应用文写作简明教程(第二版)(姚玉红)第三章第一节事务文书概述
第三章 事务文书-1 事务文书概述、计划 课件《新编应用写作教程》同步教学(高教版)
（1）规划的标题一般由单位名称＋时间期限＋内容 范围＋文种名“规划”构成。
（2）规划的正文一般包括以下几方面内容： ①前言。这一部分主要写制定规划的起因和缘由。 ②指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则。 ③主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心， 集中阐述“做什么”和“怎样做”的问题。 ④结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、 有力、富有号召力。
第二节 计 划
学习目标 1.了解计划的作用及特点。 2.掌握计划的内容要素与写作要
点。
计划
计划是机关、团体、企事业单位及个人为 了完成某项任务或为了达到某一目标而对一定 时期的工作事先做出安排和打算时采用的一种 文体。
一、计划的作用
1.明确目标，减少盲目性 制定计划的目的主要在于明确目标，理顺工 作思路，这样就能减少工作的盲目性，使工作有 条不紊地开展起来，顺利地达到既定目标。
第一节 事务文书概述
学习目标 1.了解事务文书的概念及特点。 2.掌握事务文书的写作要点。
事务文书
事务文书是党政机关、社会团体、企事业 单位或个人处理日常事务时，用来传递信息、 沟通情况、交流经验、研究问题、指导工作或 规范行为的实用性文书。
事务文书包括计划、总结、调查报告、规 章制度、简报等，是日常工作中使用最为广泛 的一类文书。
2.实事求是，切实可行。各种事务文书 都是为了解决工作中的实际问题而写的，因 此必须实事求是，一是一，二是二。
3.格式约定俗成，语言准确、简练。事 务文书的格式虽然不像公文那样程式化，但 许多文种的格式也有约定俗成的特点。在结 构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明；在语言方面，要求简洁、质朴， 表意准确。
它适用于上级向下级布置工作任务并提供基 本的思路、方法，交待政策，提出要求等。 这种计划一般写得比较概括、比较原则，下 级具体实施时可以灵活掌握。
应用文写作教案第三章ppt课件
署名
12
…………
报：…… 送：…… 发：……
编印单位
印发时间 印发份数
报尾部分
13
编号：
实 用 写 作 教 案
即是简报的 期数。可写成 “第××期” 或“[年份]第
××期”
14
密级：
主要有
实 用
“内部参考”、
写 作
“秘密”、“绝
教
密”等。位于右
案
上角。
15
按语：
实 用 写 作 教 案
对幼儿园学生实行接送制度好
县城镇各幼儿园实行比过去较为严格的孩
子接送制度。家长送孩子 到园时，园方发给一
个接 送卡，接孩子时家长再把接送卡交回园方。
实 用
这个制度好，可以使学生准时、安全到园，避 免 上学、放学途中玩耍，不出现不安全现象，
写 甚至被冒领、劫持勒索等。对学前班、小学低
作 年 级学生也可以借鉴这种接送制度，使学校老
验，加强沟通联系的
写 作
事务性文书。
教
案
9
2、简报的特点
1、专业性强 2、篇幅简短：简洁性。 3、发布快捷：时效性。 实 4、应用广泛：内部交流性。
用 写 作 教 案
10
3、简报的分类
（一）、根据内容，简报可分为：
1、专题简报：反映单位、部门、地区的工作情况 与生产情况。分为综合性简报和专题性简报。
有广义和狭 义之分
实 用 写 作 教 案
4
2、团体事务文书的特点：
1）对象比较具体。
2）格式比较固定。
3）写法比较实际。
实
4）时间比较紧迫。
用
写
作
教
案
5
第三章 事务文书
4.在表达方法的运用上，事务文书以说明、 叙述、议论为主，也可适当运用描写等方法， 使语言既准确、质朴、简明，又生动、形象、 活泼，增强文章感染力和说服力。而党政公 文是为了处理问题和解决问题的，故其表达 方法通常只用说明、叙述、议论，说明重在 把事物、事理交代明白，议论重在对事物、 事理客观评述。撰写时多用直笔，不用描写、 抒情、夸张等表达手法。
（四）反映社会情况的调查报告
这是针对一些社会情况所写的调查报告。 主要涉及社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、 衣食住行等群众生活各方面的基本情况。这类 调查报告虽不直接反映政治、经济等重大问题， 但百姓生活也是跟政治、经济密切相关的，也 是群众最为关心的一些问题。
三、调查报告的特点
（一）写实性。调查报告是在占有大量现实和 历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是 地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌 握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
用“调查对象+调查课题+文体名称”的公式 拟制标题。如《一个富裕居委会的财务调 查》。
2.提问式标题 可以用问题作标题，如《“问题少年”的出 现，原因何在？》，《莘莘打工者，维权何其 难》。这种写法皆为醒目，引人入胜。 3.复合式标题
复合式标题由正副标题组成，其中正标题一 般采用常规文文章标题写法，具体手段如上所述。 副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课 题、文体名称组成。如《明晰产权起风波——对 太原市一集体企业被强行接管的调查》。
