日常事务文书
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第八讲日常事务文
与海外人士的广泛联络，吸引更多的外资发展本县经济， 在县政协会议室亲切接见本县回乡探亲的旅台同胞×××、 ×××，同他们进行了热烈友好的交谈，并设午宴招待了他 们。他们相信这次会见能有利于联络广大本县籍海外人士 振兴本县经济。
➢ 修改： ➢ 3月3日，县长×××等领导在县政协会议室接见台湾同胞
×××、×××，就振兴本县经济问题与人他们进行了交谈， 并设午宴招待。
➢ 3、简报的格式（P275） ➢ 报头、报核、报尾 ➢ 4、简报的编写方式及注意问题 ➢ （1）紧紧抓住简报特点：时效、简明、新颖、机
密； ➢ （2）用最少的语言，说明最重要的事情； ➢ （3）让领导用最短的时间，知道最有效的信息。 ➢ 具体写作方式：P276
练习
➢ 四、阅读与析评（P286） ➢ 下面是一篇述评式简报,请仔细阅读并分析其写法和存在问题。
➢ 3、参考修改稿： ➢ 幼儿园实行接送卡制度好
➢ 县城镇各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时，园 方发给一个接送卡，园方验卡后才能接走孩子。这个制度开 以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题，对孩子健 康成长有利，使学校和家长都放心，值得推广。
➢（二）大事记
➢ 1、大事记的含义和特点
➢ 大事记是党政机关、社会团体、企事业单位或个 人用简述的方式，按时间顺序记载重大事件、重 要活动的书面材料。它既可以作为机关、单位回 顾总结工作和查证历史的重要依据，也可以反映 机关、单位的变迁、发展，成为珍贵的档案材料， 还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史 资料。
➢ 3、启事写作的注意问题
➢ （1）标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、 醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅 读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要 注意艺术性。
➢ 修改： ➢ 3月3日，县长×××等领导在县政协会议室接见台湾同胞
×××、×××，就振兴本县经济问题与人他们进行了交谈， 并设午宴招待。
➢ 3、简报的格式（P275） ➢ 报头、报核、报尾 ➢ 4、简报的编写方式及注意问题 ➢ （1）紧紧抓住简报特点：时效、简明、新颖、机
密； ➢ （2）用最少的语言，说明最重要的事情； ➢ （3）让领导用最短的时间，知道最有效的信息。 ➢ 具体写作方式：P276
练习
➢ 四、阅读与析评（P286） ➢ 下面是一篇述评式简报,请仔细阅读并分析其写法和存在问题。
➢ 3、参考修改稿： ➢ 幼儿园实行接送卡制度好
➢ 县城镇各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时，园 方发给一个接送卡，园方验卡后才能接走孩子。这个制度开 以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题，对孩子健 康成长有利，使学校和家长都放心，值得推广。
➢（二）大事记
➢ 1、大事记的含义和特点
➢ 大事记是党政机关、社会团体、企事业单位或个 人用简述的方式，按时间顺序记载重大事件、重 要活动的书面材料。它既可以作为机关、单位回 顾总结工作和查证历史的重要依据，也可以反映 机关、单位的变迁、发展，成为珍贵的档案材料， 还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史 资料。
➢ 3、启事写作的注意问题
➢ （1）标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、 醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅 读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要 注意艺术性。
经济应用写作第6章 日常事务文书
3
第二节 工作计划 工作总结 简报 一、工作计划 1 工作计划是机关、单位在开始工作或实施行动 前事先作出设想和安排的书面材料。工作计划有以 下作用： ①发挥科学的预见作用。古人说：“凡事预则 立，不预则废”，“预”就是事前的计划和准备。 有计划，才能做到目标明确，心中有底，才能增强 工作的自觉性，减少盲目性，从而有条不紊地完成 既定任务。
