3.第三章 事务文书写作

×××2013—2014年学习计划
英语 九月 十月 „„ 八月 考研 公务员 计算机 专业书 措施
第二节
总 结
一、总结的含义
（一）总结的含义 总结是对前段的实践活动进 行分析和研究，从中引出规律性 的东西，用于指导下一段的实践 活动的书面材料。
（二）总结的种类
1.按性质分有：综合总结、专题总结。 2.按内容分有：工作总结、学习总结、 科研总结等。 3.按范围分有：单位总结、部门总结、 地区总结、个人总结。 4.按时间分有：年度总结、季度总结、 月份总结等。
1.条目式 就是把材料概括为要点，按一定的次 序分为一、二、三等条，一项项地写下去。
2.三段式 即从认识事物的习惯来安排顺序。 （1）先对总结的内容作概括性交代， 表明基本观点。 （2）接着叙述事情经过，同时配合议 论，进行初步分析。 （3）最后总结出几点体会、经验和存 在问题。
3.分项式
即不按事件的发展顺序，而是把做的 事情分几个项目，也就是几类，一类一项 地写下去，每类问题又按照：先介绍基本 情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、 问题三个顺序写下来。
2.期号。位于简报名称的正下方，标 明“第×期”，用阿拉伯数字。
3.编印单位。在期号的左下方顶格标 写编发单位的全称，如“××局办公室”。 4.编发日期。在期号的右下侧顶格标 写印发的××××年、×月、×日，用阿 拉伯数字。 在编发单位和编发日期之下用一条与 版心等宽的红色分隔线将报头与报核隔开。
第三层：1.2.3
第四层：（1）（2）（3）
第五层：① ② ③
公文用纸
公文用纸一般采用国际标准A4型
（297㎜×210㎜），左侧装订。
第三节
简
报
一、简报 （一）简报的含义
简报是党政机关、企事业单位和社 会团体编发的用以反映情况、汇报工作、 交流经验沟通信息的一种常用的事务性 文书。
简报具有汇报性、交流性和指导性 的特点，以及简短、灵活、快捷的性质。 简报也称为“动态”、“简讯”、“要 情”、“摘报”、“工作通讯”、“情 况反映”、“情况交流”、“内部参考” 等。
《文学院2013级新生军训生活侧记》
标题可以用设问、比喻、对仗、顶真 借代等修辞手法。 《菜头、鱼头、蟹头当了村头》
（2）双行标题：即在正题前面加引题， 或在正题后面配副题。引题交代全文的背 景、作用、意义；副题对正题内容作进一 步的补充或说明。
①引题+正题，引题交代全文的背景、 作用、意义。
（二）基本情况概述
用一个自然段，概述工作的基 本情况、背景、环境、指导思想以 及基本成效和总体评价。
邓小平同志的《开国—年在西南》一文的 开头如下： 紧接着1949年10月1日开国典礼之后，我们 人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉 命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后巢 穴，解放西南7000万人民。从11月初发起战斗 到12月27日止，前后不过57天，就基本上结束 了这个战役。在此期间，人民解放军前进了 1000公里，消灭了敌军90万。此后，我们进行 了比行军作战大为繁难的工作，9个月（云南是 7个月）的努力是有成绩的。
4．结尾
结尾是全文内容的总结。或指明事情发展 趋势，或提出希望及今后打算。 如果主体部分已经把事情说清楚了，可以 省略结尾。
报核的编排原则是： ①各篇文章要围绕一个中心，从不同角 度反映某一个问题； ②最突出中心的文章排在前头； ③每篇文章疏密间隔要恰当， 标题字大小要一样。
90年风雨兼程 90年沧桑巨变 90年坚苦卓绝 90年荣耀辉煌 庆祝中国共产党90岁生日
①“石油工人心向党”红歌比赛在油田启动 ②“回顾党史· 继承传统· 展望未来”演讲比赛 ③“红色经典”诗歌朗诵比赛
（三）报尾
1.报：指简报呈报的上级单位。 2.送：指简报送往的同级单位或不相隶 属的单位。 3.发：指简报发放的下级单位。
上报· 平送· 下发
4.报尾还应包括本期简报的印刷份数，以 便于管理、查对。
二、结构模式
计划常见的形式主要有条文式、表格式、 文字表格结合式。
计划的结构一般包括三个部分： （一）标题 （二）正文 （三）落款
（一）标题——写法有三种
1.由制定计划“单位名称+计划时限+文种”组成。 文学院2013年度工作计划 2.由“单位名称+事由+文种”组成。 文学院关于政治学习的计划
3.由“时间+事由+文种”组成。 2013年课外活动计划
事务文书 第一节 计 划
一、计划
（一）计划的含义 计划是预先对一定时期的工作写出的打算 和安排。计划是一个总的名称，此外，如规划、 方案、设想、打算、意见、安排、要点等，也 都包括在计划的范畴之内，它们之间虽略有区 别，但性质大体相同。
（二）计划的种类
1.按内容分有：生产计划、工作计划、学习计划、 科研计划、教学计划等。 2.按时间分有：长远规划、年度计划、季度计划、 月份计划等。 3.按范围分有：国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划等。 4.按性质分有：综合计划、单项计划等。
