日常事务文书写作及排版要求
事务性公文写作格式和范文
事务性公文写作格式和范文1. 引言事务性公文是在日常工作中经常使用的一种书面文体，用于传达组织内部或组织间的各种事务性信息，如请假申请、会议通知、文件传递等。
本文将介绍事务性公文的常用写作格式和提供范文，帮助读者规范自己的写作风格，提高写作效率。
2. 事务性公文写作格式事务性公文的写作格式通常包括文件标题、公文头部、正文、落款和附件等部分。
以下是各部分的具体要求：2.1 文件标题文件标题应简明扼要、准确表达所涉及的事务内容。
2.2 公文头部公文头部一般包括编号、日期、发文单位、收件单位等内容。
其中，编号是为了方便管理和查阅，日期是表明公文发出的时间，发文单位是指公文的发出机构，收件单位是指公文的接收机构。
2.3 正文正文部分是事务性公文的核心，应包含必要的信息，并清晰地表达要求或意图。
正文一般可分为引言、主体和结尾三部分。
•引言部分：简要介绍公文的目的和背景。
•主体部分：逐条列出事务性内容，如请假事由、会议时间地点等。
•结尾部分：对事务性内容进行总结，明确表达所需的行动或答复。
2.4 落款落款是签署公文的人员职务及姓名，用于显示发文单位的权威性。
2.5 附件附件是对正文的补充，可以附上相关文件、报告、表格等内容。
3. 事务性公文范文3.1 请假申请尊敬的部门经理：我因个人原因，需要请假两天，具体请假时间为2022年1月1日至2022年1月2日。
请批准我的请假申请。
李华2021年12月28日3.2 会议通知各位同事：根据公司安排，我们将于2022年1月5日上午9点在会议室召开年度总结会议，请大家准时参加。
会议议程如下： 1. 公司2021年度绩效总结及奖励表彰； 2. 2022年度工作计划安排； 3. 其他事项。
请各位提前准备好相关材料，并按时参加会议。
人力资源部2021年12月30日3.3 文件传递尊敬的收件单位：根据我司安排，我特此将相关文件传递给贵单位，请查收。
附件：1. 2021年度财务报告；2. 人员调动申请表。
日常事务文书—调查报告类文书的写作
三、主体
例1
关于大学生消费情况的调查报告
一、当代大学生消费的基本情况
1.当代大学生的基本生活消费 2.当代大学生的学习消费 3.当代大学生的休闲及娱乐消费 4.当代大学生的人情消费
二、当代大学生消费中出现的问题
1.…… 2.……
三、如何正确引导当代大学生消费观念
1.…… 2.……
四、结语
三、主体
三、主体
综合结构 即纵式结构与横式结构相结合的形式，用纵
横交错的方法组织材料、阐明观点。 适用于内容比较复杂、头绪繁多的大型调查报告。
三、主体
情况调查报告
这种类型的调查报告所反映的内容十分广泛，大到政治、经 济、科技、教育、军事等各种国家大事，小到衣食住行、婚姻 恋爱、养老保险等于百姓生活密切相关的各种情况。这类调查 报告往往能够为相关部门了解情况、制定和修改有关政策、采 取相应措施提供依据。
二、前言
3.问题式 这种类型的前言或直接提出
问题，引起读者对于调查课题的 关注；或首先介绍调查背景，然 后在此基础上提出问题，引起读 者的思考，并激起读者的阅读兴 趣。
二、前言
关于大学生恋爱状况的调查 对于文化水平较高，情感体验较为丰富的大学生们来说，除了学 习之外，恋爱也是热门话题之一。那么我校大学生是怎样看待大学 生谈恋爱的呢？他们的恋爱观又如何？在择偶的时候哪些才是他们 看重的呢？就这些问题，我校社调部、女工部对全校十个院系的500 名学生做了问卷调查，结果分析如下：
例2
××
调查与分析
一、学生对人文社会科学素质的认识与分析
二、学生人文素质状况的调查与分析
三、当前工科院校学生人文教育所存在的问题及其成因
四、工科2009年农民工监测调查报告
标准文书格式
标准文书格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准文书格式是书写文件时要遵守的一些规范和格式要求。
在日常生活、工作和学习中，我们经常需要撰写各种文书，比如信函、报告、论文等。
遵守标准文书格式能够使文书更加规范、易读，并且赢得读者的信任和欣赏。
本文将介绍一些常见的标准文书格式要求和规范，以帮助大家更好地撰写文书。
一、文书格式要求1.页面设置：在撰写文书时，需要设置适当的页面大小和边距。
一般来说，A4纸是最常见的页面大小，边距须设置为上下左右各为2.5厘米。
2.字体要求：正文一般采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号（即12磅），标题可采用黑体或加粗字体。
3.行间距和段间距：正文行间距一般为1.5倍行距，段间距应略大于行间距。
在段落开头不要空两格。
4.页眉页脚：文书中的页眉应包括标题和页码，页脚可包括作者信息、日期等。
页码一般放在右上角或底部居中位置。
5.对齐方式：文稿一般采用左对齐方式，即文字靠齐左侧，不采用分散对齐。
6.缩进与对齐：段落首行缩进应为2个字符，段落的对齐方式一般为左对齐。
7.标题格式：标题一般居中、加粗、可采用字体加大以显示重要性。
8.图片表格格式：插入图片或表格时，应保证清晰可读，图片表格需有编号和标题，并居中显示。
1.信函格式：信函是一种书信类文书，通常包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。
标题栏中应包括发信人地址、日期、收信人地址以及称呼。
正文中应简洁明了地表达内容，结尾应客套礼貌地结束。
2.报告格式：报告是一种系统性的文书，通常包括封面、摘要、目录、引言、正文、结论等部分。
封面需包括标题、作者、单位、日期等信息。
4.公文格式：公文是一种正式的文书，通常包括标题、正文、签章、日期等部分。
正文应简练、精确，并严格按照规定格式布局。
三、文书格式注意事项1.文书格式需符合国家规范，避免出现错别字、错漏项，篇幅要适中，尽量避免过长过短。
2.文书中的段落应有条理，内容连贯，逻辑清晰，可以适当增加分级标题，以便读者阅读。
事务文书的写作要求基础
事务文书的写作要求基础
