借款单的使用说明
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【优质文档】借款单填写说明及有关规定-word范文模板本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==借款单填写说明及有关规定为了规范各公司和个人借款行为，更好地按照财务管理规定办事，及时掌握企业货币资金情况，通过集团公司领导班子研究决定，对借款单进行重新印制，有关借款单的填写和有关规定作如下说明：一、填写说明：1、公司或个人借款必须填写借款单，借款单所列相关内容必须填写清楚，项目要逐一填写完整，不得有空缺。
2、借款单位、借款事由必须具体详细。
3、“借款金额”大小写要填写一致。
4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。
二、有关规定：1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。
空白支票，必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。
支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。
原则上当天将支票存根送交财务，特殊情况第二天要向财务部说明原因，支票存根送交财务部时间最长不得超过三日，与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。
2、出差借款，出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚，交回余款，不得拖欠。
3、所借支票和现金，财务部会计人员须在还款日到期前5日，第一次电话通知借款人。
(会计人员登记电话通知单，做好电话记录，出纳人员在证明人处签字，做好证明。
超过3天仍未还款，财务会计第二次电话通知借款人，两天后仍未还款，会计人员填写执行通知单，交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。
4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行，否则处以会计人员200元罚款，财务部长100元罚款，分管副总100元罚款。
借款单标准格式
借款单标准格式
借款单
借款人信息：
借款人姓名：【填写借款人姓名】
借款人身份证号码：【填写借款人身份证号码】
联系方式：【填写借款人联系方式】
出借人信息：
出借人姓名：【填写出借人姓名】
出借人身份证号码：【填写出借人身份证号码】
联系方式：【填写出借人联系方式】
借款详情：
借款金额：【填写借款金额】
借款目的：【填写借款目的】
借款日期：【填写借款日期】
还款方式：【填写还款方式，如等额本息、按期付息到期还本等】
还款期限：【填写还款期限，如12个月、24个月等】
年利率：【填写年利率】
逾期利率：【填写逾期利率】
还款计划：【填写还款计划，如每月10号还款1000元等】
借款协议：
1. 借款人保证所提供的个人信息真实有效，并保证其在本协议项下的借款行为是其真实意愿且没有任何欺诈行为。
2. 出借人同意向借款人提供上述借款金额，并根据约定的还款计划接收借款人的还款。
3. 借款人同意按照约定的还款计划按时足额偿还借款本息，如有逾期还款的情况，应按照约定的逾期利率支付逾期利息。
4. 若借款人未按约定还款，出借人有权采取合法的追偿措施，并承担相应的追偿费用。
5. 借款人同意将借款用于约定的借款目的，不得将借款用于非法、违法活动。
签署日期：
借款人签字：___________________
出借人签字：___________________
说明：
在签署本借款单前，请借款人和出借人认真阅读并理解协议的全部内容。
如有疑问，请咨询法律专业人士进行解答。
借款单填写说明及相关规定-
编号：借款单填写说明及相关规定甲方：乙方：年月日借款单填写说明及相关规定为了规范公司和个人的借款行为，更好地按照财务规定办事，及时掌握企业的货币资金情况，经集团公司领导小组研究决定，特重印借款单。
现将有关借款单填写及相关规定说明如下:首先，填写说明:1、公司或个人贷款必须填写借款单，借款单中所列的相关内容必须填写清楚，项目应逐一完成，不得空缺。
2.借款单位和借款原因必须具体、详细。
3.“贷款金额”一栏应统一填写。
