员工考勤记录表与月度考勤统计表
动态考勤表的完整制作方法

动态考勤表的完整制作方法动态考勤表是一种能够自动计算员工出勤,迟到,早退,请假以及加班情况的电子表格。
它可以帮助HR部门更加高效地管理员工的考勤与工资,减少人力投入与错误率。
下面将介绍动态考勤表的完整制作方法,帮助大家轻松应对企业考勤管理。
步骤一:选择合适的电子表格软件目前市面上有许多电子表格软件,如Excel、Google Sheets、WPS表格等。
企业可根据自身的需求选择合适的软件。
Excel是最常用的一种软件,有着强大的功能和广泛的应用,而Google Sheets则可以方便地进行协作。
WPS表格则比较适合中小企业使用,价格便宜且功能完善。
步骤二:设定表格要素制作动态考勤表需要设定以下要素:1. 员工姓名:写入员工姓名,每个员工占一行。
2. 工号:每个员工必须有唯一的工号,以保证考勤信息的准确性。
3. 日期:建立一个日期栏,填入每个月的所有日期。
4. 考勤状态:设置考勤状态栏,包括正常上班,迟到,早退,缺勤,事假,病假等。
5. 加班时间:设置加班时间栏,记录员工的加班时间。
步骤三:建立公式建立公式可以自动计算考勤信息,减少HR部门的人力成本。
1. 计算迟到早退:使用IF函数,判断员工上班时间和标准上班时间的差值是否大于规定的迟到时间或早退时间。
2. 计算缺勤:使用COUNTIF函数,统计员工缺勤的天数。
3. 计算请假:使用IF函数,根据员工请假的开始时间和结束时间,计算员工请假的天数。
4. 计算加班时间:使用SUM函数,统计员工每天的加班时间,计算月度加班时间。
步骤四:制作报表将计算得出的考勤信息制作成报表,可以更加直观地反映员工的出勤情况。
可以根据需要分别制作出勤表、请假表、加班表等。
总之,动态考勤表的制作可以大大方便企业的考勤管理,减少人力成本和错误率。
只要按照以上几个步骤,合理设置表格要素和公式,就能够轻松应对企业考勤管理。
《关于修改公司考勤制度通知》

《关于修改公司考勤制度通知》各部门成员:为进一步完善我部门考勤管理制度,结合我院近两月考勤数据统计情况,现对《××年员工手册》中第××章考勤管理制度作出相应调整,调整后考勤制度如下:关于迟到、早退、缺勤员工应按照交通状况合理安排通勤时间,保证按时出勤。
每周周一至周五:上午09:00-12:00下午13:00-18:00上午09:15后到班者为迟到,下午18:00前离开工作岗位者为早退。
上午09:30后到班者为缺勤半天,下午14:30后到班者为全天缺勤。
上午11:00前离开工作岗位者为缺勤全天,下午17:00前离开工作岗位者为缺勤半天。
在当月考勤统计中迟到率超过30%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元;在一月中迟到率超过50%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币300元,早退超过3次(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元,此项罚款全部作为部门全勤奖励基金使用。
(注:迟到率=迟到次数/实际的出勤天数x100%)以上考勤规定自××年××月××日起开始执行。
请全体成员积极配合并严格遵守。
特此通知×××××有限公司××年××月××日第二篇:1、考勤制度-修改华青教育员工考勤及请、休假管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范员工考勤管理,建立有效的出勤管理系统,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于华青教育全体员工。
各部门总监级(含)以上人员不计日常考勤,但一天(含)以上的请假须按本制度执行。
各部门可以根据自身实际情况,参照本制度制定实施细则。
第二章考勤管理第三条上班时间及打卡规定(一)员工正常上班时间为9:00至18:00,含一小时的午餐时间。
销售人员及其他特殊工种人员在工作现场及在外执行公务时应服从工作需要,可不受上班时间限制,但需将行程安排及时上报部门主管进行报批,并提交人力资源部进行报备。
考勤管理流程及相关制度

