常用事务文书写作
常用事务文书写作
常用事务文书写作(--)常用 1．简报特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。
从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。
报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。
正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。
按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。
按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。
3．计划特点：指导性、预想性、可行性。
常用事务文书写作(会议简报)
常用事务文书写作（会议简报），顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政。
作用：(1)便于领导机关掌握情况、指导工作;(2)向上汇报工作，争取指导帮助;(3)促进单位之间的交流。
简报的分类：(1)综合简报;(2)专题简报;(3)会议简报。
重点看一下会议简报。
会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员和建议而缩写的内部材料。
这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳，写出综述;有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。
总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。
简报的格式1、报头简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。
简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。
简报名称之下是简报期数，说明“第×期”。
编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。
根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。
报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。
报头的设计格式如下：2、正文简报正文一般由以下四局部组成：3 报尾报尾在正文结尾之下，与正文结尾用一道横线隔开。
在报尾上要写明印数、发送对象，在发送对象名称之前，要分别冠以“报送”(对上级)、转送(对同级)、分发(对下级)字样。
另外掌握按语的写作。
1、说明性按语2、提示性按语。
3、批示性按语。
最常见。
主要是对简报的内容作出评价，或指出缺乏，或提出要求，当然按语不是指示，一般提出要求也多用探讨、期望的和缓语气。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧引言在日常工作和生活中，我们经常需要使用各种事务文书来完成各种任务和交流。
事务文书的质量和规范性对于工作效率和沟通效果有着重要的影响。
本文将介绍一些常用事务文书的写作技巧，以帮助大家提高文书写作的能力。
1. 电子邮件电子邮件是日常工作和生活中最常用的沟通工具之一。
以下是一些电子邮件写作的技巧：•清晰简洁：尽量用简短的句子和段落，言简意赅地传达信息。
避免使用太多的技术术语或行话，以确保读者能够理解你的意思。
•主题明确：在邮件主题中简要概括邮件的内容，让读者一目了然。
避免使用太长或模糊的主题，以免造成误解或被忽略。
•重点突出：使用粗体、斜体或下划线来强调关键信息。
避免使用大量的颜色或其他装饰效果，以免分散读者注意力。
•结构清晰：使用段落来组织邮件内容，每个段落只讨论一个主题。
使用编号或标题来组织复杂的内容，使读者更容易理解。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书，以下是一些会议纪要写作的技巧：•捕捉关键信息：在纪要中记录重要的讨论点、意见和决策结果。
对于每个议题，包括关键观点和决策的理由，以便后续参与者能够理解和回顾。
•简明扼要：适度概括每个议题的要点，避免冗长的叙述。
使用简短的句子和段落，将信息呈现出来方便查阅。
•格式规范：使用项目符号或编号来组织会议纪要的内容，以便读者更容易跟踪。
使用清晰的标题和子标题来分隔不同议题。
•精确准确：确保纪要内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息或引起误解。
可以利用录音或会议记录来帮助编写准确的会议纪要。
3. 报告报告是向上级汇报工作或研究成果的一种文书形式，以下是一些报告写作的技巧：•结构合理：报告应具有明确的结构，包括引言、目的、方法、结果和结论等部分。
这样的结构能够帮助读者更好地理解报告的内容。
•插图表格：使用适当的图表、表格或图片来展示数据或说明。
这些图表和表格应清晰易懂，与报告内容相互补充。
•数据准确：确保报告中的数据准确可靠。
常用公文与事务文书写作教材
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。
因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。
谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。
会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。
常用公文与事务文书写作
常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。
良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。
一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。
在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。
2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。
在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。
3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。
在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。
