第一章应用文写作概论.
合集下载
应用文写作 教案
第一章应用文写作概论一、教学目的（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点（二）掌握应用文各要素的概念及其运用（三）形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征（二）教学难点：应用文各要素的运用三、课时安排：2课时四、授课方法：讲授法、讨论法第一课时主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料授课步骤：一、导入（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……今天我们将学习一类新的文体——应用文（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有：（一）应用文是一种文体（本质属性）（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：（一）实用性（二）真实性（三）规范性（四）简约性（五）严格的时效性四、应用文的种类前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。
大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？议论文：论点、论据、结构、语言、论证说明文：主题、材料、结构、语言、说明记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式（一）应用文的主旨1、概念主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
01.第一章 应用文写作绪论
第一章
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
第一讲 应用文写作概论
• 写作内容体现“专业性” • 语言表达崇尚“简明性”
应用文写作有以下四个要素： 主旨 所谓“主旨”，就是指文书的中心思想，即 作者所要表达的意思。对方看到该文书后产 生作者所希望的感受和行动。 材料 好的文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作 者的主旨来收集很多相关方面的素材。遵循 “收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。
——按内容用途来划分 以内容以及用途作为划分标准，则又可以分为以下 两类： 通用的：主要指行政公文。由于相对于礼仪性 商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以 在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专 门的讨论。 礼仪性的，则主要是指贺信、贺电、邀请书、 请柬以及慰问信。
• 功夫还在“写作”之外
• 1934年，国民党政府颁布公文程式条例 • 9类：令、训令、指令、布告、任命状、呈、咨、公 函、批等。 • 1987年，国务院公布《国家行政机关公文处理办法》 ，先后修订。
• 2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅印 发《党政机关公文处理工作条例》 ，决定停止执行 1996年的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年的《国家行政机关公文处理办法》。 • 原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规 定公文种类为15种
到了清代，才正式提出“应用文”的概念
清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，
推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、 有下行。重其辞乃所以重其实也。”
•佳篇赏析
• 《谏逐客书》，秦，李斯
• 是古代一篇优秀公文，该文能比较充分地体现公 文的一些本质属性。 • 据《史记· 李斯列传》记载，韩国派水工郑国游说 秦王政(即后来的秦始皇)，倡言凿渠溉田，以实施 “疲秦计划”。后事泄被发现，秦王政听信宗室 大臣的进言，认为来秦的客卿大抵都想游间于秦 ，就下令驱逐客卿。李斯也在被驱逐之列，尽管 惶恐不安，但主动上书，写下千古流传的《谏逐 客书》。其立意高深，始终围绕“大一统”的目 标，正反论证，利害并举，说明用客卿强国的重 要性。
中职应用文写作基础ppt课件
教学方法与步骤之二：公文的写法
教师结合公文实例讲授：《国家行政机关公文处理办
法》规定的18项内容，加上“代码”、“份号”和“印 数”三
项内容，逐一解释其位置与写法。
完整版ppt课件
28
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
教学方法与步骤之三：公文的行文规则和写作要求
1 由教师归纳，要求学生理解：公文的行文规则：一般不要越级
应用文写作基础 第一章 概论 第二节 应用文的特点与分类
教学方法与步骤之二：应用文的特点
1 首先使学生明确：应用文贵在应用。我们日常的 生活需要应用文、将来就业、工作就更需要应用文。 2 通过举例阐明应用文具有鲜明的个性。
归纳起来，应用文的基本特征有以下几个方面： 1.实用性。应用文顾名思义是应用性文章，它主 要是为实际运用而写的，总是有明确、具体的实用目 的，这是它区别于其他文体的最基本的特征。
➢公文的特点 ：公文具有鲜明的政治性，作者的法定性，作用的权威
性，格式的规范性和行文的时效性的特点。
➢是公文的种类 ：根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关
公文处理办法》的规定，现行公文分为十三个种类，即：命令(令)；决 定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函； 会议纪要。
完整版ppt课件
26
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
第二节 公文写作 教学目的及内容
通过学习，提高公文写作能力
1
2
3
公文的格式与 标识
公文的写法
公文的行文规 则和写作要求
完整版ppt课件
27
应用文写作基础 第二章 公务文书
第二节 公文写作
应用文写作概述
21
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
19
2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
25
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
19
2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
25
应用文写作第一章绪论
开头
概述情况。 说明根据。 直陈目的。 交待原因。 阐明观点。 表明态度。 引述来文。 提出问题。
主体
时序式
递进式
总分式
并列式
5.
4.
3.
2.
1.
