ppt入门教程2016

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确 定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。
使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单 击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中， 选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播 放“速度”等选项。
PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常
用的保存格式及其效果： 1. PPT
2. PPS
3. JPG
4. …
…
学用PowerPoint快捷键
作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持 媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。
但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，
侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
3. 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可
以新增一张空白幻灯片。
使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作 更简单，更富整体性：
执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景
和文字进行编辑
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出 的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新 设置其版式。
件，然后按下“确定”按钮。
注意： 1. 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 2. 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图 片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影 响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来 增加演示文稿的播放效果。
2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放 映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动 画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返 回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间
1. 执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹
出菜单亦可） 2. 选择一种版式，根据需要应用版式即可。
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其
内置的配色方案来进行调整，并可以修改其
背景颜色。
1. 页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任
务窗格。 2. 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下
以将字体嵌入到演示文稿中带走。
1、执行“工具→选项”命令，打开“ Nhomakorabea项”对话框。 2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定 返回。 3、再保存一下演示文稿即可。
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1. 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插
入声音”对话框。 2. 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文
回，即可将表格插入到幻灯片中。
3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张 幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以 通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、
网页上。
1. 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链 接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 2. 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开 “插入超链接”对话框。 3. 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项， 然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中 的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
1. 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2. 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片
搜索器”对话框。
3. 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位 到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文
执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容” 设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。
注意： ①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。 ②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→ 选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用 下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。
稿，确定返回。
4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再 “关闭”退出即可。
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的 修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1. 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令， 进入批注编辑状态。
2. 输入批注内容。
3. 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了 出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来） 4. 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行 相应的编辑处理。
17. 幻灯片打印技巧 18. 用网格线定位对象
19. 提取文稿中的图片
20. 在PowerPoint中快速 准确地选择多个对象
11. 插入Excel表格
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的 幻灯片：
1. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 2. 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左
PPT的原则
5. 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图 表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 6. 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在 完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，
加深印象。
7. 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
1. 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。
2. 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，
也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状 态。
3. 放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、
右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播
放，有的让观众自行播放，这需要通过设置
幻灯片放映方式进行控制。
1. 执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置 放映方式”对话框。 2. 选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定 “放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映 选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。 3. 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独
提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
1. 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。 2. 执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页” 对话框。 3. 将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然 后取名（如tp）保存返回。 4. 我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名 这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的 所有图片。
注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本， 只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片， 按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中
进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，
必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可
拉列表中，根据需要应用即可。
3. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景” 命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需 要通过文本框来实现。
1. 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在
幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2. 将相应的字符输入到文本框中。
当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，
可以通过网格线来精确定位对象的位置：
1、执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话 框。 2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择 一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格” 选项，确定返回即可。 3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 具体操作的动画演示过程如下
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需 要添加表格时，我们先在Excel中制作好， 然后将其插入到幻灯片中。
1. 执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel 表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返
学习目的
PPT的原则
1. 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要
成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花
哨，清爽最佳。 2. 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担重。 3. 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 4. 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。
PPT制作入门
1. 新建幻灯片 2. 使用PPT母版 3. 设置幻灯片版式 4. 插入文本框 5. 直接输入文本 6. 嵌入字体 7. 插入声音 8. 插入视频 9. 插入其他演示文稿 10. 插入批注