4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。
在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。
二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。
在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。
2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。
在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。
3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。
在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。
4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。
在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书，如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时，首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式，如请假条一般采用书信格式，申请书一般采用书面报告格式，通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求，选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前，需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果，而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如，写请假条时，要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点；写申请书时，要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点，可以使文书更加具体、明确，增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时，要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出，避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时，要注意选择合适的词汇和术语，以确保文书表达的准确性和专业性。
例如，写申请书时，要用简洁明了的语言说明自己的申请理由，避免使用复杂的词汇和冗长的句子，以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰，条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰，条理分明。
在起草文书时，要注意合理安排文档的层次和结构，使每个部分之间有明确的逻辑关系，以增加文书的可读性和可理解性。
例如，写通知时，要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分，每个部分要有明确的功能和作用，以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时，要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如，请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分；通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧在现代社会，各类事务文书在个人和企业生活中扮演着重要的角色。
良好的事务文书写作技巧不仅可以提高工作效率，还能有效传达信息、陈述观点和解决问题。
本文将介绍一些常用的事务文书写作技巧，帮助读者提高写作效率和写作质量。
1. 明确文书目的在写作任何事务文书之前，首先要明确文书的目的和读者对象。
文书目的决定了文书内容和写作风格，明确的目的还有助于提高信息传达的准确性和有效性。
2. 简洁明了事务文书应该力求简洁明了，避免冗长复杂的语句和词汇。
使用简洁的语言表达清晰的意思，可以让读者更容易理解文书内容，避免产生歧义。
3. 组织结构清晰良好的组织结构是写作事务文书的关键。
可以采用标题、分段、列表等方式，使文书内容层次清晰、逻辑有序。
合理的结构可以帮助读者更快地获取信息，提高阅读体验。
4. 规范格式事务文书的格式要符合相关规范和要求。
使用统一的字体、字号、间距等格式设置，保证文书整体美观和专业。
此外，如果有特定的格式要求，如信头、落款等，也要注意遵守。
5. 准确细致在书写事务文书时，务必保持准确和细致。
仔细核对文书内容、拼写和语法错误，确保信息无误，避免造成不必要的麻烦或误解。
此外，在需要附上相关资料或参考文献时也要注明出处。
6. 注意修饰语言避免在文书中使用过多的修饰语言，保持客观中立的态度。
正面表述自己的意见和建议，避免使用过多的贬义词语和抱怨语气，以免影响读者的理解和接受。
7. 及时沟通反馈在写作事务文书之后，及时将文书发送给相关人员，收集他们的反馈和意见。
根据反馈意见进行必要的修改和完善，以提高文书质量和准确性。
沟通反馈不仅有助于改进文书写作技巧，还可以建立良好的沟通和合作关系。
结语事务文书是人们在日常工作和生活中经常使用的文书形式，掌握好事务文书写作技巧对提高工作效率和表达能力都有着重要的作用。
通过以上介绍的常用写作技巧，相信读者可以更好地书写各类事务文书，提高写作质量和效率。
如需进一步提高写作水平，建议多加练习和学习相关知识，不断提升自己的写作能力。
二十种常见事务文书的写法
二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或者每周都会用到的类型！这类文书的特点是简介、可公示性。
对于这类文书的写作，桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。
如果对大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。
1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。
2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。
