员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南
考勤制度流程
考勤制度流程一、制度目的与原则任何有效的管理制度都应始于明确的目的和原则。
考勤制度旨在确保员工的出勤符合公司规定的工作时间，同时兼顾特殊情况下的灵活安排。
制度的原则应当强调公平性、合理性与可执行性，确保每位员工都能在同等的标准下被考核。
二、工作时间与考勤规定详细阐述正常的工作日、工作周及工作小时数，包括上下班的具体时间。
对于加班、调休等情况也应有明确的规则说明。
应注明国定节假日、年假等带薪休假的相关规定。
三、考勤记录方式介绍公司采用的考勤记录方式，如传统的打卡机制、电子考勤系统或移动考勤应用等。
同时，说明员工如何查看自己的考勤记录以及在发现问题时的处理流程。
四、迟到、早退与旷工处理详细说明迟到、早退的时间界定和对应的处罚措施。
对于无故缺勤即旷工的情况，应有严格的处理程序，包括但不限于警告、扣款或其他纪律处分。
五、请假制度描述请假的种类（事假、病假、婚假等），每种假期的申请流程、批准条件以及需要提交的相关证明材料。
同时，应指出无薪假与带薪假的区别及其对应的条件。
六、外出、出差与外勤管理针对因公外出、出差或外勤工作的特殊情况，制定相应的管理规定和报备流程，确保这些情况不会影响考勤记录的准确性。
七、异常情况处理对于系统故障、个人遗忘打卡等异常情况，提供明确的解决方案和补救措施。
确立异常情况的报告和审批流程，以减少不必要的误解和纠纷。
八、监督与执行明确谁负责监督考勤制度的执行，如人力资源部门、直接上级或者专门的考勤管理员。
同时，强调对违反考勤制度行为的监督和执行力度。
九、反馈与改进鼓励员工就考勤制度提出合理化建议，定期评估和更新制度内容，以适应企业发展和员工需求的变化。
十、法律遵循与解释权声明该考勤制度遵循的相关法律法规，并对公司保留最终解释权进行说明。
员工钉钉考勤管理制度(含流程、表单)
第六章员工钉钉考勤管理制度1. 目的为方便员工日常考勤，保证公司正常工作运行，使员工的工资核算做到有法可依，实现钉钉软件科学高效的考勤管理，特制定本制度。
2. 适用范围本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工。
3. 管理职责3.1人力资源部负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计工作。
3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。
4. 软件安装4.1下载安装好钉钉”手机APP或电脑客户端软件，按操作提示注册申请账号（请实名注册），一个终端设备只能绑定一个账号。
4.2注册成功后-加入团队”搜索团队名称XXXXXXXX公司”申请加入”；也可以通过输入团队号Xxxxxx”申请加入。
4.3目前钉钉软件试用的功能主要有：人事管理、市场营销、财务管理、客户管理、行政管理、协同效率等，其中人事管理中的考勤打卡”、外出”、“ 差”、签到”、补卡申请”、请假”、审‘批”功能先行使用，其它模块功能等条件成熟后逐步开放使用。
5. 考勤时间5.1夏季工作时间（当年5月1号至9月30号），上午8: 00-11 : 30;下午13: 00-17 : 30。
（如有调整另行通知）5.2冬季工作时间（当年10月1号至次年4月30号），上午8: 00-11 :30 ；下午12: 30-17 : 00。
（如有调整另行通知）5.3考勤打卡次数及时间：一日四次，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间，中午两次打卡时间点前后不能低于30分钟。
6. 钉钉APP部分功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范围：凡员工正常上下班都须考勤打卡”。
6.1.2使用方法：用手机点击钉钉”软件-工作”考勤打卡”-打卡”正常上班/下班打卡或外勤打卡）。
6.1.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击钉钉软件-工作”-考勤打卡”-统计”-我的考勤”。
6.1.4注意事项：6.1.4.1离开常驻地点的打卡为外勤，需要有公务外出的审批或详细说明外勤原因，如无正当理由视为异常考勤。
南京建筑管理人员考勤操作指南(2020.7.16)