第6章
日常事务文书
第一节 概 述 一、日常事务文书的含义和特点 经济应用文类的日常事务文书是机关、单位、 团体处理日常事务的非正式文件的文体，包括计划 、总结、简报、调查报告、述职报告、讲话稿、公
1
经济类日常事务文书具有以下特点： 1）简便性 2）机密性 3）指导性 4
2
二、日常事务文书的作用 经济类日常事务文书的作用，主要体现在3个 一是交流信息，沟通情况 二是总结经验，推广经验 三是宣传教育、统一思想
4
②有利于统筹安排人力、物力和财力。 ③有利于随时检查、掌握工作进程，及时调整 修正，保证目标顺利实现。 ④有利于得到上级的指导和支持，争取有关部
5
2 （1 标题是计划的名称，通常由制定单位、计划时 限、计划内容和文种组成。 （2 3部分组成 ：导语、主体和结尾。 （3 文尾指计划文件的尾部。文尾包括计划制订者 和制订日期。制订者如已在标题中出现过，就只落
35
2 （1）会议的组织情况 （2
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3 （1 记录人只能按照会议的实际情况如实记录下来 ，不能随意增减改变。对与会者的发言，要尽量保
37
（2 会议结束后，记录人员应立即将记录送会议主 持人审阅签字，以示记录生效。凡经记录人、会议 主持人签字的会议记录，即具文书效力；否则，视 为无效。
38
本章论述了日常事务文书的含义、特点及其作 用。这方面的文书除了简便性、机密性、指导性、 灵活性的特点外，有的还具有应用广泛、使用频繁、 带有周期性的特点。同时阐明了它们的格式和写法，
办公室常见事务文书写法(20种)
办公室常见事务文书写法（20种）1、计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局性或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——检查内容目的——理由——安排指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2、汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果目的——理由——安排指导思想——目标任务——内容安排——调查结果存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿讲话稿，通常是机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5、演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6、答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
大学语文日常类文书
壹
柒 佰
贰
捌 仟
叁
玖 万
肆
拾
伍
零
陆
1、以下哪个属于凭证性条据（ ） A、请假条 B、收条 C、留言条 D、托事条 2、下面属于说明性条据（ A、请假条 B、留言条 C、托事条 D、领条 ）
介绍信 介绍信 一般是机关 、企事业单位 派遣人员去其他单位联系工作、办理 事情的专用书信。分普通介绍信和带 存根介绍信两种。
介绍信
湘潭大学办公室负责同志： 今介绍我校管理系讲师王京、李诗豪贰 位同志前往贵校联系聘请教师来我校讲学事 宜，请予接洽，并希协助。 此致 敬礼！ 湖南工程学院办公室（章） ×××× 年××月××日
例文二
留言条
谢静同志： 今晚七时，我来您家商谈贵厂去昆明旅游一事，恰 您外出未归，请您明天下午来华天大酒店608房面谈具体 事宜，静候。 长沙国际旅行社：李虹 ××年××月××日
凭证类条据的结构与写法
结构：标题+性质关系语+正文+尾语+ 落款+日期 标题：借条或欠条（正中间） 性质关系语：“今收到”，“现收到 ”，“代收到” 正文：另起一行，空两格，写明钱物 名称、数量，归还日期 落款+日期：当事人姓名，写在右下角
根据材料拟写一份借条
2016年4月15日，张三向李四借了4678元 钱，并答应三个月内还。请替张三写份借 条。
一、条据
条据是写条人给对方的一种书面凭据。 分两种；一种是说明性条据，也叫便 条，主要告知对方某个信息，向对方 说明某件事情。只起说明、告知的作 作，不具备法律效力。如留言条、请 假条、意见条；二是凭证性条据，也 叫单据，具有法律效力。如借据、收 据、欠条、领条。
日常事务文书学习计划例文
日常事务文书学习计划例文一、学习目标1、掌握各类日常事务文书的写作方法和格式；2、提高日常事务文书的撰写能力和表达水平；3、了解不同类型的日常事务文书的特点和使用方法；4、加强对日常事务文书的归档和管理能力。
