应用文写作第一章 应用文写作概述(2课时)
应用文写作(概述)

表达方式
常用的表达方式是:叙述、说 明和议论。
语言
————语言是应用文的“细胞” (一)应用文语言特点: 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语:为了… …;根据… …;因为… … ⑵承启衔接语:因此 ⑶结尾用语:特此通知;特此报告 ⑷引据用语 兹就;欣悉;惊闻 ⑸称谓用语 本; 贵(尊称);该 ⑹表态用语 不得; 同意; 禁止
08机电(一)班班 长
毛病诊断: ①标题不妥,下星期五才开会,时间并非紧迫。②
开会时间笼统模糊,应具体到上午或下午几时几点。③ “请有关人员”太笼统,应具体写明参加人的范围,讲 清扩大会扩大到何种范围。④具名不当,通知不能以个 人名义发。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局: 我院工商管理专业学员40人,……学院决定从6
七、应用文的更革与新变 :
辛亥革命—新中国成立
1. 辛亥革命后,南京临时政府颁布了一条公文程式条 例,专门规定了公文名称和使用范围
2. 1928年国民党中央政府对公文程式又作了新规定, 其中规定公文写作要用白话文,使用新式标点符号
八、应用文写作大发展与新繁荣 :
新中国成立—现在
1.2019年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政 机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)
2.2019年国家质量技术监督局公布了《中华人民共 和国国家标准·党政机关公文格式》 (以下简称《格 式》)
应用文的特点
1.实用性(根本) 有事而发VS有感而发
2.真实性 3.程式性(格式)
特定、惯用 约定俗成、相沿成习
4.时效性
忌拖拖拉拉
应用文写作概述

(4)结论式:把结论写在开头,揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点,然后再作具体阐述。例如: “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场,作为产品进入市场,实现了自主择业, 双向选择。就今年人才供需的情况来看,明年的分配 形势会更加严峻。”
17
(2)原因式:即在开头部分交代行文的原因,或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达,有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
(3)提问式:即在开头部分提出问题,然后引起下 文,回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头: 学生心目中的素质教育是什么样子?学 生们的困惑是什么,希望又是什么?河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学,对不同年纪段,近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落,这里指自然段,即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位,是在行文中,由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则:
(1)段落要有单一性。
(2)段落要有完整性。
(3)注意“撮要”:对于较长的段落,把一个段落的中心 和要点即“段旨”,用一两句高度概括,简明扼要的话在段首 写出,称为段首“撮要”。
(1)根据式:有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构,作 为文稿的开端之语。
例如:“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告,现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
应用文写作概述

2.应用文的特点
(1)文体的实用性 (2)格式的规范性 (3)内容的真实性 (4)对象的明确性
1.2 应用文写作的基本要素
1.2.1 主题
• 主题又称主旨,指应用文的中心意思 或基本观点,是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。
1.2.2 材料
• 1.什么是材料 • 应用文的材料是指撰写者为表现应用文
1.1.2 应用文写作的历史沿革
• 1.先秦的《尚书》就是我国第一部古老的应用文专集。 记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令、誓词及 一些历史事迹。
• 2.秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一 中国后,规定了国家机关的文书制度,公文文体分类和 公文格式已初步确立,有了上行文和下行文的区分。
词语。
(11)结尾词:即置于正文最后,表示正文结束的词语。
1.2.5 表达方式
• 表达方式,是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式 与方法。应用文常用的表达方式有:
• 1.记叙 • 记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。 • 2.说明
说明,就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关 系、功能等解说清楚,把
[材料二]
通知
• 全体学生: • 由于近日连降大雨,我校原定本周六举
行的运动会将作延期。同学们周六早晨照 常到校上课,周六下午停课。
•
教务处
Hale Waihona Puke •2006年x月x日
1.1.1 应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单位、 社会团体以及人民群众在日常工作和生 活中处理事务、传播信息以及其他交际 活动中所使用的具有一定格式的文章的 总称。” 而应用写作就是指各种应用文的写作 。
述。 1.准确 2.简炼 3.质朴 4.规范
实用应用文写作PPT课件