3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。
4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。
5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
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● 研究方向：美学、中国古代文论、写作学、思维学、语文教 育学
●代表性论文：《50年来意境研究述评》、《50年来<人间词话> 境界阐释述评》、《知行递变论》、《写作文化论》、《写 作分形论》、《非构思写作学宣言》、 《思维本质与分类 新论》、《第三条路:走向生成主义语文教学观》、《21世 纪作文教学应该有一个什么样的体系？》等。
2、论文式标题：——《……的启示》
3、提问式标题：——如何……？为何……？
4、复合式标题：
（二）正文：
1、提出问题（总）：根据现状，提出需要解决的问题。
2、分析问题（分）分析现状，探讨存在问题的原因，为解决问
题提供有效途径。
3、解决问题：提出解决问题的对策
几个重点问题
1、要精心选材。
——怎样才能做到精心选材？
三、功能分析：——沙尘暴的危害
1、不但影响人们健康；
2、而且影响社会经济的发展；
3、
四、措施分析与排序分析：——寻求根治沙尘暴的对策
1、树立自觉的生态意识； 2、实行科学放牧方式；
3、加强绿化培育森林；
4、消灭田鼠，保护草原
五、生成标题：——最重要的措施的选择与措辞
1、沙尘暴，从心灵刮起； 2、回来吧，绿色的草原
四、措施分析——解决办法决策：
（一）开发新的旅游项目 （二）提高旅游服务质量，加强管理
理论文章、工作研究的写作
马正平 教授
四川师范大学文学院 四川师大写作思维研究所
理 论 文 章 写 作 思 维 过 程
一、事实描述，引起重视
事件叙述/或现场描述
二、现象分析，揭示本质
（一）原因为何？ 1、…… 2、…… 3、……
例1：
关于沙尘暴的思考
一、构成分析或过程分析：——我所看到的疯狂的沙尘暴？
1、构成分析：描写你看到的沙尘暴到来后的世界的样子；或—— 2、过程分析：叙述你看到的沙尘暴到来的故事。
二、原因分析：——为什么会出现沙尘暴？
1、内蒙沙漠的南移；
2、森林的乱砍乱伐；
3、原始的过度放牧；
4、田鼠对草原的破坏。
中间：（现象分析，揭示本质）事故的反思
（一）原因为何？——人们不禁要问，这是什么原因造 成的呢？
1、火车司机超速行驶。…… 2、火车调度员没有发出减速指令。…… 3、…… （二）背景为何？ 1、济南铁路局和北京铁路局管理混乱。…… 2、铁道部在安全生产方面措施不力。 …… （三）后果为何？ 1、生命损失。71条生命从此消失，这是71条冤魂；这 给71个家庭带来了极大的痛苦与不幸，…… 2、经济损失。火车、铁路破坏；运输中断；赔偿巨大 ； …… 3、政治损失。不重视生命、人权，影响中国形象，影 响奥运形象。 ……
●代表性获奖：曾先后获3次获省政府优秀科研成果三 等奖，1次获四川省高等教育优秀成果一等奖。
一
一、前决策公文：论说类 （一）研究类
· 1、调研报告——迫切性、考察性、析因
前
性、献策性、系统性、参考性
决
2、工作研究（理论文章）
策
（二）对策类
事
3、工作计划[纲领、纲要、办法、细则 、方案]——前瞻性、目标性、措施性
· 7、简报
后
（二）汇报类/上行文
决
8、工作总结——回顾性、反思性、
策
概括性、规律性、未来性、调整性
事
9、经验材料——成绩性、细节性、 经验性、做法性、榜样性
务
10、述职报告——
公
文
壹
传 统 预 成 性 写 作
一、传统预成性写作
例如：
“理论文章”的写作方法
（一）标题：
1、公文式标题：——关于……
务
、阶段性、未来型
公
文
二、决策类公文：论述类
二
（一）论说类
·
4、讲话稿——演说性、概括性、指示性
决 策
（二）记述类 （1）凭证类/非行文
5、会议记录——记载性、凭证性、全面性、
性
ห้องสมุดไป่ตู้现场感
事
（2）历史类/非行文
务
6、大事记——重要性（政军经法科文）、奇 异性、突发性、资料性
公
文
三
三、后决策﹒论说类 （一）周知类
3、树立自觉的生态意识； 3、呼唤绿洲，呼唤家园
非 构 思 主 义 写 作
·
案 例 演 示 2
例2 应该大力发展旅游业
一、原因分析——发展旅游业的条件、优势：
（一）丰富的自然景观 1、名山；2、江河；3、大海；4、草原，5、冰川、6地质
（二）丰富的人文景观 1、历史；2、宗教；3、政治；4、军事；5、民族风情
二、背景分析：—各国都把发展旅游业作为重大举措
（一）发达国家对旅游事业的重视 1、法国；2、德国；3、美国；4、英国，5、意大利，6、日本
（二）发达国家对旅游事业的重视 1、新加坡；2、马来西亚；3、日本，4、希腊
三、功能分析——发展旅游业的好处：
（一）经济方面（增加收入，解决就业，改造投资环境） （二）文化方面（加强文化交流，弘扬民族文化） （三）外交方面（增强国际交流，和谐国际关系）
（二）背景为何？ ……
（三）后果为何？ ……
三、消解原因（背景、后果），寻求对策
首先，…… 其次，…… 再次，…… 最后，……。
四、根据对策，生成标题
1、× × × × × 2、× × × × ×
3、× × × × ×
演 示
· 思 想 的 “ 脱 轨 ”
开头：（事实描述，引起重视）：
2008年4月28日4时41分，北京开往青岛的T195次旅客 列车运行至山东胶济铁路周村至王村间脱线，与烟台至徐 州的5034次客车相撞。胶济铁路列车相撞事故灶成人死亡 ，416人受伤。这是近20年来我国发生的最大一起火相撞的 特大恶性事件。……
授 课 人 简 介
●代表性专著：《写作行为论》、《写作文化论》、《 写作生长伦》、《现代写作教学原理与实践》、《现 代写作学批判与建构》、《生命的空间：〈人间词话 〉当代解读》。
●代表性教材：国家教育部“面向21世纪课程教材”— —《高等写作学引论》、《高等写作思维训练教程》 、《高等文体写作训练教程：基本文体》、《高等文 体写作训练教程：实用文体》、《中学作文教学新思 维》。
2、要掌握剪裁艺术。
——怎样才能掌握剪裁艺术？
3、合理设计文章结构。 ——怎样才能设计合理文章结构？
贰
当
代 二、当代生成性写作
生
成
写作的材料、结构、语言、
性
标题是运用一套思维操作方法进
写
行生成和不是预设、构想、猜想
作
的写作行为、写作学与写作教学
·
。
案
例
演
示
非 构 思 主 义 写 作
·
案 例 演 示 1
常用事务文书写作
2020/3/22
授 课 人 简 介
●马正平，四川师范大学文学院教授、四川师范大学写作与思 维研究所所长；写作学专业研究生学科负责人、领衔导师； 教代会主任。美国亚当史密斯大学荣誉文学博士。
●国务院享受特殊津贴专家、四川省首届有突出贡献的优秀专 家、四川省首届高校教学名师、四川省高校优秀教学团队带 头人。