二、学习内容日常事务文书是公司日常工作中必不可少的一部分，它们在组织管理、人事管理、财务管理等方面均有重要作用。
因此，学好日常事务文书的写作方法与技巧，对公司的正常运作和高效管理具有至关重要的意义。
1、日常事务文书的种类日常事务文书主要包括请假条、会议纪要、请示报告、通知公告、给员工的书面通知、文件传阅记录等等。
每种文书都有其特定的形式和内容要求，对应于特定的事务工作。
2、日常事务文书的写作方法和格式不同种类的日常事务文书，其写作方法和格式也各有不同，比如请假条需要注明请假事由、请假时间、联系方式等内容；会议纪要需按照会议议程依次记录会议内容等。
需要细致了解各类文书的基本要求和写作规范。
3、日常事务文书的撰写能力和表达水平日常事务文书的撰写能力和表达水平，决定着文书的质量和实用性。
因此，提高日常事务文书的撰写能力和表达水平至关重要。
4、日常事务文书的归档和管理日常事务文书的归档和管理，对公司的文书工作效率和管理质量有着直接的影响。
因此，必须加强对日常事务文书的归档和管理能力。
三、学习计划1、了解日常事务文书的种类通过查阅相关资料和培训课程，了解不同种类的日常事务文书，掌握各种文书的基本内容和要求。
2、学习日常事务文书的写作方法和格式了解各种文书的写作方法和格式，结合实际案例进行分析和实践，对不同种类的文书进行练习和总结，积累写作经验。
3、提高日常事务文书的撰写能力和表达水平注重日常事务文书的撰写能力和表达水平，多从案例中学习，提升自己的文书写作技巧，并通过讨论和分享来不断改进。
4、加强文书的归档和管理注重文书的归档和管理，建立健全的文书管理制度，包括文书的分类、保存、查阅等，增强文书管理的规范性和效率。
常用事务性文书
(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长 (经理)任 期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租 赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等 经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使 企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏 的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的 积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健 康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。 (二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项 目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目， 并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。
总结的作用
（1）积累经验，提高认识，改进工作
（2）帮助上级领导了解下级工作情况 （3）有利于科学决策 （4）有利于充分调动积极性
总结的种类
有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。 其中经常使用的为全面总结、专题总结、工作总结、个 人总结。
（1）综合性总结（全面总结），既要顾及全面，又 要注意突出重点。 （2）专题性总结（经验总结），内容集中、单一， 特色鲜明，要求概括出规律性的东西，使之对其他 单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。 （3）工作总结，对一个时期或一个方面的工作做系 统的回顾、分析忽然研究，总结经验教训，找出规 律性的东西所形成的书面文字。 （4）个人总结，对个人在工作、学习和思想方面的 情况进行分析，突出经验、教训和收获体会。
前言常常采用以下几种写法
概括式 简要介绍基本情况，注意不要求全求详，与中心无关 的不写。 如：武钢是新中国成立之后建设起来的大型 钢铁联合企业，70年代从国外引进了1.7米轧机系统。 1989年末已拥有固定资产总值66亿元，净值42.6亿元， 职工12万人。30多年来生产建设一直在向前发展，特别 是党的十一届三中全会以来的十多年来里，企业面貌发 生了深刻的变化，走出了一条坚持社会主义方向的质量 效益型的发展道路。
第5章日常事务文书
5.3.3.1 什么是申请书
