常用事务文书写作

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常用事务文书写作

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常用事务文书写作(--)常用 1.简报特点:内容广泛;形式特殊;行文灵活;制发自由。

适用范围:反映工作部署和进展情况;交流工作方法和经验;报告工作中的新情况、新问题;介绍典型事例;传达上级机关的布置和意见。

简报的分类。

从简报的内容分,有工作简报和会议简报,其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报,会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道;从简报的形式分,有综合性简报和专题性简报;从简报的保密程度分,有限制范围的内参性简报和一般性简报;按出刊日期分,有定期简报、不定期简报;按发行时间分,有长期简报和短期简报。

写作格式:报头、标题、按语、正文、报尾。

报头分五个小部分:密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。

正文包括开头、主体、结尾三部分。

按语的写作要求:不要重复简报中已叙述清楚的基本事实;观点要深刻精辟,富于指导性,发人深省;文字简洁,措词严谨,意尽文止。

注意事项:反映要快;选材要精;内容须真;风格要实。

2.调查报告特点:目的明确,有针对性;事实确凿,讲准确性;叙议结合,重叙述性。

适用范围:总结经验;反映情况,为上级管理部门制定政策提供依据;反映新生事物;揭露问题;还历史本来面目。

调查报告的分类。

按调查的内容,分为五种:总结经验性的调查报告;反映基本情况,为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告;反映新生事物的调查报告;揭露问题的调查报告;还历史本来面目的调查报告。

按调查的方法分,有综合调查报告和专题调查报告两种。

写作格式:标题、开头、正文、结尾。

调查报告开头的结构形式可以有三种:内容提要式、介绍提问式、论断式。

正文的结构有四种:纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。

注意事项:明确调查的目的、对象、范围;学会调查研究,全面深入地调查,充分详细地占有第一手材料;在掌握第一手材料的基础上,认真分析研究材料;注意表达方式,言简意赅,克服繁琐累赘。

3.计划特点:指导性、预想性、可行性。

常用事务文书写作技巧

常用事务文书写作技巧

常用事务文书写作技巧引言在日常工作和生活中,我们经常需要使用各种事务文书来完成各种任务和交流。

事务文书的质量和规范性对于工作效率和沟通效果有着重要的影响。

本文将介绍一些常用事务文书的写作技巧,以帮助大家提高文书写作的能力。

1. 电子邮件电子邮件是日常工作和生活中最常用的沟通工具之一。

以下是一些电子邮件写作的技巧:•清晰简洁:尽量用简短的句子和段落,言简意赅地传达信息。

避免使用太多的技术术语或行话,以确保读者能够理解你的意思。

•主题明确:在邮件主题中简要概括邮件的内容,让读者一目了然。

避免使用太长或模糊的主题,以免造成误解或被忽略。

•重点突出:使用粗体、斜体或下划线来强调关键信息。

避免使用大量的颜色或其他装饰效果,以免分散读者注意力。

•结构清晰:使用段落来组织邮件内容,每个段落只讨论一个主题。

使用编号或标题来组织复杂的内容,使读者更容易理解。

2. 会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书,以下是一些会议纪要写作的技巧:•捕捉关键信息:在纪要中记录重要的讨论点、意见和决策结果。

对于每个议题,包括关键观点和决策的理由,以便后续参与者能够理解和回顾。

•简明扼要:适度概括每个议题的要点,避免冗长的叙述。

使用简短的句子和段落,将信息呈现出来方便查阅。

•格式规范:使用项目符号或编号来组织会议纪要的内容,以便读者更容易跟踪。

使用清晰的标题和子标题来分隔不同议题。

•精确准确:确保纪要内容的准确性和完整性,避免遗漏重要信息或引起误解。

可以利用录音或会议记录来帮助编写准确的会议纪要。

3. 报告报告是向上级汇报工作或研究成果的一种文书形式,以下是一些报告写作的技巧:•结构合理:报告应具有明确的结构,包括引言、目的、方法、结果和结论等部分。

这样的结构能够帮助读者更好地理解报告的内容。

•插图表格:使用适当的图表、表格或图片来展示数据或说明。

这些图表和表格应清晰易懂,与报告内容相互补充。

•数据准确:确保报告中的数据准确可靠。

常用公文与事务文书写作教材

常用公文与事务文书写作教材

常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会,各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。