事务文书是指在日常工作和生活中用于处理事务、记录事件、传递信息等的各种书面文件。
事务文书既包括业务性质的文书，如合同、协议、报告、备忘录等，也包括行政性质的文书，如公文、通知、函件、备案材料等。
事务文书的写作要求基础包括：
1. 准确性：事务文书必须准确无误，要保证所写内容真实、完整、具有可信度。
准确性是事务文书的首要要求。
2. 简洁明了：事务文书的表达要简练、清晰，不宜使用过多的修辞手法和复杂的语言结构。
避免使用模糊不清、含混不清的词语和术语，以免引起误解。
3. 规范化：事务文书的格式、排版和用语应该符合相关规定，避免出现错别字、标点符号错误等问题。
同时，应该注意文风文体的统一，做到风格与内容相匹配。
4. 实用性：事务文书的写作目的是为了解决实际问题，因此需要关注实际操作和实际效果，避免过于抽象和理论化。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书，如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时，首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式，如请假条一般采用书信格式，申请书一般采用书面报告格式，通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求，选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前，需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果，而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如，写请假条时，要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点；写申请书时，要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点，可以使文书更加具体、明确，增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时，要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出，避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时，要注意选择合适的词汇和术语，以确保文书表达的准确性和专业性。
例如，写申请书时，要用简洁明了的语言说明自己的申请理由，避免使用复杂的词汇和冗长的句子，以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰，条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰，条理分明。
在起草文书时，要注意合理安排文档的层次和结构，使每个部分之间有明确的逻辑关系，以增加文书的可读性和可理解性。
例如，写通知时，要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分，每个部分要有明确的功能和作用，以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时，要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如，请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分；通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
事务文书写作要求讲义
事务文书写作要求讲义事务文书是指用以记录、说明和传达各种事务活动的文件，通常包括公函、公告、通知、备忘录、报告等。
事务文书是在组织、企事业单位等日常工作中广泛使用的一种文书形式，其正确、规范的写作能力对于工作效率和形象的提升都起到重要的作用。
本文将就事务文书的写作要求进行详细阐述，以供参考。
一、事务文书的基本要求1. 内容准确。
事务文书要准确地表达所要传递的信息，不能有任何模糊不清、含糊不明的地方。
2. 规范简洁。
事务文书要规范地使用格式、布局和语言，力求简洁明了，不使用过多复杂的修辞手法。
3. 完整清楚。
事务文书要包括必要的背景知识和详细的信息，确保读者能够全面了解所述事务的相关内容。
4. 重点突出。
事务文书要突出重点，对于重要项要适当加粗或使用不同的字体，以便读者能够迅速获取关键信息。
5. 逻辑严谨。
事务文书要有清晰的逻辑结构，段落之间要有明确的逻辑连接，确保文章的表达流畅连贯。
二、事务文书的常见类型及写作要求1. 公函公函是指用于双方或多方沟通联络的邮寄文件。
公函要包括明确的主题、发信人、收信人、日期等基本要素，同时要注明文件的紧急程度、所需处理的事项、对方需要采取的行动等具体内容。
公函的写作要求是简明扼要、礼貌得体、格式规范、行文流畅。
2. 公告公告是指用于向公众发布信息的文书，具有公开性和一定时效性。
公告的语言要简练明了，要点突出，语气正式得体。
公告的格式要规范，在标题上注明“公告”二字，还要注明发布单位、发布日期和有效期限。
公告的写作要求是要求补充信息准确、尽量简短明了、利于公众理解。
3. 通知通知是指用于向特定对象传达信息或下达命令的文书。
通知的格式包括标题、发文单位、发文日期、收文单位和下文内容等要素。
通知的内容要明确具体，行文严谨。
通知的写作要求是事由明确、命令准确、语言简练。
4. 备忘录备忘录是指用于提醒自己或他人注意事项的文书。
备忘录的格式要简洁明了，内容要简单明了，通常包括标题、日期、重要事项、相关参考文件等。
事务文书的写作要求
事务文书的写作要求
1. 一定要明确目的啊！比如说你写一个通知，就得让人一眼就知道要干啥。