• 概念 申请书是因为某种需要，向相关组 织、单位、领导等说明情况、表达愿望 并提出请求的书信体专用文书。 • 特点 ——主题明确、内容单一（一事一文 ） ——语气庄重诚恳
5.3.3.2 怎样写申请书
• 1.标题 文种名称 申请事由＋文种名称 • 2.称谓 单位名称 负责人姓名
关于人：人名、何时、何地、何事 关于事：参与人、身份、事件中地位、作用 、前因后果
• 4.结语：特此证明（后加句号） • 5.落款：单位名称（盖章）或人名（签名） 成文日期
5.3.2.3 写作注意
1.事实要准确 2. 语言要准确
5.3.3 申请书
• 5.3.3 1 什么是申请书 • 5.3.3 2 怎样写申请书 • 5.3.3 3 写作注意 • 5.3.3 4 例文参考 • 5.3.3.5 写作实训 ——1.课堂练兵·病文评析训练 ·情境拟写训练
5.5.2 怎样写倡议书
• 3.正文 1)倡议背景 、原因和目的 2)倡议内容和要求 3)倡议决心、希望 • 4.落款
5.5.3 写作注意
• • • • 1.内容要有时代精神 2.理由要充分 3.措施要可行 4.措辞要恰切
5.3.1.1 什么是介绍信
概念 介绍信是机关团体、企事业单位的 人员与其他单位或个人联系工作、了解 情况、洽谈业务、参加各种社会活动时 使用的一种专用书信。 种类 手写式介绍信 填写式介绍信
5.3.1.2 怎样写介绍信
• 1.标题：介绍信 • 2.称谓：联系单位或个人名称 • 3.正文 被介绍者姓名、年龄、政治面貌、职务 接洽或联系事项 希望和要求 使用期限 • 4.结尾：此致敬礼 • 5.落款
第五章 日常事务文书
5.1.1 什么是日常事务文书
《日常事务文书》教案
任务四 学会撰写通知
任务五 学会撰写海报
任务六 学会撰写简报
作业
教学后记/教学反思
填表说明：1.序号，指该课程授课的顺序号，应与授课计划一致；
2.授课形式在相应的选项打“√”
授课教案
教学程序
教师活动/教学内容
学生活动/注释
导入
新课
新课内容
【章前导入】
- 项目导览 -
日常事务文书又称“常规文书”或“业务文书”，是广泛应用于人们日常生活、学习和工作中的应用文文种。它在传递信息、交流思想、处理公私事务的过程中起着重要的作用。本项目主要学习便条、条据、启事、通知、海报和简报等几种常见的应用文。
(2)第二行开头，要写清楚对方（个人或单位）的名字或名称，再写上物件名称、数量或具体金额。金额后面，也一定要写上“整”字，以防他人添加或涂改。
(3)正文写完后，要另起一行，空两格后写上“此据”二字，也可以省略不写。
(4)条据的右下方，要写明所在单位的名称、具体经手人的姓名（盖章）以及写条据时的年、月、日。年、月、日的数字应规范，用中文写。
（一）条据的种类
在现实生活中，常用的条据有借条、收条、领条、欠条等。
（二）条据的格式要求
条据有一定的格式和写法要求，具体表现为以下几个方面：
(1)第一行中间，应写明“领条”“收条”“欠条”“借条”等，以体现条据的性质，同时要写明时间。若是为单位或他人代领或代收等，则应在“领到”或“收到”等处前面，务必加上一个“代”字。
《日常事务文书》教案
20～20学年 第学期
授课教师
课程名称
幼儿教师应用文写作
授课班级
课题（项目）名称
项目四日常事务文书
授课时间
授课形式
理论教学☑理实一体□实验/实训□
任务五 学会撰写海报
任务六 学会撰写简报
作业
教学后记/教学反思
填表说明：1.序号，指该课程授课的顺序号，应与授课计划一致；
2.授课形式在相应的选项打“√”
授课教案
教学程序
教师活动/教学内容
学生活动/注释
导入
新课
新课内容
【章前导入】
- 项目导览 -
日常事务文书又称“常规文书”或“业务文书”，是广泛应用于人们日常生活、学习和工作中的应用文文种。它在传递信息、交流思想、处理公私事务的过程中起着重要的作用。本项目主要学习便条、条据、启事、通知、海报和简报等几种常见的应用文。
(2)第二行开头，要写清楚对方（个人或单位）的名字或名称，再写上物件名称、数量或具体金额。金额后面，也一定要写上“整”字，以防他人添加或涂改。
(3)正文写完后，要另起一行，空两格后写上“此据”二字，也可以省略不写。
(4)条据的右下方，要写明所在单位的名称、具体经手人的姓名（盖章）以及写条据时的年、月、日。年、月、日的数字应规范，用中文写。
（一）条据的种类
在现实生活中，常用的条据有借条、收条、领条、欠条等。
（二）条据的格式要求
条据有一定的格式和写法要求，具体表现为以下几个方面：
(1)第一行中间，应写明“领条”“收条”“欠条”“借条”等，以体现条据的性质，同时要写明时间。若是为单位或他人代领或代收等，则应在“领到”或“收到”等处前面，务必加上一个“代”字。
《日常事务文书》教案