结尾
(1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。
1
2
过渡
是指上下文之间的衔接转换。
照应
是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。
六、应用文的表达方式
数字与图表
06
比较和引用
05
分类和举例
04
定义和解释
03
应用文书常用的说明方法：
02
( 一)说明
01
议论
常用的论证方法有：
举例论证
对比论证
类比论证
叙述
01
应用文中常用的叙述方法有：
02
顺叙
03
插叙Leabharlann 04倒叙05七、应用文的语言
简洁
得体
平实
准确
模式
八、应用文的写作要求
明确
01
完备
02
合式
03
得体
04
依据凭证作用
管理指导作用
四、应用文的分类
按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。
按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。
五、应用文的结构
应用文书结构的要求：
要反映客观事物的本质联系和规律
要服从表现主旨的需要
要做到层次清楚、思路清晰
要适应不同文种的体式特点
(二）应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式： (1)公文式标题。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题，它又可分单标题和双标题。 单标题即单行标题，通常有三种标题方式： 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费，让人如何承受！”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物？”。 双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正标题一般采用常规文章标题写法，更多的突出应用文书的主旨，副标题则采用公式化写法，对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种，如“明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查”。
应用文写作第一章 概述PPT课件
22
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
三、应用文的概念和种类
• 1、应用文的概念
• 应用文——是人们在处理公私事务、沟通信息时，
•
经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。
• “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’
章。 • 凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定 • 俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字， • 都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
18
课前测试：
• 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？ • 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？ • 3、你最需要学习哪几种应用文？ • 4、写一篇你认为合适的应用文。
19
应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！
20
老师：学生一看就会，一听 就懂，一写就错。烦！
21
学习要求
1、多练：多看，多写。 2、备好笔记本、课堂练习本、 稿纸。
13
• “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
• 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
1．名人谈写作的重要性
• 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
• 刘少奇：“要学习写文章。”
• “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，…草重要文件，
不要一切由秘书代劳的指示》）
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版
消息常见的倒金字塔结构模式，特点是“先重 后轻”——先叙述最重要的新闻事实，后 叙述次要的事实，依此类推。目的是将 最重要的新闻事实最先告诉读者、听众、 观众、网民。
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
返回
社会文化语境
指话语交际的社会大背景，包括历史 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 不同的文化背景对应用文的风格、文体等 有一定的制约作用，因此，应用文有古今 之别、中外之别。
古代公文形象性、情感性强，现代 应用文讲究平易朴实。
书信的写作格式东西方有别。
返回
二、应用文的语体
所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言
过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现 通知如下”、“现函复如下” 等；
商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等； 时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、
“值此”、“亟待”、“俟”、“方” 等；
令知用语：“着令”、“着即”、“特令”、“勒 令”、“责令”、“务须”、“切勿” 等；
见解用语：“理应”、“确应”、“似应”、“准 予”、“照准”、“拟于”、“拟同意”、 “缓 议” 等；
首先是写作目的的制约。 如请示与报告、 感谢信等。
其次是写作内容的制约。 如广告文案。 再次是对象、场合、身份关系的制约。 如公文、致词类文书。