4.应填写“还款日”和“批准还款日”，直至该日期。
二、相关规定:1.因公借入支票的，实际支付金额不得超过借条金额。
对于空白支票，您必须在“收款人签名”一栏中标记不确定的收款人姓名识别表。
支票存根联的收款人名称与票据的收款人名称完全相同。
支票存根原则上应于当日送交财务部，特殊情况下应于次日向财务部说明原因。
支票存根送交财务部的时间不得超过三天，与支票有关的文件送交财务部的时间不得超过借款单上注明的还款日期。
2.出差借款的，应在归还后5日内到财务部结清，余额无拖欠归还。
3.财务部会计人员应在还款日到期前5天首次电话通知借款人。
(会计人员登记电话通知，做好电话记录，出纳人员见证签字并做好证明。
超过3天仍不付款的，财务会计第二次电话通知借款人，两天后仍不付款的，会计填写执行通知，提交审批领导签字批准，再转人力资源部扣款，对借款人和审批领导各罚款150元。
4.财务人员必须按照规定的借款流程操作，否则将被会计罚款200元，财政部长罚款100元，主管副总经理罚款100元。
5.贷款期限最长为30天。
如果欠款不能按时偿还，财务人员在第二次通知偿还欠款时，应重新申请借款单，仅两次(包括最后一次)。
贷款连续两次无法偿还的，由总经理申请批量处理。
6.本贷款一式三份，财务部、借款人、审批领导各一份。
7.新借条从XX开始使用，同时原借条作废。
8.财务部负责解释其他相关事宜。
附件:借条电话通知执行通知。
借款单管理制度
借款单管理制度一、总则为规范和管理公司内部借款行为，确保公司资金的安全和有效利用，促进公司健康稳定发展，特制定本借款单管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工在工作中因公事需要向公司申请借款的行为。
三、借款单的填写和审批1. 借款单的填写（1）借款人在需借款前填写借款单，注明借款事由、金额和预计归还时间。
（2）借款人需在借款单上签字确认，并在借款事由上注明具体原因和用途。
（3）借款单需注明借款金额和具体用途，如有支持证明或票据需随同借款单提交。
2. 借款单的审批（1）借款人填写完借款单后，需交给直接主管审批。
（2）直接主管审核借款单内容后，如符合规定，则签字同意借款。
（3）如借款金额较大或需向上级申请借款，则需直接主管签字后提交部门领导审批。
（4）部门领导审批通过后，借款单方可生效，才可办理资金借出手续。
四、资金保管和归还1. 资金借出（1）公司内部员工如需借款，应向公司财务部提出申请。
（2）财务部根据借款单上的信息向员工提供借款金额。
（3）借款金额需签署借款单，由财务部记录在册。
2. 资金保管（1）借款人应妥善保管借款资金，并按照借款用途使用。
（2）借款人不得将借款资金用于个人消费或其他非工作需要。
3. 资金归还（1）借款人应按照约定时间将借款资金归还。
（2）如借款人需延期归还借款，需提前向财务部做书面申请，并说明原因。
五、违规处理1. 如借款人擅自挪用借款资金或不按时归还借款，公司将视情节轻重给予相应处理，情节严重者将追究其法律责任。
2. 如发现借款人弄虚作假或提出虚假借款申请，公司有权取消其借款资格并追究责任。
六、其他1. 本制度自公布之日起生效，并可根据公司实际情况进行修订。
2. 本制度如有疑问或问题，可向公司财务部门进行咨询。
以上为借款单管理制度，希望全体员工遵守该制度，确保公司资金的安全和有效利用。
感谢大家的合作！。
企业借款借据书企业借款中的借据书使用指南
企业借款借据书企业借款中的借据书使用指南企业借款借据书使用指南借据是企业进行借款时，为了保障双方权益而签订的一种法律文书。
本指南将为您详细介绍企业借款借据书的使用方法和注意事项，并给出一些实用的建议。
1. 借据书的基本要素1.1 出借人信息：借据书应包含出借人的全称、地址、联系方式等基本信息。
1.2 借款人信息：借据书应包含借款人的全称、地址、联系方式等基本信息。
1.3 借款金额：借据书应明确借款的具体金额。
1.4 借款利率：借据书应明确借款的利率，并注明是固定利率还是浮动利率。
1.5 借款期限：借据书应明确借款的期限，包括起始日期和还款日期。
1.6 还款方式：借据书应明确还款的方式，如一次性还款、分期还款等。
1.7 违约责任：借据书应明确违约责任，包括逾期利息、违约金等。
2. 借据书的撰写要点2.1 清晰准确：借据书应使用简洁明了的语言，确保双方对借款的主要条款达成一致。
2.2 条款完整：借据书应包含借款的主要条款，确保明确借款金额、利率、期限等关键信息。
