招标说明书范本样本

招标说明书范本

XXXX行政事业单位办公自动化设备采购项目

招标文件

编号：XXXXXX

XXXXXXXXX 制

XXXX年XX月XX日

目录

第一部分招标邀请书

第二部分招标文件说明和项目要求

第三部分投标申请人须知

第四部分设备配置、技术参数、功能及规格要求第五部分招标文件格式

附件一：招标申请书（样式）

附件二：投标保证书（样式）

附件三：质量保证书（样式）

附件四：售后服务承诺书（样式）

附件五：投标资质和资信证明（样式）

附件六：招标分项一览表（样式）

附件七：授权委托书（样式）

第一部分招标邀请书

根据《中华人民共和国政府采购法》、《大理州2010－2011年政府集中采购目录及限额标准》等政府采购制度的有关规定，经政府采购管理部门批准，XXXXXXX（以下简称采购人）采购的办公自动化设备采用招标方式进行采购，欢迎具备相应资质、完成本项目能力的企业（以下简称投标申请人）参加投标。

1、招标项目：XXXXXXX办公自动化设备采购项目

2、招标文件编号：XXXXXX

3、招标文件领取时间：XXXXX。

4、领取招标文件地点: XXXXX

5．递交《投标申请文件》截止时间：XXXX。

6．招标时间：XXXXXX。

7．《招标申请文件》递交地点：XXXXXX。

联系人：XXXXXX

联系电话：XXXXXX（电话），XXXXXX（传真）

第二部分招标文件说明和项目要求

1. 招标项目：XXXXXXXX采购办公自动化设备项目

2. 招标文件编号：XXXXXX

3. 合格投标申请人：

1）参加本次竞争性招标的单位必须是在中国境内注册，并具有相关资质证件齐全且有效；

2）具备国家工商行政管理部门核发有计算机及相关设备经营权；

3）资金状况及商业信誉良好，能提供良好的技术支持和售后服务；

4）投标申请人必须由法定代表人或法定代表人出具授权委托书（详见附件七）的委托代理人携带本人身份证原件参加投标活动。

5）投标申请人必须提供全新的、符合招标文件规定，达到国家质量检测标准及具有生产厂家质量合格证的产品。

6）为保证产品的质量及保修能有效落实，投标人必须提供针对此项目的生产厂家授权书及售后服务承诺书原件等资料文本；

7）投标人注册资金在100万以上（含100万）；

4. 交货地点：采购人指定的XXXX辖区范围内。

5. 完工时间：合同签订后XX个工作日内完成。

6. 验收：设备到场和安装调试完工后，由采购人或政府采购管理部门组成的验收组或其委托的代理人进行验收。

7、付款方式：设备验收合格后按合同一次付清。

第三部分投标申请人须知

一、投标文件的编制

1、有关事项要求：

投标申请人应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标申请文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，投标申请人应承担相应的法律责任，否则其投标申请文件将被拒绝。

投标申请人应遵守国家的有关法律、法规。

投标申请人制作的招标申请文件以及与XXXXXXXXX之间的一切往来函件均以中文书写。

用非中文版印刷的产品说明书，投标申请人应附中文译文，并以中文译文为准。

，除招标文件中有特殊的要求外，一律用公制，报价按人民币结算。

。

2、投标申请人编写的投标申请文件的内容应至少包括下列部分：

投标申请书（附件一）

投标保证书（附件二）

质量保证书（附件三）

售后服务承诺书（附件四）

投标资质和资信证明文件（附件五）

投标分项一览表（附件六）

3、投标申请文件要求

投标申请人应将投标申请文件单独装订成册(热熔装订或图书装

．．．．．．．．订．)，制作规范；并编订目录清单，分正本、副本，在封口处加盖公章和法人章。

投标开始后，投标申请文件内容不齐全的，被视为无效文件。

投标申请人应按招标文件格式填写，不按招标文件格式填写的投标申请书被视为无效文件。

4、投标报价

投标报价以“第四部分”所列清单报价，报价含产生的所有费用。

投标申请人应按“第四部分”要求达到的相应品牌型号、技术参数、功能及规格要求及数量实施投标报价，否则投标申请文件将被作废。

投标申请人应按照招标文件所附“招标分项一览表”的格式要求填写明细报价。

5、投标申请文件的签署规定

投标申请文件的所有组成资料均应遵守签署规定。

投标申请文件一式三份，其中“正本”一份，“副本”二份。如果正本与副本不符，以正本为准。

6、“正本”、“副本”中要求具备的资料：

、营业执照副本复印件（复印件上加盖单位公章）；

投标人如果不是企业的法定代表人，还需具备法定代表人签署的

“代理委托书”，并加盖单位印章。

7、投标申请文件应用不褪色的墨水填写或打印。

8、除投标申请人对错处作必要的修改（必须由同一签署人签字或盖章）外，投标文件不得加行、涂改。

10、投标费用：投标申请人应自行承担与参加本次招标有关的全部费用。

二、招标文件的密封、递交修改

11、投标申请文件的密封和标记

投标申请文件应递交正本一本、副本二本。投标申请文件的密封袋应由法人代表人签字（或盖章）和加盖公章，并在封面标明招标文件编号和“正本”及“副本”字样。

12、密封口处贴纸加盖单位公章并注明：“于2011年XX 月X 日，

上午XXX 时之前不准启封”的字样。

13、投标申请文件递交的规定

投标申请文件按招标文件指定的时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。超过规定时间送达的投标申请文件则不予接收。

，投标申请人可以提供投标补充文件对已提交的投标申请文件进行修改、补充、或更正，也可以书面申请撤回投标申请文件，但必须由招标方认可方可有效。

。

三、招标原则和招标程序

15、本次招标活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则。