20～20学年 第学期
授课教师
课程名称
幼儿教师应用文写作
授课班级
课题（项目）名称
项目四日常事务文书
授课时间
授课形式
理论教学☑理实一体□实验/实训□
第6章 日常事务文书
第六章 日常事务文书
第一节 概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 书信
第一节 概述
一、日常事务文书概念
日常事务文书是指法定公文之外，党政机 关、社会团体、企事业单位在日常具体事 务活动中用来沟通信息、总结经验、探究 问题、指导工作所使用的一种文书。
一、日常事务文书的特点与分类
特点： 特点：
正文： 正文：有三种写作形式
条文式、表格加文字说明式、条文和表格结合式 计划正文包括四部分 前言：基本情况和指导思想。 前言： 中段：事项部分。具体的目标、措施、步骤。 中段： 结尾：希望和要求、也可自然结束。 结尾： 落款：制定计划的单位和日期。 落款： 有些计划还有附表、附图或说明。
标题
中 施 步 骤 标 措 目 ： 段
二、抓好护理队伍建设，提升护理队 伍素质 。…… 1、鼓励中、青年护士参加自学…… 2、……3、……
中 段： 目 标 措 施 步 骤
4、坚持每月在院内举办护理知识，新 业务新技术，专业技术培训。每月 科内业务学习1-2次，护理查房1次， 操作培训等。 三、护理质量管理是核心。加大质量 控制力度。 1、护理单元推广护理工作量化考 核。…… 2、……3、……4、…… 四、护理安全则是护理管理的重点。 1、护理部做好宏观管理，…… 2、护士长做好微观管理。…… 五、转变护理观念，提高护理服务质 量 ……
中 段： 目 标 措 施 步 骤
六、加强护理管理，合理利用人力资源 …… 七、护理各项指标完成。 1、基础护理合格率100%（合格标准 85分）。 2、特、一级护理合格率≥85%（合格标 准为80分）。 3、急救物品完好率达100%。 4、……5、…… 6、……7、……8、…… 9、年褥疮发生次数为0（除难以避免性 褥疮）。 ×××省人民医院护理部 二00四年一月五日
第一节 概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 书信
第一节 概述
一、日常事务文书概念
日常事务文书是指法定公文之外，党政机 关、社会团体、企事业单位在日常具体事 务活动中用来沟通信息、总结经验、探究 问题、指导工作所使用的一种文书。
一、日常事务文书的特点与分类
特点： 特点：
正文： 正文：有三种写作形式
条文式、表格加文字说明式、条文和表格结合式 计划正文包括四部分 前言：基本情况和指导思想。 前言： 中段：事项部分。具体的目标、措施、步骤。 中段： 结尾：希望和要求、也可自然结束。 结尾： 落款：制定计划的单位和日期。 落款： 有些计划还有附表、附图或说明。
标题
中 施 步 骤 标 措 目 ： 段
二、抓好护理队伍建设，提升护理队 伍素质 。…… 1、鼓励中、青年护士参加自学…… 2、……3、……
中 段： 目 标 措 施 步 骤
4、坚持每月在院内举办护理知识，新 业务新技术，专业技术培训。每月 科内业务学习1-2次，护理查房1次， 操作培训等。 三、护理质量管理是核心。加大质量 控制力度。 1、护理单元推广护理工作量化考 核。…… 2、……3、……4、…… 四、护理安全则是护理管理的重点。 1、护理部做好宏观管理，…… 2、护士长做好微观管理。…… 五、转变护理观念，提高护理服务质 量 ……
中 段： 目 标 措 施 步 骤
六、加强护理管理，合理利用人力资源 …… 七、护理各项指标完成。 1、基础护理合格率100%（合格标准 85分）。 2、特、一级护理合格率≥85%（合格标 准为80分）。 3、急救物品完好率达100%。 4、……5、…… 6、……7、……8、…… 9、年褥疮发生次数为0（除难以避免性 褥疮）。 ×××省人民医院护理部 二00四年一月五日
日常事务文书课件
感谢态度
真诚、诚恳地表达感谢的态度 ，并强调对方的帮助和支持对 自己的影响和价值。
感谢结尾
以简短的祝福语或再次表达感 谢之意结束感谢信，并署上自
己的姓名或组织名称。
道歉信的写作技巧
道歉对象
明确道歉的对象，并表达对其造成的 不便或伤害的歉意。
道歉内容
详细描述道歉的理由和背景，承认自 己的错误或过失，并对受道歉者表达 诚挚的歉意和内疚感。
格式不规范
01
总结词
格式混乱、排版不规整
02
详细描述
格式不规范往往导致文书整体视觉效果不佳，给阅读者带来困扰。这可
能体现在段落布局不合理、字体不统一、标题与内容不匹配等方面。
03
解决方案
遵循规范的文件格式和排版要求，统一字体、字号、行距等格式设置，
使文书外观整洁、易读易懂。
用词不当或语气不适当