2.3 补充内容：借据书可根据实际情况适当增加补充条款，如提前还款、借款用途限制等。
2.4 权责平衡：借据书应兼顾出借人和借款人的权益，明确双方的责任和义务。
3. 借据书的注意事项3.1 双方签字：借据书应由出借人和借款人双方在每份借据上签字确认。
3.2 印鉴盖章：借据书应由出借人和借款人相关负责人盖章，并注明公司名称。
3.3 保存备份：借据书应妥善保存，出借人和借款人均需保留一份备份存档。
3.4 及时更新：在借款条款发生变更时，应及时更新借据书并重新签字确认。
4. 使用借据书的好处4.1 法律保障：借据是一份具有法律效力的合同，能够保障双方权益，提供法律依据。
4.2 强制执行：借据书可以作为诉讼的证据，具有强制执行力，确保借款的履行。
4.3 约束责任：借据书明确了双方的责任和义务，对于还款的时间、金额等有具体要求。
4.4 借款凭证：借据书是借款的凭证，可以记录借款的具体详情和过程。
借款中的借款人的借款用途说明
借款中的借款人的借款用途说明在借款合同中，借款人需要明确地说明借款的用途。
这是为了确保借款人按照合同约定使用借款资金，并增加交易的透明度和可追溯性。
本文将探讨借款人在借款中对借款用途进行说明的重要性，并提供一些合适的格式供借款人参考。
借款用途说明的重要性借款用途说明是借款人向贷款机构或个人申请借款时必须提供的重要文件之一。
这个说明能够明确借款的具体用途，有助于确保资金的合理使用和风险控制，对于贷款机构来说具有重要的参考意义。
借款人提供准确和详尽的用途说明，可以提高其信用度，增加借款机构的信任，并提升借款成功的机会。
借款用途说明的格式以下是一种简单且常用的借款用途说明的格式，借款人可以根据具体情况进行调整。
借款人乙（以下简称“借款人”）和贷款方甲（以下简称“贷款方”）就借款事宜达成以下协议：1. 借款金额：xxxx 元（小写）/XXXX 元（大写）2. 借款用途：借款人明确将所借款项用于以下目的：2.1 目的一：xxxx说明：对于这个目的可以进行进一步的详细描述，包括该目的的具体计划、时间安排、实施方式等。
2.2 目的二：xxxx说明：同样地，对于每个目的进行详细描述。
2.3 ……（以此类推）3. 借款人承诺：3.1 借款人保证所填写的借款用途是真实、准确的，并将按照约定使用所借款项。
3.2 借款人承诺未来不会擅自改变所述借款用途，并愿意接受贷款方在必要时进行使用情况的审核。
3.3 借款人保证承担因借款用途不实或不当所引起的一切法律责任和后果。
4. 其他条款（可根据实际情况增减）……借款人在填写借款用途说明时，应尽量清晰明确地陈述借款的用途，并提供支持说明，如计划书、购买合同等，以增加说明的可信度和说服力。
总结在借款过程中，借款人提供准确明确的借款用途说明对于确保借款资金的合理使用和风险控制至关重要。
借款人应遵循一定的格式书写借款用途说明，并尽可能提供相关证明文件，以增加其借款申请的成功率。
同时，借款人也应当理解提供虚假借款用途说明的法律后果，建议在合同签署前仔细阅读并咨询专业人士的意见。
完整的借款单填写实用
完整的借款单填写实用完整的借款单填写篇一法定代表人：联系地址：乙方(借款人、抵押人)：组织机构代码证号：法定代表人：住所地：联系地址：联系电话：电子邮箱：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》及其他有关法律、法规之规定，甲方、乙方在平等、自愿、协商一致的基础上就借款合同达成如下协议：第一条借款金额借款本金数额：人民币(大写) 万元整。
第二条借款期限与还款1、借款期限：个月，自年月日起，至年月日止。
(如实际放款日与上述借款期限始期不一致的，按实际放款日顺延。
实际放款日以乙方向甲方出具的收款收据记载日期为准)。
2、借款期限届满前，经双方同意可以办理展期，展期期限和借款利率以《补充协议》约定为准。
展期前，乙方须先行结清当期利息。
双方确认：依本合同所设定的担保物权及于展期的债务。
3、乙方应于本合同约定的借款期限届满之日15时前偿还全部借款本金、付清利息。
特别约定：在本合同约定的借款期限内，如乙方逾期支付利息累计达到15日的，甲方有权通知乙方本合同项下借款全部提前到期。
乙方应于收到借款提前到期通知次日15时前偿还全部借款本金、付清利息，并支付本合同约定的违约金。
4、经甲方同意，乙方可以提前还款；但利息仍按本合同第三条约定给付。
第三条借款利息1、自甲方放款日起按月计收利息。