正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平,更是进行工作和沟通的重要手段。

因此,学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。

二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。

在书写时,应注意各部分排版整齐,格式规范,便于阅读和理解。

2. 语言规范在公文的写作中,语言应简练明了,逻辑清晰,避免使用口头化的词语和口语化的表达,保持正式性和严肃性。

3. 表达方式在表达观点和意见时,应客观中立,避免主观色彩过重或带有个人情绪。

利用客观的论据和事实进行论述,增强公文的说服力和权威性。

三、常见公文类型与范例1. 通知书范例:通知各部门:根据公司安排,定于下周四进行全员会议,地点为会议室A。

请各位务必按时参加。

公司办公室日期:XXXX年XX月XX日2. 请假条范例:尊敬的领导:因身体不适,我申请请假一天,希望得到批准。

谢谢!申请人:XXX日期:XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例:会议纪要会议内容:1. 讨论公司年度计划安排;2. 总结上月工作成果;3. 安排下月工作重点。

会议记录人:XXX日期:XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整,清晰地表达要传达的信息。

避免冗长、啰嗦,突出重点和要求。

2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了,直截了当,能够迅速传达信息,减少歧义。

避免使用复杂的词汇和长句子。

3. 结构安排在事务文书的撰写中,应注重结构的安排,内容要有逻辑性和条理性。

遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。

五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例:申请人:XXX审批人:XXX审批事项:XXX审批意见:同意/不同意审批日期:XXXX年XX月XX日2. 表格范例:表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例:报告报告内容:1. 分析市场情况;2. 总结竞争对手优势;3. 提出发展建议。

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手,这些公文写作框架必须掌握了!13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法(13种)1.命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2.决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

3.公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4.通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

5.通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

常用公文与事务文书写作

常用公文与事务文书写作

常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件,通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合,用来传达信息、决策或者采取行动。

良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础,因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。

一、公文写作公文包括了很多种类,这里列举出来的是比较常见的公文类型:1. 函件:它是一种比较正式的书信形式,通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。

在函件中,我们需要遵守信件格式,包括信头、信文、签名等,同时也需要注意语言简练、精准。

2. 通知:通知是一种比较正式的文件形式,通常用来传达某种决策,或者告知某种事实。

在通知中,我们需要注重标题的明确、简短,同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。

3. 命令:命令是一种比较正式的文件形式,通常用来下达某种指令。

在命令中,我们需要注重指令的明确、具体,同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。

4. 报告:报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析,通常用于向上级或者领导层汇报。

在报告中,我们需要注重结果的客观性和分析的深度,同时也需要遵守报告格式,包括标题、摘要、正文、结论等。

二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件,常见的事务文书有以下几种:1. 会议纪要:会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。

在会议纪要中,我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则,同时对每个议题都要进行概括、总结。

2. 呈批件:呈批件是机关行文中的常见文种,通常用于请示、报告、请示批准等。

在呈批件中,我们需要遵守格式要求,同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。

3. 文件传阅:文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。

在传阅单中,我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容,同时保证传阅的严肃性和有效性。

4. 进出口报关单:该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。

在编写报关单时,我们需要准确填写有关申报信息,包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。

常用事务文书写作技巧

常用事务文书写作技巧

常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书,如请假条、申请书、通知、备忘录等。

正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。

本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。

一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时,首先要根据需要选择合适的文书格式。

不同的事务需要不同的格式,如请假条一般采用书信格式,申请书一般采用书面报告格式,通知一般采用公告格式等。

了解和理解不同格式的特点和要求,选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。

二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前,需要明确文书的目的和要点。

明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果,而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。

例如,写请假条时,要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点;写申请书时,要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。

通过明确文书的目的和要点,可以使文书更加具体、明确,增加文书的可读性和可理解性。

三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。

在表达时,要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出,避免使用冗长的句子和复杂的修辞。

同时,要注意选择合适的词汇和术语,以确保文书表达的准确性和专业性。

例如,写申请书时,要用简洁明了的语言说明自己的申请理由,避免使用复杂的词汇和冗长的句子,以增加申请的可读性和可理解性。

四、结构清晰,条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰,条理分明。

在起草文书时,要注意合理安排文档的层次和结构,使每个部分之间有明确的逻辑关系,以增加文书的可读性和可理解性。

例如,写通知时,要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分,每个部分要有明确的功能和作用,以使通知更加清晰、简明。

五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。

在起草文书时,要注意各类文书的特定格式和布局要求。

例如,请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分;通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。