建筑工地现场主要管理人员考勤办事指南根据南京市城乡建设委员会2020年4月15日下发文件《关于印发<南京市建筑工地现场主要管理人员考勤管理办法（暂行）>的通知》（宁建建监字[2020]155号）精神，本系统针对以下岗位人员在岗履职情况进行考勤：项目部管理人员，包括项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质量员、市场管理员、总监理工程师和总监理工程师代表。
一、开始考勤申请工程信息在“南京市建筑市场监督网”（网址：“企业信用管理平台”或:9000登录）上报后，系统根据工程信息上报填写的信息将考勤二维码以短信的方式推送给市场管理员和项目经理，同时将可以开始考勤的消息发送给企业的市场负责人。
1、项目经理或者市场管理员手机收到短信，“xx工程市场信息上报已完成，现可通过小程序二维码（http://tpdz）进行考勤，该二维码仅本机可用,实际开工后即开始考勤。
”手机浏览器粘贴二维码链接地址。
手机浏览器生成的二维码图片，保存图片至手机相册，在微信“扫一扫”，找到手机保存的图片，识别图片二维码进入考勤。
温馨提示：点击“宁勤绩”右上角“…”，选择自己喜欢的收藏方式，便于下次快速进入“宁勤绩”。
在登录时也可以在微信搜索栏直接搜索“宁勤绩”。
2、若市场管理员和项目经理通过短信无法进入小程序“宁勤绩”，也可登录南京市建筑市场监管服务平台（:9000）申请考勤二维码。
具体进入流程为：项目考勤->考勤申请，选择具体的考勤工程，点击操作“申请”进入考勤申请页面：在“微信小程序申请”栏目里填入市场管理员手机号，点击获取二维码，扫描下方的二维码进入“宁勤绩”考勤小程序。
3、老项目进入方式。
若该项目为2020年7月1日前做的工程信息上报，项目经理等相关人员未收到相关短信提醒，需登录南京市建筑市场监管服务平台（:9000）申请考勤二维码。
具体进入流程为：项目考勤->考勤申请，在考勤申请界面点击“添加”，在“添加”界面搜索要参与考勤的具体项目，双击项目名称，该项目就会自动添加到待申请列表，点击操作“申请”即可获取考勤二维码（具体操作同上“2”）。
考勤制度流程标准
考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准：一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。
员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处，为在办公楼工作的员工使用，由人事行政部负责管理；一台安装在1#保安亭内，为行政部保安员及各部门车间工作员工使用，该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人，则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有变化，及个人有变动（如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等），需填写相应的表单（签呈表或假期申请表）由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止个别员工晚签退，多计算加班时间，月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表，作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况（如指纹识别失败、考勤机故障等），应及时向人事行政部报告，并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡，应在当天内补卡，并注明原因。
补卡需经领导批准，并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析，确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行，确保员工遵守考勤规定。
考勤管理制度及工作流程
考勤管理制度及工作流程
1.每月考勤周期为上月26日至当月25日，劳资员汇总
各级员工考勤记录，在每月28日前完成考勤表编制工作。
2.考勤记录严格按说明符号准确标注，人员增减变化需准
确说明来源与去向。
3.年休假需注明起始日期。
4.加班时间按照劳动法规定每月不超过36小时，超出部记录在案并与员工所在部门负责人协商后，安排在适当时间进行补休。