就像你告诉朋友晚上一起吃饭，总不能说得含糊不清吧！
2. 内容得真实准确呀！不能瞎编乱造吧。
你看要是写个工作报告，数据错了可不行，这不就像建房子根基歪了一样嘛！
3. 语言得简洁明白呀！别整那些高深莫测的词。
就好比跟人聊天，得让人容易懂，不然谁愿意听呀。
比如写个借条，就得简单明了。
4. 格式要规范哦！这可不能乱来。
就跟排队一样，得有个秩序。
写个申请书，格式不对怎么行呢！
5. 得有逻辑条理呀！不能东一榔头西一棒槌的。
就像讲故事一样，得有头有尾，人家才看得明白。
写个策划书就得这样。
6. 要认真校对检查啊！可不能有错误。
这就好像出门前照镜子，得整理好形象呀。
写个合同，一个字错了都可能有大问题。
7. 还要注意细节呀！细节决定成败呢。
比如写个简历，多一个亮点可能就会让你脱颖而出呀！
我的观点结论就是：事务文书写作真的很重要，大家一定要重视这些要求，这样写出来的事务文书才会有效、有用。
事务公文的写作格式
事务公文的写作格式
在写事务公文时，应避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。
以下是一些建议的写作格式：
1. 日期与编号：在文档的右上角，先写上日期，然后在下一行写上编号。
日期的格式通常为“年/月/日”，编号可以根据公司
或机构的规定来确定。
2. 收件人信息：接下来，在文档的左上角，写上收件人的姓名、职位和公司/机构的名称。
如果有多个收件人，可以根据一定
的格式排列他们的信息。
3. 发件人信息：在收件人信息的下方，写上发件人的姓名、职位和公司/机构的名称。
与收件人信息类似，如果有多个发件人，也要根据一定的格式排列他们的信息。
4. 正文：在正文部分，将事务公文的内容详细写出。
正文可以根据具体情况分为几个段落，每个段落都具有明确的主题和逻辑关系。
5. 结尾与落款：在正文之后，写上署名。
通常署名包括发件人的姓名、职位和公司/机构的名称。
6. 附件：如果需要在公文中附上其他文件或资料，可以在结尾与落款之后注明。
例如，“附件：销售报告”。
以上是一些基本的事务公文写作格式。
根据具体需要，可以适当调整或添加其他细节。
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日常事务文书写作及排版要求一、公文的格式要求（一）用纸规格目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型（210mm×297mm）。
（二）印装格式印装格式是指公文的印装和装订格式，《中国共产党机关公文处理条例》规定：“公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。
……左侧装订”。
（三）文面格式1.眉首部分位于公文首页上方，红色反线以上位臵。
包括以下要素：（根据需要，已适当删减）（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编排。
发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。
如社团字…2011‟7号，表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。
联合行文只标注主办机关发文字号，用3号仿宋字体居中排布。
（6）签发人注：发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线，党的文件红色反线中间加“★”。
字号上方空出五行，下方空出两行，供打印文头使用。
2.主体部分由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。
（1）标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。
引用被批转、转发的公文标题时，也不要加书名号。
公文标题形式上可分为一行或多行居中排布；多行式标题回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题位臵在红色反线下空两行，用2号方正小标宋简体字。
（2）主送机关主送机关即公文的受理机关。
用3号仿宋体字印刷，位于标题之下，正文之上。
（3）正文正文是公文的主体部分，是该份文件的内容。
注：公文书写在文字表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，篇幅简短。
语句合乎语法规范，正确使用标点符号，使用法定计量单位。
正文中的层次结构序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。
（4）附件及附件说明附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料（图标、名单、说明等）。
在形式上，附件是公文正文内容的一个有机组成部分。
公文如有附件，应当在正文之后注明附件的名称。
附件较多时，应注明附件的顺序和名称。
发布的法规规章、转发批发的文件、领导讲话稿等都不是附件。
（5）成文日期一般用小写汉字写明具体的年、月、日。
（6）发文机关署名和印章印章是发文机关表示对公文负责，也是公文生效的标志。
《国家行政机关公文处理办法》（国发…2000‟23号）中规定：“除会议纪要外，应加盖印章。
”印章应清楚、端正。
印章要上不压正文，下压成文日期。
印章下弧无文字时，用下套方式，即以下弧压在成文日期上；印章下弧有文字时，用中套方式，即以印章中心线压在成文日期上。
二、几种常用事务文书的书写要求（一）计划首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
计划的标题一般包含单位名称、时限、内容和计划种类。
具体工作计划内容的四大要素如下：1．工作内容（做什么：What）2．工作方法（怎么做：How）3．工作分工（谁来做：Who）4．工作进度（什么做完：When）缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的。
