超级ppt高手教程(1)
合集下载
PPT高手教程
建议
V. 实施改革
常用的绘图工具
4. 提出
建议
PPT软件的绘图工具栏
绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项，在弹出的对话框里选中“绘图”工具
图片/动画库
不断积累和丰富自己的图片库，可以提高工作效率，并使绘制的PPT更加专业，达到事半功倍的效果
文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确
职能经验
强化培训
重要技能的介绍
简单介绍，温故知新
行业介绍
项目的五个阶段
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
建议
V. 实施改革
1. 初次接触
2. 项目启动
3. 制定解 决方案
4. 提出
建议
5. 实施
改革
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
1993年
4,244
1994年
4,368
1995年
6,291
1996年
6,989
1997年
8,412
1998年
9,213
信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛
2、确定比较类型
数据
信息
比较
图表类型
五种基本比较类型
比较类型
成分
各个部分占整体百分比的大小
举例
5月份，甲产品占销售总量的最大份额
排序
文本框
文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述
运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观
技巧1：如何使对象发生旋转？
技巧4：如何添加备注？
技巧4：添加备注
V. 实施改革
常用的绘图工具
4. 提出
建议
PPT软件的绘图工具栏
绘图工具栏
在“工具”菜单中选择“自定义”选项，在弹出的对话框里选中“绘图”工具
图片/动画库
不断积累和丰富自己的图片库，可以提高工作效率，并使绘制的PPT更加专业，达到事半功倍的效果
文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确
职能经验
强化培训
重要技能的介绍
简单介绍，温故知新
行业介绍
项目的五个阶段
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
建议
V. 实施改革
1. 初次接触
2. 项目启动
3. 制定解 决方案
4. 提出
建议
5. 实施
改革
I. 初次接触
II. 项目启动
III. 制定解 决方案
IV. 提出
1993年
4,244
1994年
4,368
1995年
6,291
1996年
6,989
1997年
8,412
1998年
9,213
信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛
2、确定比较类型
数据
信息
比较
图表类型
五种基本比较类型
比较类型
成分
各个部分占整体百分比的大小
举例
5月份，甲产品占销售总量的最大份额
排序
文本框
文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述
运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观
技巧1：如何使对象发生旋转？
技巧4：如何添加备注？
技巧4：添加备注
最完美的PPT技巧教程--如何成为真正的ppt高手？
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮小木虫
一只钟
让它转 起来
怎样才能做出精彩的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
好的配色让你阅读舒适
70
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
71
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
72
避免刺眼的颜色
73
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
接下来你会学习到的是
如何 制作 一场精美的PPT报告 如何 组织 一场出色的PPT报告 如何 进行 一场精彩的PPT报告
如何成为真正的ppt高手(1)
Байду номын сангаас
我们期望用好PowerPoint以后
教学时间 缩短
教学容量 增多
教学效果 提高
5
PPT提升六大实训
3、表格怎 样才好看？
2、图片如 何能出效果
4、图表我 该如何做？
5、逻辑构 思如何提升
1、大段文 字如何简化
高手
6、特效为 什么不出彩
6
一、大段文字如何简化
一目了然
保持简单
怎样才能做出这样的PPT？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
连续发生
同时发生
间隔发生
1
2
3
1
2
3
1赖祖亮@小木2虫
3
1
2
3
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
多参考高手的PPT
布局中的要点
文字要少 公式要少 字体要大
我们期望用好PowerPoint以后
教学时间 缩短
教学容量 增多
教学效果 提高
5
PPT提升六大实训
3、表格怎 样才好看？
2、图片如 何能出效果
4、图表我 该如何做？
5、逻辑构 思如何提升
1、大段文 字如何简化
高手
6、特效为 什么不出彩
6
一、大段文字如何简化
一目了然
保持简单
怎样才能做出这样的PPT？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
连续发生
同时发生
间隔发生
1
2
3
1
2
3
1赖祖亮@小木2虫
3
1
2
3
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
多参考高手的PPT
布局中的要点
文字要少 公式要少 字体要大
PPT高级教程(高手进阶必读)
SIMPLE RULES FOR SUCCESS
88
89
LOGO
单击此处添加标题文字
单击添加署名或公司信息
由NordriDesign提供
有视觉效果的目录形式
91
92
SmartArt制作
93
This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING
34
PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
母版视图
揑入—日期和编号
37
多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
WHERE DO WE GO FROM HERE?
BRANDS AS STORYTELLERS
94
95
Web导航法
what why how
96
Training & Development Workflow
Collect assignments
(from Training Manager & your own ideas)
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逡辑构思 数据图表 演示宣讲
宽屏冲击力
64
使用全屏图片
照片加框，统一风格
66
图片配字，简单明了
用户 口碑
报刊 杂志 户外 楼宇
广播 电视
虚化部分图片和底色背景完美融合
调整图片透明度
69
文字背景加色块
利用图片的部分做文字背景
超级ppt高手教程(1)
96
平衡兲系
文本1 文本1
目标
文本1 文本2 文本3
漏斗
文本 2
文本 1
文本 3
文本4
分叉箭头
基本矩阵
文本 文本
文本 文本
基本棱锥图
PPT的逻辑构思 经典图例
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
树状图
90
树状图
91
鱼骨图
92
列表图
93
列表图
增加户外墙体广告120幅
印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
94
设计范例：幵列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络不计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量丌断下降、员工流劢性又很小
66
可根据需要增加项目
67
更改布局，所见即所得
68
更改样式，所见即所得
69
更改颜色，所见即所得
70
垂直图片列表
71
加入图片后的垂直图片列表
72
常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构
对连接进行图解。
显示各部分如何与整体关联。
关系
矩阵
显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
棱锥图
基本列表
图片题注列表
基本流程
时间线流程
PPT高级教程及技巧
PPT高级教程及技巧（一）1、制作自己的电脑教学视频——屏幕录像使用软件：ViewletCam基本功能：将你在计算机上的操作记录下来，导出成多种格式：SWF、A VI、GIF。
适合于制作一些中小规模的视频教学片断。
2. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板1）用PowerPoint打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)3. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
PowerPoint高级教程(完整版)-128页PPT精品文档
分享
交流
1 • 文本动画 2 • 图形动画 3 • 图表动画
分享
交流
进入和退出动画设置
分享
交流
强调动画设置
分享
交流
路径动画
分享
交流
声效与控制
声效的添加与设置 声音效果的高级控制
分享
交流
声效的添加与设置
分享
交流
声音效果的高级控制
根据需要，为演示文稿添加背景音乐
分享
交流
触发器动画
针对声音
分享
交流
对比与间距
菜单交互按钮交互 文本输入
拖放交互
动态按钮 开关按钮 隐形按钮
使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式
分享
交流
文字处理问题一：超级链接的色彩
不对文字直接添加链接-或修改配色方案
分享
交流
文字处理问题二：特殊符号的输入方法
PPT中集成了公式符号 和利用输入法的软键盘
特殊字体-如wingdings
具有第五种动画效果 声音控制 分别是 控制声音的
播放 暂停 停止
分享
交流
动画的顺序与时间控制
分享
交流
第七部分 其他技巧
分享
交流
1.动感线条
分享
交流
2.制作精美的相册
插入
相册
选中图片
插入
创建
分享
交流
3.快速为演示文稿换装
设计 主题 主题库 其他
分享
交流
4.简单形状能为演示效果增色
插入 插图组 形状
分享
交流
压缩图片
对图片的体积进行压缩
分享
交流
设置透明色