经济文书
外事文书
……
党的机关公文
行政机关公文
其他机关公文
计划、总结
调查报告
……
二、应用文书的分类
三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
添加标题
1
明确的实用性
添加标题
2
严格的时效性
添加标题
3
内容的真实性
添加标题
4
体式的规范性
添加标题
5
受众的限制性
添加标题
6
第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
三、通知的注意事项
注意结尾惯用语
通知的注意事项
不要滥用通知
明确行文目的
第四节 通报
一、通报的作用、特点)通报的作用
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰,对严重的错误予以及时的批评教育,对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
一、应用文的审查
(一)增
如果原有的材料不足以说明主题,就必须增加材料。当然,在增加材料时是有选择性的,绝不能随意增加没有真凭实据的材料。
(二)减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题,又使文章凝练简洁,取得最好的效果。
二、应用文的修改
4.任免通知
标题:应明确事项性质,一份通知中有任有免的,可用“任免通知”四字为标题。 正文:应交代任免、聘用或解聘依据,然后写出任免对象及任免职务,最后以“特此通知”作结 。
(四)文尾
通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题,则文尾可以省略发文机关名称,只写成文日期;如果使用两项式标题,根据情况(单一机关发文不用落款)可签署发文机关名称。
1.1应用文写作概述 教案()《应用文写作》(航空工业出版社)

1. 教学重点:
- 应用文的概念与分类:明确应用文的概念,了解不同类型应用文的特征和用途。
- 应用文的特点:掌握应用文的通用特点,如实用性、规范性、明确性等。
- 应用文的构成要素:学会分析应用文的基本构成要素,包括标题、正文、结尾等。
- 应用文的写作要求:理解并实践应用文的写作要求,如简洁明了、准确规范、格式正确等。
6. 总结
- 应用文写作的重要性:在日常生活中的广泛应用。
- 写作技巧:掌握应用文写作的基本要求和规范。
课后作业
1. 请根据本节课所学内容,总结应用文的概念、特点、构成要素和写作要求。
2. 请选择一个实际场景,如商务沟通、行政公文等,撰写一份应用文,要求内容完整、格式规范。
3. 请分析一篇你认为优秀的应用文,指出其优点和不足之处。
学具准备
Xxx
课型
新授课
教法学法
讲授法
课时
第一课时
步骤
师生互动设计
二次备课
教学方法与策略
1. 教学方法:
- 讲授:通过讲解应用文的概念、特点、构成要素和写作要求,帮助学生建立基础知识框架。
- 讨论:组织学生进行小组讨论,分享对应用文的理解和经验,促进学生之间的交流和思考。
- 案例研究:提供实际应用文的案例,让学生分析、评价和修改,加深对应用文写作的理解。
- 应用文写作范文:收集各种应用文写作范文,如通知、报告、信函等,供学生学习和借鉴。
2. 拓展建议:
- 学生可以利用课余时间阅读《应用文写作》等书籍,加深对应用文写作的理解和掌握。
- 学生可以参加“应用文写作”相关在线课程,学习更多写作技巧和实例。
- 学生可以参考应用文写作模板,提高自己的写作效率和质量。
《应用文写作》第一章 应用文概述

习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代,尽管办公现代化改变了传统的工作模式,计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题,使得办公效率得到前所未
有的提高,但人们在办理具体事务时,还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快,各种信息量就越大,用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文,已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思,一是文章的结构形式,
如写计划,一般先写目的,然后再写工作安排;写消息,一般 习惯于“倒金字塔”形式,即把最重要的内容写在前面;写调 查报告,一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类:是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章,包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类:是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书, 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类:是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书,包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类:是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体, 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
第1讲应用文写作概述

第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求,通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体,常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点,是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面:传递信息、表达意见和实现目标。
首先,应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文,人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众,让对方明白自己的意图和要求。
其次,应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如,在写求职信时,我们可以通过文字来展示自己的能力和优势,向用人单位表达自己的意愿;在写感谢信时,我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后,应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如,在写广告宣传文案时,我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力,从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时,我们需要注意以下几个方面。
首先,要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体,因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次,要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息,因此我们要确保所表达的信息准确无误,并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时,要避免使用太过复杂的词汇和长句,以免造成理解上的困惑。
再次,要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织,要注意将内容按照逻辑顺序排列,并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后,要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度,要根据受众的身份和场合的要求,选择合适的语言和措辞,避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之,应用文写作是一项重要的实用技能,在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧,我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-

❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否,请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求,起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同,内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确:办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中:宾可多主无二,文之道也 ❖ 主旨要单一 ,一文一事,一文一意,以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题:体现主题 ❖ 公文式标题(程式性强) ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式:内容少而单一,不便分开 ❖ ②两段式 : ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式: 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式:用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
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2、发展过程
• 《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集,但同时 也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、 夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书,还有反映各诸侯国之间关系的盟 约文书等。可以说,从有文字开始,就有了应用文写 作。 秦汉时期,公文文体分类和公文格式已基本形成 ,汉以后的魏晋南北朝时期,公文无论从写作实践上 还是从理论上看,都有明显的发展进步。
• (四)语言要朴实、简明、准确。应用文不是文学作品,应当 力求表达清楚、准确,让人一看就懂,条理清晰。一般应用文 无需什么修饰,也要少用形容词或者描述性的句子,更不可用 夸张等修辞手法。
2、应用文的分类
• (1)按处理事务的性质划分: • 1、公务类应用文:处理国家和集体的事务 • 2、私务类应用文:处理个人事务 • (2)按使用领域划分: • 1、行政类 2、司法类 3、外交类4、经济类5、科
• 唐宋时期应用文是我国古代应用文发展比较完备 的时期,根据需要,应用文被列为国家科举考试主要 科目之一,唐朝将应用文明确分为上行文、平行文和 下行文三种。
3、应用文体系的形成
• 新中国成立后,我国的应用文更是有了长足的发 展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981 年的30年中,党和政府先后发布了十多个关于机关 公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化 、科学化、系统化的道路。1987年,国务院办公厅 公布了《国家行政机关公文处理办法》,1993年11 月对此又作了修订,规定国家行政机关的公文为12 类13种,这是对建国后四十多年公文写作系统的全 面的总结。1996年5月3日,中共中央办公厅颁布了( 中国共产党机关公文处理条例),规定了党的机关公 文共14种;国务院于2000年8月24日发布《国家行 政机关公文处理办法》,规定了行政机关公文13种 ,标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。
一、应用文的起源及发展
• 1、 初期形成 • 我国应用文写作已有3500余年的历史,可谓历史
悠久,源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的 钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作 是应用文的原始形态。所以,如果说,神话是中国文 学的“祖先”,那么甲骨文则是应用文的“祖先”了 。
从殷墟甲骨文中可以发现,其多数是生活、生产 中某些事项的记载,主要内容是占卜记录(占卜的时 间、原因、应验之类),这可以算是我国最早的实用 文。《尚书·序》中记载了实用文的诞生,实用文的 诞生结束了人类结绳记事的历史。
二、应用文的特征和分类
• 1、应用文的特征
• (一)有特定的对象和行文目的 • 应用文的对象十分明确,通常都是以特定的读者为写作对象。
就写作目的而言,应用文也是明确的,它就是以一个具体的事 件为主要内容,发文目的亦十分明确。 • (二)有较为固定的写作格式 • 应用文的写作格式是约定俗称的,任何人不可以随意违反它的 固定格式,否则就是不伦不类。 • (三)有较强的时效性 • 日常应用文总是针对工作、学习或生活当中所出现的具体事务 而写的。往往是问题已经产生,或逾期将会发生,必须及时处 理时才使用的。例如会议通知,请假条,入党申请书等。
• 过了好半天,博士才念完凭据。卖驴的听后,不理解地问他说 :“先生写了满满三张纸,怎么连个驴字也没有呀?其实,只 要写上某月某日我卖给你一头驴子,收了你多少钱,也就完了 ,为什么唠唠叨叨地写这么多呢?”
• 在旁观看的人听了,都哄笑起来。这件事传开后,有人编了几 句讽刺性的谚语:“博士买驴,书券三纸,未有驴字。”
技类6、教学类7、新闻类8、日常生活类
(3)按本书教材要求划分:
1、行政公文 2、宣传类文书 3、经贸文书 4、礼仪文书 5、法律文书 6、事务文书 7、科技文书
三、应用文的作用
• 1、指导规范:
• 应用文是行政管理的工具,党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企 事业单位,从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办 法,来部署工作,实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见 等,具有领导和规范作用。
正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写 小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而 且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说,应用文使 用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的 社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个 人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
为什么大学生需要学习应用文写作?
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门 、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用 学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经 营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生 病了、不能上课,也需要用到请假条;……相对于其他文 体来说,应用文的使用频率要高得多,许多人可以一辈子 不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习 中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总 结、论文等。
应用文写作
第一章 应用写作概述
第一节 什么是应用文 第二节 如何写好应用文
博士买驴
• 在《颜氏家训》的《勉学》篇中,记载了一则博士(古时官名 )买驴的笑话当时有个博士,熟读四书五经,满肚子都是经文 。他非常欣赏自己,做什么事都要咬文嚼字一番。
• 有一天,博士家的一头驴子死了,就到市场上去买一头。双方 讲好价后,博士要卖驴的写一份凭据。卖驴的表示自己不识字 ,请博士代写,博士马上答应。 卖驴的当即借来笔墨纸砚,博 士马上书写起来。他写得非常认真,过了好长时间,三张纸上 都是密密麻麻的字,才算写成。卖驴的请博士念给他听,博士 干咳了一声,就摇头晃脑地念了起来,过路人都围上来听。
•
Hale Waihona Puke 从这个故事中,你得到了什么启示?
究竟什么是应用文写作呢?
第一节 什么是应用文
一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人
民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接 效用和一定体式的文书,是处理公私事务、传递信 息、表达思想、指导实践的工具。 二、应用写作的含义
应用文写作是运用自然语言和人工语言为制 作具有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。