演示文稿软件 PowerPoint 2010

第 5 章演示文稿软件PowerPoint 2010

考查的知识点

● 演示文稿的创建、打开、保存

● 演示文稿的视图。

● 幻灯片及幻灯片页面内容的编辑操作，创建SmartArt 图形。

● 幻灯片页面外观的修饰

● 幻灯片上内容的动画效果

● 超级链接和动作设置

● 幻灯片切换

● 排练计时。

● 播放和打印演示文稿

● 演示文稿的打包

● 将演示文稿转换为直接放映格式

● 广播幻灯片

● 演示文稿的网上发布。

5.1 PowerPoint 2010 基础

1.PowerPoint 2010 的主要功能

制作演示文稿的软件

PowerPoint 2010 的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多

媒体信息以图片的形式展示出来。

2.新建和打开演示文稿

演示文稿文件扩展名是.pptx；模板文件扩展名.potx，自放映格式扩

展名 .ppsx

还可以保存为多种类型如图所示

创建空白演示文稿

⏹ 启动时自动创建：名为（演示文稿1 ）演示文稿，自带一张幻灯片。

⏹ 使用“文件”选项卡

⏹ 使用快速访问工具栏新建

⏹ 快捷键： Ctrl+N

用主题创建演示文稿

⏹ 主题规定了演示文稿的配色、文字格式、母版和效果等设置。

用模板创建演示文稿

⏹ 模板：预选设计好的演示文稿样本！

根据现有内容新建演示文稿

3.PowerPoint 2010 视图

6 种视图： 6（3 种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图） 普通视图：通视图是用户使用最多的视图，也是主要的编辑视图，也是打开软件默认的视图，包含三个窗格：左侧的“幻灯片/大纲”窗格，右侧上方的“幻灯片”窗格右侧下方的“备注”窗格。

幻灯片浏览视图

⏹ 该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。在该视图模

式下，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换、版式效果。不可编辑幻灯片内容。

幻灯片放映视图

演示文稿制作完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的形式和无人控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映模式下，可以看到幻灯片的最终效果。

阅读视图

在该视图模式下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。一般是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。

⏹ 以窗口放映形式实现幻灯片的预览

备注页视图

⏹ 在“视图”选项卡中单击“备注页”按钮，进入备注页视图。

⏹ 每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容

母版视图是比较特殊的视图

⏹ “视图” ——“母版视图”

⏹ 三类母版：

◆ 幻灯片母版

◆ 讲义母版

◆ 备注母版

5.2 幻灯片页面内容的编辑

1.创建和组织幻灯片

选择幻灯片的方法：

1.Ctrl不连续的选择、 Shift连续的选择

2.Ctrl+A

3.鼠标圈定

新建和插入幻灯片

1、首张幻灯片一般是（标题版式幻灯片）

2、“开始” —“幻灯片”组新建幻灯片命令（11 种版式）

3、Ctrl+M新建标题和内容版式幻灯片

4、快速复制幻灯片Ctrl+D

5、鼠标右键选择新建幻灯片命令

删除幻灯片

移动幻灯片

隐藏幻灯片，注意隐藏的幻灯片放映视图不显示

2.编辑幻灯片

占位符在普通视图中添加文字

⏹ 制作标题幻灯片

⏹ 建立标题和文本式幻灯片

移动和复制幻灯片中的文本

⏹ 移动和复制幻灯片中的文本与在 Word 中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。

⏹ 如果要移动或复制整个文本框，则在选择时单击文本框的边框选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与 Word 中在正文区选择文本的操作相同。

3.格式化幻灯片

设置字体格式

设置文本的段落格式

⏹ 设置段落的缩进格式

⏹ 设置行距和段落前后的空间

⏹ 设置段落的对齐格式

使用项目符号和编号

4.插入对象

5

⏹ SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式

⏹ 在 PowerPoint 2010 中的所有系统提供的图示都被统称为 SmartArt

⏹ 表 5-1

5.用“节”管理幻灯片

PowerPoint 2010 可以使用“节”功能来管理幻灯片

像使用文件夹来组织文件一样，达到分类和导航的效果

这在处理规模较大的演示文稿时是很有用的。

5.3 幻灯片页面外观的修饰

1.背景设置

设置幻灯片背景

⏹ 设置纯色填充/渐变/图案/图片纹

理等

⏹ “关闭” ——只应用当前或选

定幻灯片

⏹ “全部应用”应用全部幻灯片

备注页和讲义也可以设置背景

2.使用主题

主题是演示文稿的颜色搭配、字体格式以及一些特效命令的集合。

应用内置主题——41 种

⏹ 打开演示文稿，在“设计”选项卡的“主题”组中显示了部分主题

⏹ 若对内置主题不满意，可以进行修改。

⏹ 单击“主题”组中的“字体”按钮，将打开主题字体菜单，选择一种主题字体，则所有幻灯片均采用此字体。

自定义主题

⏹ 打开一个演示文稿，选择“设计”选项卡“主题”组中的一种内置主题，单击“颜色”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框，在对话框中选择所需的颜色，在“名称”文本框中输入自定义主题名称，单击“保存”按钮，查看效果。

将主题应用于演示文稿