常用事务性文书写作参考资料

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第四章 第一节
（三）调查后的思考 调查报告可以说是思考的产物，调查
过程中，有些事实是明显的，谁看到都会 抓住去写；但有些问题的现象并不明显， 那么谁思考问题的角度新、深，你就会写 出别人写不出的文章。
有时候，写好文章是在于“发现”和 “思考”上。
“见人之所皆见，思人之所未思”。
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第四章
五、调查报告的写作中，
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3、蹲点调查
第四章 第一节
到某一个被调查的地方或单位住下来，深入 全面地进行调查。这当中，可以用开调查会、 个别访问、现场察访等方式。这种方法，不 但会取得大量的材料，而且还会获得切身的 感受，写出深刻、有特点的调查报告。
4、现场察访
运用这种方法，可以了解事件发生、发展的 背景和过程，获得直接的现场感受，特别是 能提供出某些细节，充实报告的内容。
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第四章
三、调查报告的特点
第一节
调查报告是一种以说明、叙述、夹叙夹议 为主的文体，主要用来说明调查研究的情 况和结果。
（一）客观性、真实性
靠事实说话是调查报告最大的特点。
客观事实是调查报告赖以存在的基础，是 调查报告的生命。
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在这一点上，注意和新闻报道的区别：
第四章 第一节
新闻报道——时限性很强，容量较小。只是从一 个侧面或几个侧面去反映对象。不一定要求完整、 系统地摆出事实。特别是一些通讯报道，可以在 写作中较多的用叙述、描写、抒情手法，对具体 人物、事件着力刻画，用一定的故事性和形象性 去说明道理，通过报刊公开发表的形式，去影响、 感染读者。
第一节
如何做到观点和材料的统一
一般有这样几种方法： 1、选择一个或几个最能说明问题的典型材 料，来说明观点。 2、运用对比的材料来突出观点。 3、用精确的统计数字来直接说明观点。
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第四章 常用事务性文书写作 第二节 简报
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第四章 第二节
一、简报的含义
简报——即“简明扼要的情况报告”。 是党政机关、企事业单位用于汇报工作、
这是新中国成立后，正式对简报作出的 规定。对简报的正式命名。
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第四章 第二节
简报只是一个统称，还可称为：
XX动态 XX简讯 情况反映 内部参考 XX快讯 每日情况 XX通讯
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第四章 第二节
二、简报的作用
（一）下情上达 （二）上情下达 （三）同级机关互通情报
简报虽然属于内部文书，但它不是公文， 不具有公文的约束力。
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第四章 常用事务性文书写作 第一节 调查报告
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Байду номын сангаас
第四章 第一节
一、调查报告的概念
调查报告是根据特定的意图，经过实际 的调查研究之后，写成的有观点、有事实、 有分析、有结论的书面报告。
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第四章 第一节
调查报告的称谓，常见的有： “……的调查” “……的调查记” “……的考察报告” “……的情况调查”等等。
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第四章 第二节
三、简报的种类
（一）根据简报的性质分 综合简报 专题简报
（二）根据发送对象的不同分 上行简报 下行简报 平行简报
（三）根据简报内容分 情况简报 会议简报 经验简报
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第四章 第二节
四、简报的特点
（一）新颖 和新闻报道相同，具有新闻性。 在这里新颖有两个方面的含义： 1、反映是事情是人们“欲知而不知的”。 如：新情况、新问题、新动向、新成就、新经验 等等。它不是人们已知信息的重复，它是与人们 完全不同的信息，重复的信息没有价值，这是信 息需求的功利性所决定的。 2、新闻价值。新鲜的事不一定都值得披露，这需 要由新闻价值来决定。
第四章 常用事务性文书写作
第一节 调查报告 第二节 简报 第三节 计划 第四节 总结
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事务性文书的概念
机关使用文件，除了公文《办法》和《条 例》里所规定的法定公文外，还有许多应 用文要用到，而且经常使用，为了区别于 法定公文，我们把这些文种称为“事务性 文书”。
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法定公文与事务性文书的区别 1、法定公文具有较强的权威性、政策性，一些公文
调查报告——容量较大，时间上有更大的伸缩性。 在写作方法上，用事实说话，提出问题、经验或 教训等等。文体上较严肃，也可以作为新闻报道 的一种类型公开发表，但更多的则是提供领导机 关作参考。
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（二）选题的针对性
第四章 第一节
调查报告价值的大小，选题很重要。主要 看是否抓住了当前迫切需要解决的问题。 选题应从实际出发，选择社会热点问题和 焦点问题进行调查，并提出针对性的意见 和建议。
起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具 备这种权威性和政策性。 2、公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文 程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明 文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有 明确的规范。 3、就行文格式来看：除了“简报”有一定的格式要 求外，其他的文种格式是一种“约定俗成”没有 明文规定。
反映情况、交流信息的事务性文书。 我国最早的在内容和形式上趋于完善的
简报，是在汉武帝初年出现的。
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第四章 第二节
1955年6月，国务院《关于所属各部门 工作报告制度的规定》中指出：各办、外 交、计委、建委、体委、民委、经委每两 周向总理写一次工作简报，明白扼要地报 告所掌握范围内的重大问题的处理，工作 中的重要情况和经验。
其中，针对性越强，文章价值就越大。
关于调查报告的选题原则：
1、题目宜小不宜大。
2、有一定的积极意义。
3、材料要典型、观点要正确。
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第四章 第一节
（三）材料的典型性 典型的材料可以“以一当十”。可以是人 物的典型，也可以是事物的典型。通过这 一个或几个典型，来说明这个问题的实质。
（四）语言朴实、夹叙夹议 既说清楚事实，有表明了观点。
调查报告在单位范围内使用，属于公务 文书范围，一般供上级作决策参考用；也 可供报刊发表，带有新闻价值。其作用有 引导社会、百姓了解一些新的政策、了解 大家关注事件的真相等等。
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第四章
二、调查报告的种类
第一节
从内容上分： （一）社情调查报告（基本情况调查报告） （二）典型经验的调查报告 （三）揭露问题的调查报告 （四）研讨性调查报告 （五）评介新生事务的调查报告 （六）综合分析的调查报告
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第四章
四、调查的方式、方法及思考 第一节
（一）调查的方法 1、直接调查 2、间接调查
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第四章 第一节
（二）调查的方式 1、开调查会
先明确调查会的目的，拟好提纲，用什 么方法和步骤。与会者要有代表性。 2、个别访问
这是一种面对面的调查。重要的是和被 调查对象建立一种相互信任的关系。访问 中善于营造一种和谐的氛围。