借款月利率为‰，月利息为人民币(大写) 元整。
2、乙方须于实际放款日当日内支付第一个月的利息；此后，于每个月的实际放款日对应日前支付下一个月的借款利息。
第四条抵押标的抵押机动车的品牌、型号、数量、车辆牌照号码、发动机号码、车架号码等详见附件1：抵押机动车清单。
抵押机动车暂估价值总计：人民币(大写) 万元。
第五条抵押担保范围及期限1、担保范围：乙方全部债务。
包括但不限于：本合同(包括展期协议)约定的借款本金、利息、违约金、损害赔偿金、实现债权及抵押权的费用(包括但不限于：催收费、诉讼受理费、财产保全费、强制执行费、公证费、公告费、差旅费、律师费、评估费、拍卖费、过户费、处分担保物所需其他费用等)、其他相关费用。
借款单怎么填写以及有哪些规定
借款单怎么填写以及有哪些规定借款单如何填写以及有何规定？填写借款单时候，借款单内容和项⽬要写清楚，不要遗漏任何⼀项，借款单位、借款事由也应该详细写，借款⾦额和还款⽇期等等。
接下来店铺⼩编为您详细介绍。
想要了解更多关于借款单怎么填写以及有哪些规定的知识，跟着店铺⼩编⼀起看看吧。
借款单怎么填写以及有哪些规定为了规范各公司和个⼈借款⾏为，更好地按照财务管理规定办事，及时掌握企业货币资⾦情况，通过集团公司领导班⼦研究决定，对借款单进⾏重新印制，有关借款单的填写和有关规定作如下说明：⼀、填写说明：1、公司或个⼈借款必须填写借款单，借款单所列相关内容必须填写清楚，项⽬要逐⼀填写完整，不得有空缺。
2、借款单位、借款事由必须具体详细。
3、“借款⾦额”⼤⼩写要填写⼀致。
4、“还款⽇期”、“批准还款⽇期”要填写到⽇。
⼆、有关规定：1、凡因公借⽀票、实际⽀付⾦额不得超过借款单⾦额。
空⽩⽀票，必须在“收款⼈签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。
⽀票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全⼀致。
原则上当天将⽀票存根送交财务，特殊情况第⼆天要向财务部说明原因，⽀票存根送交财务部时间最长不得超过三⽇，与⽀票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款⽇期。
2、出差借款，出差⼈员返回以后5⽇内到财务部结算清楚，交回余款，不得拖⽋。
3、所借⽀票和现⾦，财务部会计⼈员须在还款⽇到期前5⽇，第⼀次电话通知借款⼈。
(会计⼈员登记电话通知单，做好电话记录，出纳⼈员在证明⼈处签字，做好证明。
超过3天仍未还款，财务会计第⼆次电话通知借款⼈，两天后仍未还款，会计⼈员填写执⾏通知单，交批准领导签字批准后转⼈⼒资源部执⾏扣款并处以借款⼈和批准领导每⼈150元罚款。
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借款单的学习与总结
一、借款单的格式
首先我们得先来认识一下借款单的格式，如图1所示：
（图1）
这是一般单位的内外部借款单格式。
对于好多单位来说，有短期往来，不涉及借款利息的话，会用到借款单。
也有单位，给对方开借款收据，不用借款单。
还有就是单位内部人员，有时候需要预借现金，也可以用这个表格。
我们公司用的就是这种格式的借款单，一式三联，分别为付款凭证联、结算凭证联和回执联。
二、借款单的使用
一般来讲，付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件，而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况，不同的是结算凭证是公
司留底，一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件，而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。
借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件；第三联给借款人保存（有的公司也采取暂保管的方法，我们公司便是），每次还款时在上面作记录，在清账后可以替代收据。
第二联结算联由会计保存，每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录，在最后一次还清时附在清账的凭证后。