调查报告是通过对典型事件、经验、 情况和问题进行深入细致的调查，充分 占有材料；然后以党的方针政策为依据， 认真分析研究，从材料中归纳出具有普 遍意义的规律性结论，将其写成书面报 告，向领导机关报告或在报刊上发表。
（六）材料真实可靠是简报的“生命”。
（七）简明扼要，以千字为宜。 （八）快写快发，才具有新闻性。
事务文书
第四节
调查报告
一、调查报告的含义
调查报告是对某一项工作、某一件 事情、某一个问题、某一种情况或某一 方面的经验，进行深入了解，周密调查， 认真分析研究后，写出的能够反映事物 本质和规律的书面材料。
小针筒发挥大用途
今年，采油九厂员工赵晓宾给每一个采油 树阀门的丝杠上都戴了一顶“帽子”，有效地 降低了工作量。
3.主体
主体是简报的重心部分，主体用足够的、 典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以 具体化。 层次安排： （1）按时间顺序（纵式结构） （2）按逻辑顺序（横式结构）
☆简报目录☆
☆科研动态☆ 我校4项课题获国家社科基金重大和重点项目立项 我校23项课题获2010年度教育部人文社会科学研究一 般项目立项 ☆成果推介☆ 汪伟：计划生育政策的储蓄与增长效应：理论与中国 的经验研究（《经济研究》2010年第10期） 我校经济学院冯帅章等在《美国国家科学院学报》上 发表的研究报告引起国内外媒体关注 ☆学术活动☆ 上海市社会科学界第八届学术年会青年学者专场在我 校举行
（三）正文
1.基本做法：回顾做了哪些工作，怎么做的。
2.成绩与经验：将工作中的成绩上升到理性高度， 从中总结出带有规律性的认识。 3.问题与教训：实事求是地找出工作中存在的不 足之处和尚未解决的问题，以利于今后工作的改进。 4.今后的打算与努力方向：明确今后工作的目标， 提出今后努力的方向。
正文常见的结构形式有四种：
二、结构模式
简报的内容结构由报头、报核、 报尾组成。
（一）报头 （二）报核 （三）报尾
（一）报头
一般简报都有固定的报头。报头在首 页的上方，约占首页的三分之一版面，由 简报名称、期号、编发单位、编发日期四 个要素组成。
1.简报名称。居中位置，用套红粗体 大字排印，如“ＸＸ简报”、“工作动 态”、“情况反映”等。
五、存在的不足及努力的方向
总结人： 2012年12月18日
大学生村官年终总结
一、加强自身学习，提高个人素质和业务水平
二、扎实推进信息化建设
三、坚守岗位、积极工作
四、团结进步、服务群众
五、履行职责，做好本职工作
总结人： 2012年12月18日
序号的结构层级顺序
第一层：一、二、三 第二层：（一）（二）（三）
简报就是简要的调查报告，简要的 情况报告，简要的工作报告，简要的消 息报道等。
（二）简报的分类
1.按时间分，有定期简报与不定期简报。 2.按范围分，有综合性简报和专题性简报。 3.按性质分，有工作简报、会议简报、动 态简报等。
（三）简报的特点 1.快。反映情况、汇报工作及时，交流经 验沟通信息迅速，撰写快，发送快。 2.新。映新情况、新动向、新经验、新见 解、新趋势，发挥指导和沟通作用。 3.实。简报的内容真实是简报的生命所在。 4.简。是指简报的语言简练，篇幅简短。
（二）正文
1.前言：说明制定计划的缘由、依据， 上级总的要求，本单位情况分析等。这部 分文字要简明扼要。
2.目标和任务：具体明确地写出计划 要达到的目标、指标和要求（可用表格 式）。
（二）正文
3.措施和步骤：详细说明完成任务的 具体措施、行动步骤，以及时间、人力、 物力和财力安排。措施和步骤的四大要素： （1）工作内容（做什么：WHAT） （2）工作方法（怎么做：HOW） （3）工作分工（谁来做：WHO） （4）工作进度（什么时候完成：WHEN）
《春天的握手 ——本报特约记者通讯员培训班追记》
②正题+副题，副题对正题内容作进 一步的补充或说明。
《农民对于城里下乡的干部既盼又怕 ——盼的是“财神下凡” ·怕的是“和尚化 缘”》
2.导语
导语是简报的开头，通常用简明的一句话 或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者 一个总的印象。 导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）， 什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。
内部参阅
模版
（二）报核 报核，是简报的核心部分，即简报 所刊的一篇或几篇文章。包括标题、导 语、主体和结尾。
1.标题。 要用简明、准确、醒目生动的语言 概括出简报所要反映的主要内容，其形 式比较灵活，常见的有两种：
（1）单行标题：用一句精练的语言 概括出简报所要反映的内容或揭示全文的 主旨。
第三章 事务文书写作
[基本要求]
通过本章教学使学生了解常用 的事务文书中各种文体的性质、特 点和类型，理解事务文书各文体的 结构形式，掌握事务文书各文体的 写作要点。并通过实践训练增强学 生对事务文书各文体写作要点的掌 握。