最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。
（二）总结年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：1．情况回顾这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2．经验体会这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。
有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。
如果不是这样，就无法让人抓住要领。
专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。
各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3．今后打算这是总结的结尾部分。
它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。
内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。
也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
对于工作总结文字表述的要求如下：1．要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。
什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。
不要分散笔墨，兼收并蓄。
现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
2．要写得有特色特色，是区别他事物的属性。
单位不同，成绩各异。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同。
现在一些总结读后总觉有雷同感。
有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。
这样的总结，缺少实用价值。
3．要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。
经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
4．语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。
简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
（三）通知事务性通知的正文写作大致可以包括三部分：第一，通知的背景、根据及目的；第二，通知的具体事项，如果内容复杂，可以分段列项来撰写；第三，结语，可以采取要求性结语，也可以采取说明性结语，或专用结语，如“特此通知”等等。
（四）通报通报的标题一般也是由发文机关、事由、文种三要素组成。
正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
开头应简明扼要地说明通报缘由，结尾应提出通报的希望和要求。
表彰性通报：一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由，要求把表扬对象的先进事迹交代清楚，但要注意详略得当，重点突出。
主体部分写明通报表彰决定。
结尾部分提出希望和要求；批评性通报：对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。
写法和表彰性通报基本一致，要求先写出事实，然后再分析评论的基础上叙写处理决定，最后提出希望和要求，希望大家吸取教训，引以为戒。
（五）述职报告述职报告一般由标题、称谓、正文、落款组成。
标题有公文式标题（如《2010年述职报告》）和新闻式标题（如《忠于职守勤政为民》）两种。
称谓即对听取述职报告的对象的称呼，后用冒号，有时也可省略。
正文通常由开头、主体、结尾构成。
开头陈述任职人的基本情况，包括职位、学历、政治面貌、认知时间、总体自我评价，要简明扼要。
主体部分包括工作成绩、经验体会、问题不足。
在第一部分的基调上具体展开，用事实说话，突出工作特色，点面结合，详略结合。
在介绍成绩之后还要指出存在的问题，并分析原因，找出对策，但这一部分要略写。
结尾部分表明今后工作态度与工作思路，照应开头部分的自我评价，表明自己的决心。
三、公文排版要求（一）页面设置选择“文件（F）”→“页面设臵”→“页边距”附签，上：2.4厘米，下：2.4厘米；左：2.6厘米，右：2.6厘米。
选择“格式”下拉列表中的“段落”进行如下图所示的设臵。
对齐方式：左对齐。
大纲级别：正文文本。
缩进：左、右都为0字符。
特殊格式：首行缩进 2字符。
间距：段前端后均为 0 行。
行距：固定值24-28磅。
最后单击确定。
（二）制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题——方正小标宋简体，居中显示；正文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
（三）页眉页脚的设置选择“文件（F）”——“页面设臵”选择中的“版式”可以设臵页眉页脚与页边距的距离。
最后单击确定。
（四）策划书几个比较重要的字体要求大标题：方正小标宋简体或黑体，不加粗，小二（二号），居中。
正文：仿宋三号，首行缩进两个字符，左右缩进零，行距：固定值24—28磅。
小标题：黑体（和正文一样的字体），同样的首行缩进两字符。
小小标题：仿宋三号加粗，或楷体三号。
校学生社团联合会办公室制2014年3月21日。