总结词
道歉信的实际应用案例
总结词
道歉信是一种表达歉意和道歉之情的文书，通常用于向他人道歉或解释自己的过失。
详细描述
道歉信通常由标题、称谓、正文、落款和日期等部分组成，正文部分应包括对对方的歉意和道歉之情 ，同时可以解释自己的过失和原因，并提出补救和改进措施。在正式的场合下，道歉信还可以作为向 他人致歉的礼物或纪念品使用。
选择适当的邀请方式，如口头邀请、电话邀请、书面邀请等， 以表达对受邀者的尊重和重视。
清晰、简洁地表达邀请的内容，包括活动或事件的时间、地点 、目的、议程等，让受邀者能够
明确感谢的对象，并表达对其 帮助或支持的感激之情。
感谢内容
详细描述感谢的理由和背景， 表达对对方的感激之情，并突 出对方帮助或支持的重要性和 意义。
详细描述
日常事务文书写作需要具备敏锐的观察力和 思考能力。要学会观察身边的事物和工作， 了解其背后的原理和规律，思考如何将这些 原理和规律用文字表达出来。同时，还需要 不断总结自己的写作经验，发现自己的不足
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❖ 4.落款及成文日期
❖ 落款即出具介绍信的单位名称，成文日期应 年、月、日齐全，并加盖公章。
介绍信写作注意事项
❖ 1.如实介绍 ❖ 介绍信的内容必须如实写明被派遣人员的
姓名、人数、联系事由，涉及重要或保密性 事项时，如果需要还应注明被派人员的职务、 性别、年龄、政治面貌等情况。 ❖ 2.注意礼貌 ❖ 介绍信是为联系、商洽工作而出具，常常需 要对方单位的配合与支持，因此，用语应注 意礼貌。
求职信的类型
❖ 1.自荐信 ❖ 自荐信也是普发型的求职信，即不知道用
人单位是否招聘员工的情况下，用于推销自 己以期获得某个职位的求职信，其收信人为 统称，常见的有“尊敬的公司领导：”等。 ❖ 2.应聘信 ❖ 求职者通过报刊、网络等途径获得用人单位 的招聘信息，根据招聘条件和要求而撰写的 发给特定招聘单位的求职信，其收信人称谓
❖ 3.正文 ❖ （1）说明本人基本情况和求职信息来源 ❖ （2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各
任务引入
❖ 为应对国际金融危机对我国经济的影响， 今年年初，根据国务院部署，国家发展改革 委等部门陆续制订发布了钢铁、汽车、船舶、 石化、纺织、轻工、有色金属、装备制造业、 电子信息以及物流业十个重点产业调整和振 兴规划。今年，××省物流产业集团有限公 司为执行国务院的部署，抓住这次发展机会， 扩大公司业务，先后在××省人才网、×× 市人才网都发布了招聘员工的信息。
证明信的写作注意事项
❖ 1.内容实事求是 ❖ 证明信所证明的内容绝对不可虚构捏造，
不能弄虚作假。如果需要作出评价，那么应 当恰当公正。 ❖ 2.表达应明确严谨 ❖ 语言表达一定要准确严谨，不能模糊产生 歧义。 ❖ 此外，出具证明信时应留有存根，以备需要 时进行核查。
课题三 日常事务文书
求职信和应聘信的写作
的证明信。
证明信的结构与写法
❖ 1.标题 ❖ 标题通常直接写“证明信”，也可只写
“证明”二字。 ❖ 2.称谓 ❖ 称谓应为对方单位名称。
❖ 3.正文
❖ 正文要根据具体需要，有针对性地写明所 需要证明的事项。如果需要证明某人经历， 则应写清人名、时间、地点及所经历的事情； 如果需要证明某一事件，则要写清参与者的 姓名、身份，以及所发挥的作用，还应当说 明事件本身的前因后果，同时对被证明者的 工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价， 以便对方了解被证明者的情况。
求职信的结构与写作方法
❖ 1.标题 ❖ 居中写明“求职信”（“自荐信”、“应聘信”）。 ❖ 2.称谓和问候语 ❖ 写给用人单位的人事部门或单位负责人，
称谓要礼貌、得体。对用人单位明确的可直 接些单位名称，如“尊敬的王经理：您好”； 在用人单位不明确的情况下，称谓可写“尊 敬的人事部经理：您好”、“尊敬的领导：
介绍信的类型
❖ 1.格式介绍信 ❖ 这类介绍信采用统一印制的固定式样，基
本格式已经确定，人员姓名、数量、事宜、 时间等要素空缺，使用时可以根据需要填充， 如例文3-6-1。格式介绍信一般由正联和存根 联组成，正联和存根联的内容应填写一致， 中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带，存 根留本单位存档备查。
任务案例
❖ ××职业技术学院与××铁路工程局建立 了长期的校企合作关系，每年工程局都要接 收该校铁路工程技术专业的应届毕业生进行 顶岗实习。为安排2010届学生的实习工作， 学校于2009年底派教务处分管实践教学的李 ××副处长及铁路工程技术系王×主任前往 该工程局洽谈此项工作。