常用事务文书写作技巧

常用事务文书写作技巧

常用事务文书写作技巧在现代社会,各类事务文书在个人和企业生活中扮演着重要的角色。

良好的事务文书写作技巧不仅可以提高工作效率,还能有效传达信息、陈述观点和解决问题。

本文将介绍一些常用的事务文书写作技巧,帮助读者提高写作效率和写作质量。

1. 明确文书目的在写作任何事务文书之前,首先要明确文书的目的和读者对象。

文书目的决定了文书内容和写作风格,明确的目的还有助于提高信息传达的准确性和有效性。

2. 简洁明了事务文书应该力求简洁明了,避免冗长复杂的语句和词汇。

使用简洁的语言表达清晰的意思,可以让读者更容易理解文书内容,避免产生歧义。

3. 组织结构清晰良好的组织结构是写作事务文书的关键。

可以采用标题、分段、列表等方式,使文书内容层次清晰、逻辑有序。

合理的结构可以帮助读者更快地获取信息,提高阅读体验。

4. 规范格式事务文书的格式要符合相关规范和要求。

使用统一的字体、字号、间距等格式设置,保证文书整体美观和专业。

此外,如果有特定的格式要求,如信头、落款等,也要注意遵守。

5. 准确细致在书写事务文书时,务必保持准确和细致。

仔细核对文书内容、拼写和语法错误,确保信息无误,避免造成不必要的麻烦或误解。

此外,在需要附上相关资料或参考文献时也要注明出处。

6. 注意修饰语言避免在文书中使用过多的修饰语言,保持客观中立的态度。

正面表述自己的意见和建议,避免使用过多的贬义词语和抱怨语气,以免影响读者的理解和接受。

7. 及时沟通反馈在写作事务文书之后,及时将文书发送给相关人员,收集他们的反馈和意见。

根据反馈意见进行必要的修改和完善,以提高文书质量和准确性。

沟通反馈不仅有助于改进文书写作技巧,还可以建立良好的沟通和合作关系。

结语事务文书是人们在日常工作和生活中经常使用的文书形式,掌握好事务文书写作技巧对提高工作效率和表达能力都有着重要的作用。

通过以上介绍的常用写作技巧,相信读者可以更好地书写各类事务文书,提高写作质量和效率。

如需进一步提高写作水平,建议多加练习和学习相关知识,不断提升自己的写作能力。

二十种常见事务文书的写法

二十种常见事务文书的写法

二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型,也是几乎每天或者每周都会用到的类型!这类文书的特点是简介、可公示性。

对于这类文书的写作,桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来,避免出现关键点的遗漏,然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示,应该能够帮助到大家。

如果对大家有帮助,点赞以下,我会开心一整天。

1.计划计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。

四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么,为什么,怎么办;背景与目的,检查内容;目的,理由,安排;指导思想,工作原则,目标任务,具体措施。

2.汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么,为什么,怎么办;背景与目的,调查方式,调查内容,调查结果;目的,理由,安排;指导思想,目标任务,内容安排,调查结果;存在问题,原因和影响分析,解决对策。

3.调查报告调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。

【基本框架】是什么,为什么,怎么办;调查背景,调查方式,调查内容,调查结果,应对之策;调查背景,存在问题,解决对策。

4.讲话稿申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么,为什么,怎么办;背景介绍,讲话目的或针对的主要事项,表明态度、原则、观点,工作措施,期望和要求。

5.演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。

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第三章常用事务文书写作【学习引导】文化是人类生活方式的整体,人们的日常生活和工作则是这个整体中的主体。

当各种各样的日常事务进入到应用写作层面,必然会出现种类繁多的事务性文书。

因为日常,所以常用,我们把计划、总结、调查报告、典型材料、改进工作方案、规章制度、公示、启事、海报、申请书、读书笔记等最常用的应用文归纳集中为“常用事务性文书”。

这类文书直面我们的生活,以工作和生活中的实际需要为写作动机,以解决方方面面的日常问题为写作目的。

这类文书看似容易,但各种文种均有自己相对独特的写作规范和技巧,大学生朋友千万不能掉以轻心,更应该以踏实、务实的心态对待这类与生存技能、自身发展和职场工作密切相关的应用文体。

可以这样说,只有掌握了常用事务性文书,大学生才能真正从校园进入社会、适应社会、融入社会。

b5E2RGbC【知识目标】▲重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。

▲掌握事务文书的概念、特点和写作要领;区分事务文书和法定公文;事务文书的分类;读书笔记、海报的相关知识和写作要求。

p1EanqFD▲了解典型材料、改进工作方案、规章制度和公示的相关知识和写作要求。

【能力目标】▲能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。

▲能修改常用事务文书的格式、语言、体例。

▲能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。

DXDiTa9E第一节常用事务文书概述【情景导入】调查报告与政府决策【知识要点】一、事务文书的概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体,又称“常规文书”或“业务文书”。