5.如遇特殊情况，需要在节假日和法定假加班，节假日加班原则上尽量安排补休，法定假应按国家劳动法规计算加班工资。
6.劳资员在每月30日前做好当月工资表，报分管领导审批。
工作流程。
员工考勤记录审核流程
员工考勤记录审核流程《员工考勤记录审核流程》一、考勤记录的收集员工考勤记录是企业管理中非常重要的一部分，它关乎着员工的薪资、福利以及企业的整体运营效率。
考勤记录的收集方式多种多样。
最常见的是打卡机，无论是传统的指纹打卡机还是现在比较流行的人脸识别打卡机，它们每天都会记录员工的上班和下班时间。
当员工进行打卡操作时，打卡机就会生成一条包含日期、时间、员工身份标识（如工号）等信息的考勤记录。
除了打卡机，还有一些企业使用手机考勤软件。
这种方式更加灵活，员工可以通过手机定位等功能进行签到签退。
在这种情况下，手机考勤软件会将员工的考勤数据上传到企业的服务器上。
无论是哪种收集方式，确保数据的准确性和完整性都是至关重要的。
例如，打卡机可能会出现故障，导致部分员工的打卡记录缺失或者不准确。
这就需要有相应的应对措施，比如设置专门的管理员来定期检查打卡机的运行状态，及时处理出现的问题。
二、初步筛选与整理收集到考勤记录之后，就需要进行初步的筛选与整理。
这一步主要是去除明显错误的记录。
比如说，考勤记录中出现了不合理的时间，像上班时间早于企业规定的最早上班时间几个小时，或者下班时间晚于最晚下班时间很久，这种情况可能是打卡机故障或者员工误操作导致的。
对于这样的记录，需要进行标记，以便后续进一步核实。
在整理考勤记录时，还需要按照部门或者团队进行分类。
这样做的好处是方便后续的审核工作，不同部门的考勤规则可能会有一些差异，比如有些部门可能因为业务需要有特殊的加班规定或者调休制度。
将考勤记录分类后，审核人员可以更有针对性地进行审核，提高审核效率。
三、审核人员的确定与分工接下来就是确定审核人员并进行分工。
一般来说，小型企业可能会由人力资源部门的工作人员统一进行审核。
但在大型企业中，由于员工数量众多，考勤记录繁杂，就需要多个审核人员参与。
可以按照部门或者职能进行分工，比如将销售部门的考勤审核分配给一位审核人员，技术部门的考勤审核分配给另一位审核人员。
考勤作业指导书
考勤作业指导书一、背景介绍考勤是企业管理中非常重要的一环，它可以匡助企业实现有效的人力资源管理和工资计算。
为了确保员工的出勤情况准确记录并能够及时生成考勤报表，需要制定一套科学合理的考勤作业指导书。
二、考勤作业指导书的目的1. 确保员工的出勤情况准确记录。
2. 提高考勤作业的效率和准确性。
3. 为工资计算和绩效评估提供依据。
4. 保障员工权益，避免因考勤不许确而引起的纠纷。
三、考勤作业指导书的内容1. 考勤时间和地点- 明确每日的考勤时间段。
- 确定考勤地点，包括实体考勤机和远程考勤系统。
2. 考勤方式- 详细说明考勤方式，如刷卡、指纹识别、人脸识别等。
- 提供操作指南，确保员工正确使用考勤设备。
3. 迟到和早退处理- 规定迟到和早退的时间标准。
- 明确迟到和早退的惩罚措施，如扣除工资或者加班补偿。
4. 请假和加班管理- 说明请假和加班的申请流程。
- 规定请假和加班的时间限制和审批要求。
5. 考勤异常处理- 列举考勤异常的情况，如忘打卡、忘记请假等。
- 确定考勤异常的处理流程，包括补卡和申诉流程。
6. 考勤报表生成和分发- 说明考勤报表的生成时间和频率。
- 说明考勤报表的分发方式，如邮件、内部系统等。
7. 考勤数据保密- 强调考勤数据的保密性。
- 明确谁有权访问考勤数据，以及如何保护数据的安全性。
8. 员工培训和沟通- 定期进行员工培训，确保员工了解考勤作业指导书的内容和要求。
- 提供员工沟通渠道，接受员工对考勤作业的建议和反馈。
四、考勤作业指导书的执行1. 指导书的发布和宣传- 将考勤作业指导书以书面形式发布给所有员工。
- 在企业内部通告栏、员工手册等地方宣传考勤作业指导书的重要性。
2. 培训和培训记录- 定期组织培训，确保员工了解考勤作业指导书的内容。
- 记录培训的时间、地点和参预人员。
3. 监督和检查- 设立考勤作业指导书的执行监督机构。
- 定期检查考勤数据的准确性和员工遵守情况。
4. 反馈和改进- 定期采集员工对考勤作业指导书的反馈意见。
指纹考勤机操作流程
指纹考勤机操作流程
指纹考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备，通过员工
的指纹信息来进行识别和记录。
