固定资产管理规定

固定资产管理规定

1 目的与适用范围

1.1 为加强公司固定资产管理，确保资产安全、完整，防止资产流失，规范固定资产的购置、验收、报销、使

用、增减变动和盘点等业务的处理程序，明确部门及员工的职责，特制订本规定。

1.2 本规定适用于本公司固定资产的管理。

2 固定资产的定义及分类

2.1 根据中华人民共和国财政部“企业会计准则第4 号-固定资产”的规定，固定资产是指同时具有以下特征的

有形资产：①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；②使用寿命超过一个会计年度。

2.2 固定资产主要分为房屋和建筑物、机器设备、电子设备、运输设备、工具仪器及其它与生产、经营有关的设

备、器具、工具等。

2.3 根据会计准则规定，公司结合实际情况，确定固定资产的使用寿命为：房屋建筑物类是30 年，机器设备和

工具仪器是15 年，电子设备、运输设备、办公用品等是5 年。（电子设备中信息化设备使用寿命依照信

息化相关设备管理规定执行）

3 固定资产的管理职责固定资产实行归口管理，建立岗位责任制，加强对固定资产的点检、保养，才能更

好地发挥固定资产的效用。按固定资产的流程确定分工管理如下：

3.1 财务部职责：

3.1.1 负责固定资产的财务核算，对固定资产采购价格和付款方式进行审核。

3.1.2 负责组织固定资产的年终盘点，核查帐实是否相符，并进行相应的账务处理。

3.2 综合管理部职责：

3.2.1 负责组织生产设备、试验设备、搬运设备、电子设备、办公设备、工具仪器、运输车辆等固定资产项目申

报（产业零购、产业技改、产业大修等项目），以及办公楼、厂房、库房等建筑物投资项目申报（产业

基建、小型基建等项目）。

3.2.2 负责配合集团物资部对各投资项目进行招标，并根据物资部下达项目成交通知书签订采购合同和监督项目

实施；

3.2.3 建立固定资产管理台账，办理固定资产的编号，设备编号参考机械工业出版社2002版《设备管理》设备统一分类及编号目录内容编制。

3.2.4 负责审批办理固定资产的验收、封存、启用、报废、处置、内部调配等事项。

3.2.5 掌握固定资产的使用状况、监督使用部门做好固定资产管理。

3.2.6 配合财务部做好固定资产的年终盘点工作。

3.2.7 根据《公司工程建设、维修管理规定》的要求对厂区建筑物、构筑物进行检查、维修。

3.3 物资部职责：

3.3.1 负责综合计划项目招标的组织实施和与集团物资部业务对接。

3.4 产品部职责：

3.4.1 负责工装固定资产的设计，制造和购入，并填写固定资产验收单进行转固。

3.4.2 作为工装类固定资产的主管部门，负责建立工装类固定资产的管理台账，并对实物进行监督管理。

3.5 固定资产使用部门职责：

3.5.1 负责建立本部门固定资产分台账，分台账要与主管部门的总台账保持一致。

3.5.2 负责本部门固定资产的使用、保管，掌握固定资产的使用状态，对闲置、损坏、需报废、封存或丢失的

固定资产要及时上报各主管部门和财务部门，办理相关手续。

3.5.3 根据《设备维护保养规程》的要求对固定资产进行点检和维保。

3.5.4 根据财务部和主管部门的要求，定期对分管的固定资产进行盘点，做到账物相符。

4 固定资产的取得

4.1. 4.1 固定资产的取得包括：固定资产购入、工程项目建设投资、接受捐赠、自制等。

4.2 固定资产或工程项目建设投资：必须按照公司下达的年度计划实施。固定资产使用部门预新增固定资产（设

备、设施等）时要根据公司的发展方针，提前对取得固定资产的必要性、经济性、政策法规、环境影响

等方面充分调研，确定需求后按照公司要求，于每年6-8 月份将项目列入下年度项目储备，10 月份上

报年度计划，计划由公司批复后实施。

4.3 对接受捐赠的固定资产，综合管理部应在接受捐赠起3 个工作日内通知财务部，并取得相应发票及捐赠协

议到财务入账。

4.4 自制固定资产由需求单位提出，经公司领导同意后开始实施。对于自制的固定资产，按自制过程中所发生

的所有人工、材料等费用（即实际成本）作为其入帐的依据。

5 固定资产的验收

5.1 设备类固定资产的验收依据《设备管理规定》设备验收的相关规定进行。

5.2工程建设项目依据《公司工程建设、维修管理规定》进行验收。

5.3自制固定资产和其它外购固定资产由其经办人组织使用单位、财务部、综合管理部的相关人员一起共同验

收。

6固定资产的登记建账

6.1固定资产验收合格后，由固定资产经办人填写《固定资产验收单》（附表一），并将《固定资

产验收单》及相关发票一起转入财务部。《固定资产验收单》金额要与发票及相关杂费金额相符，一经填写，不得任意涂改，否则重填。

6.2《固定资产验收单》与发票日期应尽量保持一致，在同一个月以内。

6.3财务部接到《固定资产验收单》和发票后登记入账，转入公司固定资产，并录入公司固定资产管理台帐。

6.4购入的固定资产，其原值应包括购置费、运费、安装调试费、保险费及应计入原值的税金等所有费用；工程

建设项目的原值按工程决算费用入账。

6.5固定资产的迁移和大修改造所发生的费用也列入固定资产价额中。

7固定资产标识

7.1各类固定资产的主管部门负责制作固定资产号码牌，号码牌采用金属牌制作，安装在固定资

产的明显位置，不宜安装金属牌的（小型固定资产）粘不干胶标签，并标注相应编号。原则上固定资产的购置或制造单位即为其相应资产的主管部门。

7.2标识样式

7.3由其它公司转入的固定资产，也应安装相应的固定资产号码牌，但原有的号码牌不拆除。

7.4对借入的固定资产不安装固定资产号码牌。

8固定资产的报废

8.1报废的定义：报废是指对不能再使用的固定资产进行转让、拆除及废弃处理。

8.2当固定资产需要报废时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》（见

附表二），综合管理部负责对待报废的设备、设施类固定资产进行技术鉴定（工装类固定资产由产品部进行鉴定），并填写鉴定结论，经公司领导批准后报废。

9 固定资产的处置

9.1 处置（转让、出售、报废、租赁）的固定资产，由设备综合管理部门填写《固定资产处置申请单》（见附表

三），详细填写处理原因、处置方式，经批准后，于处置的当月由财务开具发票与申请单一起入账。

9.2 固定资产处置前相关责任人要遵照东芝集团“不妨碍维护国际和平和安全”的经营方针，确认该固定资产处

置后不能专用于制造武器为目的，由总经理批准后方能处置。