传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等,但随着日常事务的增多,典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。

RTCrpUDG二、事务文书的特点(一)指导性事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性,但仍然具有很强的现实指导价值。

(二)规范性事务文书的格式虽然不像行政公文有主管部门的严格规定,但在长期使用的过程中已形成了比较固定的惯用格式。

各种文体的构成要素以及体式、样式,通常都有一定的规则,具有相对的稳定性,不能随意更改。

5PCzVD7H(三)灵活性与行政公文相比,事务文书在遵循一定规范的前提下,有更大的灵活性。

(四)时效性事务文书往往针对的是具体工作中出现的问题或情况,这些情况或问题可能没有法定公文那样紧迫,但同样也要在限定的时间内及时完成,否则很难发挥事务文书的作用。

jLBHrnAI三、事务文书的作用(一)宣传教育作用通过文体的写作和传播,可以起到宣传教育群众,检查督促工作的作用,使人们明辨是非、提高认识、统一思想。

(二)沟通联系作用各种事务文书是传递信息的有效工具,在工作中起到了桥梁和纽带的作用。

(三)积累资料作用事务文书中的多数文种,如计划、总结、调查报告等一旦实际运用之后就作为归档稿本存档,成为历史资料保存。

在开展有些工作时可以起到为人们提供资料的作用。

xHAQX74J (四)规约指导作用事务文书虽不像法律、法令和法规文书那样具有很强的法规性和强制性,但由于它产生在管理过程之中,对发文单位来讲有一种很明显的自律性。

LDAYtRyK四、事务文书的写作要领(一)写作目的要明确在具体工作中,写作者会根据具体事项选择相应的文种,因而事务文书具有很强的针对性。

(二)运用材料要真实各类事务文书产生于具体的工作实践当中,是为解决问题、处理事务而撰写的,因而对材料的运用上,就一定要求真实具体,是符合生活真实的,没有虚假或做秀的成份,这样才有利于文书的处理和文书内容的落实。

Zzz6ZB2L(三)写作态度要诚实诚实的态度是写好事务文书的重要条件,对事务文书写作态度的反映,往往就是对工作态度的反映。

【相关链接】刘锡庆主编《事务文书写作》,北京师范大学出版社,2008年岳海翔主编《综合事务文书写作——要领与范文》,中国言实出版社,2008年【特别提示】事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别,它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的重要工具。

因此,我们不仅要理解相关的理论知识,更要从实际出发,通过例文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求,以保证和促进日常工作的顺利开展。

dvzfvkwM第二节计划【情景导入】哈佛的目标测试【知识要点】一、计划的概念国家机关、社会团体、企事业单位或个人,对预计在一定时间内要达到的目标或完成的任务,提出具体要求,制定相应的措施和执行步骤,并写成系统化、条理化的书面材料,这就是计划。

计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想性安排的应用文书。

rqyn14ZN 计划是个广义的概念,因其涉及内容和期限的不同,计划还有设想、要点、打算、规划、安排等名称。

其中初步的草案性计划是“设想”;列出工作主要目标的计划是“要点”;准备近期要做的事情,但对其中的细节考虑还不完全的计划是“打算”;对较长时期内工作和任务的总体性设想称为“规划”;对短期内工作进行具体布置的计划是“安排”。

在撰写计划时,要根据具体情况,使用不同的名称。

EmxvxOtO二、计划的种类根据不同的分类标准,可以把计划分成不同的种类:按性质划分,可分为专题性计划和综合性计划两种。

前者又称单项计划,是针对特定方面的工作或任务制定的;后者又称总体计划,是对单位、部门或个人一定时期内的所有工作或任务作出全面安排的计划。

SixE2yXP按内容划分,可分为工作计划、学习计划、销售计划、科研计划等;按范围划分,可分为个人计划、部门计划、单位计划、国家计划等;按时间划分,可分为周计划、月份计划、季度计划、年度计划等。