考勤制度管理流程一、目的:明确人力资源部对公司全体员工考勤情况监督与管理的基本流程二、原则:过程清晰透明、所涉及部门的职责清晰明确三、适用范围:适用于公司全体员工考勤工作五、重要节点说明:A2:普通员工请假1-2天由部门经理审批确认,并提前1天申请报至人力资源部归档C2:普通员工请假2天以上由总经理审批确认,并提前3天申请报至人力资源部归档;部门经理请假由总经理审批确认,并提前申请报至人力资源部A4:每月7日前人力资源部将上月各部门考勤情况发送至各部门负责人确认B5:各部门考勤确认无疑义后编制考勤汇总表,报至总经理审批确认六、相关制度考勤与休假管理制度(试行)为进一步优化公司的管理体系,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,根据国家相关法律法规及结合公司实际情况,特制定本制度。
一、管理组织1、人力资源部负责指纹系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉服从公司的考勤管理;4、人力资源部依据指纹系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月7日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。
二、考勤细则1、工作时间1.公司正常工作日为星期一至星期五,星期六、日休息。
上班时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
2.每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
3.法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。
2、考勤方式1)、所有员工上下班均需指纹识别打卡,工作日内每天需打卡二次:上午上班一次、下午下班一次。
2)、员工忘记打卡可及时提交《补卡申请单》,补卡申请说明情况及领导证明,报到人力资源部归档,按正常出勤;反之将按照相关考勤规定处理。
每月最多两次忘记打卡机会,超过部分,第一次10元,第二次20元,第三次30元...如此类推。
员工考勤记录表与月度考勤统计表

员工考勤记录表与月度考勤统计表员工考勤记录表:员工编号 | 员工姓名 | 所属部门 | 工作日期 | 上班时间| 下班时间 | 工作时长--------------------------------------------------------------------------------------------------001 张三技术部 2021-01-01 08:0017:00 9小时002 李四人力资源部 2021-01-01 09:0018:00 9小时003 王五销售部 2021-01-01 09:3018:30 9小时004 赵六财务部 2021-01-01 08:3017:30 9小时……(以下为其他员工信息)月度考勤统计表:月份:2021年1月部门 | 应出勤天数 | 实际出勤天数 | 请假天数 |旷工天数 | 迟到次数 | 早退次数-------------------------------------------------------------------------------------------------技术部 22 20 1 12 3人力资源部 22 21 00 1 0销售部 22 22 0 0 0 0财务部 22 19 2 1 1 2总计:应出勤天数:88实际出勤天数:82请假天数:3旷工天数:2迟到次数:4早退次数:5以上是员工考勤记录表与月度考勤统计表的示例,实际的表格内容和数据根据公司实际情况进行调整。
员工考勤记录表用于记录每位员工的工作日期、上班时间、下班时间和工作时长,以便后续计算出勤情况。
月度考勤统计表则按部门统计了各项考勤指标,包括应出勤天数、实际出勤天数、请假天数、旷工天数、迟到次数和早退次数。
最后再通过总计统计了整个公司的考勤情况。
通过这两个表格,公司可以方便地了解到员工的出勤情况,及时发现并处理不合格的考勤行为,确保员工的正常工作秩序和工作效率。
员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析)

员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析).doc 说明:本员工考勤表可以用来记录一个月度内每位员工、每天的出勤明细情况,包括每位员工的出勤、病假、事假、婚假、倒休、加班天数,并可以统计分析每位员工的实际出勤率、每天的员工总体出勤率、月度整体出勤率。
表格内含自动计算公式,出勤的明细、统计分析数据全部可以自动计算出来,连日期显示也是自动默认的(包括每个月对应的星期)。
需要注意的是,每个月的天数、星期是有区别的,每个月需要手动设置一下,只需要修改第一个日期、星期的数据即可,后面的可自动呈现出来,或者“拖动复制带公式的格式”。
另外,工作日天数需要手动填写。
二?一六年四月十九日今天是公元: 星期二
123456789101112131415161718192021
日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日
六日六日六日
上加出出出出出出倒出出出加出出出出出午班勤勤勤勤勤勤休勤勤勤班勤勤勤勤勤 1 张三出出出出出加出出出出出加出出出出出勤勤勤勤勤班勤勤勤勤勤班勤勤勤勤勤注:表格仅部分展示,下载后可查看使用全部表格。
人力资源部员工考勤管理规定