返回
在不同的社会活动领域进行言语 交际范围语境
交际，对语言的使用有不同的要求。
行政公文 选择庄重严肃的事务语体 科技文书 逻辑性、准确性、简明性 司法文书 措辞需客观、准确 新 闻 注意文采
风格特色和语言运用体式。人们将语体大致分成了文
艺语体、政论语体、应用语体等。
应
1.平实性
用
文 的
2.稳定性
语
体
3.程式性
特
征
4.概括性
1.平实性
在语词的选用上，要避免使 用那些带描述性的词语，要多用 陈述句，不用或少用描写句。
例：
在商调函中，讲调动理由时，就不能使用如 “鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是 现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该只用陈 述性的词语如实陈述理由。
核查用语：“审核”、“核定”、 “核准”、“核 销”、“核发”、“查照”、 “查复”、“查收” 等；
综合用语：“如上所述”、“综上所述”、“总 之”、“有鉴于此” 等；
结尾用语：“特此通知”、“特此函达”、“此 返回 复”、“为盼” 等。
4.概括性
指运用抽象思维将具体事物中能反映事物本 质属性的几个方面用极其简明的语言表达出来。 在实际写作中，为突出概括性这一特点，可适 当运用概括性较强的成语、谚语和群众语言。 恰当运用数概与节缩两种修辞手法，也有概括 的作用。
应用文的语境
本文语境
情景语境
交际范围语境 社会文化语境
一篇应用文内部形成一个语境， 本文语境 在诸多方面必须保持整体的协调一致。
首先是语言风格的一致。 有的应用文涉及称谓，称谓之间 也要保持一致。如合同、诉状等。
返回
情景语境
情景语境指篇章产生时的一般环境，包括 话语交际的时间、地点、场合、目的，交际双 方的身份、地位、文化修养及相互关系等。
运用叙述方式时，一要真实地叙述人称； 二要真实地表达对象；三要采取单纯的叙 述线索。
返回
2．议 论
这是作者在文章中表述观点、见解 以及议论问题时常用的表达方式。
在进行议论时：一要客观评价；二要 就事论理；三是引据论说。
返回
3．说 明
应用文的说明是对事物、事理进行解说的表 达方式。在应用写作中，往往占主导地位。
语言表 达
准确 简约
得体
返回
表达
表达是应用文写作过程的重要一环，主要 体现在如何恰当地运用表达方式方面。应用文 一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙 述、议 述
2.议 论
3.说 明
1．叙 述
应用文的叙述是依据时间顺序和事物 的发展脉络，对人和事进行介绍和交代的 一种表达方式。
进行说明时，一要注意运用行业术语;二要注意 自然语言和书面辅助语言交替使用;三要注意运 用具体的数据资料，便于直观化地、概要地说明 问题。
第二节 应用文的语境与语体
一、应用文的语境 二、应用文的语体
一、应用文的语境
所谓语境，是指言语行为所涉及的客观条件和背 景，包括特定的时间、空间、情景、人物等。
力求全面
真实
选择材料
精细周到
主旨
返回
结构
结构，指文章各部分按照一定的组合关系 联结而成的序列形式。“结构”一词，原是建 筑学中的术语，借用到文章写作中，其核心是 指如何妥帖、恰当地安排材料。
一要根据文种选择结构。 二要注重排列的顺序化。 三要注重结构的外在衔接。
返回
语言
语言是人类最重要的信息交流工具，是思 想与意图的直接表现，是构成文章的第一要素。 离开了语言，再好的内容也无法表达。熟练地 掌握语言这一工具，认真锤炼语言，正确、规 范地运用语言是写好文章的基本前提。
应用文是人们在日 常工作、学习和生活中， 为处理日常公私事务所 使用的一种具有直接应 用价值和惯用格式的文 章的总称。
第一节 应用文的特点与要素
一、应用文的特性 二、应用文的要素
一、应用文的特性
应
价值的实用性
用 格式的规范性
文
的
内容的真实性
特
性
使用的时效性
返回
二、应用文的要素
应
主旨
用
材料
文
如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、 “悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、 “谢忱”、“此复”等等。
返回
3.程式性
开端用语： “为了”、“根据”、“由于”、“兹 因”、“关于” 等；
引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等； 谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不
胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等；
有一位大学生写学习总结时这样开头：“我来 到校园，依偎着参天杉树，打开《邓小平文选》， 一缕红黄色的光，温柔地穿过浓密的树叶洒在书 上……” 这段文字虽然语言优美，但违背了“总结” 这一应用文的语体特性，所以读起来很别扭。
返回
2.稳定性
应用文语体虽然也随着时代的变化而发 展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速 度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在： 应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已 不用的文言语汇。
结构
的
要
语言
素
表达
主旨
主旨在应用文中是作者通过文章内容所反映出来的基 本精神和观点，是作者写作意图的体现。主旨在应用文中 起主导作用，是全篇的宗旨和灵魂，是衡量写作成功与否 的主要依据，也是决定一篇应用文价值的首要因素。
客观
主旨
集 中
返回
材料
搜集材料
凡为写作所搜集到的一系列事实和事理， 都称为材料。所谓“言之有物”，这“物” 指的就是材料。材料是支撑应用文的基础， 是形成主旨的依据。
社会文化语境
指话语交际的社会大背景，包括历史 文化背景、社会规范、习俗和价值观念等。 不同的文化背景对应用文的风格、文体等 有一定的制约作用，因此，应用文有古今 之别、中外之别。
古代公文形象性、情感性强，现代 应用文讲究平易朴实。
书信的写作格式东西方有别。
返回
二、应用文的语体
所谓语体，是指因文体不同而形成的不同的语言
过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现 通知如下”、“现函复如下” 等；