❖ 请根据以上信息，为李王二人开具介绍信， 要求事由明确，格式规范。
求职信的文体含义和作用
❖ 求职信是求职者写给用人单位的信函，主 要内容是介绍自己的情况并表达求职意向。
❖ 现在多数用人单位都要求求职者先寄送求职 材料，由他们通过求职材料对众多求职者有 一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。 因此，求职信质量写得好坏将直接关系到求 职者是否能进入下一轮的角逐。求职信可以 用在求职书中，起到“开场白”的作用，既 是一种礼仪性的文体，同时又有助于用人单
课题三 日常事务文书
证明信的写作
任务案例
❖ 王×是一名来自农村贫困家庭的大一新生， 当他到××学院入学报到时，无法及时缴纳 学费。学校同意对他减免学费，但是需要他 所在村的村委会出具一份证明信才能办理关 手续。请代村委会撰写这份证明信，要求内 容属实准确，语言简洁，格式规范。
证明信的文体含义与作用
介绍信的文体含义与作用
❖ 介绍信是单位派出工作人员去其他单位联 系业务、洽谈工作、办理各类事务时所开具 的向对方介绍人员身份、到访目的的信件。
❖ 介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式。 介绍信一方面能够证明人员的身份，起到防 范诈骗等犯罪的作用，另一方面，能够证明 持信人员获得了单位的授权或委托，具有一 定的法定效力。
❖
❖ 2.书信式介绍信
❖ 这类介绍信采用普通书信格式，内容可以更 为详细具体。通常用单位统一印制的信件纸 书写，正文可以采用手写或打印机打印
介绍信的结构与写法
❖ 1.标题 ❖ 标题通常直接写“介绍信”。 ❖ 2.称谓 ❖ 称谓应为对方单位名称。
❖ 3.正文
❖ 正文需要写明被介绍人的姓名、身份及所 要联系的事项，最后通常用“请接洽”、 “请予以协助”等结语。正文中对所要办理 的事宜一定要准确概括。
❖ 证明信是单位或个人用以证明某个人的身 份、相关情况、任职资历、成绩成果的一种 专用书信。
❖ 证明信能够对单位或个人的各种情况给予说 明或澄清事实，有助于收文者了解真相。
证明信的类型
❖ 1.组织证明信 ❖ 以单位、组织的名义向有关部门提供相关
证明材料的证明信，如例文3-7-1。 ❖ 2.个人证明信 ❖ 以个人名义向有关单位证明某个人或某件事
❖ 证明信
❖ ××中学党支部：
❖ ××年×月×日来信收到。根据信中要 求，现将你校陆文良同志的父亲，陆田同志 的情况介绍如下：
❖ 陆田同志，现年58岁，中共党员，是我 院讲师，无政治历史问题。该同志对教学工 作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师 称号。
❖ 特此证明
❖ 4.落款及成文日期
❖ 落款即出具证明的单位组织或个人，成文日 期应年、月、日齐全，如是组织证明信，还 应加盖公章。
❖ 落款即出具介绍信的单位名称，成文日期应 年、月、日齐全，并加盖公章。
介绍信写作注意事项
❖ 1.如实介绍 ❖ 介绍信的内容必须如实写明被派遣人员的
姓名、人数、联系事由，涉及重要或保密性 事项时，如果需要还应注明被派人员的职务、 性别、年龄、政治面貌等情况。 ❖ 2.注意礼貌 ❖ 介绍信是为联系、商洽工作而出具，常常需 要对方单位的配合与支持，因此，用语应注 意礼貌。
求职信的类型
❖ 1.自荐信 ❖ 自荐信也是普发型的求职信，即不知道用
人单位是否招聘员工的情况下，用于推销自 己以期获得某个职位的求职信，其收信人为 统称，常见的有“尊敬的公司领导：”等。 ❖ 2.应聘信 ❖ 求职者通过报刊、网络等途径获得用人单位 的招聘信息，根据招聘条件和要求而撰写的 发给特定招聘单位的求职信，其收信人称谓
❖ 3.正文 ❖ （1）说明本人基本情况和求职信息来源 ❖ （2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各
任务引入
❖ 为应对国际金融危机对我国经济的影响， 今年年初，根据国务院部署，国家发展改革 委等部门陆续制订发布了钢铁、汽车、船舶、 石化、纺织、轻工、有色金属、装备制造业、 电子信息以及物流业十个重点产业调整和振 兴规划。今年，××省物流产业集团有限公 司为执行国务院的部署，抓住这次发展机会， 扩大公司业务，先后在××省人才网、×× 市人才网都发布了招聘员工的信息。
证明信的写作注意事项
❖ 1.内容实事求是 ❖ 证明信所证明的内容绝对不可虚构捏造，
不能弄虚作假。如果需要作出评价，那么应 当恰当公正。 ❖ 2.表达应明确严谨 ❖ 语言表达一定要准确严谨，不能模糊产生 歧义。 ❖ 此外，出具证明信时应留有存根，以备需要 时进行核查。
