XX电器配件公司资源管理制度
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XX电器配件公司资源管理制度
资源包括:人力资源、基础设施和工作环境,综合办公室是归口管理部门,总经理负责资源配置的批准。
6.1资源提供
6.1.1提供资源的用途
资源是公司通过建立、实施质量管理体系及其过程而实现质量方针和质量目标的必备条件。公司应确定并提供以下方面所需的资源:
a)为建立、实施和保持质量管理体系并持续改进其有效性;
b)通过满足顾客要求,增强顾客满意。
6.1.2资源提供的确定
a)首先应根据公司的规模和产品特点确定所需的资源,并确定哪些是可以借用外部资源(如产品外购、外协过程)的,哪些是必需自备的。
b)公司应识别由于顾客要求的不断变化而引起对资源需求的变更,应及时提供所需资源,满足顾客的要求,进而达到“增强顾客满意”。6.2人力资源
6.2.1总则
为了使从事影响产品质量工作的人员能够胜任岗位,综合办公室负责组织各部门编制各级各类人员岗位要求,明确各类岗位工作人员适当的教育、培训、技能及工作经验等方面的具体要求,作为人员选择、安排和考评的主要依据。
6.2.1.1综合办公室负责人力资源的归口管理,负责制订《岗位任职能力要求》,制定职工培训计划,做好培训、考核记录,组织对培训效果进行评估,负责员工能力的考评。
6.2.1.2综合办公室负责上岗基础教育和考核评价,同时在各相关部门配合下负责组织全公司员工的技术、业务培训和考核评价。
6.2.1.3人力资源配置
a)从事影响产品质量工作的人员应是有能力并能够胜任岗位工作,对能力的判断应从教育、培训、技能及工作经验各方面考虑。
b)制订《岗位任职能力要求》,报总经理审批,作为人员选择、招聘、考评和合理安排的主要依据。
6.2.2能力、意识和培训
6.2.2.3.应识别从事影响产品质量工作的人员的能力要求,分别对新
员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定培训需求。
6.2.2.4.教育和培训要求
通过培训或采取其它措施提高员工的能力,增强质量意识和顾客意识,使员工满足所从事的质量工作对能力的要求。所有从事对质量有影响的管理、执行和检验工作人员都应进行培训。通过教育和培训,应使员工意识到:
a)满足顾客和法律法规要求的重要性,顾客满意是我们的最终目标;
b)违反这些要求所造成的后果;
6.2.2.5.对员工的教育培训应包括以下方面的内容:
a)质量管理体系标准、手册和程序文件;
b)基础教育和岗位技能培训;
c)相关的专业技术和技能以及法律法规要求;
d)质量审核和统计技术的基本知识;
e)质量意识和顾客意识方面的教育。
6.2.2.6.新员工的培训
a)基础教育:综合办公室应在新员工进入公司一个月内组织基础教育培训,包括公司概况、厂纪厂规、职业道德、质量方针和质量目标、安全、质量意识和环保意识、顾客意识、法律法规、产品的常识及质量管理体系基础知识等,各相关部门负责配合;
b)基础培训完成后应进行考核,由综合办公室负责。未经考核或考核不合格的员工,不得从事影响产品质量的工作;
c)操作岗位岗前技能培训:各部门应组织对新上岗或转岗人员进行岗位技能培训,学习产品生产基础知识、本岗位生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由综合办公室和所在岗位部门负责人组织进行,考核合格者方可上岗。
6.2.2.
7.在岗人员培训
按培训计划,每年应对在岗人员至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。由综合办公室组织各部门实施。
6.2.2.8.特殊工作人员培训
a)凡国家有统一规定的特殊工种人员(如电焊工、计量员、电工、天车工、叉车工、驾驶员等),应经国家授权部门培训考核,取得相
应的合格证书方能上岗。
b)内审员由国家授权的培训机构(如认证、咨询机构)培训考核,持证上岗。
6.2.2.9.检验人员的培训:
a)统计技术(抽样方案)、检验基础知识的培训;
b)由综合办公室负责进行培训,在上岗前实施,培训合格方可上岗。
6.2.2.10.培训的有效性评估
a)通过理论考核、操作考核、业绩评定和日常观察抽查等方法,评价被培训人员是否具备了所需能力;
b)培训效果评价由综合办公室组织有关人员进行,评价应形成记录;
c)评价结果不能达到要求的,应进行重新培训或转岗等处理。
6.2.2.11.培训计划及培训的实施
根据产品生产、销售、服务工作的需要,每年编制并实施培训计划,提供培训或采取其它措施,使从事影响产品质量工作的人员都能满足相应岗位的能力要求:
a)综合办公室每年12月份,根据本年度各部门反馈的意见、基本培训需求及公司发展方向,制定下年度培训计划(包括培训对象、方式、内容、时间、授课人、教材、培训考核方法等内容),经总经理批准后下发各部门,并督促各部门按计划执行。
b)各部门根据培训计划组织培训,应作好培训记录,包括签到表、培训考核登记表及相应试卷(考核记录)等,培训记录及时送交综合办公室归档。
c)委托外培的,由部门负责人提出,经综合办公室审核,报总经理批准后进行。
d)综合办公室负责保存教育、培训、技能和经验的适当记录,包括培训记录、学历证明、资格或职称证书、工作简历等。
6.2.2.12.相关文件和记录
a)QP-4.2.3-2004 《文件控制程序》
b)QP-4.2.4-2004 《记录控制程序》
c)QR-6.2.0-01 《岗位任职能力要求》
d)QR-6.2.0-02 《年度职工培训计划》