三、计划的特点(一)科学的预见性古语云:“凡事预则立,不预则废。

”预见性是计划最明显的特点之一。

(二)明确的针对性计划不是千人一面,千篇一律的。

同样是工作计划,有单位和个人之分,即使是同一单位内部,不同部门的工作计划也不一样。

6ewMyirQ(三)切实的可行性有了准确的预见性和明确的针对性作为基础,计划才有切实的可行性。

(四)一定的约束性计划一经制定并公布,在计划所涉及的单位、人员等范围内,就具有一定的约束性。

在执行中,局部必须服从全局,各部门必须按计划的方案行动,不得随意更改,更不能盯着不办。

即使是个人的计划,也不能随意更改,应该遵照执行,并最终达到目标,完成任务。

kavU42VR四、计划的结构和内容计划的常见写作格式有三种:一是条文式,二是表格式,三是条文与表格结合式。

但不论采取哪种格式,计划都应具备标题、正文、落款三个部分。

y6v3ALoS(一)标题计划的标题一般有四种:一是制定单位+适用时期+内容+文种,如《四川省教育厅2010年工作要点》;二是适用时期+内容+文种,如《2010年第一季度工作计划》;三是适用内容+文种,如《值班安排》;四是只有文种,如《计划》。

M2ub6vST(二)正文正文是计划的主体部分,一般包括前言、主体和结尾三个方面。

1.前言。

这部分主要回答“为什么”和“凭什么”的问题,即“为什么要制定这个计划”和“依据什么来制定了这个计划”。

需要注意的是,这部分应该高度概括,简单明了。

如果是个人的短期小型计划,这部分还可以省略。

0YujCfmU2.主体。

这部分是计划的核心,一般包括目标、措施和步骤三个内容。

3.结尾。

这部分与前言相互照应,使文章结构更加完整。

一般用简洁的语言对整个计划进行展望。

需要说明的是,这部分在格式上不是必须的,可以随着计划条文的终了而自然结束文章。

eUts8ZQV(三)落款单位的计划一般都要求有单位名称和成文日期。

如果是以文件形式下发的计划,还需要加盖公章。

单位名称一定要写全,不能用简称;日期也要写全年、月、日,年份要写全四位数,公章要清晰醒目。

如果是个人计划,则只用个人署名和成文日期。

sQsAEJkW五、计划的写作要求为了保证计划的实行,在制定计划时要注意以下几点:(一)实事求是,切实可行制定计划不能靠主观愿望和臆想,必须通过深入地调查研究,从实际情况出发,准确地把握客观实际和事物发展的规律。

GMsIasNX(二)要求明确,措施具体为了使计划得到良好的实施,在整体设计上要注意目标明确,表述清晰,并将实现目标的途径和办法一条一条地列出来。

TIrRGchY(三)留有余地,防患未然计划是根据客观情况制订的,客观情况在不断的变化,所以计划还要有灵活性,应留有一定的余地,当某种未预见的因素发生时,计划能及时修正、补充和调整。

7EqZcWLZ【相关链接】想象五年后的你【特别提示】无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的,都首先要有目标。

而对于大学生来说,制定个人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。

因此,一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点进行自我剖析,早日确定职业目标,缩短迷茫期,使学习生活更有目标和效率。

lzq7IGf0第三节总结【情景导入】成功与总结【知识要点】一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去一段时期内的工作或任务加以回顾、分析和研究,从中找出经验和教训,并把这些内容条理化、系统化,上升成规律性的理性认识,用以指导今后工作的一种文书。

zvpgeqJ1二、总结的类型总结根据不同的分类标准,可以分成不同的类型。

按内容分,有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结、销售总结等。

按工作范围分,有部门总结、单位总结、个人总结等。

按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结、每周小结、每日小结等。

从不同的分类标准,可把总结分为不同的类型。

但不管哪类总结,都可从容量和表现形式分为综合总结和专题总结。

NrpoJac3(一)综合总结又叫全面总结。

它是单位、部门在一定时限内对各方面工作进行的综合性的分析、总结;是全方位、多角度、深层次的总结。

它反映的是工作的全貌,内容包括基本情况、过程、成绩、经验、缺点、教训等诸多方面。

1nowfTG4(二)专题总结又叫经验总结。

它是对某一方面的工作,如生产、质量、思想、宣传等所进行的总结。

这类总结内容集中单一,重点突出,针对性强,偏重于总结经验和成绩,从所取得的成绩中归纳、提炼出带有规律性的经验。

fjnFLDa5三、总结的特点(一)回顾性与计划的预见性相对,总结针对的是过去的情况,它必须在学习、工作结束或告一段落后才可以进行,它所阐述的内容要建立在回顾过去已经做过的工作或任务的基础上。

tfnNhnE6 (二)概括性总结是对已经进行工作的反映和评价,这种反映和评价必须是总体的、概括的。

(三)理论性写总结,要陈述事实。

但事实只是基础,总结不仅仅是对已经完成工作的单纯描述和再现,它需要提高到理论的高度,即用正确的立场、观点、方法对事实进行分析,把感性认识上升到理性认识,从实践中总结出带有规律性的认识。

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