公文写作序及格式

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管理制度格式及文体规范

第一条正文字体排版

(一)制度标题:华文中宋、小二号字、不加粗、居中、1.5倍行间距、段前1行、段后1.5行;

(二)正文标题:小三号仿宋GB2312字体(加粗)、居中、1.5倍行间距、段前0.5行、段后0.5行

(三)正文:每自然段开始左空2个字距(首行缩进),回行顶格,采用小三号仿宋GB2312字体。

第二条格式排版

(一)一般文件每面排22行,每行28个字(缩进左3.1字符、右2.27字符)。

(二)段落格式行距为1.5倍,对齐方式为两端对齐。

(三)制度文件需加页眉、页脚,用小五号仿宋GB2312字体,页眉采用居左标注制度名称,居右标注制度编号,页脚应设“页码”,选择居中位置,“1/3”形式。

第三条结构层次

正文中结构层次依次为“第一章”(仅用于涉及内容较多的制度正文,不适用于附件)、“第一条”(连续编号)、“(一)”、“1.”、“(1)”。

第四条附件及目录

(一)制度文件中如含有附件,需附目录,在正文下空一行,左空2个字距用小三号仿宋GB2312字体标识“附件”,后标序号、冒号及名称,附件如有序号可使用阿拉伯数字,如:“附件1:******”,附件名称后不加标点符号。

(二)附件内容应与文件正文一起装订,并在附件文本首页左上角第一行顶格用五号仿宋GB2312字体标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。

(三)附件需加页眉、页脚,同制度要求一致,需将制度编号改为附件编号。

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