（二）事务文书的特点 事务文书与党政公文相比，有不少相似之处， 如都是在机关工作中经常使用的，都具有较强的政策 性、规范性和针对性。但事务文书之所以未列入《党 政机关公文处理条例》规定的党政公文中，因它有以 下不同于党政公文的特点：
应用文写作教程第三章 事务应用文
方案、学期方案、季度方案等。
〔４〕按范围分，有国家方案、部门方案、单位方案、个人方案等。
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第一节 方案 总结
方案的根本格式和写法
方案的写作有条文式和表格式，有的两者兼用。 条文式方案一般包括标题、正文、落款３个局部。 〔一〕标题
方案的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、方 案内容和文种。 〔二〕正文 方案的正文一般包括开头、主体、结尾３局部。 1.开头 开头是方案的前言局部，主要说明制定方案背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 方案的主体一般由目标、措施、步骤３局部构成，分别答 复 “做什么〞、“怎么做〞、“什么时间做完〞的问题，有人将此 称作方案的 “三要素〞。 3.结尾 结尾即方案的结语，一般包括补充性说明，为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议，或执行方案应注意的事项等。 〔三〕落款 在正文的右下方写上制定方案者的名称或名字，并署上 日期。
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1.预见性
2.可行性 3.明确性
〔二〕方案的种类
按照不同的标准，方案主要可分为来自下几类。〔１〕按性质分，有专题性方案、购销方案、教学方案、科研方案、
学习方案等。
〔２〕按内容分，有工作方案、生产方案、购销方案、教学方案、科
研方案、学习方案等。
〔３〕按时间分，有长期的方案、中期的方案、短期的方案，包括年
第三章 事务应用文
主讲:
事务应用文
• 方案 总结 • 简报 • 规章制度 • 会议记录 • 调查报告
第一节 方案 总结
方案的特点和种类
方案是国家机关、企事业单位、社会团体及个人对今后一段时间
的工作、生产与学习提出预想的目标，并制定出实现这个目标的具体
步骤、方法和措施所使用的应用文。
〔一〕方案的特点
简明应用文写作（第二版）-第三章练习答案
第三章练习参考答案第一节计划一、××部队团委“八一”建军节活动安排为了隆重纪念中国人民解放军成立82周年，对全体部队官兵集中进行一次爱国主义教育，我们根据全体部队官兵的现状和特点，安排如下活动。
一、目的要求通过一系列不同形式的教育活动，让全体部队官兵更好地全心全意为人民服务，以实际行动实践“科学发展观”的重要思想，继续发扬敢打硬仗、顽强拼搏、无私奉献精神。
二、活动内容（一）召开“先进党员见面会”。
请本部队十名被授予先进党员称号的同志与全体部队官兵见面，由先进党员介绍他们的先进事迹，使大家学习上有榜样，行动上有方向。
（二）举办以八一建军为相关内容的“纪念八一建军82周年图片展览”，组织全体部队官兵参观，并以班组为单位进行一次座谈。
（三）组织全体部队官兵观看《南昌起义》等革命题材电影。
三、时间安排上述活动除电影在8月1日放映外，其余活动安排在7月20日至31日期间进行。
各相关部门要认真做好各项活动的准备工作。
二〇一三年六月一日二、1.标题改为：××机械厂2013年工作计划2. “力争实现经过努力可以达到的目标”，目标含混不清，可用具体数字来说明。
3. 应具体写明何时“举办两期骨干短期培训班”。
4.应具体写明何时开“动员会、经验交流会、总结表彰会”，并且怎么“开好”，以及这几个会是为了解决什么问题，动员什么，交流什么经验，总结表彰什么。
5.应写明以哪个科室班组为“试点”，具体怎么“抓”，如何“抓好”。
6.总体来说，这份计划很空洞，语言表述也较口语化。
三、根据个人情况来写作，答案略。
第二节总结一、总结的语言应准确简练，一般不用华美的描绘性语言，不用散文式的抒情笔调。
而例文完全是散文写法，可改为：一年来，我努力工作，认真完成领导交办的各项工作任务，在同志们的关心、支持和帮助下，思想、学习和工作等方面取得了新的进步。
现个人工作总结如下：二、1.一般应写个开头，简要介绍总结的基本情况。
应用文写作第03章_
（二）要点面结合，重点突出。
（三）要分析事实与材料，找出规律。
第五节 述职报告
五、 范例解析
第 事 三 务 章
文 书
此篇述职报告标题规范，称谓得体，由概述一 学期基本情况引入正文，然后把一年来取得的成绩 分3个方面汇报工作，展示成就，同时，明确今后努 力的方向。全文有具体实例和数据，理性归纳，条 理清晰，详略得当。
（一）自指性。 （二）回顾性。 （三）客观性。 （四）经验性。
第三节 总结
二、 总结的类别与作用
第 事 三 务 章
文 书
（一）总结的分类
按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区 总结等，当然也有个人总结，但因个人总结已不属于公文的 范畴，本节不拟介绍。 按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总 结、思想总结、项目总结等。
按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总 结、一年以上的时期总结等。 按内容分，有全面总结、专题总 结等。
