办公自动化数据管理分析

山东新华电脑学院课堂教学教案

课程名称Office 教学对象

教材Office办公自动化

授课内容第十二章数据管理分析课时6+6

教学目的与要求1、掌握报表排序应用

2、应用筛选快速完成数据分析

3、熟练应用分类汇总统计报表数据

4、掌握数据透视表分析数据的应用

重点、难点1、数据排序（重点）

2、报表高级筛选（重难点）

3、数据分类汇总（重点）

4、数据透视表分析数据（重难点）

课型新授课教学方法提问法、案例法、理论分析

教学过程

设计（包括讲授知识、演示内容及案例、提问及学生演示内容）一、数据记录单

记录单：一次显示一个完整记录的对话框；可以方便地输入、编辑、修改、查询记录

数据→记录单…

提示：查询记录时，可使用通配符

二、数据排序

1.“常用”工具栏上的“排序”按钮（以活动单元格所在列为依据进行快速排

序）

2.“数据→排序…”

排序选项设置：

①自定排序次序：用于特殊文本序列的排序设置

②方向：可按行排序也可以按列排序

③方法：文本的排列（按字母、按笔划）

注：有标题行与无标题行区别；合并单元格不能排序

三、数据筛选

作用：可在众多数据中挑选出满足条件的数据

1.自动筛选：

利用筛选箭头设置筛选条件

操作方法：数据→筛选→自动筛选

①全部：取消对该列的筛选条件设置

②前10个：只显示最大或最小的指定项目

③自定义：根据要求筛选出满足条件的记录

a)与：同时满足两个条件

b)或：只满足其中一个条件

注：自定义筛选时可使用通配符

2、高级筛选：

利用单元格中的数据作为筛选条件，可将筛选结果复制到其它位置

操作方法：

（1）先建立好条件区域，条件区域中的字段名必须与原表相同（可用复制功能）

（2）再执行“数据→筛选→高级筛选…”

注：条件设置时应注意：排在同一行的条件，必须同时满足；排在同一列的条件，只满足其中一个即可

四、分类汇总

作用：对相同类别的数据进行计算

注：进行分类汇总前，首先要对分类字段进行排序

数据→分类汇总…

设置分类字段，选择汇总方式，勾选汇总项

替换当前分类汇总：勾选，以当前结果替换原有结果；取消勾选，将汇总结果添加到原有结果中去

注：分类汇总后，工作区左侧将显示组及分组显示的控制块，其中“1”表示只显示总的分类汇总结果

五、数据透视表

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，综合了排序、筛选、分类汇总等功能

“数据→数据透视表和数据透视图”

①选择数据源类型和创建的报表类型

②选择要创建数据透视表的数据区域

③选择数据透视表的位置（新建工作表、现有工作表）

注：透视表自动套用格式的应用

1.修改透视表结构

①数据→数据透视表和数据透视图…→布局

②在“字段列表”中拖动字段名到数据透视表区域中

2.更新数据：当源数据变化时，透视表不会自动改变，应手动更新数据

①数据→更新数据

②右击数据透视表区域，选择“更新数据”

③“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮

3.将数据透视表转换为数据透视图

①在数据透视表中右击→数据透视图

②“数据透视表”工具栏上的“图表向导”

③“常用”工具栏上的“图表向导”按钮

复习思考题

作业上机任务一、填空题：

1.数据透视表默认的汇总方式是_______

2.Excel 中，排序对话框中的“递增”和“递减”指的是_______

3.数据透视表一般由______________几部分组成

4.要实现数据区域中的行、列转换，应使用______中的__________命令

5.在Excel 中利用单元格的绝对引用时，表格第四行第五个单元格可描述

为_________

6.排序可通过________菜单中的命令来实现。

7.Excel升序排序时逻辑值false在true前。是吗?___

二、选择题：

1、在Excel中，下面关于分类汇总的叙述错误的是

A.分类汇总前必须按关键字段排序

B.进行一次分类汇总时的关键字段只能针对一个字段

C.分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消

D.汇总方式只能是求和

2、利用自动套用格式命令对数据透视表进行格式化则：

A.必须选定数据透视表的页字段

B.必须选定整个数据透视表

C.将活动单元格放在工作表的任何一个位置都可以

D.将活动单元格放在数据透视表中任何一个位置都可以

3、关于修改数据透视表结构哪种说法正确？

A.从“数据透视表”工具栏中拖拽字段名到数据透视表的相应位置

B.单击右键，从弹出的菜单中选择“修改字段”命令

C.直接在单元格中修改

D.不能修改

4、下列为“自动筛选”下拉框，有关下拉框内容说法正确的有

A.（全部）是指显示全部数据

B.（空白）是指显示该列中空白单元格所在的记录项

C.（非空白）是指显示该列中非空白单元格所在的记录项

D.（自定义）显示“自定义”对话框，由用户输入筛选条件

5、下列选项中可以作为数据透视表的数据源的有：

A.Excel的数据清单或数据库

B.外部数据

C.多重合并计算数据区域

D.文本文件

6、在进行分类汇总时，可设置的内容有

A、分类字段

B、汇总方式

C、汇总项

D、汇总结果显示在数据下方

7、下列有关“自动筛选”下拉框中的“（前10个）”选项叙述正确的是：

A.显示的记录用户可以自选

B.是指显示最前面的10个记录

C.显示的不一定是排在前面的10个记录

D.可能显示后10个记录

8、Excel中关于筛选后隐藏起来的记录的叙述，下面正确的是：

A、不打印

B、不显示

C、永远丢失

D、可以恢复