人力资源部员工考勤管理规定第一章总则1.为加强对员工的考勤管理,提高工作效率,维护公司的正常运行秩序,特制定本《人力资源部员工考勤管理规定》(以下简称《规定》)。
2.本《规定》适用于公司人力资源部门全体员工的考勤管理工作。
3.员工应严格按照本《规定》要求完成考勤登记,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。
第二章考勤时间和制度1.上班时间1.1公司上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:30为午休时间。
1.2员工应在上班时间内按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向直属上级提出申请并获得批准。
2.考勤制度2.1员工应通过公司内部考勤系统进行每日的刷卡签到和签退。
2.2员工应保管好个人的考勤卡,不得私自转借他人或弄丢,发生考勤卡遗失或损坏的情况,应立即向人力资源部门报备并办理补办手续。
2.3员工因工作需要外出或加班时,应按照规定将相关信息及时填写在考勤系统中,由直属上级进行确认。
第三章考勤记录和统计1.考勤记录1.1人力资源部门负责每日对员工的考勤情况进行记录和核实。
1.2考勤记录应详细包括员工的签到、签退时间,迟到、早退、请假、加班等情况的统计。
2.考勤统计2.1每月底,人力资源部门应及时汇总员工的考勤数据,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等,并将报表提交公司领导层审阅。
2.2公司领导层对每月的考勤统计情况进行分析和评估,发现问题及时采取相应措施。
第四章考勤奖惩措施1.考勤奖励1.1员工在一个月内没有迟到、早退、请假或加班情况的,将获得考勤奖励,并在月度工资中予以体现。
1.2考勤奖励形式和金额由公司领导层决定,符合条件的员工应按要求提供相关个人信息。
2.考勤处罚2.1员工迟到、早退次数累计达到3次以上,将受到扣除相应绩效奖金的处罚。
2.2员工未经批准擅自请假或未按规定填写外出、加班信息的,将扣除相应假期及工资。
2.3员工经过多次警告后仍严重违反考勤规定的,将面临纪律处分,甚至解雇的风险。
公司员工考勤表(14个表格模板)

XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
全年出勤率统计表模板-概述说明以及解释

全年出勤率统计表模板-范文模板及概述示例1:全年出勤率统计表模板在管理和监督员工出勤方面,统计表格是一个非常有用的工具。
通过使用全年出勤率统计表模板,您可以清晰地了解员工的出勤情况,帮助您进行考勤管理和工作调度。
以下是一个全年出勤率统计表的模板,以帮助您更好地进行记录和统计。
统计表模板如下:姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月员工1 √√√√√√√√√√√√员工2 √×√√√×√√√√√√员工3 √√√×√√×√√√√√员工4 ×√√√√√√√√√×√员工5 √√√√×√√×√√√×模板解读:上述模板显示了一年的12个月份以及每个月份的员工出勤情况。
每一行代表一个员工,每一列代表一个月份。
在表格中,"√"表示员工当月出勤,"×"表示员工当月缺勤。
使用的方法:1. 根据员工名单,在第一列中填写员工的姓名。
2. 在每个月份的列中,在相应员工对应的单元格中填写"√"或"×"表示出勤或缺勤情况。
3. 对于不同类型的缺勤情况,您可以使用其他符号或字母代表,请在表格旁边提供相应的解释说明。
4. 统计表格中的数据可用于计算员工的全年出勤率,以了解每个员工的工作表现。
5. 您可以根据实际需要,对表格进行调整和修改,以满足不同的记录和统计需求。
总结:全年出勤率统计表模板可以帮助您更好地管理和监督员工的出勤情况。
通过使用该模板,您可以清晰地了解员工的工作表现,并为工作调度和绩效评估提供有力的依据。
记得根据实际情况,进行必要的调整和修改,以满足您的具体需求。
祝您使用顺利!示例2:标题:全年出勤率统计表模板——提高工作效率的利器引言:在任何组织机构的管理中,出勤率是衡量员工工作状态和绩效的一个重要指标。
全年出勤率统计表作为一个可视化的工具,不仅能够帮助管理者对员工的出勤情况进行全面评估,还能够揭示出潜在的问题和改进的空间。