课题三 日常事务文书
求职信和应聘信的写作
的证明信。
证明信的结构与写法
❖ 1.标题 ❖ 标题通常直接写“证明信”，也可只写
“证明”二字。 ❖ 2.称谓 ❖ 称谓应为对方单位名称。
❖ 3.正文
❖ 正文要根据具体需要，有针对性地写明所 需要证明的事项。如果需要证明某人经历， 则应写清人名、时间、地点及所经历的事情； 如果需要证明某一事件，则要写清参与者的 姓名、身份，以及所发挥的作用，还应当说 明事件本身的前因后果，同时对被证明者的 工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价， 以便对方了解被证明者的情况。
求职信的结构与写作方法
❖ 1.标题 ❖ 居中写明“求职信”（“自荐信”、“应聘信”）。 ❖ 2.称谓和问候语 ❖ 写给用人单位的人事部门或单位负责人，
称谓要礼貌、得体。对用人单位明确的可直 接些单位名称，如“尊敬的王经理：您好”； 在用人单位不明确的情况下，称谓可写“尊 敬的人事部经理：您好”、“尊敬的领导：
介绍信的类型
❖ 1.格式介绍信 ❖ 这类介绍信采用统一印制的固定式样，基
本格式已经确定，人员姓名、数量、事宜、 时间等要素空缺，使用时可以根据需要填充， 如例文3-6-1。格式介绍信一般由正联和存根 联组成，正联和存根联的内容应填写一致， 中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带，存 根留本单位存档备查。
任务案例
❖ ××职业技术学院与××铁路工程局建立 了长期的校企合作关系，每年工程局都要接 收该校铁路工程技术专业的应届毕业生进行 顶岗实习。为安排2010届学生的实习工作， 学校于2009年底派教务处分管实践教学的李 ××副处长及铁路工程技术系王×主任前往 该工程局洽谈此项工作。
❖ 请根据以上信息，为李王二人开具介绍信， 要求事由明确，格式规范。
求职信的文体含义和作用
❖ 求职信是求职者写给用人单位的信函，主 要内容是介绍自己的情况并表达求职意向。
❖ 现在多数用人单位都要求求职者先寄送求职 材料，由他们通过求职材料对众多求职者有 一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。 因此，求职信质量写得好坏将直接关系到求 职者是否能进入下一轮的角逐。求职信可以 用在求职书中，起到“开场白”的作用，既 是一种礼仪性的文体，同时又有助于用人单
课题三 日常事务文书
证明信的写作
任务案例
❖ 王×是一名来自农村贫困家庭的大一新生， 当他到××学院入学报到时，无法及时缴纳 学费。学校同意对他减免学费，但是需要他 所在村的村委会出具一份证明信才能办理关 手续。请代村委会撰写这份证明信，要求内 容属实准确，语言简洁，格式规范。
证明信的文体含义与作用
介绍信的文体含义与作用
❖ 介绍信是单位派出工作人员去其他单位联 系业务、洽谈工作、办理各类事务时所开具 的向对方介绍人员身份、到访目的的信件。
❖ 介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式。 介绍信一方面能够证明人员的身份，起到防 范诈骗等犯罪的作用，另一方面，能够证明 持信人员获得了单位的授权或委托，具有一 定的法定效力。
❖
❖ 2.书信式介绍信
❖ 这类介绍信采用普通书信格式，内容可以更 为详细具体。通常用单位统一印制的信件纸 书写，正文可以采用手写或打印机打印
介绍信的结构与写法
❖ 1.标题 ❖ 标题通常直接写“介绍信”。 ❖ 2.称谓 ❖ 称谓应为对方单位名称。
❖ 3.正文
❖ 正文需要写明被介绍人的姓名、身份及所 要联系的事项，最后通常用“请接洽”、 “请予以协助”等结语。正文中对所要办理 的事宜一定要准确概括。
❖ 证明信是单位或个人用以证明某个人的身 份、相关情况、任职资历、成绩成果的一种 专用书信。
❖ 证明信能够对单位或个人的各种情况给予说 明或澄清事实，有助于收文者了解真相。
证明信的类型
❖ 1.组织证明信 ❖ 以单位、组织的名义向有关部门提供相关
证明材料的证明信，如例文3-7-1。 ❖ 2.个人证明信 ❖ 以个人名义向有关单位证明某个人或某件事
❖ 证明信
❖ ××中学党支部：
❖ ××年×月×日来信收到。根据信中要 求，现将你校陆文良同志的父亲，陆田同志 的情况介绍如下：
❖ 陆田同志，现年58岁，中共党员，是我 院讲师，无政治历史问题。该同志对教学工 作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师 称号。
❖ 特此证明
❖ 4.落款及成文日期
❖ 落款即出具证明的单位组织或个人，成文日 期应年、月、日齐全，如是组织证明信，还 应加盖公章。