第三节 总结
二、 总结的类别与作用
第 事 三 务 章
文 书
总的来说，总结的作用主要有三个方面：一是总结经 验，发扬成绩；二是反思过去，展望未来；三是互通信息， 共同提高。
第三节 总结
课堂训练设计与要求 一、基础知识
第 事 三 务 章
文 书
1．述职报告有哪些特点？
2．撰写述职报告有哪些具体要求？
二、理解运用 思考述职报告和个人总结有什么相同和不同之处。 三、写作训练
第六节 简报
一、 简报的概念与特点
第 事 三 务 章
文 书
二、 简报的类别与作用 三、 简报的写作格式与方法
四、 简报的写作要求与注意事项 五、 案例解析 课堂训练设计与要求
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第三章事务文书写作第一节事务文书概述一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
事务文书与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别主要表现在三个方面：一是无统一规定的书面格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
由于这类文书使用频率极高，因此又有人把它们称为常用文书。
二、事务文书的特点：1．对象的明确性事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。
2．内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。
为此，事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
3．一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。
4．较强的时限性事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。
而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。
经济应用写作实训教程第三章 事务文书
三．总结的种类
内容范围
综合性总结：涉及面广，时 间跨度长，反映全貌
专题性总结：内容单一，主 题集中
用途功能
汇报性总结 经验性总结
●要领点拨 • 一．回顾反思，占有材料 • 二．突出个性，写出特色
• 三．有点有面，点面结合 1 “点”的材料：局部、个别、具体材料
2 “面”的材料：全局、整体、统计数据
点面结合：有血有肉，生动具体；防止以偏
3
概全的弊端，强说服力
• 四．叙议结合，以叙为主 • 五．熟悉结构，顺理成章
标题
公文式标题：
单位名称＋期 限＋内容＋文 种
新闻式标题：
概括全文的中 心，用于刊载 报刊
正文
前言：
概述基本情 况
主体: 做法 成效或成绩 存在的主要问题
体会（经验和教训）
努力方向和打算
启发学生掌握总结的知识要点，对总结的写作要领进行点 拨，引导学生进行例文分析和病文诊改；采用任务驱动、 案例教学、模拟教学、实战演练等实训教学方法，为学生 创设问题情境，进行总结的写作实训，提高学生总结写作 的技能。
●情景导入
• 以张雪梅为班长的工商管理2班班委，自去年通过竞聘组 建以来，协助班主任和任课老师管理班级，热情为班集体 服务，带领全班同学争取了多项荣誉，但也有同学对个别 班委成员存在不同意见。一个学年又即将过去了，本届班 委的功过是非怎样，自然由全班同学评说。作为班委，首 先要向全班同学作一个交代，同时也是班委发扬成绩，克 服缺点，不断完善自我的必要条件。如果你是该班班长， 需要代表班委拟写一份班级工作总结，你打算如何提交一 份令班委和全班同学都感到满意的班级总结呢？
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◆ 宣传教育
◆ 积累和提供资料
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6
第三章 事务文书 第一节 概述
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1
基本教学内容
1、事务文书的概念 2、事务文书的特点 3、事务文书的种类 4、事务文书的作用
◆ 教学重点、难点：事务文书的特点
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2
事务文书的概念
▪ 是党政机关、社会团体、企事业单位处理 日常事务时撰写的、用来沟通信息、总结经 验、探索问题、指导工作的文书。
也是一种公务文书
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3
事务文书的特点
▪ 对象具体明确
有特定的读者
▪ 内容真实可靠 主旨的确立 材料的使用
▪ 一定的程式性
结构层次 习惯用语 处理程序
在限定的时间内完成
▪ 较强的时效性
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4
事务文书的种类
计划类文书
报告类文书
规章类文书
简报类文书
会议类文书
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5
事务文Байду номын сангаас的作用
◆ 贯彻政策 指导工作
◆ 沟通情况 联系工作