ppt入门教程(自学版)
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控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,
方便调用。
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工作界面(5)
⑤“任务窗格”:利用这个窗 口,可以完成编辑“演示文稿”
一些主要工作任务。按▼可选
择执行不同任务,按×退出, 点击“视图”→ “任务窗格” 可调出。(Ctrl+F1)
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图形
(图形中写入文字、图形设置案例)
图片 声音/视频
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文字——文本框
横排 竖 排
双击文本框即可跳出
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文字——艺术字
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图形
各种自选图形
常用图形的格式设置
大小(适应文字)/颜色/阴影/旋转等
双击图形即可跳出
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操作实例:渐变填充基础
然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。
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幻灯片放映
放映:1、执行“幻灯片放映—观看放映”命令(F5)
2、执行“视图—幻灯片放映”命令
3、点击大纲区左下角 按钮(Shift+F5)
中止:1、点击Esc键或“-”键即可中止退回到“普通视图”
2、点击“B”或“.”键会显示黑屏;点击“W”或“,”键
幻灯片设计
右键
在右侧的“任务窗 格”,可以选择所需的设 计模板,以制作不同风格 的PPT。
不同的设计模板,都
有不同的布局和配色方案。
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保存
直接生成预览形式放 映幻灯片;若需要修 改,单击文件属性, 改成.ppt格式再修改
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二、构成元素
文字
(文本框、编号、格式设置、标注、艺术字)
这样就可以突出重点、控制信息的流程,并提高演示文稿的趣味性。
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常用动画效果举例
擦除 彩色打字机 挥鞭式 放大 劈裂
内向溶解 阶梯状
赖祖亮@小木虫
压缩
展开
飞入
扇形展开 陀螺旋
赖祖亮@小木虫
光速
圆形扩展 透明 动作路径
百叶窗 缩小 渐变式回旋
玩具风车
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超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片 中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接” 来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 1. 在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链 接”按钮,并添加相关的提示文本(如“超级链接”)。 2. 选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,
夹下,才可播放。
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三、常用应用
1、叠放、组合 2、自定义动画 3、超级链接 4、幻灯片放映
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叠放、组合
叠放次序/组合:选中操作对象,在选中的区域内单击鼠标 右键,执行“叠放次序/组合”命令即可。
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自定义动画
自定义动画可以使幻灯片上的文本、声音、图像等对象具有动画效果,
会显示 白屏
跳转:同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快
速返回到第一张幻灯片
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四、制作过程
1、确定提纲 2、准备素材 3、初步制作 4、效果加工
5、预演确认
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PS: PPT的Magic Five原则
1、幻灯片是辅助传达演讲信息的,只列出要点即可,切忌不要 成为演讲稿的PPT版,全篇都是文字。同时背景不要追求花 哨,清爽最佳。 2、每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个正好符合人们接受程 度,超过9个则会让人感觉负担重。 3、字体要大。 4、标题最好只有5~9个字,最好不要用标点符号。 5、表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能讲故事。同时,图
示范
示范
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创意实例:简易立体按钮制作
自选图形选择椭圆,按 住shift可拉出一个正圆
按住shift+ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆
设置好一个圆的比例, 将其嵌套在前一个圆中
分别设置两圆 的填充色,具 体标准如右图
内圆选择双色渐变填充, 水平或垂直向,边框选择 比填充色深一阶的颜色
表不要加文字解释。
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PS:素材下载
昵图网:http://www.nipic.com/design/ 我要素材网:http://www.51scw.net/
无忧PPT:http://www.51ppt.com.cn
百度图片(静态:jpg 动态:gif)
http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/entry/3016
工作界面(1-4)
①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示
文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有 编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来
窗格中,然后按下回车键(“Enter”)
命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新 增一张空白幻灯片。
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幻灯片版式
右键
对新建一个PPT或 插入新的1页时,在右 侧的“任务窗格”可 以根据需要选择版式。
一般选择“内容 版式”中的空白版式, 再自行设计每一页的
文字、图形的布局。
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为何有些图形看起来会鲜活呢? 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 设置填充色 参见右图
渐变
阴影
三维
选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果
赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体,阴影
选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号
最后将得到的图 形组合,可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充, 45 度斜向填充,无边框 或 浅 灰 边 框
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剪贴画/图片
Office中自带的剪贴画 插入自选图片 背景
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声音/视频
PPT在另一电脑播放时, 插入音乐、视频等原文件 必须保存在相同名称文件
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目录
一、新建与保存 二、构成元素 三、常用应用 四、制作过程
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一、新建与保存
新建
工作界面
版式选择
设计选择 保存
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新建
东莞市东坑德才小学
工作界面
① ② ③ ④ ⑤
TEXT
⑧
TEXT
⑨
TEXT
TEXT
⑩ ⑥ ⑦
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工作界面(9-10)
⑨工作区:编辑幻灯片的工作 区,制作出一张张图文并茂的 幻灯片,就在这里向你展示。
⑩备注区:用来编辑幻灯片的
一些“备注”文本。
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新建——添加新的幻灯片
我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加 新的幻灯片:
1. 2. 3. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的
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工作界面(6-8)
⑥“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速 绘制出相应的图形。
⑦状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
⑧ 大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以 快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮: 普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映。