从哪儿整理呢 ，学校刚 搬来 ，先要把 整箱整箱封 好 的档 案一一入柜 ，虽然箱 子上都写 了编 号 ，但要一个一个 的对 号入座 可是很麻烦 的，先按保管期限把箱子分 类 ，接着就按年代分 ，一箱箱拆 开 ， 根据档案 目录一排排 的把档案有 序的人柜 ，光整理这些搬来的档案就 整理 了一个月 。当我把这些档案 整理人柜后 ，再看库房 的里一排排 档案 ， 排列整齐有序 ，外观看 似简单的案卷 ， 从 分类 、 排列 、编号 、 装订 、编 目、上架竟然需要如 此多的整理ｌ Ｔ序 ，一环扣一环 ，与此 同时，面对映人 眼前 的一切 ，油 然而生一份感慨 ，感慨兰台人 的默默无 闻、朴实无华 ，感慨他们那种 善待历史 、珍惜 史料 、服务当代 的敬业精神 ，在历史延伸的长河里 ， 在维护历史真实面貌的生涯里 ，档案 工作者应 当值得更多社会人去 了 解 ，去尊敬 。 做为新手 ，为 了尽快加入行业 ，我决定先从熟悉和 了解档案方针 政策和法律法规人手 ，于是按年代顺序查看学校全宗 内的档案 ，翻阅 了一册册法规 ， 《 中国档案 》、 《 档案 学通讯 》、 《 山东档案 》等档 案专业期刊 ，在很大程度上 ，受到档 案整理工作 的启蒙 。学校还安排 我去市档案局取经 ，到山东理工 大学 、淄博师专等学校学习 ，经常参 加省里组织 的档案学习 ，根据档案文件结合学校的实际情况 ，２ ０ ０ ９ 年６ 月 ，在原 《 学校档案实体分类法 》的基础上 ， 我重新编制 了 《 学校档 案实体分类法 各类文件材料归档范围和保管期限表 》。保证了档案的 完整 、准确和系统化。根据上级 文件 ，又制定完善 了档案 的收集 、整 理 、保管 、销毁 、统计 、借阅 、利用 、 档案库房管理等项档案管理制 度 ，使档案从形成 到销毁 形成 了一整套 的制度 。２ ｏ ｌ ｏ ￣学校引进高校 数字档案管理系统 ， 逐 步建立 了档案 目录数据库 ，这些也都靠我一人 完成。 学院领导一贯重视档案工作 的开展 ，档案工作纳入 了各个部门的 年度工作 总结和考 核里 ，为了把档案工作 的各项任务落到实处 ，我们
关 键词 ：档 案 收集 ；档 案整 理 ；档 案利 用
曾经在 我的记忆里 ，档案好像和我没有关系 ，上 了学才知道 ，每 个人从 出生那一刻起就有了 自己的第 一份档 案—— 出生证 ，到后来的 学生手册 、每个学期的学生成绩记 录 ， 都是档案 。参加了工作才知道 档案是 我们人 生中很重要 的东西 ，它记载着 我们 的经 历 ，记载着 我 们 的人生历程 ，档案不 能丢 。高 校档案是 大学生在校 期间 的生 活 、 学习及各种社会实践的真实历 史记录 ， 是大学生就业及其今后各单位 选拔 、任用 、考核的主要依据。尤其是人事档案 ，它是个人身份 、学 历 、资历等方面的证据 ，与个 人工资待遇 、 社会劳动保障 、组织关系 紧密挂钩 ，具有法律效用 ， 是 记载人生 轨迹 的重要依据 。目前我们计 算工龄 、工作流动 、考研 、考公 务员 、 转正定级 、职称 申报 、办理各 种社会保险以及升学等都需要个 人档 案，特别是在 国有企业 、事业单 位， 档 案相 当重要 。它 的形式是 多种多样 的 ，或是 一张照片一 段录 音 ；也 可能是一 张纸条一 张贺卡 ，档案无 时无刻都会 在我们身边 产
一 一
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
每年都以红头 文件 的形式把档案＿ 丁作的 目标责任下达到各部 门，学校 共有１ ８ 名兼职档案员 ，由于各系部的兼 职档案员一开始都没接触过 档案整理 ，我就亲 自 到各系部帮助他们 整理 ，分类 ，最后装订成册。 现在档案工作 已经成为 了我生命的支点 ，到各 系部检查指导工作 ，整 理收集档案 ，提供历史资料 ，每天忙忙碌碌。记得有一位来检查档案 工作 的领导 曾经对我说过 ，收集档案就是档案人 的责任心 ，只要你想 收集就有档案 。我感 到了这句话的沉重 ，档案工作是我们档案工作者 的责任心啊 ，不但要整理好档案 ，而且还要收集好档案 。在浩瀚的案 卷中寻找历史 长河遗 落的珠 贝，将它们聚集起来 ，向世人展示历史档 案的魅力 ， 这 是一件辛苦而又十分有意义的事 ，我为之投入 了大量的 时间 、精力 ，也倾注 了大量 的心血和情感 ， 在这甘苦互见的探索中 ， 我的视野开阔了，素质也提高 了。 在借阅档案时 ，我热情的接待 每一位档案查询者 ，不管是同事 、 还是已经参 ￣ Ｊ Ｄ Ｔ ＿ 作 的学生 ，都为他们提供细致周 到的查询服务 ，想到 为同事们提供 了方便 ，为学校 的评估提供了有 力的材料 ，为毕业的学 生提供 了在校 证明，为要去部队当兵的学生提供 了有力 的资料 ，我感 到非常的 自 豪 。查档者 的查询 目的有一些与落实政策有关 ，由于各种
档案管理
情 系 ＝ 厶 厶 口
刘
摘
伟
（ 山东 水利 技 师学 院 ，山 东 淄博 ２ ５ ５ １ ３ ０）
要 ：档案人要有收集档案的责任心，提供历史资料 、善待历史 、珍惜史料、服务当代的敬业精神 ，档案工作就是我们的一分责任 ，只要我们
工作一天 ，就要做好档案每一天，让档案惠泽每个人终生。