下面将介绍指纹考勤机的操作流程：
1. 登录系统：首先，管理员需要登录指纹考勤机的系统，输入
用户名和密码进行身份验证。
2. 添加员工信息：在系统中添加员工的基本信息，包括姓名、
工号、部门等。
同时，录入员工的指纹信息，以便后续的考勤记录。
3. 设置考勤规则：管理员可以根据公司的考勤制度，设置考勤
规则，包括上下班时间、迟到早退规定等。
4. 员工打卡：员工在上班和下班时，通过指纹考勤机进行打卡。
员工将手指放在指纹识别器上，系统会自动识别员工的指纹信息，
并记录打卡时间。
5. 查看考勤记录：管理员可以随时查看员工的考勤记录，包括
上下班时间、迟到早退情况等。
同时，系统会自动生成考勤报表，
方便管理人员进行考勤统计和分析。
6. 处理异常情况：如果员工有特殊情况导致无法正常打卡，管
理员可以手动录入考勤记录，以确保考勤数据的准确性。
7. 导出数据：管理员可以将考勤数据导出到Excel等格式，方
便进行进一步的处理和分析。
总的来说，指纹考勤机的操作流程简单方便，能够有效提高考勤效率和准确性，是现代企业管理中不可或缺的一部分。
通过科技手段的应用，可以更好地管理员工的考勤情况，提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
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员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操
作指南
员工考勤记录流程及操作指南
考勤管理是企业日常运营中十分重要的一环，它直接关系到员工出勤情况的准确记录和考勤数据的统计与分析。
良好的考勤管理可以帮助企业提高生产效率，确保员工出勤的公平和公正，进而提升整体工作质量。
本文将介绍员工考勤记录的具体流程和操作指南。
一、考勤记录的流程
1. 打卡机考勤流程
打卡机考勤是常见的一种考勤记录方式，可以通过以下步骤进行：
1.1 员工到达上班地点后，使用工作证或员工卡在指定的打卡机上进行打卡。
1.2 打卡机会自动记录员工的到岗时间，并生成相应的考勤记录。
1.3 下班时，员工再次使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡，系统将自动记录员工的下班时间。
1.4 考勤系统会自动生成员工的考勤报表，记录员工的出勤情况和工作时长。
2. 手动考勤流程
在没有打卡机设备的情况下，企业可以采用手动考勤方式，下面是手动考勤的流程：
2.1 员工到达上班地点后，在考勤表上记录到岗时间，写明员工姓名、日期、到岗时间等相关信息。
2.2 下班时，员工再次在考勤表上记录下班时间。
2.3 考勤管理员根据考勤表上的信息，进行数据录入和整理。
2.4 考勤管理员将手动记录的考勤数据输入到电子表格或专业的考勤管理软件中，生成考勤报表供管理参考。
二、考勤记录的操作指南
1. 打卡机操作指南
1.1 确保打卡机设备正常运行，及时维护和保养。
1.2 员工在上班和下班时，必须按要求使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡。
1.3 打卡机设备时间与公司标准时间保持同步。
1.4 考勤管理员定期检查并下载打卡机上的数据，确保数据的完整和准确性。
2. 手动考勤操作指南
2.1 确保考勤表的规范性，包括员工姓名、日期、到岗时间、下班时间等关键信息。
2.2 考勤管理员负责收集员工的考勤表，并按照规定的要求及时录入数据。
2.3 确保数据录入的准确性和完整性，如有疑问或出现异常情况，及时与员工核对并进行必要的调整。
2.4 将手动考勤数据及时转化为电子数据，并进行备份和存档，以便后续的考勤统计和报表生成。
3. 考勤数据管理指南
3.1 考勤数据管理应建立科学的存储体系，确保数据的安全性和保密性。
3.2 考勤管理员应定期统计和分析考勤数据，发现问题及时提出并采取相应的措施。
3.3 考勤数据可以用于绩效考核、工资核算等方面，管理人员可根据数据进行合理的决策和评估。
3.4 考勤数据应进行备份和归档，以备查阅和审查。
总结：
良好的员工考勤记录流程和操作是企业管理的重要环节之一。
无论是采用打卡机考勤方式还是手动考勤方式，都需要严格执行并确保数据的准确性和完整性。
考勤数据不仅仅是记录员工的出勤情况，更涉及到企业的管理和运营效率。
因此，企业应高度重视员工考勤管理工作，并不断优化考勤记录流程，提高工作效率和管理水平。