在这里我打算结合具体的实务操作来演练一下借款单的使用方法，譬如：我公司员工小张近日打算出差到外地，需要借用一些现金（1000元）做备用，等出差回来后用报销单来冲减借款金额，那么该如何操作呢？
1.借款
首先，小张需要先到财务部领取一式三联的借款单，即图1格式的借款单三份，然后根据格式要求填好借款单，并找相关领导签
字（后两联需用复写纸来写）。
然后，拿着此份借款单到财务部借钱就可，财务人员根据借款单上的金额把钱给借款人，并做账如下：
借：其他应收款---XX员工1000
贷：现金1000
此时，第一联付款凭证联做记账附件，第二联结算凭证联交出纳，第三联回执联给小张（我们公司一并保管）。
2.报销（还款）
报销时，报销人小张拿费用报销单及回执联就可以了，分两种
情况：
（1）若报销的金额超过借支的，如报销金额为1500元，则做账
如下：
借：营业费用等1500
贷：现金500
其他应收款---XX员工1000（2）若借支的钱没花完，有剩余的，如报销金额为800元，则
做账如下：
借：营业费用等800
现金200
贷：其他应收款---XX员工1000,财务人员在结算联和回执联的借款单付款记录的位置处，标明款已还清（在此也需使用到复写纸），然后把其中的第三联回执联交与借款人留存，第二联结算联附在清账的凭证后，至此该笔业务完成。
三、其他
这里我在网上查询了一些关于借款单的问题，结合自己的理解汇总了一下，希望能够给读者一些帮助，而且，作为刚刚步入会计行业的我来说，需要学习的东西实在是太多，我写作本文的想法实在是出于自己的工作总结，希望在总结的过程中能够发现自身的问题和不足之处，争取最大化的学习到新的知识，也希望能够把我的总结与学习写出来后，给予像我一样的新人们一点点的帮助，更重要的是迫切的希望前辈们能够给予批评与指点，不甚感激。
问题（一）：我是分公司（分公司非独立核算）的出纳，会计让我每个月都把费用帐记一下登陆到帐务系统，我看他以前的帐所有的费用都是这么记的，
借：**费用
贷：其他应收款——个人——（分公司负责人）
分公司员工在我这借款时需要填《现金借款单》，然后回来报销，那么我需要把分公司借款单这个帐记到总公司帐上吗？如果要记得话，分录该怎么写呢？
答案：拿到总公司钱借：现金/银行
贷：其他应付款-总公司
员工借支或说是领款凭领款单或你说的现金借款单：
借：其他应收款-某个人
贷：现金
员工回来报效时冲个人的其他应收款
借：现金（如没用完有现金余下)
管理费用/原材料.....
贷：其他应收款--某个人
问题（二）：在实际的实务操作过程中，单位也存在使用“单联式”
的借款单或者“双联式”的借款单，这该如何理解呢?
答案：
1.“单联式”借款单
我们知道在借款入账时间的确认方面，各单位根据不同的情况，
大体会出现以下三种情形的操作：
（一）借款单一直不入账，借款人还款时方才退还其借款单。
像这种情况，我公司就是在使用“单联式”的借款单，一般是在员工临时借支，并会很快返还的情况下使用，往往就不在账上表现了。
当然可能有人会指出这是一种不规范的做法，不能客观、及时地进行核算单位资产，导致资金体外循环，如果借款单毁损、丢失，则无法确认借款事实，所以我特别强调了一下前期条件，自己灵活使
用吧。
（二）发生借款当时不入账，在借款人当月还款或报销冲抵借款时退还借款单；如果借款人当月没有还款或没有通过报销费用来冲抵借款，则不退还借款单，借款单作为原始凭证入账。
这种情况在我公司很少存在，但是并不代表其他公司不存在，相反，可能还会有很多公司运用这种操作（还是单联式借款单的使用）。
我想他的做法还有一点补充就是借款单入账使用，后期还款冲账时另开收据。
（三）不论是在期初，还是在期末，一旦发生借款就入账，不论当月或以后还款与报销冲抵借款，一律另开收据，均不退还借款单。
这种操作应该说是对单联式借款单的最规范的操作了，该做法能够真实、完整、及时地对实际发生的经济业务事项进行会计核算，保
证资金的安全。
2.“双联式”借款单
一联是财务出纳记账，一联给借款人留存。
两联格式基本相同，但借款人留存的一联可以多一个归还日期和盖财务章处。
1）若财务出纳联没有作为原始凭证做账，借款人就报销了业务，那么这一联可以退还给借款人，就像这样的业务没有发生似的，今后也不会有什么经济纠纷，像这样的平时一联就行了。
2）若财务出纳联已经做账了之后，借款人来报销业务，按会计制度规定，原始凭证是不能抽出来退还给借款人的。
借款人如果没有什么他还款的凭证，会计和出纳合伙坑借款人，就有纠纷发生的。
这时只要借款人在报销时拿出他的那一联，让财务人员写上归还日
期和盖上财务章就行了。