商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等； 时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、
“值此”、“亟待”、“俟”、“方” 等；
令知用语：“着令”、“着即”、“特令”、“勒 令”、“责令”、“务须”、“切勿” 等；
见解用语：“理应”、“确应”、“似应”、“准 予”、“照准”、“拟于”、“拟同意”、 “缓 议” 等；
首先是写作目的的制约。 如请示与报告、 感谢信等。
其次是写作内容的制约。 如广告文案。 再次是对象、场合、身份关系的制约。 如公文、致词类文书。
返回
在不同的社会活动领域进行言语 交际范围语境
交际，对语言的使用有不同的要求。
行政公文 选择庄重严肃的事务语体 科技文书 逻辑性、准确性、简明性 司法文书 措辞需客观、准确 新 闻 注意文采
风格特色和语言运用体式。人们将语体大致分成了文
艺语体、政论语体、应用语体等。
应
1.平实性
用
文 的
2.稳定性
语
体
3.程式性
特
征
4.概括性
1.平实性
在语词的选用上，要避免使 用那些带描述性的词语，要多用 陈述句，不用或少用描写句。
例：
在商调函中，讲调动理由时，就不能使用如 “鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是 现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该只用陈 述性的词语如实陈述理由。
核查用语：“审核”、“核定”、 “核准”、“核 销”、“核发”、“查照”、 “查复”、“查收” 等；
综合用语：“如上所述”、“综上所述”、“总 之”、“有鉴于此” 等；
结尾用语：“特此通知”、“特此函达”、“此 返回 复”、“为盼” 等。
4.概括性
指运用抽象思维将具体事物中能反映事物本 质属性的几个方面用极其简明的语言表达出来。 在实际写作中，为突出概括性这一特点，可适 当运用概括性较强的成语、谚语和群众语言。 恰当运用数概与节缩两种修辞手法，也有概括 的作用。
应用文的语境
本文语境
情景语境
交际范围语境 社会文化语境
一篇应用文内部形成一个语境， 本文语境 在诸多方面必须保持整体的协调一致。
首先是语言风格的一致。 有的应用文涉及称谓，称谓之间 也要保持一致。如合同、诉状等。
返回
情景语境
情景语境指篇章产生时的一般环境，包括 话语交际的时间、地点、场合、目的，交际双 方的身份、地位、文化修养及相互关系等。
运用叙述方式时，一要真实地叙述人称； 二要真实地表达对象；三要采取单纯的叙 述线索。
返回
2．议 论
这是作者在文章中表述观点、见解 以及议论问题时常用的表达方式。
在进行议论时：一要客观评价；二要 就事论理；三是引据论说。
返回
3．说 明
应用文的说明是对事物、事理进行解说的表 达方式。在应用写作中，往往占主导地位。
语言表 达
准确 简约
得体
返回
表达
表达是应用文写作过程的重要一环，主要 体现在如何恰当地运用表达方式方面。应用文 一般很少或不使用描写或抒情，而主要运用叙 述、议 述
2.议 论
3.说 明
1．叙 述
应用文的叙述是依据时间顺序和事物 的发展脉络，对人和事进行介绍和交代的 一种表达方式。
进行说明时，一要注意运用行业术语;二要注意 自然语言和书面辅助语言交替使用;三要注意运 用具体的数据资料，便于直观化地、概要地说明 问题。
第二节 应用文的语境与语体
一、应用文的语境 二、应用文的语体
一、应用文的语境
所谓语境，是指言语行为所涉及的客观条件和背 景，包括特定的时间、空间、情景、人物等。
力求全面
真实
选择材料
精细周到
主旨
返回
结构
结构，指文章各部分按照一定的组合关系 联结而成的序列形式。“结构”一词，原是建 筑学中的术语，借用到文章写作中，其核心是 指如何妥帖、恰当地安排材料。
一要根据文种选择结构。 二要注重排列的顺序化。 三要注重结构的外在衔接。
返回
语言
语言是人类最重要的信息交流工具，是思 想与意图的直接表现，是构成文章的第一要素。 离开了语言，再好的内容也无法表达。熟练地 掌握语言这一工具，认真锤炼语言，正确、规 范地运用语言是写好文章的基本前提。
应用文是人们在日 常工作、学习和生活中， 为处理日常公私事务所 使用的一种具有直接应 用价值和惯用格式的文 章的总称。
第一节 应用文的特点与要素
一、应用文的特性 二、应用文的要素
一、应用文的特性
应
价值的实用性
用 格式的规范性
文
的
内容的真实性
特
性
使用的时效性
返回
二、应用文的要素
应
主旨
用
材料
文
如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、 “悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、 “谢忱”、“此复”等等。
返回
3.程式性
开端用语： “为了”、“根据”、“由于”、“兹 因”、“关于” 等；
引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等； 谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不
胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等；
有一位大学生写学习总结时这样开头：“我来 到校园，依偎着参天杉树，打开《邓小平文选》， 一缕红黄色的光，温柔地穿过浓密的树叶洒在书 上……” 这段文字虽然语言优美，但违背了“总结” 这一应用文的语体特性，所以读起来很别扭。
返回
2.稳定性
应用文语体虽然也随着时代的变化而发 展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速 度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在： 应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已 不用的文言语汇。
结构
的
要
语言
素
表达
主旨
主旨在应用文中是作者通过文章内容所反映出来的基 本精神和观点，是作者写作意图的体现。主旨在应用文中 起主导作用，是全篇的宗旨和灵魂，是衡量写作成功与否 的主要依据，也是决定一篇应用文价值的首要因素。
客观
主旨
集 中
返回
材料
搜集材料
凡为写作所搜集到的一系列事实和事理， 都称为材料。所谓“言之有物”，这“物” 指的就是材料。材料是支撑应用文的基础， 是形成主旨的依据。